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文档简介
财务工作交接,目录,一、会计交接工作的基本流程二、会计交接工作的主要内容三、交接工作应注意的事项四、解决会计交接问题的对策五、凭证、报表上的问题,移交清册转交给接交人,接交人清点清楚,填写移交清单和盘存表,凭证、账册、帐表核对,移交人对附件资料说明,监交人负责其过程监督,移交 流程图,会计交接工作的基本流程,1、交接前的准备工作已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。,编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容 。会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。,2、移交点收 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。银行存款账户余额要与银行对涨单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。,3、专人负责监交 一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。,4、交接后的有关事宜 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。,会计工作交接内容,会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。会计法第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,请保留此标记主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。,会计交接常见问题,1.没有监交人 2.交接的内容不完整 3.交接的内容不正确,会计交接工作注意事项,一、交接注意点:1、把账目要交接清楚。包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报 表)。2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。6、从侧面了解他管了哪些事。他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。,解决会计交接问题的对策,1.加强对企业负责人和企业会计主管人员的有关培训。 2.企业要制定会计交接具体办法。 3.在企业人事制度和相关制度中对会计交接有关问题作出规定。 4.监交人要区别不同的会计交接情况,注意把握关键因素。 5.会计机构负责人
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