设计报告(注意：数据分析内容过于简单).doc

内蒙古科技大学 课程设计 题 目 人事管理系统调研 学生姓名 柳秀娟 学 号 0708138105 专 业 信息管理与信息系统 班 级 信管 2007 指导教师 王 威 副教授 摘要 企业人事管理系统主要用来管理联系人群组信息 联系人信息 人事信息记录 和人事信息查询和修给 它可以保存公司内部所有的人事信息资料 给用户提供高效的查 询服务 并对人事信息进行查询分析 良好的人事信息管理和人事活动管理 将给公司带 来很多有价值的信息 为公司经营决策提供帮助 人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员 为其提供服务的综合信息管理系统 人事人员通过本系统完成相关的日常工作 这些工作也是平常较为繁重的工作 员工的个 人信息等等都记录在人事系统里进行管理 为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境 使 员工用其所长 人尽其才 关心和改善员工的生活条件 使员工无后顾之忧 充分发挥自 己的内在潜力 关键字 人事管理系统 信息查询和修给 提供决策 管理 Abstract The enterprise personnel management system mainly uses for to manage the relation crowd group information the contact person information the human affairs information record and the human affairs information inquiry and repairs gives It may preserve the company interior all human affairs information paper provides the highly effective enquiry service to the user and carries on the inquiry analysis to the human affairs information The good human affairs information management and the human affairs activity management will bring the valuable information to the company provides the help for the company operating decisions The personnel management system is one face the enterprise Personnel staff provides the service for it the comprehensive information management system The human affairs personnel complete the related routine work through this system these work are also usually a more arduous work Staff s individual information and so on records in the human affairs system carries on the management selects for the enterprise creates good working conditions capable causes the staff with its manager to enable each person to develop his talents Cares about and improves staff s living condition causes the staff not to have the extra worries displays own intrinsic potential fully Key words The personnel management system Information inquiry and repairs gives