我国公务员胜任素质建设的制度探索.doc

我国公务员胜任素质建设的制度探索 摘要：公务人员的素质与能力是任何一个效能型政府获得内动力的根本途径，对于政府管理机制的优化，降低政府管理成本，提升政府形象都有着极其重要的作用和意义。各个国家的行政改革，都将提升政府公务员胜任素质作为改革的重要目标。胜任素质研究的理论模型以及美国、英国、澳大利亚、加拿大、新西兰等国的公务员胜任素质模型建设的实践，为中国政府公共管理以及公务员素质提升提供了有益借鉴，分析我国公务员的职位与管理、考试录用、绩效考核、职务晋升以及公开选拔等方面制度的建设，有利于保证公务员胜任素质的价值取向落到实处。 关键词：公务员，素质模型，行政能力，人事制度一、引言公共行政系统的高效运行，离不开包括领导者在内的公务员群体素质的优化和能力的提升。联合国人类发展研究报告指出：“在新经济和全球化的条件下，决定各国发展的因素是国民素质，而对广大发展中国家来说，公务员的素质和胜任能力尤其重要”。在目前中国的公共行政管理中，公务员胜任素质缺失已经成为制约公共管理活动的短板，并在一定程度上阻碍了和谐社会构建与经济社会的平衡发展。在目前公务员的素质管理中主要存在着以下现象：第一，对公务员素质管理的重要性认识不足，人力资源还停留在管人、控制人的阶段，胜任素质管理缺乏应有的基础，只能停留在口号层面。第二，公务员素质建设缺少可操作性的系统性规划。某种意义上说，目前的公务员素质建设还是“供给制”而非“需求制”，而公务员自身对其素质提升的方向与途径可能有更确切的认识。第三，缺乏胜任素质管理的体制和机制环境，仍然存在着明显的传统管理色彩。第四，公务人员服务、回应意识不足，提升素质动力不强。主要表现在人治与法治的碰撞，以言代法、以权压法、执法犯法的现象还在一定范围内存在。这些现象反映出，在我国公共部门中，公务人员的服务意识、回应社会及民众需求的意识都有所不足，自然提升自我胜任素质的需求也不足，这与社会对政府的基本要求存在差距。因此，可以说，提高我国公务员胜任素质是形成政府效能的内在动力和首要环节。二、胜任素质的理论与国外实践（一）素质概念及其理论模型素质是素质模型的核心概念，国内学者也将其称为能力、胜任力、资质、才干等，是驱动组织成员产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合，它反映的是可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与驱动力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点，是决定并区别绩效差异的个人特征。素质模型也因此被称为“能力模型”、“胜任力模型”。被称为素质理论和实证研究的开创性人物美国著名心理学家麦克利益在重要是的是个人能力而不是智力一文中把直接影响工作绩效的个人条件和行为特征称为胜任力。胜任力是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征，它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等任何可以被可靠测量或计数的并且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征。麦克利兰经过研究提炼并形成了21项通用素质要项，并将21项素质要项划分为6个具体的素质族，同时依据每个素质族中对行为与绩效差异产生影响的显著程度划分为2-5项具体的素质。6个素质族及其包含的具体素质如下：（1）管理族，包括团队合作、培养人才、监控能力、领导能力等；（2）认知族，包括演绎思维、归纳思维、专业知识与技能等；（3）自我概念族，包括自信等；（4）影响力族，包括影响力、关系建立等；（5）目标与行动族，包括成就导向、主动性、信息收集等；（6）帮助与服务族，包括人际理解力、客户服务等。而美国学者理查德博亚兹（Richard Boyatzisl982）则使人们广泛认识到领导者的素质是导致高绩效的一种潜在特质，并开发出了著名的素质洋葱头模型。所谓素质洋葱模型，是把胜任素质由内到外概括为层层包裹的结构，最核心的是动机，然后向外依次展开为个性、自我形象与价值观、社会角色、态度、知识、技能。越向外层，越易于培养和评价；越向内层，越难以评价和习得。而美国学者莱尔M.斯潘塞和塞尼M.斯潘塞认为，素质是在工作或生活中产生高效率或高绩效所必需的人的潜在特征。