Excel应用及技巧PPT

Excel使用及操作技巧 1 2020 4 16 Excel软件基本信息 Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员 也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一 它具有强大的计算 分析和图表等功能 是目前最常用的办公数据表格软件 2 2020 4 16 Excel主要功能分类 Excel图表与图形 ExcelVBA与宏 Excel函数与公式 Excel图表与图形 Excel图表与图形 Excel数据处理与操作 ExcelVBA与宏 Excel图表与图形 Excel数据分析 3 2020 4 16 主要内容 一 数据处理与操作二 公式与函数三 数据分析 4 2020 4 16 一 数据处理与操作 录入与导入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印 5 2020 4 16 提高数据录入效率 减少无用击键次数数字小键盘的盲打 6 2020 4 16 几类典型数据的录入 身份证号码平方 立方特殊符号插入 7 2020 4 16 提高编辑效率 掌握Excel常用编辑功能的用法掌握常用快捷键 8 2020 4 16 常用几个编辑技巧 在表格中快速插入省力输入有规律数据批量录入数据批量缩放数据 9 2020 4 16 二 公式与函数 公式基础函数应用函数嵌套数组公式自定义函数 10 2020 4 16 Excel公式的核心价值 计算建立起数据之间的关联 11 2020 4 16 公式的类型 普通公式 A1 B1 Sum A1 A10 数组公式 AVERAGE B1 B10 A1 A10 命名公司Data A1 A10Total SUM Data 12 2020 4 16 计算顺序 运算优先级 13 2020 4 16 Excel公式的重要基础 单元格引用范围单元格引用类型相对引用绝对引用混合引用 14 2020 4 16 认识excel函数 函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套 RIGHT A1 LEN A1 3 15 2020 4 16 函数语法IF 条件表达式 结果1 结果2 学习技巧与实例语法理解 如果 就 否则 函数进阶首选 IF函数 16 2020 4 16 函数用途函数语法 vlookup 查找值 查找区域 返回结果的列号 查找方式 学习技巧与实例 函数进阶首选 vlookup函数 17 2020 4 16 常见错误信息 18 2020 4 16 三 数据分析 排序筛选列表数据透视表假设分析高级分析 19 2020 4 16 数据排序功能 基本排序方法对3列以上数据排序方法按特定顺序排序方法 20 2020 4 16 简单分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来 使用分类汇总 21 2020 4 16 按列表内容筛选数据提取最大或最小N项自定义筛选条件将筛选结果复制到其他区域 自动筛选 按条件筛选数据 22 2020 4 16 使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用 活用高级筛选 23 2020 4 16 使用数据透视表 数据透视表在原有的数据库清单的基础上 可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的 经过数据分析的报表 24 2020 4 16 数据操作与处理长数字 分数 平方数 日期的输入以及快速录入公式与函数两个典型函数使用 if VLookup数据分析排序 筛选 数