Management 目录目录 1 人事管理信息系统概述 1 2 人事管理信息系统规划 2 2 1 人事管理系统整体规划 2 2 2 可行性分析 3 2 2 1 技术可行性分析 3 2 2 2 经济可行性分析 3 2 2 3 管理可行性分析 4 2 2 4 操作可行性分析 4 3 人事管理系统业务需求分析 4 3 1 员工基本信息管理模块 5 3 2 员工考勤信息管理模块 6 3 3 员工工作评价管理模块 8 3 4 员工工资信息管理模块 9 4 人事管理系统数据模型建立 11 4 1 数据指标体系建立 11 4 2 数据指标体系分析 14 4 2 1 系统总体认识分析 14 4 2 2 系统功能需求分析 16 4 2 3 系统管理维护分析 18 4 3 数据流程分析 19 4 4 数据字典分析 21 4 5 模型验证 24 5 信息系统设计 25 6 总结与展望 26 参考文献 27 附录 28 1 人事管理信息系统概述人事管理信息系统概述 企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要 部分 它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段 随着计算机 技术的飞速发展 企业信息化的发展趋势 人事管理系统已经成为企业管理内 不可缺少的一部分 是适应现代企业制度要求 推动企业劳动人事管理走向科 学化 规范化的必要条件 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大 量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 随着计算机 技术的飞速发展 计算机在企业管理中应用的普及 利用计算机实现企业人事 管理势在必行 合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越 的体现 不仅保证了核算准确度 还成倍的提高了工作效率 而且便于查询 近年来 随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用 人 们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅提高 使用计算机对企业人事信息 进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提 高企业人事管理的效率 也是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条 件 企业人事管理系统主要用来管理联系人群组信息 联系人信息 人事信息 记录和人事信息查询和修给 它可以保存公司内部所有的人事信息资料 给用 户提供高效的查询服务 并对人事信息进行查询分析 良好的人事信息管理和 人事活动管理 将给公司带来很多有价值的信息 为公司经营决策提供帮助 在企业中建立一套科学完善的适合企业发展的人力资源管理模式 有了这 个管理平台 再对企业中各种现实存在的风险因素进行诊断 方可 对症下药 世界著名管理大师德鲁克曾说过 今天信息技术 IT 的变化正从 T 技术 向 I 信息 为重点方向转变 由此可见信息管理的重要性 因此 开发一个 代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对一些公司来说刻不容缓 这也 是本课题的由来 2 人事管理信息系统规划人事管理信息系统规划 2 1 人事管理系统整体规划人事管理系统整体规划 该人事系统主要设有员工基本信息 员工考勤管理 员工工作评价管理 员工工资管理和系统维护五个模块 其系统机构框架如图 2 1 所示 开始 登陆信息 子系统选择 基 本 信 息 评 价 信 息 考 勤 信 息 工 资 信 息 添 加 评 价 信 息 修 改 评 价 信 息 评 价 信 息 查 询 计 发 工 资 信 息 添 加 员 工 信 息 修 改 员 工 信 息 删 除 员 工 信 息 员 工 信 息 查 询 添 加 考 勤 信 息 修 改 考 勤 信 息 删 除 考 勤 信 息 考 勤 信 息 查 询 工 资 信 息 查 询 修 改 工 资 信 息 删 除 评 价 信 息 退出系统 系统维护 图 2 1 集团公司组织结构总体框架 员工基本信息模块分为添加员工信息 修改员工信息 删除员工信息 员 工信息查询四个模块 