公共图书馆建立家庭藏书管理系统的构想.doc

公共图书馆建立家庭藏书管理系统的构想读者工作山东图书馆学刊2009年第4期公共图书馆建立家庭藏书管理系统的构想芦蒋(东莞图书馆,广东东莞523071)摘要】公共图书馆为家庭藏书建立管理平台系统,实现对家庭藏书电脑化,网络化的管理,将家庭藏书信息集中管理起来,有利于公共图书馆了解家庭藏书的情况,使地方文献书目数据得到健全和补充,也使家庭藏书得到流通,提高了藏书利用率,同时藏书者之间得到了交流与沟通,更好地营造了全民读书的氛围.【关键词】图书馆家庭藏书中圈分类号G253文献标识码AAbstract,I1IePubliclibraryoffersamanagementsystemforfamilybookcollections.Itrealizescomputerizationandnero&managementtofamilybookcollections.TocentralizetheinformationoffamilybookcollectionsishelpfultothePubliclibrarytounderstanditssituation,andtosupplementthebibliographyoflocalliterature.Italsoenablesthecirculationoffamilybookcollections,andraisestheutilizationrateofbooks.Besides,thecollectorsCanobtaincommunicationandexchangeofthoughts,whichhasbuilttheatmosphereofstudy.KeywordsLibraryFamilybookcollections读书是中华民族的一个最优良的传统,中华民族几千年来都是尊重书籍,尊重知识的民族,阅读是我们这个民族一个最古老的话题和传统.在当今社会,随着经济的发展,物质的丰富,人们对阅读,藏书的需求也在增加,家庭藏书的传统得以发扬光大.据2008年7月24日发表的第五次全国国民阅读调查报告公布:我国国民家庭藏书量平均为76本.我国居民家庭藏书的比例已经达到了6o%以上.以上海朱角镇为例,民间藏书总数达到56万册,户均50余册,人均16册,藏书千册以上的家庭有5l户,在家庭藏书量逐渐增加的情况下,科学化管理家庭藏书需要也就日渐加强.图书馆作为一个公共服务部门,如何对民间的家庭藏书组织得当,协调有序,共建共享,可将他们藏书的利用价值最大限度地发挥出来,为社会服务,成为了很值得研究的一个课题.1图书馆建立家庭藏书管理系统的意义与优势家庭藏书管理系统是利用现代信息技术,通过建立提供一个有效,易用的家庭藏书管理系统,使家庭收藏的图书得以电脑化的管理,将家庭藏书进行科学,规范化管理,以便于家庭藏书的利用,并可与图书馆业务管理系统进行连接,达到资源共享的目的.1.1意义1.1.1促进家庭藏书的科学,规范化管理家庭藏书分布在各个家庭中,规模小而分散,藏书者多属业余爱好,缺乏藏书管理知识和经验,建立方便易用,安全稳定的家庭藏书网络管理与信息共享系统,可以实现家庭藏书管理电脑化,网络化,让用户在家中就可以方便科学地管理藏书.1.1.2有利于家庭藏书的利用家庭藏书一直以来以藏为主,利用机会少,传播面窄,通过家庭藏书管理平台提供了藏书者之间的交流空间,通过互借互换,赠送等方式,使家庭藏书广泛传播起来,更多的长期存放在家里的书流动起来.1.1.3成为图书馆馆藏资料的重要补充通过与本地区公共图书馆馆藏数据库的连接,使家庭藏书信息得到集中管理,使图书馆有利于发现珍贵文献,尤其是对地方性文献书目的补充起到了重要的作用,通过对家庭藏书书目的管理和引导能有效避免珍贵文献的流失.1.2优势1.2.1完善的管理制度和专业人才优势家庭藏书者多属业余爱好,缺乏藏书管理知识?93?总第114期山东图书馆学刊2009年8月和经验.公共图书馆有完善的管理制度,藏书的分类编目,流通保护等工作都有着相应的规范和标准,既便于藏,又利于用,同时公共图书馆有一支素质较高的专业技术队伍,具备专业理论,精通业务,积累了丰富的管理经验,可以指导家庭藏书用户做好图书的分类排架,文献资料的开发利用,保管好藏书.1.2.2开展用户活动的平台优势公共图书馆在市民的阅读活动上有着良好的社会影响力,通过网络与活动相结合,配合各种形式的阅读,征文活动的开展,使更多的家庭藏书者以书会友,以文交流,公共图书馆能充分发挥其平台优势,进一步推广家庭藏书系统的使用.2家庭藏书系统平台发展现状随着图书馆现代化水平的提高,必将带动家庭的藏书系统加快进人图书馆计算机网络,实行资源共享.但纵观目前国内公共图书馆及其网站,几乎没有以读者为核心围绕资源自主参与的交流服务平台.现在国内除大型高校及公共图书馆使用的专业图书馆管理系统外,也有一些小型软件可以解决个人藏书的管理问题,如瑞天图书管理系统等,其特点主要是立足于图书馆业务而开发的,没有考虑到家庭藏书管理系统的易用性,个性和特性要求,不能很好地处理家庭藏书管理中信息共享与个人隐私保护的矛盾.