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文档简介

供应商管理本章包括以下主题: Oracle供应商管理的功能集 甲骨文供应商管理许可证 采购所需的许可证的准则Oracle供应商管理的功能集Oracle供应商管理解决方案的供应商的生命周期管理和供应商集线器。供应商生命周期管理甲骨文供应商生命周期管理(SLM)提供了工具来组织管理供应商他们的关系与他们的整个生命周期。SLM支持从最初的寻找供应商的关系,通过资格和住宿费,日常维护,并可能过时。SLM包括以下功能: 360度的供应商查看 扩展的供应商资料 供应商搜索 供应商资料管理(包括自助服务) 注册和入职的新供应商 资质管理 合规性和个人审核 绩效评估 供应商通知供应商集线器Oracle供应商集线器的主数据管理工具提供了一套使组织能够更好地管理他们的供应商主记录。建立在基础的贸易共同体架构(TCA)技术,用于支持客户信息的掌握,供应商Hub可使用的总供应商提供的数据从应用范围需要的组织。供应轮毂包括以下功能: 供应商主简介 扩展的供应商资料 增强的供应商分类 供应商分级管理 数据导入和源系统管理 数据质量管理 数据丰富,使用DB集成 数据发布及同步扩展功能,可以从供应商生命周期管理和供应商集线器的供应商配置文件属性设置,查看/编辑扩展的供应商资料,扩展的供应商资料,出口供应商档案到电子表格的基础上的高级搜索。如果这两个产品安装在同一应用程序实例,那么这些功能都无缝集成。甲骨文供应商管理许可证下面的供应商管理许可是可用的: 供应商生命周期管理 供应商集线器 Oracle电子商务套件供应商集线器 供应商HUB数据管家供应商生命周期管理许可甲骨文供应商生命周期管理(SLM)为组织提供了一些工具,他们与他们的关系在整个生命周期管理供应商。SLM支持从最初的寻找供应商的关系,通过资格和入职,到持续维护和可能过时。组织可以部署现有的Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1),本次发行的认证与Oracle电子商务套件R12.1.2发布更新包。供应商集线器许可证Oracle供应商集线器的主数据管理(MDM)工具提供了一套使组织能够管理他们的供应商主记录。建立在基础的交易社区架构技术,支持客户信息的掌握,组织可以使用供应商枢纽的总供应商提供的数据,从一系列的应用系统。组织可以部署本次发行作为独立的供应商的Hub或与其他MDM产品从Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1)应用技术堆栈,如产品集线器和客户中心。本次发行认证与Oracle电子商务套件R12.1.2发布更新包。供应轮毂在Oracle电子商务套件许可证Oracle供应商集线器的提供了一套主数据管理工具,使组织能够管理他们的供应商主记录。建立在基础的交易社区架构技术,支持客户信息的掌握,组织可以使用供应商枢纽的总供应商提供的数据,从一系列的应用系统。组织可以部署一个附加的顶部现有的Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1)和本次发行的认证与Oracle电子商务套件R12.1.2发布更新包。供应商HUB数据管家许可证Oracle供应商数据的集线器管家提供了管理工具来设置和管理上为Oracle电子商务套件的供应商的集线器或供应商中心。供应商HUB数据管家产品要么需要附加组件的供应商的集线器或供应商集线器Oracle电子商务套件部署。采购所需的许可证的准则客户可以选择购买或供应商生命周期管理或供应商集线器这两种产品,根据自己的业务需求和执行需求。下表提供了指导方针,根据客户的业务场景选择合适的产品许可证:部署方案供应商管理解决方案组件产品许可证要求供应商管理客户部署解决方案,在现有的Oracle电子商务套件应用程序安装(R12.1.1)供应商生命周期管理供应商生命周期管理供应轮毂,只有供应轮毂上的Oracle E-Business Suite和供应商HUB数据管家供需双方生命周期管理和供应商集线器供应商生命周期管理,供应商集线器上的Oracle E-Business Suite和供应商HUB数据管家供应商管理客户部署解决方案作为独立的MDM系统采用Oracle电子商务套件R12.1.1供应轮毂,只有轮毂供应商和供应商HUB数据管家客户部署的供应商管理解决方案作为独立的供应商生命周期管理系统使用Oracle电子商务套件R12.1.1供应商生命周期管理供应商生命周期管理客户部署供应商管理解决方案作为独立的MDM和供应商生命周期管理系统采用Oracle电子商务套件R12.1.1供应商集线器和供应商生命周期管理供应轮毂,供应商HUB数据的管家和供应商生命周期管理限制使用产品/组件供应商生命周期管理的凭许可证:财务限制使用的供应商配置文件设置和管理功能,应付账款,支付和电子商务产品征税。