员工考勤管理模块分为添加考勤信息 修改考勤信息 删除考勤信息 考 勤信息查询四个模块 员工工作评价信息管理模块分为添加评价信息 修改评价信息 删除评价 信息 评价信息查询四个模块 员工工资信息管理模块分为计发员工工资信息 修改员工工资信息 工资 信息查询三个模块 2 2 可行性分析可行性分析 随着计算机技术 网络技术和信息技术的发展 越来越多地改善着现代人 的观念 网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解 决方案 它的主要目的是实现信息交流和信息共享 提供协同工作的手段 提高 办公的效率 让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来 现在我国的许多的机关单位 的人事管理水平还停留在纸介质的基础上 这样的机制已经不能适应时代的发 展 因为它浪费了许多人力和物力 在信息时代这种传统的管理方法必然被计 算机为基础的信息管理所取代 基于这种情况 我研究开发了这套人事管理系 统 希望这套系统能为企业的人事管理带来更多的方便 可行性是指在当前组织内外的具体条件下 这个信息系统的开发是否具备 必要的资源及其它条件 现对本系统的可行性分析如下 2 2 1 技术可行性分析技术可行性分析 MIS 系统技术成熟 可靠 VB6 0 开发与老版本兼容性好 SQL Server 数 据库管理高校稳定 灵活方便 适合现阶段业务规模发展的需要 技术上可行 2 2 2 经济可行性分析经济可行性分析 当前 各单位系统为适应新时期信息发展的需要 紧密注意信息新技术的 发展 为加强管理 各单位实现了计算机企业人事管理信息系统管理 因此 系统的硬件资源已经完备 系统开发只需软件成本预算 开发费用大大降低 2 2 3 管理可行性分析管理可行性分析 管理人员已充分认识到使用人事管理信息系统对员工实现规范的计算机管 理的重要性 用计算机管理企业人事信息能保证所需要的基础数据准 真实 2 2 4 操作可行性分析操作可行性分析 本系统采用基于 Windows 的图形用户界面 而该系统是大家熟悉的操作系 统 对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手 3 人事管理系统业务人事管理系统业务需求分析需求分析 企业人事信息管理的信息化不是在原手工管理方式基础上的简单模仿 而 是要对信息资源进行合理整合 并对业务流程进行优化配置后进行 因此 其 首要问题就是要进行业务流程的再造 对企业业务流程再造的目标是实现从职 能管理向流程管理的转变 把企业的分段流程整合成一个完整的大流程 各个部门之间形成一种共同 为客户服务的理念 相互制约 相互监督 充分发挥流程的效率 在新的业务 流程中 业务流程占主导地位 职能管理部门的作用更多地转变为激励 协调 培训等 人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员 为其提供服务的综合信 息管理系统 人事人员通过本系统完成相关的日常工作 这些工作也是平常较 为繁重的工作 员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理 企业下设人事部门 全权处理企业内部一切人事事务 人事档案登记过程 员工在人事科领取个人简历 家庭成员 社会关系 个人基本资料四式一份的表格 然后填写 填写完毕交回人事部门 由人事部 门的档案管理组进行审核 审核不合格的发回重新填写 合格的以原始资料存 档 并据以填写职工人事卡片 人事档案统计过程 人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统 计各种所需的数据 然后填写所对应的统计报表 该统计报表一式两份 然后 做出分析后 连同一份统计报表上交上一级主管部门 另一份统计报表存档备 查 如发生企业内部人员调动 升职 降职 或添加职工和开除职工等情况时 只需修改 添加和删除相应的人事卡片 其余过程同上 人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核 审核过程中 人事信息需 要所有审核人员通过 方可录入系统数据库 如信息有误 需要返回给员工进 行重新填写或修改 开发此系统关键把握业务需求的重点 分析各模块的主要功能 满足客户 需求 此系统主要围绕着系统员工基本信息 员工考勤管理 员工工作评价管 