某公司新进员工手册资料说明.docx

标题：员工手册文件编号：WI-HR-030修订版本：A1生效日期：页数： 1/ 42编写：李梅 日期：2013-12-01审核：日期：批准：日期：员工手册前 言先生/女士：欢迎您加入*公司大家庭，愿*公司的工作成为您事业的新起点！这是您的手册，也是我们*公司对员工管理的基本准则，它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束，并且告诉您一些需要了解的信息，请仔细阅读。经常重温本手册会有助您在*发挥自己的才能，更好的融入这个大家庭。您的直接上司是您直接工作的主要指导人，他/她将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。当您在工作上有疑问或感到困难时，请首先与您的直接上司沟通。当他/她无法帮助您解决问题时，请咨询公司管理部，他/她会指导您并帮助您找到问题的结症，或为您寻求公司最高层的帮助。在未来的日子里您将作为一名*团队的成员，和其他同事一起与*共同生存共同发展。在如此相携的历程中，我们会一起面对风雨，也会一起分享胜利，无论怎样，我们时刻在彼此激励着，继续努力、不要放弃。也希望您能为安诚源的发展添砖加瓦，使*能快速成长。同时，您作为*的一员必须以自己良好的形象在公司的客户和社会大众中表述我们的经营理念。最后您的工作是整个*运作中不可或缺的一部分，*也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为员工的事业发展助一臂之力。同时由于经营环境的不断改变，本手册中的政策也会随之修改完善。任何政策的变动，员工都会得到及时的通知和负责的解释。 深圳市*有限公司行政人事部 2013年12月01日营销总监市场副总监市场经理销售副总监业务经理业务员公司简介深圳市安*有限公司系在深圳市工商行政管理局登记注册的专业从事投资、担保、融资、贷款服务代理业务的有限责任公司。主要从事个人赎楼贷款、短期借贷融资、个人经营性消费性贷款、企业融资贷款、汽车贷款、投资担保等委托贷款咨询服务代理策划业务，更专注于助力小微企业融资贷款策划服务业务。有雄厚资金实力、良好的合作氛围、高素质的管理团队亦使我们在投资、金融投资、企业贷款策划领域取得了较为明显成效。 *以“服务第一、效率第一、与您共成长”作为我们的使命，社会效益和经济效益并重，合作共赢，以市场为导向、以客户为伙伴、以信用为本，致力于成为高效、专业及具有国际化管理水平的金融控股公司，成为产品、服务、效率、风险管理和创新方面的行业典范。 组织架构上，*集团设置了业务评审部、投资发展部、财务企划部、行政人事部和资产管理部五个职能部门以及“战略发展委员会”、“业务评审委员会”两个功能委员会。作为整个*集团的引领者，安诚源集团致力于建设一个科学的集团管理体系，力图在战略决策、业务评审、风险控制、资源配置、人才储备和品牌建设等方面向下属企业提供指引和支持。 展望未来，*控股将继续以金融、地产和投资为核心，实施多元化发展。公司将秉承“诚信、专业、高效”的服务宗旨和“可持续发展”的经营理念，坚持合规经营、品牌经营、科学经营。安诚源人推崇“以人为本”的企业文化，致力于为志同道合的各界精英创建一个共同发展的事业平台。同时，安诚源人以回馈社会为己任，努力在为股东、投资者创造效益的同时回报社会。我们的企业形象 员工的基本权力 办理正常劳动用工手续：公司与每位员工均签订劳动合同并到劳动局办理相关手续。并且为正式员工免费办理社保卡。 员工有按所付出的劳动获取报酬的权利：公司每月20日发放上月员工工资（遇休息日顺延至下一个工作日）。 员工有休息和休假的权利：根据国家的有关规定及公司的具体情况，每周休息2天，员工可通过请假的方式休年假、婚丧假、产假、病、事假、医疗期、护理假、探亲假等。 员工有享受社会福利的权利：公司为员工办理社会保险（包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）。 员工有接受培训和职业教育的权利：公司根据发展需要、员工发展的潜质，制定培训计划，以不断提高员工的基本素质、职业技术、专业技术、管理知识。 员工有辞职的权利员工管理条例（总则）本条例是根据国家有关法律及公司规章制度选编而成。本条例适用于深圳安诚源金融投资有限公司（以下简称公司）聘用的正式员工。第一章 人事管理制度第一节 总则为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。1、 适用范围 1. 本制度适用于公司全体员工及各部门聘用的全体从业人员。2. 本公司员工的人事管理，除遵照国家和地方有关法律外，都依据本制度执行。第一节 入职管理一、 录用1 公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先填写部门人员需求申请表，经行政人事审核 ，总经理批准，向董事长汇报同意后，由行政人事部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2 员工的甄选，以学识，能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依据实际需要选择其中一种实施或两种并用。