公司办公管理制度 2.doc

关于下发办公管理制度的公司所属： 为进一步加强公司正规化管理，xxxx公司办公管理制度已经执行总裁批准，现印发给你们，请认真学习，严格按照制度执行。Xxxxxx公司 二一一年十一月三十日公司办公管理制度为规范办公秩序管理，树立公司良好形象，创造舒适、整洁、安全的办公环境，特制定如下办公管理制度：一、办公管理规范1、全体员工要衣着整洁，举止端庄，精神饱满，态度热情，言行举止得体。2、文明办公，保持办公场所安静，不得大声喧哗、吵闹，无故不得互串办公室妨碍他人正常办公。3、规范计算机使用，保证设备、系统、数据的安全，严禁私自拆卸电脑，不得下载、安装与工作无关的软件。未经允许，不得启用他人电脑，严禁私自查看、使用他人电脑内的资料。4、严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，严禁以任何形式泄露公司机密，严禁在电脑上私自上传涉密资料。5、 严禁在办公区域饮酒以及酒后上班。上班期间不得上网聊天，网购、打牌、玩游戏等。6、严格执行公司用电管理制度，严禁私拉乱扯电线，严禁私自使用大功率电器。7、下班及时关闭门窗，做到人走锁落。如遇阴雨刮风天气及时关闭门窗。8、未经允许不得带无关人员进入中控楼（办公室），不得携带小孩上班。9、不得私自调换办公位置、办公用品，人员调动或离职，应及时上交各种文件、资料及办公物品。10、厉行节约，下班或长时间离开办公室应及时关闭空调、电脑、照明灯具、打印机、复印机及其它办公用电器电源。11、加强对空调的使用和责任管理，增强节能意识，夏季室内空调温度设置不得低于摄氏度，冬季不得使用空调取暖,特殊情况没有暖气供应时，使用空调温度设置不得高于摄氏度,空调运行期间禁止开窗。 12、文明使用卫生间，反对不良如厕行为，如厕及时冲水，废纸及时入篓，严禁丢弃于大小便池内。13、严禁在洗手池、拖把池内倾倒剩饭菜、茶叶等杂物以防堵塞管道。14、科学管理、养护好办公室内的花草。二、办公室物品摆放标准1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不得摆放与办公无关物品。2、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。3、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不可乱搭接临时线路。4、室内办公桌隔板、墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。三、办公室卫生标准1、室内地面、玻璃墙、窗台面等洁净无灰尘。2、办公桌、计算机、传真机、电话机等办公设备洁净、无污垢。3、门、窗洁净，玻璃明亮，无灰尘，窗帘整洁。4、室内保洁工具摆放整齐。四、办公室清洁要求及流程1、每天值日人员负责当日办公公共区域卫生的清洁。值日时应按卫生要求及标准进行清洁：理（整理好办公室公共物品）摆（摆放好公共桌椅、资料等物品）扫（清理掉地面垃圾）抹（抹掉窗台、文件柜、饮水机等表面灰尘）倒（倒掉公共区域垃圾、饮水机水槽的水）拖（地板清洁）。2、个人办公区域卫生由个人负责清洁。个人同样应按卫生要求及标准进行清洁：理（整理好个人办公物品）摆（摆放好个人办公物品）抹（抹掉办公桌面、电脑、电话、传真机等灰尘）倒（倒掉个人垃圾）。五、几点要求1、公司各办公室办公秩序和卫生由综合管理部负责督导检查。2、各部门办公室的办公秩序、卫生清理工作由部门长管理，并负责抓好日常保持工作。3、各部门每月统一安排1-2次大扫除活动，集中清理清扫负责区域卫生。4、公司会议室、接待室卫生由综合管理部负责清洁。5、楼道、洗手间等公共部位由综合管理部负责安排物业公司进行清扫。6、综合管理部每月定期或不定组织人员检查，并通报和记录每次检查后的情况，建立奖惩制度。 本规