理 员工工资管理和系统维护五个模块的相关管理展开 3 1 员工基本信息管理模块员工基本信息管理模块 人为生产力第一要素 在管理中人被称为人力资源 没有人的主观能动性 一切无从谈起 处理在职人员信息时 企业的人力资源部门在把握员工基本情况时 对了 解到的信息作系统记录 包括员工的基本情况 家庭 教育 背景 知识 技 能等 在诸如制定员工激励政策时 就很有针对地运用与执行 同时 对在职 人员信息的全面收集 也能反映出员工个人职业生涯的发展轨迹 而人力资源 部门则会根据以往情况的资料 有效地帮助员工对下一阶段职涯发展作出更好 的规划 此管理系统所包括的具体功能模块可由下图 3 1 表示 员工基本信息 修 改 员 工 信 息 删 除 员 工 信 息 添 加 员 工 信 息 员 工 信 息 查 询 图 3 1 员工基本信息管理系统包括的功能模块需求框图 1 添加员工信息 添加员工信息模块是将员工的基本信息添加到员工基本信息表中 以便于 其他模块的执行 该功能模块主要是对系统的初始化 对员工的基本信息进行 管理和维护 前置条件 无 2 修改员工信息 修给员工信息模块是考虑到员工信息的可变性建立的功能模块 前置条件 添加员工信息 3 删除员工信息 删除员工信息模块是考虑发到员工的辞职 离退等情况建立的功能模块 前置条件 添加员工信息 4 员工信息的查询 员工信息查询模块是对员工信息的查找 可根据员工姓名 部门以及工作 时间来进行查找 对查询结果进行维护 减少操作人员的工作强度 前置条件 添加员工信息 员工基本 信息表 系统管 理员 信息审核 基本信息 基 本 信 息 信息修改 信息删除 信息查询 信息输入 基 本 信 息 基本信息 新员工基 本信息表 基本信息查询要求 图 3 2 员工基本信息业务流程 3 2 员工考勤信息管理模块员工考勤信息管理模块 此管理系统所包括的具体功能模块可由下图 3 3 表示 考勤信息 修 改 考 勤 信 息 删 除 考 勤 信 息 添 加 考 勤 信 息 考 勤 信 息 查 询 图 3 3 考勤信息管理系统包括的功能模块需求框图 员工考勤管理模块分为添加考勤信息 修改考勤信息 删除考勤信息 考 勤信息查询四个模块 考勤是对员工每月工作情况进行记录 到月底进行汇总 统计员工的考勤信息 得到员工本月的工作长期情况 1 添加考勤信息 添加考勤信息模块是根据单位的需求 对员工的正常考勤 迟到和早退 进行每日统计 并输入到系统中 系统根据该员工的基本工资计算日平均工作 并计算相应的扣款 包括基本信息 出勤信息 其他信息 前置条件 员工基本信息设置 2 修改考勤信息 修改考勤信息模块是对说输入的错误考勤信息进行修改 以便得到准确的 考勤信息 前置条件 添加考勤信息和员工基本信息设置 3 删除考勤信息 删除考勤信息是对无用的考勤信息删除 节省空间 前置条件 添加考勤信息和员工基本信息设置 4 考勤信息查询 考勤信息查询是为员工工资模块的建立做准备 前置条件 添加考勤信息和员工基本信息设置 员工评价 信息表 系统管 理员 信息审核 评价信息 评 价 信 息 信息修改 信息删除 信息查询 信息输入 评 价 信 息 评价信息 新员工评 价信息表 评价信息查询要求 图 3 4 员工工作评价信息业务流程 3 3 员工工作评价管理模块员工工作评价管理模块 员工工作评价管理模块是对员工工作业绩 工作态度 业务水平的统计以 及对其他信息的管理 此管理系统所包括的具体功能模块可由下图 3 5 表示 工作评价信息 修 改 评 价 信 息 删 除 评 价 信 息 添 加 评 价 信 息 评 价 信 息 查 询 图 3 5 评价信息管理系统包括的功能模块需求框图 1 添加工作评价信息 添加工作评价信息模块是根据单位的需求 对员工的工作评价信息进行统 计 并输入到系统中 前置条件 员工基本信息设置 2 修改工作评价信息 修改工作评价信息模块是对说输入的错误工作评价信息进行修改 以便得 到准确的工作评价信息 前置条件 添加工作评价信息和员工基本信息设置 3 删除考勤信息 删除工作评价信息是对无用的工作评价信息删除 节省空间 前置条件 添加工作评价信息和员工基本信息设置 4 考勤信息查询 工作评价信息查询是为员工工作业绩 工作态度 业务水平进行了解 前置条件 添加工作评价信息和员工基本信息设置 员工考勤 信息表 系统管 理员 信息审核 考勤信息 信息修改 信息查询 信息输入 考勤信息 新员考勤 信息表 考勤信息查询要求 考勤信息 图 3 6 员工考勤信息业务流程 