第十一届社团文化艺术节开幕式策划书.doc

成都师范学院第十一届社团文化艺术节开幕式策划书 成都师范学院 学生社团联合会成都师范学院第十一届社团文化艺术节开幕式一、活动背景在成都师范学院校党委的领导和校团委的指导下，经学生社团联合会的组织策划，即将举办成都师范学院第十一届学生社团文化艺术节开幕式。成都师范学院学生社团联合会自成立以来，一直秉着“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的成长成才”的宗旨，积极开展各类有益于学生的社团活动，为繁荣校园文化，努力推动学风、校风的建设贡献力量。2、 活动目的及意义 此次活动的开展是为了进一步丰富校园文化生活，展现社团魅力风采，促进学校社团更好的发展，打造品牌社团活动，并借此机会对未来一年社联工作做安排，指导社团工作，让社团建设更加快速，让师生更进一步了解学生社团，走进学生社团，融入学生社团，提高我校社团的文化底蕴，推动我校学生社团发展以及推动校园文化建设，是本届学生社团文化艺术节的一个良好的开端。三、活动时间 11月22日 13:0014:00四、活动场地 鱼凫音乐厅5、 活动主题 知识铸就能力 能力革新社团六、活动单位主办：成都师范学院团委承办：成都师范学院学生社团联合会七、参与对象成都师范学院全体师生八、准备工作（一）前期宣传 1.平面宣传（1）海报：在学校的广告栏，宣传栏，教学楼、宿舍楼下粘贴宣传海报；（2）展板：在食堂门口摆放宣传展板（3）横幅：在为乐路、食堂前悬挂横幅2. 网络宣传 （1）宣传视频:社联网络部会为本次活动制作宣传视频，扩大本次活动的影响力（2）微博：在各学生组织微博上进行宣传（3）百度贴吧：在成都师范学院吧上进行宣传3. 其他宣传广播站：校园广播站进行宣传（二）中期宣传 1.请校园广播站进行宣传 2.微博协会提供微博上墙 （三）后期宣传1. 邀请校园记者团报告本次活动2. 在网上公布一些活动相关视频、照片，及时跟踪报道3. 社联办公室写活动总结4. 宣传部在收集、整理照片之后做后期总结与制作简报九、活动内容（一）室外展板展示：地点：艺术楼门口、北体主干道靠体育场，榕环西道靠体育场时间：11月22日11:30-16:00内容要求：展板展示内容以社团风采面貌以及本学年活动计划为主线，社团制度建设为补充，健康向上、积极进步，利于学生社团和谐发展以及校园文化建设。展台上主要可通过多媒体设备展示社团招新情况与播放社团简介视频。（二）室内开幕式： 1.地点：鱼凫音乐厅 2.时间：11月22日13:0014:00 3.邀请嘉宾：学院领导、学生工作部领导、团委领导、老师、各系党总支（支部）书记、团总支书记、校主要学生干部、学生社团联合会全体成员、社团成员代表 4.流程：(详情见附件1) 1）播放视频集锦、PPT 2)主持人致开场辞 3)领导介绍社团文化艺术节 4）社团代表发言 5）社团概况分四类展示 6）领导讲话并宣布“成都师范学院第十一届社团文化艺术节”开幕 7）主持人致结束词十一、后期工作（一）经费预算物品价格/元物品价格/元怡宝矿泉水48瓶96横幅3条0流程表70张0鱼凫座次表6份0总计：96元(二)会场清洁打扫开幕式结束后由策划部和社管部负责鱼凫音乐厅清洁工作十二、应急预案1. 下雨：如果11月22日下雨，视情况而定或取消展板展示。2. 停电：在开幕式开始前三个小时，室内工作一组在艺术楼物品管理员处接取发电机，供停电后使用。 成都师范学院 学生社团联合会 2013年11月附件1 成都师范学院第十一届社团文化艺术节开幕式 室内活动流程1、播放社团招新视频以，及招新照片PPT，播放本校学生、本校社联、社团、兄弟院校祝福视频）2、主持人致开场辞 3、领导介绍社团文化艺术节4、社团代表发言 5、主持人介绍社团同时展示社团照片（平日教学活动）、PPT或视频（PPT视频分为学术科技与创新、社会实践与公益、文体和文学四大类），每类由2个社团展示。 6、领导讲话并宣布“成都师范学院第十一届社团文化艺术节”开幕7、主持人致结束词并宣布开幕式结束，嘉宾先行，观众有序离场附件2成都师范学院第十一届社团文化艺术节开幕式后勤分组及工作安排1、 分组及工作分配1. 室内工作1组：由封黎虹带领办公室和财务部组成，活动前期物品购买及准备，活动当日负责引领工作，检查和协助其他小组完成鱼凫音乐厅内各处布置及物品摆放，及各种前期准备是否到位。2. 室内工作2组：由马尧带领社团管理部和宣传部组成，活动前期宣传工作与展板的检查，活动当日负责鱼凫音乐厅场地布置。3.室内工作3组：由网络部直接负责活动前期PPT及视频制作，活动当日负责播放。4.机动组：由苏裴带领外联部和策划部组成，活动前期负责主持人的选拔（4人）