3 新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办理试用手续。一般员工统一试用期二个月，特殊岗位试 期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。4 试用人员报到，应向行政人事部送交以下证件：1) 毕业证，学位证原件及复印件；2) 技术职务任职资格证书原件及复印件；3) 身份证原件及复印件；4) 一寸半身免冠照片二张；5) 离职证明；6) 其它必要证件。二、 新员工入职行政人事须给员工办理入职手续，并填写入职登记申请表，交齐录用条件第4项资料，引导新员工认识各部门同事，办理指纹考勤登记后安排坐位。第二节 试用期考评一、 试用期评 估 1. 评估种类 试用期员工评估报告书 直接上级意见反馈表2. 评估方法 主要由被考评人主要上级负责，行政人事部统筹管理。 评估将安排在每月下旬，因此，当月15日以前到岗的，从第三个月1日起转正；当月16日以后到岗的，从第四个月一日起转正。 评估内容中的工作绩效由新员工与直接上级主管共同协商确认。3. 评分标准：满分十分 A类：9-10分，优秀； B类：6X8分，合格； C类：5分X6分，基本合格； D类：X5分，不合格。4. 处罚 试用期员工考评不合格，将延长试用期或解除雇用关系。5. 试用期转正程序：（试用期到期，行政人事部下发表格。）行政人事部存档总经理签批行政人事部主管签批部门经理签批直接上级填写试用期员工评估表填写直接上级意见反馈表试用期员工确认评估表评估面谈注：试用期员工在试用期结束前一周进行试用期评估，评估结束由行政人事部主管、被评估员工直接上级与被评估员工进行面谈。 第三节 员工异动一、 内部调动1) 人才内部流动的基本原则是：“事求人，人求事”，但员工工作调动的决定权在公司，且员工必须在现岗位工作至少12个月，方可申请其它部门工作职位。公司将视员工的实际能力及表现而合理安排员工的职位，如有必要将职位进行调整，员工应服从工作安排。2) 试用期内，员工被证明不能胜任工作的，公司可做出降职处理，待其能力提高并经过评核后再作调整。3) 自己有调动的要求，客观条件又允许，且调动后更能提高人的积极性，可以申请调动。4) 试调期间，员工将有两个月的新职位考察期，证明胜任工作的再作薪资的调整。5) 公司将按员工的定性考评结果、个人能力及工作需要对表现优秀的员工进行职位调升，在两个月的考察期内，证明胜任则留用，相反，证明不能胜任的则降回原职。6) 内部调动程序行政人事部填写报告书调入部门审批调入部门经理与调出部门经理协商行政人事部填写报告书财务部存档总经理审批调出部门经理审批总经理审批个人申请7) 或第四节 离职管理（一）员工辞职1) 员工提出合理辞职理由，按下列通知日期提前向公司申请并获批准，可办理手续l 试用期内：3天l 转正后：30天2) 如未按上述通知期提前离职，则需要用相差天数的薪金作为对公司的赔偿。3) 如未到通知期又未经公司同意而离职者，按自动离职处理。（二）自动离职 凡未经办理正当请假或辞职手续而连续或一年内累计旷工达三天以上或连续旷工达到3天者，作自动离职处理：l 自动离职者的一切未领薪金、津贴将被扣除，以作为对公司的赔偿。l 自动离职者将不被公司以后录取。(三) 解雇1. 有下列情形之一，甲方（公司）可以即时解除劳动合同，而无需向乙方（员工）支付赔偿： 试用期内乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方未经书面申请并经甲方批准，擅自与其它用人单位建立劳动关系的； 乙方以虚假信息欺诈甲方，使甲方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动关系的； 乙方泄露甲方商业机密，给甲方造成严重损失的（损失金额在人民币1500元以上）； 乙方被司法机关追究刑事责任的；2. 试用期后如有下列情形者，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付赔偿金： 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 劳动合同订立时依据客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 甲方濒临破产进行法定整顿期间，或生产经营发生重大严重困难，征求过员工意见的。(四) 解雇程序 直接填写员工离职申请表，交行政人事部审批，由直接部门经理监督工作交接，到行政人事部办理离职手续，退还领用办公物品，到财务部结算帐务，最后报行政人事部存档。第五节 劳动合同（一）合同期限 入职后，公司将与员工签订一年的劳动合同，其中前2个月为试用期，最长试用期不超过6个月。（二）劳动合同的签订1) 员工入职时必须提供与原单位终止、解除劳动合同的证明或与任何用人单位不存在劳动合同的其它凭证，并经公司核实确实与其它用人单位没有劳动关系后，公司方能与员工签订劳动合同。2) 公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确劳动关系。劳动合同一经签订。即具有法律效力，合同双方必须认真履行合同中所规定的义务。