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论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施摘要：随着我国经济的不断发展，我国的建筑施工企业也在蓬勃发展，就现阶段来看，我国的建筑施工企业在运营上或多或少地会牵涉到法律纠纷，而其中最常见的就是合同管理方面，所以，对于建筑施工企业而言，能够成功地在合同管理方面对潜在的法律风险进行防控具有十分重要的意义。本文就针对建筑施工的各大企业在签订合同时可能会面临到法律方面的风险进行探讨，同时在一定范围内提出了相关防控措施。关键字：建筑施工企业；合同管理；法律风险；防控措施前言：所谓的“合同管理”在一般情况下囊括了在合同与条约的审批与签订、开始实行和结束履行、中途关于变更以及可能导致的违约等等一系列的情况发生时，所进行的各项诸如计划、诉讼、监察等各项管理活动。而在建筑施工企业合同管理的任何一个环节都有可能出现法律风险，因此，各个建筑施工企业在防控时，必须要对合同管理中可能出现的各类法律风险进行详细地了解，同时企业内部针对各种不同的风险要采取相关的预防与监控措施来防范于未然。一、建筑施工企业在合同管理时可能出现的法律风险1.合同签订时1.1在准备签订时缺乏周全的准备工作施工合同在签订阶段时，施工企业在之前缺乏相对周全的筹备工作，这一点大致体现在没有切实、有效地对合约另一方本身所具有关于资格、资金、信誉、履行合约的能力、所经营的环节等等关键方面进行调查和审核；或者对合同内容所涉及到的部分没有进行深入地了解，撇开资金落实情况等不谈，就连对其是否合法、甚至是否真实都不清楚；或者在合同签约时不了解对方签约者所有的权限等。这都会为合同签埋下隐患。1.2施工合同的内容条款等不完善由于涉及到自身的切实利益，同时也是合同的共同履行方之一，因此，建筑施工企业必须要对合同规定的内容详细审查。但是事实上，许多施工企业的法律意识相对淡薄，在合同签订以及审核的阶段并没有谨慎，往往都是在完成签订之后才发现里面存在的漏洞。像合同里起到主导作用的条款存在漏洞、合同内有直接影响到合同效力或者不确定性大的条款、合同内存在着明显不合理的条款、以及合同所规定的当事人所履行的责任以及义务有争议乃至触犯法律等都会使合同在签订时就存在着先天不足。2.合同履行时2.1己方履行合同义务时存在缺陷鉴于在实际履行合同的过程中，有相当一部分的建筑施工企业缺乏对合同管理的敏感度，结果造成己方在履行合同时的行为产生缺陷。比如：没有在第一时间、没有进行全面考虑、或者没有考虑实际情况来履行合同内容；或者在己方提出变更合同内容时没有与对方进行法律认证的书面协议；在向第三方提供债权时并没有征求债权人的意见；在合同履行的过程中用到的各类法律文件没有妥善保存等。施工企业如果在履行义务时存在缺陷，那么对方就会有机可乘，进行额外索赔。2.2在对方出现缺陷时未及时反应在施工方面所签订的合同需要双方共同履行。而如果是合同对方在履行合同方面出现了缺陷，那么施工企业要在第一时间反应过来，进行自己合法权益的维护。但是实际情况是，施工企业通常不能在对方出现缺陷时及时反应过来。比如：当业主违约或者履行时，施工企业和单位并没有在第一时间及时发现并且作出反应；对自己应该使用的义务和权利，诸如抗争辩解的权利、代位权和撤销等一系列权利，并没有进行积极的使用和维护；或者超过了有效诉讼时间进行诉讼等。如果施工企业没有及时对对方在履行合同义务出现缺陷时进行反应，那么就可能造成无法挽回的损失和严重后果。3.合同终止之后现实中，大部分施工企业存在这样的错误理念：即他们以为施工合同所可能面对的法律风险会随着合同履行结束而终止，理论上的确如此。但是在现实中的很多案例表明，即便合同终止，合同管理仍然存在一定风险。比如：如果施工企业和单位没有在合同规定的范围内进行诸如保密、合作和通知等工作，仍然要被追究相关的法律责任；施工企业和单位由于其保管的各类文件遗失或缺失等造成的纠纷等，都会严重影响施工企业方的解决。二、建筑施工企业合同管理法律风险的防控措施1.增强合同管理法律意识要想成功避免可能出现的法律风险，很重要的一点就是更新自身固有观念，同时要更加重视法律风险以及防范的措施。为此，各个施工企业要增强对内部各级管理人员的培训工作，可以同时结合诸如讨论、竞争、交流等手段来增强内部各级管理人员的忧患意识。此外，要在企业内做好普法宣传工作。总之，施工企业与单位想要做好防控措施，就必须首先在思想认识上打下深厚的根基，做好防控保障。2.完善合同管理规章制度要想进行有效的防控措施，施工企业单位就必须要不断地对自身合同管理的制度健全、进行完善。比如：可以依靠企业内部制度的不断健全来将权责落实到不同部门；要对合同从签订生效一直到备案等方面进行全面考虑，同时要规范行为；在履行合同时的动态要全程进行掌握；当发生纠纷的时候制度有相关条例进行妥善处理；对于合同管理事项有专业人员进行操作，同时不断对其进行培训。在整个企业内部不断完善关于合同管理工作的制度，同时全方位提高企业防止或处理纠纷的能力。3.建设合同管理组织体系良好的风险防控必须要有良好的组织体系。所以，企业要重视对自身组织体系的建设工作，这样的建设工作需要企业内部的法定负责人来主管、相关法律部门领导，各个部门根据其职能划分来进行实际操作。同时加强彼此配合与协作，争取消灭工作盲点，为法律纠纷的出现设立防火墙。4.实行合同管理过程监控能否在全程对合同管理进行有效地监控直接关系到企业对于风险防控工作是否成功。为此，各个企业必须对各自合同管理工作增大监督力度。签订合同之前，要对合同对方包括资格、资金、信誉、履行合约的能力、所经营的环节等等关键方面进行详细调查。施工合同履行时，要及时、全面同时也要根据实际情况；要在第一时间对对方行为缺陷作出回应。合同终止之后，企业必须根据合同内容对相应信息进行保密，或者保存文档资料，作为保障。5.深化合同法律纠纷管理当发生法律风险之后，这一步骤可以有效地作出正确反应和紧急措施。许多企业会认为其风险措施已经十分完善，从而掉以轻心，结果由于合同本身十分复杂，同时伴随着许多不确定因素，导致新的问题。因此，企业在纠纷发生后要积极面对，同时全方位考虑其原因、影响以及损失程度，通过列举等方法决定最优方案，为以后提供宝贵经验教训。结语：综上所述，本文主要根据施工合同在签订之前、履行阶段以及履行结束之后来进行分析，提出了可能存在的风险。另外，根据不同阶段的特点，提出了相应的解决措施。尽可能为施工企业减少可能面临风险的概率，保证其稳定快速的发展与运营。参考文献：1 陈新文. 浅谈企业合同管理中的法律风险及防范J. 才智. 2010(02) 2 吴齐伟. 企业合同法律风险分析及防控思路J. 上海企业. 2011(01) 3 陈谊娜,任明. 企业合同风险辨识及评价分析J. 天津大学学报(社会科学版). 2010(02) 4 黄志勇,钟南恩. 国有企业合同管理中的法律风险及其防范J.