招投标流程及投标注意事项

招投标流程及投标注意事项 孔忠勇 什么是招标 招标 也就是指由招标人发出招标公告或通知 邀请潜在的投标商进行投标 最后由招标人通过对各投标人所提出的价格 质量 交货期限和该投标人的技术水平 财务状况等因素进行综合比较 确定其中最佳的投标人为中标人 并与之最终签定合同的过程 什么是招标 招标方式 一 根据投标方式不同 招标可分为现场招标和网上招标 二 根据投标对象的不同 招标可分为公开招标和邀请招标 招标方式 公开招标 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 邀请招标 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 招标方式 什么是招标 为何要招标 什么是招标 为何要招标 什么是招标 公开招标的流程 1 招标人 即业主 办理项目审批或备案手续 2 招标人可以委托招标代理机构进行招标 也可以自行招标 3 招标公司协助招标人进行招标策划 4 根据招标策划 编制招标文件 5 招标公司发出招标公告 公开招标 或投标邀请 邀请招标 6 获得招标文件后 投标人应研究招标文件和准备投标文件 7 招标公司在开标前组建评标委员会 评标委员会负责评标 8 招标公司组织招标人 投标人在招标文件规定的时间进行开标 9 评委会评审投标文件 最终确定中标人 什么是招标 简化的邀标流程 1 项目立项后 项目负责人开标项目实施 2 招标工作启动 3 项目负责人制定招标策划 4 项目负责人根据招标策划 编制招标文件 5 向有意向的公司发出投标邀请 6 以下几步同公开招标 在评审环节略有不同 7 招标公司在开标前组建评标委员会 评标委员会负责评标 协作单位投标邀请涵 邀标方案 项目需求 项目邀标评审会会议议程 投标文件格式 投标方商务部分模板 招标文件 投标书授权委托书承诺书格式保密承诺书投标人营业执照投标人法定代表人资格证明书投标人概况表投标人资质以及有关证明文件投标人最近三年已完成与招标内容相同或类似项目一览表投标人承担本项目主要专业技术人员一览表投标人认为需要补充的其他资料开标一览表 投标文件 招标书理解的注意事项 注意事项 投标须知 莫弄错 实质要求 莫遗漏 重要部分 莫忽视 细小项目 莫大意 投标须知莫弄错 投标须知 是招标人提醒投标者在投标书中务必全面 正确地回答具体注意事项的书面说明 可以说是投标书的 五脏 因此 在制作标书时 必须对 招标须知 进行反复学习 理解 直至弄懂弄通 否则弄得不好 就会将 招标须知 理解错 导致投标书成为废标 实质要求莫遗漏 投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应 这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏 未做出响应 都将导致废标 重要部分莫忽视 标函 项目实施方案 售后服务承诺 等都是投标书的重要部分 也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现 倘若投标者对这些 重要部分 不重视 不进行认真 详尽 完美的表述 就会使投标者在需求理解 售后服务 信誉方面失分 以致最后落榜 细小项目莫大意 在制作投标书的时候 有一些项目很细小 也很容易做 但稍一粗心大意 就会影响全局 导致全盘皆输 标书格式 如何制作投标书 报价部分 1 把握好投标报价的时间 有经验的投标人会在投标文件递交前 根据竞争对手和快递项目的实际情况 最终确定投标报价和折扣率 并填写相关文件 2 投标报价应一步到位 投标人要考虑投标报价是一次性的 开标后不能更改 3 在报价上 可采取将低报价部分放置显眼位置 商务部分 1 要把企业的基本情况讲清楚 标书也是展现企业形象的一部分 2 要研究透招标人所需要的服务 有针对性地提供解决方案 突出优势 3 通过投标文件 把企业的优势充分展现在客户面前 知己知彼 如何制作投标书 技术部分 即项目实施方案 包括项目概况 项目背景 建设目标 需求分析 需要根据用户需求进行详细分析 明确用户需要什么 针对需求提出功能点 进行一一答复 技术实现方案 系统架构 技术优势等 功能设计方案 根据需求分析提出的功能点给出设计方案 等 详细了解参与投标的竞争对手情况 详细了解投标活动的评分