visio流程图绘制操作技巧

Visio 流程图软件操作和流程图绘制,2009年9月24日,VISIO流程图的优点,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一。,一、制作工作流程图前的准备,在用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,二、具体操作步骤 （基于VISIO2003）,1.启动Visio，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”，进入“流程图制作窗口”。然后选择垂直流程图，带区数目可设置为5. 带区表示职能部门区块。2. 统一模板：点击“格式”-“定义样式”， 样式名称选择“流程标准”，点击“填充”，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15”淡灰色。在“视图”-“页眉页脚”中输入所需内容。3. 填写流程名称和主责部门名称。Ctrl+A选择全部，字体设置为宋体，字体大小设置为 10pt， “流程名称”字体设置为12pt.“部门”、“编号”为10pt。点击“文本工具”， 在最左边的带区输入“步骤”。4. 单击“形状”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。,5.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。用相同的方法添加相应的流程图图示，包括判定、文档、终结符等。 6. 点击工具栏中的“连接线工具”，将鼠标移至进程图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至另一图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线。7. 在判定过程中需要添加连接线文字。点击“文本工具”，然后点击连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“是”、“否”或其他说明文字，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。8.完成所有的操作之后，单击菜单“文件/保存”，在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“XX流程图”，然后设置好保存路径，单击确定就完成任务了。,三、流程图制作注意点,1.流程要有开始和结束，如果有分支，则每个分支最好都有结束。2. 判断要有不少于2个的分支。3.进程文字最好以动词开始，判断文字最好带“？” 4. 注意流程图层级，一般分为三级。,四、VISIO操作技巧,1. 在图形上输入文字时，选中字母或文字，按ctrl+键，选中字母会变为下标；按ctrl+shift+键，字母会变为上标。2. 单击进程图示，利用键盘“方向键”可进行微调。3. 点击“视图”“扫描和缩放”窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。4.点击“视图”“图层属性”，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。5. 点击“编辑” “按类型选择”，勾选“形状”，可选择全部进程框和文本框，便于单独对进程进行批量修改。,6. 选择一个图形，按鼠标右键格式图层，就可以把图形放到任意图层里了。7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图图层属性在想要应用的图层的“活动”选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。8. 在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变：矩形正方形，椭圆圆形，直线水平、垂直或45线。9. 当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。10.两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键形状置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。,11. 在工具栏上点鼠标右键，选“设置形状格式”，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。12. 然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。13. 在工具栏上点鼠标右键，选“动作”，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。注意：选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。左对齐：以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。14. 框选多个图形，按鼠标右键形状组合，则框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：按鼠标右键形状取消组合。15.调整画布大小。按住 Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。,16. 依辅助线对齐在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选”对齐和粘附”，在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时，将出现红色框，锁定图形位置。17. 图形的动态链接选择连接线工具，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。两者的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。18. 增加连接点点击”常用”工具栏上连接线工具旁边的黑色下拉箭头，选择连接点工具。点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接点。19. 删除连接点和增加连接点的步骤相同，选择连接点工具，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。20. 修改”对齐和粘附”工具栏的灵敏度点选菜单栏上的”工具”对齐和粘附”高级”，然后可对对齐强度进行调节。,21. 图形的合并把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状”“操作”“联合”，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。22. 图形的分割绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏上的“形状”“操作”“拆分”，这时，图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。23. 图形的交集处理两个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状”“操作”“相交”，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。24. 图形的剪除两个图形叠放在一起，按Shift键，依次点选两个图形，选菜单栏上的“形状”“操作”“剪除”，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。25. 设定图形的保护点选想要保护的图形，按鼠标右键形状保护，选项卡中有很多复选项，哪项前面打上勾，则此项相应的内容将受到保护，不可更改。,26. 图形外添加文字点击“常用”工具栏上的文本工具命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。27. 连接线上添加文字在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字