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文档简介

1/4社团文化节闭幕式晚会策划书二、活动时间三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知3月21日统筹组负责2、节目的上报与收集3月21日25日节目组负责3、节目的筛选3月26日、27日节目组负责4、主持人的选定3月26日、27日节目组负责5、节目的编排4月7日、8日节目组负责6、第一次排练4月9日节目组负责7、第二次排练4月10日节目组负责8、服装道具的准备4月9日、10日后勤组负责9、领导的邀请4月9日、10日礼仪组负责10、晚会的宣传4月11日15日宣传组负责11、第一次彩排4月16日下午3点节目组负责12、第二次彩排4月17日上午10点节目组负责四、人员分工1第一项目组统筹组顾问待定指导老师团委孙老师统筹组华北水利水电学院大学生社团联合会主席团2/42第二项目组节目组组长待定组员社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委团委老师及大学生社团联合会主席团任务1完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作2主持人的选择、形象设计及台词审核3负责节目的编排及晚会全流程的衔接4准备好晚会所需的一切服装道具5根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3第三项目组宣传组组长待定组员社联宣传部及综合信息部任务1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传2现场摄影及CD摄像晚会结束后的VCD制作及上传等。4第四项目组外联组组长待定组员社联外联部任务3/41负责完成承诺给予赞助商的服务工作2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等3负责晚会费用的处理。5第五项目组礼仪组组长待定组员社联办公室任务1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单人数待定，主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表3晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家赞助商注所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备4联系媒体报道、记者、及摄影人员此项任务待定。6第六项目组舞台组组长待定组员社联监察部任务1监督并确保舞台的搭建及时及质量2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆4/4室、换衣间的选制。7第七项目组后勤组组长待定组员社联人力资源部任务1舞台组搭建舞台需要的材料2晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等3物品购买及工作证制作等4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。8、第八项目组机动组组长待定组员社联组织策
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