3 4 员工工资信息管理模块员工工资信息管理模块 企业的工资管理是公司管理的一个重要内容 随着企业人员数量增加 企 业的工资管理工作也变得越来越复杂 工资管理既涉及到企业劳动人事的管理 同时也是企业财务管理的重要组成部分 工资管理需要和人事管理相联系 同 时连接工时考勤和医疗保险等等 来生成企业每个职工的基本工资 津贴 医 疗保险 保险费 实际发放工资等 资金是企业生存的主要元素 资金的流动 影响到企业的整体运作 企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部 分 此管理系统所包括的具体功能模块可由下图 3 7 表示 工资信息 计 发 工 资 信 息 工 资 信 息 查 询 修 改 工 资 信 息 图 3 7 评价信息管理系统包括的功能模块需求框图 1 计发工资信息管理模块 计发工资信息管理模块是对员工的基本工资 福利 考勤等数据进行汇总 配合工资汇总进行操作 前置条件 员工考勤信息 2 修改工资信息管理模块 修改工资信息管理模块错误工资信息进行修改 以便得到准确的工资信息 前置条件 计发工资信息 3 工资信息查询管理模块 工资信息查询管理模块主要对工资汇总表进行查询操作 主要员工的姓名 计发工资信息进行查询 前置条件 计发工资信息 员工工资 信息表 系统管 理员 信息审核 工资信息 工 资 信 息 信息修改 信息删除 信息查询 信息输入 工 资 信 息 工资信息 新员工工 资信息表 工资信息查询要求 员工 工资发放 工 资 信 息 图 3 8 员工工资信息业务流程 4 人事管理系统数据人事管理系统数据模型建立模型建立 数据和信息是两个密切相关的概念 数据是信息的载体和表示 信息是数 据在特定场合下的具体含义 或者说信息是数据的语义 通俗点讲 数据模型 就是对现实世界的模拟 人事管理系统的数据模型建立包括两个层面 1 逻辑模型 也称信息模型或概念模型 它是按照用户的观点对数据和 信息进行建模 通常用一些实体和关系来表示 它不依赖于某一个 DBMS 支持的 数据模型 2 物理模型 它是面向实际的数据库实现的 表现为数据结构 用于描 述系统的静态特性 研究与数据类型 内容 性质有关的对象 例如关系模型 中的域 属性 关系等 数据操作 主要有检索和更新 包括插入 删除 修 改 两大类操作 数据模型必须定义这些操作的确切含义 操作符号 操作规 则 如优先级 以及实现操作的语言 以及数据的约束条件 是一组完整性规 则的集合 完整性规则是给定的数据模型中数据及其联系所具有的制约和存储 规则 用以限定符合数据模型的数据库状态以及状态的变化 以保证数据的正 确 有效 相容 此外 数据模型还应该提供定义完整性约束条件的机制 4 1 数据指标体系建立数据指标体系建立 为了更好的掌握客户的需求 我们开展大量的调查问卷 根据问卷调查中 抽样数据的显示 做出准确的判断来满足客户的需求 数据调查分为三个模块 即关于系统的认识总体问题 关于系统需求问题 以及系统管理维护三个方面的主要问题展开 被调查群体分类为学生 一般员 工 管理人员 其他人员进行统计 从不同的数据显示各个层次的需求 达到 预计的效果 以下是抽样数据显示的结果 关于人事管理信息系统的需求问卷调查 人员 类别 学生 一般员 工 管理人 员 其他合计 男 5168231 性别 女 13239 知道 曾经使用 过 01010121 知道 未曾使用 过 640111 对人事 管理系 统的了 解 不知道 05038 很有必要 608014 有必要 02204 一般 0120214 企业使 用这方 面的软 件的必 要性 不了解 05038 简单操作型 0120315 基本功能健全 型 242210 复杂详细型 00202 喜欢怎 样的人 事管理 系统功能分明齐全 型 436013 功能完善 515011 界面友好美观 07108 运行速度快 1112519 哪一个 部分是 此系统 最重要成本低 00202 局域网 028010 互联网 60208 关于系 统的认 识总体 问题 局域网 与互联 网的使 用 无所谓 0170522 关于系支持职很需要 244010 一般需要 486018 不需要 00000 称评定 离职 人员调 动 无所谓 070512 很需要 155011 一般需要 535013 不需要 0100010 全面及 时的工 作提醒 功能无所谓 01056 很需要 2010214 一般需要 44019 不需要 02024 