发票管理办法.doc

增值税（普通）发票管理办法1、 为加强公司的发票管理和财务监督，根据中华人民共和国发票管理办法的规定，制定本办法。2、 公司各部门和员工申请开具、取得和保管发票，必须遵守本办法。3、 公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的部门，对外发生经营业务收取款项，应向付款方开具发票。4、 公司各部门和员工申请开具发票，由经办人员填写增值税（普通）发票使用申请表，增值税（普通）发票使用申请表各栏须填写齐全，经相关人员审批后，由财务部门开具发票。5、 财务部门开具发票时，必须认真审查申请手续、购销合同或协议、出库单等业务成立依据及合法性；必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。必须按经营业务实际发生金额开具发票，不得虚开发票，也不得提供空白发票。发票领用人必须在发票登记本上签字。6、 开具发票时，必须按照规定的时限，按号码顺序，逐栏填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次性复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖公司财务印章或发票专用章。7、 开具发票后，如需作废或开红字发票的，按照税务机关规定的流程重新开具销售发票。8、 财务部门应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。9、 所有部门和员工在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票（实时付款需7日内取得发票，支票付款需支票开具日期15内取得发票）。取得发票时，按实际内容填写，取得增值税专用发票时，要核对公司开票资料并查看发票是否有明显瑕疵。10、 未经税务机关监制，或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票、收据或白条，不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收，财务部门有权拒绝报销。11、 财务部门应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。12、 财务部门应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管税务机构，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废13、 本办法未规定之事项，按照中华人民共和国发票管理办法有关规定执行。14、 本办法由财务部制定并负责解释，自二一二年十一月一日起实施。15、 各代管公司，分公司可根据此规定制定相关具体流程和细则。 中国物资储运广州公司财务部2012-11-01附件1、增值税专用（普通）发票开具申请表附件1：增值税专用（普通）发票开具申请表 增值税专用（普通）发票开具申请表 单位名称是否达到开票条件1、有合同或协议 2、已收款 开具发票类型增值税专用发票 （对方为一般纳税人） 增值税普通发票（对方为小规模纳税人）是否已提供开票资料并未变更是 否（已附后）发票开具内容应税服务名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 （金额是、 否含税） 公司领导： 审核人： 申请人： 年 月 日 说明：1、无合同或协