3) 劳动合同以书面形式订立，一式两份，公司与员工本人各持一份。4) 劳动合同由单位法定代表人（或委托人）与劳动者签订劳动合同。5) 在合同履行中，由公司出资参加了专业技能技术培训的员工应就有关规定与公司签订培训协议，约定培训服务期，若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。6) 若因国家有关劳动法律法规及劳动政策发生变更，公司与员工可以签订补充协议及调整劳动合同中与现行法律法规不一致之处。（三）劳动合同续签 公司员工合同到期前三十日内做到劳动合同续签调查，对员工合同期内工作进行核查，考核合格者可以续签劳动合同，合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者，按规定办理终止劳动合同手续，并通知本人。（四）劳动合同变更1) 由于签订劳动合同是所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。2) 公司因生产经营发生重大变化，需要变更协商的，应在三十日内与员工办理变更手续，对协商不成的，公司应提前三十日通知员工解除劳动合同。（五）劳动合同的终止1) 有下列情形之一的，劳动合同终止： 劳动合同期满； 乙方开始享受基本养老待遇的； 乙方死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的； 甲方被依法宣告破产的； 甲方被调销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 法律、行政法规规定的其它情形。（六）解除劳动合同1) 乙方有下列情形之一，甲方可以即时解除合同，而无需向员工支付经济补偿金： 试用期内，被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方未经书面申请并经甲方批准，擅自与其它用人单位建立劳动关系的； 乙方以虚假信息欺诈甲方，使甲方在违背真实意思的情况下订立或变更的劳动关系的； 乙方泄露甲方商业机密，给甲方造成严重损失的（损失金额在人民币1500元以上）； 乙方被司法机关追究刑事责任的；2) 有下列情形之一，乙方可以即时解除劳动合同，而无需向甲方支付经济赔偿金; 甲方未按劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的； 甲方未足额支付劳动报酬的； 甲方的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其它情形；3) 乙方有下列情形之一，甲方应提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同并给予经济补偿金： 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时依据客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 依照企业破产法规定进行重整的； 企业生产经营发生严重困难的； 企业转产或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。4) 乙方提出解除劳动合同： 乙方提出离职的，应提前30天向所在部门递交离职申请表，经部门经理签署意见后，由行政人事部安排与辞职员工进行面谈，并填写“面谈记录表”。 由辞职者持员工离职申请单，到各部门办理有关交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接手续，行政人事部核实。 辞职者持经批签的“辞职申请表”和劳动合同，到行政人事部办理解除劳动合同、社保关系转移手续、离职协议。由行政人事部开具离职证明书，由行政人事部和辞职者各一份。（七）、劳动争议在履行劳动合同中，如发生争议，双方可先进行调整，如调整无效，可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。(八) 保密1、 不得泄露业务或职务上的机密，员工所掌握的有关公司、销售的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未经上级领导许可不得向其它任何人公开或透露。2、 明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。3、 非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。4、 树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管或经理汇报。第二章 行政管理制度第一节总则为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节文件收发规定1、 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由行政人事主管拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。