支持主 界面企 业 logo 设定无所谓 0130013 很需要 1010112 一般需要 5100015 不需要 02002 需要灵 活方便 的部门 分级管 理 无所谓 070411 很需要 0010010 一般需要 6100117 不需要 00000 岗位分 析及掌 握企业 人员编 制情况 无所谓 090413 很需要 2132017 一般需要 404210 不需要 00101 支持合 同管 理 无所谓 063312 很需要 00505 一般需要 405413 不需要 0160016 支持考 核管理 无所谓 23016 很需要 63009 一般需要 074314 不需要 00606 支持管 理培训 无所谓 090211 很需要 454013 一般需要 296320 不需要 00000 支持差 旅费明 细管理 无所谓 05027 很需要 01001 一般需要 074314 不需要 654015 反应员 工生活 状况 无所谓 062210 统需求 问题 记录员很需要 6196233 一般需要 00437 不需要 00000 工薪酬 发放 无所谓 00000 很需要 6196233 一般需要 00437 不需要 00000 记录加 班时数 无所谓 00000 很需要 02002 一般需要 289524 不需要 43108 记录员 工家庭 状况 无所谓 06006 很需要 0010010 一般需要 650314 不需要 05005 设置登 录权限 无所谓 090211 很需要 54009 一般需要 16209 不需要 055212 员工需 要登录 人人事 管理系 统 无所谓 043310 姓名 2103520 考勤情况 5125022 请假 加班情况 0125017 可以通 过系统 查询到 同事的 哪些基 本资料 其他 642416 5 人一下 018110 10 人 6102220 30 人 03014 同时使 用此系 统的人 数50 人 05016 视情况而定 1102417 一月一次 05005 三个月一次 11709 关于系 统的管 理问题 维护系 统的时 间间隔 一年一次 43119 4 2 数据指标体系分析数据指标体系分析 系统指标体系分析是通过行业数据统计软件 SPSS PASW Statistics v18 进行分析 SPSS 是世界上最早采用图形菜单驱动界面的统计软件 基本功能包 括数据管理 统计分析 图表分析 输出管理等等 4 2 1 系统总体认识分析系统总体认识分析 关于人事管理系统的总体认识的分析是给出我们做什么样的系统 是一个 整体的规划 1 系统的认识和使用的必要性 图 4 1 对企业人事管理系统的了解 图 4 2 企业使用这方面软件的必要性 根据以上折线图可见对于人事管理系统普及部是很广 人们了解但是 使用的不是很广 由于不同人群分析 次系统的开发还是很有必要的 2 系统开发重点 图 4 3 类型的选择 图 4 4 功能的选择 根据以上饼型图的分析可以知道 开发的重点应放在功能完善 分明齐全 操作简单 运行速度快这几个方面上 4 2 2 系统功能需求分析系统功能需求分析 开发怎样的功能才能满足客户想需求 这是此次调研的主要目标 根据不 同功能需求的对比 选出那些功能是必须的那些事次要的 以及那些可以忽略 不计 这是系统开发的关键 1 总体功能分析 图 4 5 总功能的选择 通过分析了解全面及时的工作提醒功能只是针对某些公司市必须的 而其 他的单位对此的需求不是很大 在此功能的开发上可以减少一些不必要的人流 物力 对于企业主界面的 logo 需求很普遍 需要设定 而灵活方便的部门分级 管理需求很大 这方面功能的建立要加大投资 2 员工基本信息功能分析 对于员工基本信息的设置的选择从分析中可以清楚的了解到 图 4 5 基本信息的选择 由图可见记录员工家庭状况是需要的而生活状况是不需要的 3 考核功能的选择 图 4 6 考核功能的选择 对于考核功能的选择有些需要 有些不需求 这个就需要具体情况具体分 析 4 工资功能选择 图 4 6 考核功能的选择 由图可知 这两项功能都是必须 开发时要特别注意 4 2 3 系统管理维护分析系统管理维护分析 管理信息系统在完成系统实施 投入正常运行之后 就进入了系统运行与 维护阶段 一般信息系统的使用寿命短则 4 5 年 长则可达 10 年以上 在信息 系统的整个使用寿命中 都将伴随着系统维护工作的进行 系统维护的目的是 要保证管理信息系统正常而可靠地运行 并能使系统不断得到改善和提高 