办公室行政管理暂行规定.doc

时代第一办公室行政管理暂行规定办公室行政管理暂行规定编号：SDDY-AM001 版本：V3. 200704201、 起业文化：我们崇尚平等、开放、创新的理念，积极营造一个自由、自律的办公氛围，树立持续推进的企业文化，建设学习型企业。2、 员工着装：上班时间着装整齐；业务人员若是男生需穿衬衫，打领带，女生需穿着得体，化淡妆（制服发放后将统一着装）。同时上班时间统一佩带公司胸卡。3、 办公时间：周一至周五（上午8:3011：30，下午13：0017:45）。4、 加班制度：公司鼓励员工在上班时间内提高工作效率，按时完成任务，若当天任务未完成，则实行主动加班制度，属于自发自觉行为，公司不额外给予加班费。5、 签到制度非BD人员：上午下午各签到一次。 BD人员：从2007年10月1日开始，公司将对全体BD（B1,B2, B3, C1）实行弹性工作制度，即公司EDD将不对BD实行考勤签到与请假制度（但是BD仍然必须遵守各分部晨会报到制度），BD可以根据实际情况安排其工作时间（BD若需要请假的，请直接与地区分部经理请假即可而不需要再向EDD请假，公司在月底计算工资的时候将不对其请假进行工资扣除）。但C2与大区总临仍需要遵循请假制度（即向其上级主管及EDD请假，计算工资时作必要的扣除）.6、 迟到制度：公司鼓励员工采取积极的工作态度，严格要求自己，有组织纪律性。没有特殊原因不要随意地迟到。迟到10分钟以内不处罚金；迟到1030分钟，一次扣罚20元；迟到3060分钟，扣罚50元；迟到1小时以上（未事先向部门经理说明原因），按旷工处理，扣罚半日工资。若事先有向部门经理电话通知说明迟到的特殊原因的，事后可以写书面说明，并由部门经理签名确认，交由企业发展部经理处，则可不按旷工处理，只按迟到30-60分钟的情况处理。迟到所收集的罚金将纳入公司每月团体活动的开支预算。对于经常无故迟到者，情节严重的，无论是否签定了正式劳动合同，公司都保留辞退的权利。7、请假制度：71、 请假需提前办理书面请假手续，填写请假条。突发事件，无法来公司办理请假手续的，可于上班前(8：30)先向部门主管口头报备，须得到批准，假期结束后上班第一天补写请假条.(请假条上必须说明原因)。72、 以下情况之一属于旷工：(1)请假未被部门主管与企业发展部主管批准而擅自不上班者；(2)遇突发事件未事先(上午8：30前)向部门主管与企业发展部主管口头报备得到批准而擅自不上班者；(3) 未按规定及时补写假条的；旷工扣除对应未上班时间(上班时间少于半天的以半天计，即双倍工资最少扣1天)双倍工资，1个月累计旷工2天或者1年累计旷工5天者公司保留对其进行相应处罚（如通报批评、降级与降工资）甚至开除的权力。73、请假时间每次不得低于1小时，不满一小时按一小时计，请假时间超过15天（含 15天）需得到CEO的批准，15天以下的由部门主管和企业发展部主管负责审批。74、每月员工事假累计不得超过2天，病假累计不得超过2天，病事假累计每月不得超过3天。超过规定期限则超过部分按旷工处理，扣双倍工资。75、属以下情况之一者可不受第4点约束：(1) 遇特殊事情非上班时间不能处理；(2) 病情很严重需要住院治疗或医生明确提出需要在家里卧床休息；病历证明出示给行政助理，由行政助理在请假条备注栏签名确认是否有病历，如果行政助理弄虚作假则扣除行政助理1天的工资。 (3) 有薪年假、产假（陪产假）、婚假、丧假；(4) 其他特殊情况，经部门主管与企业发展部主管同时批准的；8、 年假制度：凡工作满一年的员工，从第二个工作年度起可享受7天带薪休假。工作年限每增加一年，年假相应增加一天。当年年假未使用完，不可顺延到下一年使用。9、 有薪病假：每个月可以享受一天的有薪病假，假期在一个年度内(从员工入司之月到当年12月份)可以逐月累积（不超过7天），但不可累积到下一年度(元月1日为下一年度的开始)。请假需提供病历证明(可以病愈后上班的第一天或第二天补交，超过两天无效)，否则视为无薪病假，要扣工资。