2、 已签发的文件由核稿人登记，并按“企、董、工、”等内容编号后打印。3、 打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。4、 文件由行政人事负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。5、 经签发的文件原稿有专人负责存档。6、 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节文件打印、复印管理规定一、 文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。二、 打印文件、复印文件等资料，均需分类逐项登记，以备查验。三、 快递、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。四、 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。五、 公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对办公设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第四节办公用品领用规定一、 公司各部门所需的办公用品，行政人事统计当月需购用品，由财务部出纳统一购置，各部门按实际需要领用。二、 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。三、 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事主管审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第五节电话使用规定一、 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。二、 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低电话费用成本。第六节 员工守则1. 熟记并认真遵守公司之各项制度；2. 公私分明、团结互助、尊重人格、诚恳相处，协力达成企业之经营目的；3. 服从各级主管人员合理指挥，接受工作调配与监督；4. 言行诚实廉洁，不应有放荡、骄横、赌博等不洁行为；5. 不得在外兼任妨害本公司之业务或从事与本公司相同、相类似、相竞争之业务，不利用职务便利谋取私利；6. 保守公司商业秘密或信息操守秘密，不得任意翻阅不属于自己掌管之文件、函电等相关资料；7. 爱护公司一切公物，杜绝浪费；8. 忠于职守，努力做好本职工作，不 畏难规避或无故拖延；第七节 钥匙管理办法 为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定： 1、公司钥匙由行政人事部助理管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至行政人事部备案，详细说明理由，由行政人事部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内告知行政人事助理，写明丢失原因，并报行政人事部备案。 4、行政人事助理每天早上8 ：30开启公司大门，休息日如需加班人员应提前一天告知行政人事部，行政人事部须提前做好钥匙安排工作，并登记钥匙保管人责任到人，周末加班人员需在周五下班前主动向行政人事助理领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还； 5、行政人事助理还需负责开启职场灯、空调及饮水机，8:45准时播放音乐。 6、行政人事助理每天下午18：00锁门，休息日根据加班情况安排。 7、行政人事助理在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为： 7.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者； 7.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，行政人事助理将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给行政人事助理（如遇休息日，时间顺延）；7.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接；7.4以上交接均为口头交接；8、行政助理还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向行政人事部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评；9、节假日需加班人员应提前写好加班申请表交于行政人事助理，由行政人事部负责在放假前处理好加班人员钥匙问题。10、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。11、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。