配置文件管理,登记和用户管理功能仅限于使用自助服务供应商门户供应商门户。采购仅限于只使用RFI功能。采购合同限制使用的合同条款,交付功能RFI文件类型。采购仅限于供应商配置文件设置和管理功能只。限制使用产品/组件许可证的轮毂供应商,供应商集线器上为Oracle E-Business套件,和供应商中心数据管家:数据馆员和图书管理员超级用户级数据为的TCA党级功能,进口批次管理,源系统管理,DQM和适配器的功能只使用客户数据中心的限制。财务限制使用的供应商配置文件设置和管理功能,应付账款,支付和电子商务产品征税。采购仅限于供应商配置文件设置和管理功能只。实施供应商管理本章包括以下主题: 实施供应商管理概述 实施的先决条件 设置步骤 一般设置实施供应商管理概述实施Oracle供应商管理系统的设置取决于您正在实施的特点。例如,你不需要实施供应商集线器的设置,如果你还没有授权的供应商集线器或供应商集线器上的Oracle电子商务套件。同样,没有实现供应商生命周期管理设置步骤,如果你只是寻找供应商的集线器特性,并没有购买供应商生命周期管理许可证。你会发现一个详细的功能列表中的设置步骤。如果您正在执行的供应商生命周期管理在现有的Oracle电子商务套件应用程序安装了Oracle采购和/或Oracle网上供应商门户网站已经实现,那么一定提到的安装步骤已经实施的一部分,这些产品的实现。同样,如果你是供应商集线器上实施Oracle电子商务套件现有的Oracle电子商务套件应用程序安装Oracle客户数据中心已经实现,然后提到的某些设置步骤已经实施的产品实现的一部分。实施的先决条件甲骨文供应商管理利用的设置和参考其他E-Business Suite应用程序,尤其是供应商门户数据 管理,采购,采购合同,交易社区架构,应付帐款,采购。因此,Oracle供应商管理的实施需要执行上述的E-Business Suite应用程序设置和管理供应商实体的某些部分。前提条件的实施步骤表中列出的步骤,需要您检查附录A中的信息,实现为Oracle电子商务套件供应商管理。如果你还没有实现的Oracle电子商务套件所需的部分,然后使用本附录中的信息,以及指定的产品文档,执行所需的执行步骤。职责下列预定义的职责是提供与Oracle供应商管理:责任名称描述内部或外部供应商生命周期管理供应商集线器在Oracle电子商务套件供应商集线器供应商HUB数据管家供应商管理管理员允许买方管理员配置注册供应商,供应商档案,供应商的资格和评价。内部是没有没有没有供应商管理用户允许买方用户注册供应商,维护供应商档案,并进行供应商资质及评价。内部是没有没有没有供应商资料和用户管理给供应商的用户访问,查看和编辑他们公司的详细信息。允许供应商管理用户帐户的用户属于自己的公司。外部是没有没有没有供应商资料,用户和任务管理器给供应商的用户访问,查看和编辑他们公司的详细信息。允许供应商管理用户帐户的用户属于自己的公司和更新任务。外部是没有没有没有供应商资料管理给供应商的用户访问,查看和编辑他们公司的详细信息。外部是没有没有没有采购供应商允许供应商用户查看和响应资格和采购商发送的个人资料审核调查问卷(RFI),供应商的交付和个人信息管理外部是没有没有没有供应商的数据馆员超级用户允许买家进行设置的数据整合和数据质量管理。内部没有没有没有是供应商的数据馆员允许买家进行数据整合和数据质量管理。内部没有是是没有设置步骤管理员是负责建立和维护Oracle的供应商管理系统。这包括许多任务,如系统的初始设置和定制,以及创建扩展的供应商档案的属性,先进的搜索标准模板和显示格式,适用于所有内部用户,工具,例如可重复使用的要求列表,可重复使用的属性列表,可重复使用的邀请名单,资格审查和评价模板。稍后,您可以在必要时实施时间设定值。实施步骤表确定实施甲骨文的供应商管理的必要步骤。各种步骤已被分类的特征的基础上,他们启用。轮毂供应商和供应商的生命周期管理的其他列指定的步骤或类别为落实这些产品分别必需的或可选的。本章的其余部分提供了每个实施步骤展开讨论。实施步骤S.