毕业典礼会务方案

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/7毕业典礼会务方案一,毕业典礼时间,地点,出席人员时间XX年7月4日星期六上午9301100地点松江体育馆九峰路2号出席人员校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表2600人左右二,具体工作内容请下列相关工作人员当天815前到现场,以便提前做好各项准备工作序号部门,责任人工作内容1校办马俐俐1,确认出席毕业典礼校领导并告知着简易正装2,主席台座位安排,席卡7月2日前学生处魏玮将名单报校办3,安排毕业典礼当天用车7月2日前由就业指导中心报徐敏校办2宣传部秦淑娟毕业典礼现场氛围营造国旗,横幅等,PPT制作安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/73后勤处黄宏主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束杰出校友音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布按现场平面图,现场安排医务人员1名增加当天中午就餐数量4教育技术部钱显鸣,俞磊,吴宝森1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备2,现场音乐国歌,毕业歌,颁奖乐曲等编辑及播放,PPT操作3,俞磊负责志愿者协助现场短驳车辆5团委唐旭生1,现场礼仪20人6月25日前确定名单后培训,现场引导2,礼仪接待人员服装安排6精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/7保卫处夏俊校保安人员若干名,现场秩序维持毕业典礼现场车辆引导7教务处谈华1,70套毕业证,学位证7月2日前交学生处魏玮2,XX届毕业生授予学位文件7月2日前交学生处魏玮8各学院各学院总支副书记及相关辅导员通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗提前发学士服,现场座位引导作好本学院坐位标记,秩序维持通知优毕900前按座位姓名就坐若本人缺席,负责安排替补9学生处晏琼杰出校友邀请,发言稿及现场接待负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作前期会务联系学生处徐敏毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/7学生处魏玮1,校领导发言稿30日前确认主席台材料议程,优毕名单宣读稿3,邀请函6月29日前送达校领导,相关部门领导学生处虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训杰出校友证书和鲜花校领导,杰出校友休息室学院领导,导师休息室安排刘素贞安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等附车辆安排运行表请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏时间起点终点请乘车人员提前5分钟等候乘车人员3日1400松江校区班车点松江体育馆返程时间待定相关工作人员4日700古北校区松江校区班车点800左右松江体育馆相关工作人员4日800精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/7古北校区松江校区班车点900左右松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员4日1115松江体育馆古北校区松江体育馆松江校区学院相关领导,教师,相关工作人员4日1615松江校区班车点古北校区参与办理离校手续等人员就业指导中心XX年6月29日上海对外贸易学院XX届毕业典礼议程主持人校党委副书记,副校长陈洁教授宣布XX届毕业典礼开始全体起立,奏唱国歌徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单王新奎校长,武克敏书记向我校”XX年度杰出校友”李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花我校”XX年度杰出校友”李峰先生发言学生代表发言1,翁索宇2,黄冠华3,金小玲教师代表赵子文教授发言精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/7王新奎校长讲话经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业证书和学位证书校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品全体奏唱毕业歌,典礼结束XX届毕业生毕业典礼现场注意事项毕业典礼着装要求男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋女生着有领衬衫,长裤和皮鞋毕业典礼7月4日930于松江区体育馆九峰路2号举行,请全体毕业生于当天845前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静请将手机调至静音状态请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱毕业歌,请大家做好相应准备典礼结束,学校安排短驳车辆,