第三章 考勤制度第一节 总则一、 目的为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于*全体成员三、 考核标准公司实行指纹打卡制，所有员工上下班必须刷（打）卡，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。员工的考勤情况作为其调级、晋升、月度绩效考核、年终奖的依据（原始资料由行政人事部备案存档）第二节 考勤管理一、 作息时间 工作时间： 08：50-12：00 13:30-18：00（公司每天工作8小时） 晨舞时间：08：50-09：00调休制度：实行双休工作制 。二、 考勤条例1. 忘打卡在不可抗拒的紧急情况下，未打卡者，必须当天向行政人事部填写考勤签单，请示部门经理签字确认，部门经理忘打卡者需总经理签字确认，1月之内不得忘打卡超过2次，否则按旷工处理。2. 迟到、早退迟到、早退6分钟，视为迟到、早退行为，特殊情况2次以内迟到（不超10分钟）不做迟到处理，但必须在下班时间补回；迟到、早退6分钟至10分钟者，每次扣除工资20元整；迟到、早退超过30分钟至1小时者每次扣除工资50元整；超过1小时以上按旷工0.5天。3. 加班晚上特殊情况加班或节假日加班，须经部门经理签字批准，其他一概不算加班，加班满1小时间以上计算加班。加班人员须在下班前半小时内或提前一天到行政人事部填写加班申请表，交部门经理及总经理签字确认，交行政人事部备案。员工的加班时间公司将按照国家有关规定给予员工调休。4. 擅离职守1. 工作时间内未经经理批准或未经本部门经理批准而离开工作岗位30分钟内（含30分钟）者为擅离职守；2. 擅离职守扣款1) 部门经理擅离职守者20元/次；2) 部门员工擅离职守者10元/次；3) 扣款方式：擅离职守者，将由行政人事部直接开据扣款单，并由双方签字确认，交行政人事部存档备案。5. 窜岗/吸烟区1. 工作时间内，在非本人工作办公室或工作区域内，与他人闲聊或从事与工作无关行为者为窜岗；窜岗一次视为警告，窜岗两次20元/次扣款，窜岗三次以上（包括三次）100元/次扣款。2. 吸烟区设立在办公区域外，工作时间内，不得在办公室或工作区域内、吸烟，发现一次警告，发现二次10元/次扣款。三、 旷 工1. 未经事前书面请假、未经书面续假（原则上不接受电话请假）而擅自不到岗者以旷工论处；2. 旷工1天按3天的正常工作时间工资进行违纪经济处分；3. 连续旷工3天者，或1年内累计旷工达5天者，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权直接解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。四、 上班时间中途外出、出差管理一、 上班时间中途外出分“因公外出”。二、 因公外出主要指因工作需要离开原定工作区域的情形。三、 所有外出办公的人员，都必须填写外出申请单，经部门经理签字确认，否则视为缺勤。4. 员工出差，须提前填写好员工出差申请表。广东省内出差只需部门经理批准。省外出差须部门经理、行政人事、总经理批准。经批准后，交行政人事部备案及预支出差款项。（最多可预支1000元人民币，特殊情况由董事长审批。）五、 全勤1. 全月无迟到、早退、擅离职守、旷工、请假者视为全勤，全勤奖金50元整；2. 全勤考核范围：包括作息、早会、及公司制定的会议、各类活动等。第三节 请假管理一、 请假管理事项1. 所有假类申请必须提前1天填写员工请假申请表交部门经理、行政人事审批之后方可生效。未经请假或请假未获批准而擅自不上班者，一律按旷工处理；2. 如有特殊情况需返回上班者，在正常上班后18：00前填写加班申请单经部门经理签字审批，交行政人事部备案。二、 假期享有及天数1. 国家法定日1) 国家法定节日包括如下类别与天数：A. 元旦1天（1月1日）；B. 春节3天（农历除夕、正月初一、正月初二）；C. 劳动节1天（5月1日）D. 国庆节3天（10月1日、2日、3日）；E. 清明节1天（清明当日）；F. 端午节1天（端午当日）；G. 中秋节1天（中秋当日）；另：妇女节（3月8日），限女同事，休假半天。2) 假期如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。员工在法定假期加班，公司将按照国家有关规定给予员工调休。2. 事假1. 员工因合理原因、办理私事须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司部门负责人批准的休假，称为事假；2. 事假流程：因事假须请假的，须提前1天做书面申请，经部门经理、行政人事主管审核签字批准后，递交行政人事部备案，方可生效；事假2天（包括2天）以上的须总经理审批签字后，方可生效；部门主管、经理请假的一律经总经理批准，方可生效。3. 补假：事后请假属特殊情况，发生特殊情况请假者须在当天上班9：00前致电（电话打不通的情况下才可发信息）相关负责，并经批准方可生效，补假申请必须在假后正常上班当天18：00补交行政人事部，否则以旷工处理；4. 事假为无薪假，申请及审批人员应严格控制；5. 