同时，只有当这种特征能够在现实中带来可衡量的成果时，才称之为素质。为此他们提出了领导者素质的“冰山模型”。“冰山模型”认为领导者的素质可以分为浮在水面上的素质与潜在水下的素质两类，浮在水面上的素质易于察觉与测量，而水下的素质则是看不到的，并且越往下隐藏越深。它们相对不容易被观察和测量，也难以改变和评价，是区分绩效优异者和平庸者的关键因素，被称之为鉴别性素质（Different Competence），职位越高，鉴别性素质的作用比例越大圆。整座“冰山”从上到下分别是：技能与知识、角色定位与价值观、自我认知、品质与动机等五个领域，它们也就是构成领导者素质的核心要素。其中，技能与知识属于水上的部分，其他则属于水下部分。相对于知识和技能而言，鉴别性素质不容易被观察和测量，也难于改变和评价，这部分素质很难通过后天的培训得以形成。（二）公务员胜任素质框架的国外实践20世纪90年代中后期以来，由于素质模型理论的流行以及21世纪所面临的管理挑战，尤其是经济全球化趋势的不断加强，各个国家都主动进行了公共行政改革，其中提升政府胜任能力是这场改革的重要目标。这场改革影响深远，以至于被归纳为“财政压力是最初原动力，经济信息化是内在推动力，经济全球化是外在压力”。而作为改革重要一环的公务员胜任素质管理引起了各改革国的普遍重视。西方国家及一些发展中国家公务员素质指标体系、公务员素质模型的建立，不仅体现了“能力本位”的要求，增强了人-职位-组织的匹配程度，也为公务员的录用甄选、绩效管理、职位发展、培训开发等流程提供了客观的依据。早在1993年，美国就制定了涵盖各层级公务员的素质框架，又称为能力框架。该能力框架包括口头表达能力、书面表达能力、解决问题能力、示范能力、人际沟通能力、自我肯定能力、应变能力、判断能力以及技术应用能力等9项能力，这是所有公务员都必须具备的能力，该框架还区分了不同层级公务员分别应当具备的若干能力。2003年，在小布什政府的“总统改革议题”中，又专门制定了新的高级公务员素质框架。该框架把美国高级公务员所应具备的能力划分为五个方面，即领导变革的能力、领导他人的能力、成果驱动能力、业务管理能力、合作沟通能力。框架还对这五种能力的考核指标进行了界定。1999年，英国公务员学院提出了高级公务员9项能力标准，包括领导能力、战略规划能力、完成工作任务的能力、管理人力资源的能力、沟通能力、管理财务及其他资源的能力、个人能力、创造力和判断力、专业知识和业务能力等。2005年，英国政府开始实施基于PSG胜任力框架的公务员能力建设战略行动，并于2008年以PSG胜任力框架为基础，制定了公务员能力建设的推进战略及具体举措。PSG胜任力框架由四个能力维度组成，即领导力、核心技能、专业技能以及广泛的经验，并形成了一个网络化的胜任力框架。2004年，澳大利亚颁布了高级公务员素质框架，将高级公务员应当具备的素质概括为：实现成果、培育高生产力的工作关系、形成战略思考、与相关的人和事沟通、示范个人的进取和正直感等5项素质，该模型对每项素质的考核指标进行了详细界定。实现成果包括：创建组织能力和回应公众需要的能力，集合专业技能的能力，把握实施变化、处理不确定事件的能力，确定结果并传达既定目标的能力；形成多元工作关系能力包括：培育内部和外部合作关系能力，促进合作与外部关系能力，重视个体差异和多元化的能力，引领、指导和发展下属的能力；战略思考能力包括：激发下属对目标和方向的灵感的能力，用战略眼光关注问题的能力，利用信息和机遇的能力，体现公正、智慧和共识的能力；与相关人和事沟通的能力包括：与人清晰交流的能力，倾听、理解和适应不同听众的能力；示范激励和正直感包括：证明公务员的专业性和正直感的行为。此外，加拿大政府于1998年制定了公务员领导素质模型，经过更新和简化，2005年颁布了公务员关键领导素质模型，以及与关键领导素质相关的有效行为和无效行为。新西兰国家公务员委员会也于2004年颁布了新西兰公务员通用和特定素质，将公务员的素质概括为：通过合作成就政府整体目标、以服务精神服务于公众与社会、以正直而道德的言行维护政府的公信力、按照公共服务框架以及法律规定和机构职能履行职责、维护怀唐伊条款第5项，并分别规定了各素质要素之于普通人员、团队领导和基层管理者以及中高级管理者三个层次的不同要求。新西兰还颁布了高级公务员素质模型，政府机构可以根据国家制定的公务员通用素质模型制定本机构的素质模型。三、我国构建公务员胜任素质框架的探索我国人事部门曾在2003年11月颁布了国家公务员通用能力标准框架（试行），提出了国家公务员的九项通用能力，即政治鉴别能力、依法行政能力、公共服务能力、调查研究能力、学习能力、沟通协调能力、创新能力、应对突发事件能力和心理调适能力。