注:病历证明须由区级(含区级)以上较大型综合性医院或专科医院提供,一般的门诊开具的证明不能作为请假的依据.10、 有薪婚假:公司正式员工可以享受5天的有薪婚假，须提前办理请假手续。 11、 有薪产假：公司正式女员工可以享受90天的产假，正式男员工当妻子分娩时可享受3天的有薪产假，须提前办理请假手续。12、 有薪丧假：员工的直系亲属（父母及配偶父母、配偶、子女）死亡，给予3天的有薪丧假。再根据路程远近给予1-2天路程假，福建省内厦门市以外的1天,福建省外的2天.13、 出差制度：凡公司员工因公务需要出差前往其他地区（分部）或来本部，公司将为其报销往返交通费用，提供出差期间的住宿（宿舍或酒店），并每天给予30元出差餐饮津贴。 14、 调动制度：员工可根据自己兴趣爱好与职业技能申请跨部门（地区）的工作调动，填写内部调动申请表，由部门经理（主管）CEO审批同意后即办理调动。申请表可在行政助理处领取.15、 导师制度：每一位同学入职后公司均给其配备一名工作上的导师，该导师主要承担新员工介绍、工作指导的职能，帮助新同学熟悉环境与业务；导师辅导期限等长新同学的试用期限，在试用期内，新同学可以就不能解决的问题咨询导师，导师也有责任提供必要的帮助；如新同学因为本身工作业务原因不能按时转正且公司同意延长该同学的试用期限，则导师的辅导期限也相应延长，直到新同学转正或离职为止。新同学转正时，部门主管应充分征求导师的意见。16、 黄埔军校制度 根据BD人员具体情况不定期的组织封闭培训，主要是通过军式化的培训方式提高BD人员的整体素质。17、 办公室清洁管理：员工须保持所坐位置的日常整洁，离开座位时，座椅摆放整齐， 桌 面保持整洁；公司鼓励员工根据自己喜好适当布置自己所坐位置（如摆设相片、花草或工艺品等等）；公司员工在喝完饮料后应有环保意识，将瓶罐放入废品箱回收。18、 电脑的使用：公司电脑只用于办公用途，使用时请自觉保护好电脑。只在自己的权限内 使用，不得下载与公司事务无关的软件及程序。员工若在午休时间看电影或听音乐，需使用耳机，以免影响其他员工休息，公司反对任何人在任何时间玩电脑游戏，发现一次提出警告批评，发现两次公司将立即开除。下班前请自觉关闭电脑及电源。19、 办公文具使用：办公文具统一向行政助理领用并签名，离职时需办理归还手续。20、 公共设施使用：空调在天气热时开，温度适宜时关闭，空调温度不可低于25度。同时在离开公司前主动将空调、灯、风扇、门、窗等关上。注:下班或加班完后最后离开公司的同学要检查门窗，确保已经关闭（特别是大门后面的安全锁），并记得按下安全报警器上的Away键，以防公司财产丢失。 从2006年12月7日起，公司本部及分部如因门窗没有关闭导致公司财产丢失，则最后离开者须承担责任，赔偿公司的实际损失。21、 饮料管理：对公司统一购买的饮料，员工可自行选择取用，但需在行政助理处签名登记，产生的饮料费用公司将在每月的月底最后一天统一向员工收取。饮料的价格是不以赢利为目的的实际采购价格，主要是为了方便员工。22、 办公位置管理：每个员工都有自己固定的座位。员工须保管好自己的物品与所在座位的锁匙，并在下班前将贵重物品存入所在座位的抽屉。离职时需将座位钥匙归还公司。23、 流程改进管理：公司鼓励员工就办公行政事宜提出建设性的建议或意见，公司将根据 实际情况采用优秀建议并对相关人员进行适当奖励。23、 试用合同与正式合同：员工试用时间为三个月，试用结束合格者与公司签定正式劳动合同，不合格者将继续延长试用时间1-2个月继续观察。BD的转正时间则与业绩直接挂钩，职位提升到B3后才与公司签定正式劳动合同，公司将为其交医保、社保。24、劳动合同1、合同期限：所有通过试用期考核的正式员工均签订一年期合同；合同到期前一个月双方应就合同的续签或终止提出意见，若双方无异议，则视为续签一年；合同期满一年的第二个月起公司将给予员工50元的年功补贴。 2、合同违约金：指如果一方在合同期内无