员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处的，也按上述有关规定执行；3. 病假1. 员工因生理自然病痛（非故意自伤或人斗殴）时可申请病假，假期满后，必须由部门经理、行政人事主管批准，方可生效；特殊情况不能及时填写员工请假申请表的须在正常上班9：00前致电部门经理批准，并事后提交医院开据的治疗或休息证明交行政人事部备案，否则，按事假处理，并给予书面警告。2. 员工试用期内连续病假10天（含10天）以上者视为不符合录用条件，应当即时办理离职手续。4. 工伤假1. 员工在工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者，经指定医院（三级以上医院）或县区以上级人民医院证明可申请有薪工伤假。工伤假包括治疗期和必需之休养期，但必须持医院证明向公司申请并获批准。工伤治疗期间工资为基本工资。2. 工伤员工康复后需立即到岗，不得私自延长休养期，否则公司有权按旷工处理。5. 产 假带薪休假，按正常工作时间基本工资为标准支付。女职工生育享受90天产假，其中产前可以休假15天；产后75天。6. 婚 假1. 必须符合婚姻法相关规定，为带薪休假，按正常工作时间基本工资为标准支付。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。2. 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3. 婚假包括公休假和法定假。4. 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。三、 年 假1. 职工累计工作已满1年不满5年的，年假休3天；已满5年不满10年的，年假休5天；已满10年不满20年的，年假休10天;已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2. 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上职工，请病假累计4个月以上的。3. 员工应在休假前30天向部门经理申请，由行政人事、总经理审批，并交行政人事部备案。4. 公司提倡员工年休假化整为零。进行年假调休的须以半天工作日（上午或下午）的时间为基本单位，低于半天工作日的按半天工作日算，高于的按一天算。5. 当年度年假休息有效时间为从本次年假到期之日起到下次年假到期之日止，逾期未休年假自动失效。年休假原则上不能累积至下一年度。6. 当年度假期原则上应在当年有效期内休完，如有特殊原因，均需以书面形式提前两个月向公司报告，获总经理、董事长批准后，方可生效。四、 丧 假带薪休假，按正常工作时间工资为标准支付。具体如下：1. 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予5天以内的丧假。2. 员工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。五、 各类假需要的证明材料1. 休病假须随附的任据：病历本、同期医药收费凭证、医院开出的病假休息单；2. 申请婚假须随附的凭据：结婚证书；3. 申请丧假须随附的凭据：医院死亡证明、火化证明、讣告或户籍注销证明；4. 申请产假须随附的凭据：准生证、预产期证明及医院相关证明等。第四章 财务制度第一节 借支、费用等事务性支出的审批权限及流程管理一、 权限1、公司员工一律不得因私借款，特殊情况需经总经理批准，借款金额不超过本人当月可领工资总额的30-40%。2、员工因公借款，应坚持“前帐不清、后款不借”的原则，借支现金超过2,000元的，应提前一天通知财务部。3、因公借款超过5,000元的必须以转帐支票支付，借款人应按借款单内容使用款项，不得挪作他用。4、借支的各类款项必须在该事项完成后的一周内，到财务部办理核销手续，如借款超过十日未结清者，处以每日50元的罚款。若长期不核销且无正当理由的，将从工资中直接扣还。5出纳应按经过审核、批准的单据支付款项，未经审批签字而自行支付的，出纳员承担全部后果并予以处罚。二、支出报销流程送达报销人员 部门主管 财务主管 总经理 董事长 出纳 转交第二节 差旅费、业务招待费的管理一、 出差及差旅费1、员工出差须填写出差申请表，列明出差事由、地点、交通工具、预估费用等事项（此表格由行政部设计），经部门经理批准，报公司总经理审批。此表一式两联，一联交行政部门存档作考勤登记，一联交财务部作报销差旅费依据。2、员工出差须购买车，船，机票，统一由行政部办理，凭签批后的出差申请表到行政部订购车，船，机票。行政部在机票空白处注明实际价格。3员工应在返回后3天内凭出差申请表到财务部报销差旅费冲销借支，每超过一天罚款50元。4、差旅费报销应填写费报销单，出差发生的业务招待费如无预先申请，则不予报销。第三节 机动车费1 机动车费是指因使用公司所属各种机动车辆所发生的有关费用支出。如：油料费、修理费、停车费、过桥费、年审费、养路费、车辆保险费、车辆使用税等费用的报销。2 机动车费用报销均需总经理审批后方可报销，修理费用超过1000元以上须事先经总经理同意。3 司机必须严格遵守交通规则，安全驾驶车辆，因违章行驶等的罚款不予报销 。 