以 充分发挥作用 因此 系统维护的任务就是要有计划 有组织地对系统进行必 要的改动 以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的 正确的 工作状态 系统维护工作在整个系统生命周期中常常被忽视 人们往往热衷于系统开 发 当开发工作完成以后 多数情况下开发队伍被解散或撤走 而在系统开始 运行后并没有配置适当的系统维护人员 这样 一旦系统发生问题或环境发生 变化 最终用户将无从下手 这就是为什么有些信息系统在运行环境中长期与 旧系统并行运行不能转换 甚至最后被废弃的原因 随着信息系统应用的深入 以及使用寿命的延长 系统维护的工作量将越来越大 为了更好的满足客户的 利益 通过调查维护时间的间隔 图 4 7 系统维护的时间选择 由此可见系统维护的时间需赢情况而定 4 3 数据流程分析数据流程分析 1 系统顶层数据流程图如图 4 8 所示 员工基本信息管理要求 系统管理员员工 人事信息管理系统 员工考勤信息管理要求 员工评价信息管理要求 员工工资信息管理要求 工资 评价表 图 4 8 系统顶层数据流程图 2 系统 1 层数据流程图 员工基本信息管理数据流程图 有效的基本信 息管理要求 信息输入要求 处理管理要 求的类型 信息输入 信息修改 信息查询 信息修改要求 信息查询要求 员工基本 信息表 系统管理员 信息删除 信息删除要求 信息查询要求 图 4 9 员工基本信息管理数据流程图 2 员工评价信息管理数据流程图 系统管理员 有效的评价信 息管理要求 信息输入要求 处理管理要 求的类型 信息输入 信息修改 信息删除 信息修改要求 信息查询要求 员工评价 信息表 员工工作信 息汇总 工作信息 评 价 信 息 员工 信息查询 信息删除要求 图 4 10 员工评价信息管理数据流程图 3 员工考勤信息管理数据流程图 有效的考勤信 息管理要求 处理管理要 求的类型 员工考勤 信息表 系统管理员 信息输入 信息修改 信息查询 信息修改要求 信息查询要求 信息输入要求 图 4 11 员工考勤信息管理数据流程图 4 员工工资信息管理数据流程图 有效 的工 资信 息管 理要 求 信息输入要求 处理管理要 求的类型 信息输入 信息修改 信息删除 信息修改要求 信息查询要求 员工工资 信息表 工 资 发 放 系统管理员 工资打印 应得工资 个 人 工 资 信 息 员工 信息查询 信息删除要求 图 4 12 员工工资信息管理数据流程图 4 4 数据字典分析数据字典分析 数据字典是在数据流程图之上进一步定义和描绘所有数据的一种工具 是 对数据流程图的一个补充说明 它清楚的定义与解释了数据流程图上未能表达 的内容 同时它能够帮助分析员组织数据 是同用户交谈的极好工具 此外 数据字典记载着每个数据项的关键条目 从中可以检查出个数据元素的内容或 漏掉的数据元素 数据字典是描述系统流程图中所有数据流 数据存储 处理功能等卡片的 集合 其包括种条目 数据流 文件 数据项和加工 建立完善的数据字典是 对所收集 整理数据的一种分析归档方式 为下一步建立数据库和处理数据作 准备 下面列出企业人事信息管理系统中 数据字典的部分条目以员工工资为例 如下所示 1 数据项的定义 数据项编号 D 01 数据项名称 基本工作 别 名 工资 简 述 职工的基本工资 类型及宽度 数字 7 位 取值范围 200 10000 数据项名称 人员别类 简述 表示某职工的工种 它是进行工资分配核算的依据 类型及长度 字符 8 个字节 数据项名称 姓名 简述 企业职工的姓名 类型及长度 字符 8 个字符 数据项名称 奖金 简称 职工的奖金 类型及长度 数字 8 位 取值范围 0 10000 数据项名称 扣款额 简述 某职工当月扣款额 如水电费 罚款 类型及长度 数字 8 个字符 数据项名称 实发工资 简述 表示职工的当月实发工资 类型及长度 数字 8 位 2 数据流的定义 数据流名称 工资卡 简述 它是工资汇总的基础表 记载着当月总共的工资额构成 是下月汇总的 基础 流入数据流 来源 工资细则 填制工资计算表处理 组成 序号 姓名 类别 基本工资 各项补贴 数据流量 10 份 小时 高峰流量 20 份 小时 上午 9 00 11 00 3 处理逻辑的定义 名称 计算工资 简述 对工资卡进行计算 得出各个员工的实发工资 输入 工资细则来源 工资卡存储 处理 按照工资顺序计算每个员工的应发工资 扣款额以及时发工资 实发工资 基本工资 