这一框架规定了公务员队伍的普遍通用能力，具有一定的指导作用。但对这些通用能力的抽象性说明使其难以发挥对公务员能力建设的指导作用，尤其是对基于不同工作领域和工作性质差异的公务员的专业技能缺乏框架标准。祁光华从平衡计分卡、政府回应、知识管理和六西格玛管理的角度，通过问卷调查的方法，开发出了我国公务员胜任素质框架。该框架区分了领导类公务员和非领导类公务员的胜任素质。他把非领导类公务员胜任素质做了如下界定：（1）高层非领导类公务员应具备战略视野；（2）高层和中层非领导类公务员应具备政治鉴别能力、公共关系能力和公共财政意识；（3）中层和基层非领导类公务员应具备执行能力、快速回应能力和技术应用能力；（4）高中基层非领导公务员都应具备廉洁、专业知识、学习能力、分析能力、公共服务意识、调查研究能力、沟通协调能力、心理调适能力、依法行政能力、团队建设能力、基层工作经验、时间管理能力、口头与书面表达能力。而对于领导类公务员胜任素质构建了以下框架：（1）高层领导类公务员应具备战略视野和文化建设能力、动态思考能力；（2）高层和中层领导类公务员应具备政治鉴别力、公共服务能力、公共财政意识、变革推动力和战略管理能力、创新能力；（3）中层和基层领导类公务员应该具备的胜任能力与非领导类类同；（4）高中基层领导类公务员都应该具备的胜任能力除了非领导类公务员的十三点之外，还应具备决策能力、用人能力、授权能力、激励下属能力、团队建设能力以及对各种利益关系的平衡能力。四、提升公务员胜任素质的制度构建提升公务员胜任素质的核心之一就是在干部的选拔任用环节体现和落实胜任素质的价值取向。紧紧抓住公务员职位分析、录用、考核、晋升、薪酬、培训等环节，更新观念、完善法规、创新机制、系统改进，形成有利于具备优秀胜任素质的高素质公务人员成长和发挥作用的制度环境与社会氛围，推动政府部门整体核心能力的提高。为此，可以从以下几个方面着手：（一）完善我国公务员职位分析与管理公共部门职位分析是公共部门人力资源管理的基础，也是公务员胜任素质建设的根基。胜任素质研究的路径之一就是以工作分析为基础的胜任素质，分析完成岗位职责所应具备的知识和技能。所以，从胜任素质管理角度而言，只有对公务员职位进行分析，才能回答拟录用之人应具备什么样的胜任素质，应把公务员培养成为具备什么样胜任素质的人，应提拔具有哪些方面胜任素质的人等一系列问题。完善的公务员职位分类制度为公务员胜任素质建设提供了必须的基础。从目前我国职位分析的实际情况来看，需要从以下几个方面进行完善：（1）增设违规惩罚条款，完善职位管理法规。不能仅仅满足于机构编制条例、职位分类管理办法对职位管理的倡议性规范，必须增加惩罚性条款，让不执行条例和办法的机关和个人承担相应的责任。这样，对职位的管理才有了强有力的法律后盾和支持。（2）划拨专项资金，对所有公务员职位进行专业化分析。要对公务员职位进行分析，就必须有专项的财政资金作为支持。缺乏资金的支持，职位分析这项工作就会流于形式。（3）构建公务员任职资格和胜任素质架构。在职位分析的基础上提出该职位的任职资格，包括学历、知识、经验、能力的具体要求。胜任素质除了以上的模型可借鉴外，还可以加上每个行业领域的专业知识要求，依据不同专业领域的业务需要，确定胜任素质架构中的不同权重和优先次序。（二）改进公务员考试录用制度录用制度是公务员胜任能力管理最为重要的环节。录用人员能力的高低直接决定了整个公务员队伍的素质状况，同时也决定了公共部门的绩效状况和组织的未来发展。我国现行的考试录用制度与公务人员胜任能力管理的要求尚有一定的差距，建立适应公务员胜任素质建设的考录制度需要在以下几个方面做出努力：（1）以胜任素质测试为导向设计考试。科学合理的胜任能力框架必须既体现现代管理理念，又考虑未来公共部门所面临的挑战，具有可操作性。（2）围绕胜任素质的测试进一步改进录用面试。首先，面试人员应是人力资源管理方面的专家，精通胜任素质相关知识。其次，面试应当形式多样化、能力导向化。并充分运用现代测评测试系统，采用人才测评软件，充分考察报考者的胜任素质。（3）减少公务员报考中的资格限制，做到唯素质取人。需要对目前各个机关报考的限制资格条件进行梳理，对有碍于基本招录公平的因素比如性别限制、户籍限制等进行适当调整，为公共部门获取优秀人才创造公平的环境。（4）以录用形式多样化弥补考录制度的不足。