另外,由于利用这些系统的人是分散独立的,他们之间就缺少了紧密的联系与互动.目前网络上的家庭藏书管理平台系统也不多,其中天津图书馆的”家庭虚拟图书馆”(/jp/jtxntsg/main.htm1)下载安装其软件后,就可以与图书馆信息中心进行网上信息交流,实现图书馆的按需服务和读者与图书馆的实时信息互动.通过家庭虚拟图书馆,用户还可以将家庭私有的图书,文件,照片,视频等资料归档.该软件主要实现了用户与图书馆的信息交流,在家庭藏书文件等管理上实现了归档形成个人资源数据库.该系统侧重用户与图书馆互动及家庭文件整理方面的管理.浙江一所高校建立了”虚拟图书馆”,实现了学生个人藏书共享.通过调查,该平台将学生手中的专业书籍进行了统一管理,学生手中的藏书资源在平台上进行了共享,通过虚拟图书馆的建立,使学校?94?寝室成为了图书馆藏书点,供学生自由交流,做到了资源利用最大化.香港的网站”网络书柜”(/)该方面的功能比较完善,主要包括建立个人的书柜及分享其他用户的书柜内容,还可与世界各地的相同爱好的人交换个人藏书,其特色在于除了在自己的空间上发表书评外,更设立了欲购书单,将各地可采购的商业信息也提供给用户参考,该网站由专业公司承办,界面简洁,但没有设置用户间互借流通功能.英国的”个人图书共享网站”(http:/www.mybookyourbook.CO.uk/Public/)则侧重于个人用户之间的互相借阅服务,该网站需要向用户收取一定的费用,负责作为中间平台为用户之间搭桥进行图书借阅活动.其系统功能以侧重图书交流为主,管理个人藏书的功能不太理想.3家庭藏书管理系统的功能构想要实现家庭藏书的科学化电脑化管理,同时实现资源共享与交流,笔者认为在管理系统平台应该具备有网站首页,藏书管理,用户空间,论坛等以下基本功能.3.1网站首页应具备该系统平台的公告通知发布,热门图书及书评排行榜,活动组织及信息发布,同时结合公共图书馆的馆藏数据及家庭藏书数据的多功能书目查询系统,使用户在本系统内也能同时查询到公共图书馆的资源.3.2藏书管理协助系统用户对家庭藏书进行简单的分编加工处理,同时设置借还功能,在处理好信息共享与个人隐私保护的问题,优先保护个人隐私的前提下,提供用户之间的藏书互借交流及在架管理功能.3.3用户空间通过系统平台的个人空间管理,为用户提供一个个性化设计的空间.类似个人博客的形式,用户可在此撰写个人书评,与其他用户交流,互动及记录个人读书情况.3.4论坛通过系统平台的论坛,新书推荐等功能,使用户卢苒:公共图书馆建立家庭藏书管理系统的构想之间能相互沟通阅读感受,发表书评和读书心得等,让爱书之人多了一个沟通交流的空间.4建立家庭藏书管理系统平台的目标由公共图书馆建立一个以”资源共享,以书会友”为指导思想,以Intemet网络为依托的管理平台系统.发挥公共图书馆现有读者的基本用户群,并利用图书馆的社会影响力,以本地区图书馆读者为服务对象,为藏书爱好者提供的一个简洁易用,个性化设计的藏书管理,互动交流平台,实现对家庭藏书电脑化,网络化的管理,将家庭藏书信息集中管理起来,有利于公共图书馆了解家庭藏书的情况;同时,借助此平台可以将藏书者联系组织起来,举办各类读书活动,以书会友,提高市民素质,营造良好的社会阅读氛围.4.1利用图书馆的优势指导用户管理图书通过平台系统的管理,以公共馆的专业管理与便捷易用的管理平台相结合,利用公共馆的专业分编数据与简单书目录入相结合,使家庭藏书得以实施电脑化,网络化管理,有利于家庭藏书的科学管理和有效利用,为用户对自己的藏书提供系统的管理,指导用户搞好图书的分类排架,文献资料的开发利用,保管好藏书.4.2实现了地方文献书目数据的健全和补充通过平台对家庭藏书书目数据的分析和统计,采用书目数据共享的方式,使公共图书馆对本地区家庭藏书的结构及内容有了一定的了解,让家庭藏书成为公共图书馆的备用书库,尤其是对图书馆珍贵稀缺古籍和地方文献书目数据的健全和补充起到了重要的作用.4.3提供了藏书者之间的交流平台长期以来家庭藏书都处于封闭状态,彼此间缺乏沟通和交流,以书会友,以文会友的目的往往不能实现.通过藏书平台简单直接的方式,加强爱书者之间,藏书者与图书馆之间的交流,既弥补了图书馆外借图书具有一定数量的限制,也充分地提高了家庭藏书的利用率,将能产生良好的经济效益和社会效益.4.4成为公共图书馆与读者共建共享的空间通过平台的建立,成为本地区的爱书者的聚集地,通过论坛,书评发布等形式,加强用户之间的沟通交流,逐步建本地区的读书会,引导家庭藏书,以家庭藏书评比等形式营造爱书,藏书的良好风气.通过家庭藏书平台还可以为家庭提供备选书目和推荐好书,通过开展读书心得交流,组织家庭主题阅读,读书征文等方式,激发家庭阅读的兴趣,树立家庭读书典型,鼓励家庭读书,学以致用.建立家庭藏书管理平台系统,创新家庭藏书的管理模式和图书馆”藏书于民”的服务方式,拓展公共图书馆服务职能,把家庭藏书工作视为图书馆的“份内”之事.公共图书馆通过对家庭藏书管理的协助和举办一系列的读书活动,可以带动全民的阅读活动,营造良好的城市读书氛围.参考文献【1王余光.让阅读成为我们生活的一部分.中华读书报,2007