各项补贴 应发工资 基本工资 各项补贴 扣款 各项扣款 输出 工资结算单 4 数据存储的定义 数据存储名称 扣款单 简述 总务科提供的职工房租水电费 来源 总务科 去向 填制工资计算表处理 组成 部门 姓名 各项扣款 数据存储名称 工资变动单 简述 调整职工基本工资的通知单 来源 劳动科 人事处 去向 填制工资计算表处理 组成 部门 姓名 基本工资 备注 数据存储名称 工资细则 简述 职工工资的构成项目 来源 填制工资计算表 去向 工资卡存储 组成 序号 部门 姓名 类别 基本工资 各项补贴 各项扣款 数据存储名称 工资单 简述 财务向职工发放工资时 所填写的个人工资条 来源 去向 工资发放处理 职工 组成 序号 姓名 基本工资 各项补贴 各项扣款 实发工资 4 5 模型验证模型验证 此环节通过每个模块功能的相关性来检验模型建立的准确性 确定建立系 统功能的正确性 同时可以为相关联的功能设立接口提供了依据 相关系数相关系数 支持考核管理支持合同管理 相关系数 1 000 1 000 Sig 双侧 Kendall 的 tau b支持考核管理 N44 相关系数 1 000 1 000 Sig 双侧 支持合同管理 N44 在置信度 双测 为 0 05 时 相关性是显著的 在置信度 双测 为 0 01 时 相关性是显著的 可见考核管理和合同管理是相关性显著的一组 为此开发时注意连接接口 供用户选择 相关系数相关系数 记录员工薪酬发 放记录加班时数 相关系数 1 0001 000 Sig 双侧 记录员工薪酬发放 N44 相关系数 1 000 1 000 Sig 双侧 Kendall 的 tau b 记录加班时数 N44 在置信度 双测 为 0 01 时 相关性是显著的 可见记录员工薪酬和合同管理是相关性显著的一组 为此开发时注意连接接口供用户 选择 5 信息系统设计信息系统设计 系统设计的人物是要依据系统分析文档资料并采用正确的方法 来确定系 统各功能模块在计算机内应该由哪些程序组成 它们之间用什么方法联结在一 起 以构成一个最好的系统机内结构 同时还要使用一定的工具将所设计的成 果表达出来 另外考虑到实现系统功能的需要 还要进行数据库的详细设计 编码设计 输入输出界面 人 机界面 设计等 6 总结与展望总结与展望 现代管理方法很多 任何一种方法都不仅要进行科学管理 还要作定量分 析 不同企业应根据自身状况选择相应的管理方法 现代管理活动都离不开数 据和信息 而且要采用数学方法对决策问题进行求解 为此 还必须进行大量 的数据处理 如果只有方法而没有相应手段 仅仅依靠人工是难以实现的 因 而 现代管理方法必须以计算机的应用为基础 二者的相结合可谓相辅相成 缺一不可 管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统 它的目的是要 使各级管理人员在计算机的系统支持下 从各种繁琐的日常事务中解脱出来 以便更好的投入到决策工作中去 这样信息使管理手段各方法达到了一个新的 层次 但在计算机应用方面 由于软件技术的发展大大落后于计算机硬件日新月 异的发展 再加上企业对信息系统的认识的不足以及信息开发过程中遇到的种 种困难 常常导致信息开发的失败 这些情况已经阻碍了信息系统的推广和在 企业中的应用 因此 对信息系统理论与开发方法的深入研究已经越来越重要 这将有利于提高信息系统的引用效率 以及系统的开发成功率 通过学习信息系统分析 设计与程序设计这门课程 并通过企业人事管理 信息系统的设计和撰写报告等过程 我深刻的体会到要顺利完成一件事情的艰 巨与求取真知过程的不易 此次上机实习也使我对信息系统有了更深入的了解 和认识 同时 也要感谢王威老师给予我对于 spss 软件使用的指导 让我对软 件的功能有了一个重新的认识 谢谢 参考文献参考文献 1 禹智昌 人事管理信息系统的设计与开发 D 北京邮电大学 2009 2 肖磊 人事管理信息系统的设计与开发 D 山东大学 2007 3 韩露 企业人事管理系统设计和实现 D 吉林大学 2008 4 林卓然 Visual Basic 程序设计教程 M 电子工业出版社 2004 2 1 5 李春葆 曾慧 SQL Server 2000 应用系统开发教程 M 清华大学出版社 2005 6 1 6 张海藩 软件工程导论 M 清华大学出版社 2008 2 1 7 陶永明 企业人事管理系统设计 J 计算机与信息技术 2008 Z1 8 吴建月 人事管理信息系统的开发 J