在公务员招募中，可以适当加大聘任制等形式，用契约的形式确定政府机关与高素质专业性稀缺人才的法律关系，从而为具备高素质及胜任能力的人进入公务员队伍或走上领导岗位提供畅通的渠道。进一步完善调任制度，对调任条件和调任方式进行规范。（三）确立基于绩效和潜力的职务晋升标准职务晋升是对公职人员的最大的鼓励，晋升的公平性直接影响到组织的管理文化和价值导向，同时也影响到公务人员工作的积极性。对公共部门来讲，职位晋升也是组织继任计划的重要组成部分，直接关系到组织的整体核心竞争力的强弱。现行职务晋升标准存在着诸多局限。比如公务员职务晋升时应有可操作性的能力资格要求，而我国恰恰正是缺乏可操作性的胜任能力资格要求，所以现实中职务晋升和公务员个人胜任能力的相关度不大。“人尽其才”、“选贤任能”、“重用老实人”等一系列用人理念是我们在选拔人才过程中的基本价值导向，但是这些价值层面的原则必须有相关的制度支撑来落实或体现。胜任素质冰山模型揭示出，胜任素质既包括水下的潜在的价值与能力，又包括水上可见的行为能力。所以，对于工作的胜任素质要求本身就是职务晋升的标准。国外高级公务员任职素质资格证书制度是一项很好的措施，值得我们借鉴。在晋升上一级职务之前，先应进行预任职务的胜任素质资格评价，符合要求则晋升，不符合者则不得晋升。本文中的胜任素质模型从几个层面分层级、分职位对公务员胜任素质作了分析，这些胜任素质应该成为公务员职务晋升的标准。以胜任素质框架为基础，形成我国不同级别官员的任职素质标准，建立胜任素质资格证书制度是我国干部任用迈向新台阶的必然选择。（四）实施绩效与胜任素质并重的公务员考核体系没有评价就没有管理。我国的干部考核评价制度虽然在不断地变革与完善，但仍然存在着巨大的改进空间。（1）依据考核的目的进行考核指标的区分。应依据不同的考核目标调整考核的维度和内容。以奖金发放、工资调整为目的的考核，应该单单考核绩效维度，其他维度不考核，这样可以突出奖金、薪酬的激励作用，培养行政组织中的绩效导向文化。而以职务晋升为目的的考核，可以对业绩突出的个体进行德、能、廉的考核，以判断其政治素养、胜任能力、清廉作风是否达到一个职位的要求。（2）不光考核业绩，还要注重其胜任素质。目前的考核内容是以业绩为重，认为业绩是能力和态度的综合体现，是最公平的。但是业绩仅仅代表现在，并不一定代表未来。因此，在考核业绩时，既要评价当前业绩，还要评价个人、组织为应对未来挑战做了哪些胜任素质方面的准备。（3）注重对公务员的行为考察。目前的公务员考核体系中存在较多的主观判断指标，解决这类问题的有效途径就是通过对行为的观察来判断，比如对“德”的评价，要将对“德”的主观判断改为对行为实施状况的判断。这类行为应是符合社会所提倡的道德标准要求的行为。通过这些行为发生的次数来判断一个人的道德水准。（4）通过评价提升公务员的胜任素质。应当将考核当作反思工作的契机，发现工作中需要改进的点，发现员工和组织哪方面的素质有待提升，并找出解决方案。（五）完善竞争性选拔干部方式，提高选人用人公信度竞争上岗制度对于推进干部工作的科学化、民主化、制度化，促进优秀人才脱颖而出具有重要意义。但由于竞争上岗尚处于起步阶段，实践中仍存在着一些问题与不足。据一项调查显示，有9.09%的被调查者认为公开选拔、竞争上岗是换汤不换药，和原来的任用制度没什么区别。有69.32%的被调查者认为是一种进步但完善的空间较大。这说明，大多数人对当前公开选拔竞争上岗制度是不满意的。究其原因，主要是公开竞争上岗实施过程中公开度不够，人们不了解，所以想当然地认为换汤不换药。当然，不排除有些单位的竞争上岗中存在用人的不正之风，这就又加重了人们对公开选拔竞争上岗的负面印象。所以，应重视公开选拔竞争上岗的透明度，为此，可以在竞争上岗制度的推行过程中重视候选人的任职资格，并对整个过程进行规范管理，比如对公共部门的职位进行招募分类管理，哪些职位的填充以委任为主，哪些职位的填充以内部竞争上岗为主，哪类职位的填充以社会公开选拔为主，出台成文的制度，明确类别、明确比例，使公开选拔竞争走向规范化管理的轨道，而不仅仅凭借某些领导者的个人热情和好恶来决定。其次，提升公开度，加大参与度。应重视公开选拔竞争上岗的透明度，特别是让媒体参与进来，让民众知晓，一方面可以减少公开选拔竞争上岗过程中的腐败现象，另一方面，媒体和公众的参与增加了他们对公开选拔竞争上岗的信任和知情度。最后还应增进专业化，改进选拔制度。公开选拔竞争上岗的效度有赖于选拔的专业化程度。选拔过程中的专业化，一是负责部门专业化，即应有专门的机构或部门负责公开选拔竞争上岗相关事务；二是要根据不同职位分类进行考试，