第四节 业务招待费1、业务招待费总额控制在本年工程结算收入的1以内。2、只有总经理、部门经理有权决定业务招待费的开支予否。员工需要招待客户前，需填写招待费申请单，单据上注明招待申请部门及具体申请人、客户名称、招待时间、招待目的、预计花费金额、同行人姓名等。3、部门经理对业务招待费审批权为200元，超过200元的需总经理签字同意。报销时填写费用报销单，附正式发票及招待费申请单，没有事先经过批准的业务招待费，公司不予报销。4、属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务部审核，然后由总经理审批，方能付款报销。5、超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核批准，方能报销。第五节 资金管理基本制度一、 公司可以在下列范围内使用现金：A、职工工资、津贴、奖金；B、个人劳务报酬（包括员工提成）；C、出差人员必须携带的差旅费；D、总经理批准的其他开支；二、 工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的考勤表核算工资，经总经理审核签字后发放工资。三、 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔登记现金支付，帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符，及时汇报现金收支情况，确保保险柜现金留存数不超出公司的规定。四、 不准用未经批准的“白条”充抵现金。第六节 收款收据的管理一、 财务部开收款收据时应按编号由低到高连续使用，不得缺页少页。三、 空白收款收据由财务主管保管，出纳领用时，由财务主管在空白收据上加盖财务专用章，已使用的收款收据交会计主管保管，月底，财务主管以收款收据存根核对现金（银行存款）日记帐，收款收据应以备查簿登记领用情况。四、 作废的收款收据应注明“作废”字样，并收齐三联完整保存，不得撕毁。五、 收款收据应分类使用：A、收业主现金款（注明交来款项：定金或某期款项）B、“信誉保证金” C、收业主支票款（注明交来款项：定金或某期款项，备注栏注明银行及支票号码）。D、收取其它款项类：如罚款、客户返点等。六、 财务部任何收款收据必须有出纳签字，如特殊情况，由财务部其他人代收款，必须有经手人及出纳同时签字生效。第七节 合同的管理1. 所有合同实行统一编号制,合同一式三份，由行政部统一保管、发放、登记，客户一份，财务部一份，行政部存档一份；2. 为减少经济纠纷，合同必须采用公司统一的形式和内容，对合同的条款、格式须有全面、正确的理解，且应对客户进行清楚明了的解释，以免产生误解，在完工结算时发生不必要的争执；3. 签订合同时必须严格审核合同内容，是否符合公司相关规定，图纸、预算是否有专人审核签字，如有不规范，不明确，不得盖章，否则由签订人承担一切责任；4. 因工作需要，监理由行政部各复印一份合同发放，并作好登记，工程完工后必须收回，此外任何人不得复印合同，违者大过处分；5. 领用已编号的空白合同，需在行政部进行登记，如领用后未签订应自觉的返还行政部核销，不得擅自留存，否则警告处分。第八节 固定资产、低值易耗品及存货的认定、记录及管理规定1. 公司所有固定资产由行政部统一管理，固定资产取得后，即归管理部门管理，并由行政部会同财会部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。并落实使用部门的人员负责制。2. 行政部必须对公司所有固定资产登记造册，建立台帐，并进行编号管理，粘贴对应标签；3. 固定资产如有变动，执行部门应提前通知行政部、财务部，作好变更记录，修改登记表。4. 固定资产的维修必须先编列预算表，交财务部复核，经总经理批准后方可办理，紧急情况下办理的，应及时知会行政部，于第一时间补办相关手续。5. 员工离职或调动时，必须办理固定资产移交手续，手续不全或移交不清者，不得办理离职或调动手续。6. 行政部会同财务部每年十二月底进行固定资产盘点，根据盘盈或盘亏办理相应的增值或减损。7. 盘点后必须填造“盘存单”一式三份，注明盈亏原因，经总经理审核后，一份责任部门自存，一份行政部保存，一份交财务部保存。8. 责任部门对盘盈或盘亏必须专案说明原因，如属人为因素，应提出处理措施。9. 责任部门每六个月一次，对无任何经营利用价值的固定资产进行整理，提出报废或标售处理申请，报行政部验审，经总经理审核，财务部注销档案，然后桉相关程序处理。10. 所有固定资产如已责任到人的，应由责任人具体负责保管，如有损坏、遗失由责任人承担。11. 故意损坏或保管不善，责任人除承担相关费用外，公司视情节给予小过以上处分。公共设备等固定资产如无法划分到个人管理的，由行政部负责管理。13. 单位价格2000元以上、使用期限一年以上的车辆、办公家私、办公设备作为固定资产入帐，预留残值5%，直线法计提折旧，年限规定如下固定资产价格折旧年限20001万元1年1万元5万元2年5万元10万元25年10万元15万元3年15万元以上4年14、低值易耗品指单位价值低于2000元，使用期限一年以下办公家私、办公设备等，领用时一次摊销。第九节 往来款项的管理1、财务部应依据财务制度在完成相应的款项进度及时收回。2、对于某些原因对合同总款的增加或减少，部门经理、及相关人员及时将项目变更单上交财务部，财务对变更部分应及时增减应收款。3、增减的项目内容须由部门经理按正常程序向业主报预算，必须保证公司有利润，同时也必须照常收取管理费。4、经办人员对增减的项目有向业主建议的权力，但没有决定权，并且只有项目变更单经业主、若未经业主及公司认可而自行增减项目内容的，由此产生的一切后果由其本人自行承担。5、经办人及部门经理不得自行收取款项。无论是哪一类款项都必须由公司财务人员收取并开具收款收据，所收款项必须在与业主的合同中注明，业主应充分了解并承诺遵守，否则公司保留向其追究责任的权利。6、经办人员或部门经理若离开公司，必须把其所负责的项目移交给公司指定员工，列出清单，双方签字。注明业主姓名、项目名称、地点、定金收取情况、款项收取情况、未收款情况、未解决的问题、需转交的单据等等，由部门经理、财务部审核、移交清楚后方可结算工资及提成。第十节 会 计 档 案 管 理1 会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、等各种会计资料.2 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。3. 会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准，财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。4. 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。(一)会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证 15年2.银行存款余额调节表 3年(二)会计帐簿类：1.日记帐 15年其中：现金和银行存款日记帐 25年2.明细帐、总帐、辅助帐 15年3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久(三)会计报表类：1.主要财务指标报表 3年2.月、季度会报表 15年3.年度会计报表 永久(四)其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册 25年2.财务成本计划 3年3.主要财务会计文件、合同、协议 永久十一、财 务 人 员 处 罚 管 理 办 法一. 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：1超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2. 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；3. 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；4. 利用帐户替其他单位和个人套取现金的；5. 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；6. 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；7. 违反本规定条款认定应予处罚的。二. 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。1. 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；2. 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；3. 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；4. 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；5. 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；6. 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；7. 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的第五章 奖惩制度第一节总则1、 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，制订本制度。2、 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。3、 本制度适于公司全体员工。4、 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节奖励一、 本公司设立以下奖励方法：1.大会表扬；2.奖金奖励； 3.晋升提级。二、 对下列表现之一的员工，应当给予奖励：1. 遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；2. 一贯忠于