号步骤供应商生命周期管理供应商集线器先决条件需要需要一般设置1将责任分配给内部用户需要需要2应用安全属性,自定义外部责任要求(如果定义了自定义的责任)不适用3启用安全保护功能可选可选4启用配置文件选项需要需要5自动生成供应商数量可选可选6建立供应商 - 采购财务选项可选可选实施供应商用户管理1“举报”外部责任需要不适用2设置默认应用程序的责任需要不适用3设置Web服务器的URL需要不适用4供应商管理用户创建自定义的责任可选不适用实施供应商资料管理1实施供应商管理组需要需要建立供应商资料1设置用户定义的属性需要需要2供应商类型可选可选3业务的多样性分类需要需要4产品及服务类别需要需要5落实责任,供应商用户需要不适用6设置配置文件访问权限可选可选7建立了先进的搜索条件和显示格式可选可选8DB富集不适用可选9条款设置和控制可选可选10交易观点不适用可选11设置任务和便笺不适用可选12党的关系不适用可选实施供应商登记和资质管理1设置的默认应用程序的职责可选不适用2创建条纹的注册页面的链接可选不适用3RFI资格管理模板可选不适用4供应商登记,登机配置可选不适用5建立供应商批准可选不适用6设置重复的预防不适用可选7建立供应商的数据浓缩不适用可选实施供应商的合规性和个人审核可选不适用实施供应商绩效管理可选不适用设置Oracle贸易共同体架构1建立第三方数据集成不适用可选2党合并不适用可选3建立业务事件不适用可选4设置工作流程目录同步不适用可选5设置实时地址验证不适用可选6建立客户关系经理不适用可选7关系不适用可选8分类不适用可选9数据质量管理不适用可选10第三方数据共享安全不适用可选11适配器不适用可选12手机不适用可选13证明不适用可选14地理层次不适用可选实现供应商的数据导入和源系统管理1设置源系统不适用可选2设置批次地址验证不适用可选3设置批量重复的识别不适用可选4设置批量导入不适用可选5设置电子表格导入不适用可选实现供应商的数据发布及同步1原料药不适用可选2商务活动不适用可选3建立供应商档案报告不适用可选建立通知订阅可选不适用一般设置完成以下设置: 步骤1:分配给内部用户的责任 步骤2:将安全属性来定义外部责任 第3步:启用功能安全 步骤4:启用配置文件选项 第5步:自动生成供应商编号 第6步:设置供应商 - 采购财务选项步骤1:分配给内部用户的责任要落实责任,甲骨文供应商管理内部用户,您必须指定一个用户以下四个供应商管理责任: 供应商管理管理员 供应商管理用户 供应商的数据馆员 供应商的数据馆员超级用户为了给用户分配一个或更多的责任:1. 从Oracle系统管理员“菜单,选择”安全“”用户“”定义。2. 输入的用户名,您希望授予人的责任。3. 直接责任的责任“文本框中,输入相应的责任。4. 单击“保存”。步骤2:将安全属性来定义外部责任如果您创建了自定义的责任将被分配到供应商的用户,则必须包括在您的自定义责任定义的固定属性。本节的详细信息,请参阅“应用的安全属性自定义的责任”一节中Oracle网上供应商门户实施指南。第3步:启用功能安全Oracle供应商管理的限制,使用安全保护功能。应用程序交付与几个预定义的责任一节中所提到的“分配给内部用户的责任”一节所述。默认情况下,这些预定义的责任是适当的责任(见实施的先决条件“主题中的责任Oracle供应商管理的实施和管理指南“中的说明,这些预定义的责任)的所有功能和标准页面的访问。然而,在适当的时候,你可以使用功能安全排除限制用户的责任,从某些菜单(标签)或函数(子选项卡)。有两种类型的安全保护功能排除: 菜单不包括:用于防止访问的主要选项卡(因此相应的子标签)。如果您需要限制访问整个选项卡,你可以使用菜单排除。 功能不包括:用于阻止访问特定的子选项卡和其他功能。如果您需要限制访问特定的功能(子标签),但允许访问父“选项卡的其他功能,那么你就可以使用功能排除。您也可以创建自定义的责任包括适用的菜单和功能。供应商管理菜单的详细信息,请使用功能的管理员责任,并单击“核心服务”选项卡上的菜单子选项卡。搜索相关的供应商管理责任的菜单。查看菜单和功能层次结构,选择菜单和工作职责分配给您的自定义责任。请参阅Oracle应用系统管理员指南“的说明,定义一个新的责任。供应商管理管理员和供应商的数据馆员超级用户的责任“管理”选项卡,允许用户执行管理任务所不具备供应商管理用户和供应商的数据馆员的职责。例如,供应商管理管理员可以创建属性组中,从“管理”选项卡,供应商管理用户是不可见的。同样,供应商数据馆员超级用户可以创建属性组,创建分类,党的关系,并定义源系统“管理”选项卡,这是不可见的供应商资料图书馆馆长。步骤4:启用配置文件选项该配置文件类别注明适用的功能区域。下表显示了属于每个档案类别和配置文件选项。个人信息类别配置文件名称适用的供应商管理解决方案组件描述部署POS:SM:启用供应商资料管理扩展供应商生命周期管理设置此配置文件选项为“是”,实施供应商生命周期管理。POS:SM:供应商的数据中心配置供应商集线器此配置文件选项设置为“独立”,如果要实现供应商集线器作为一个独立的MDM实例。如果要实现供应商集线器上的Oracle E-Business Suite与现有的E-Business Suite的应用程序的安装(R12.1.1及以上),此配置文件选项设置为“综合EBS”。POS:SM:展望供应商代理登录用户供应商生命周期管理未来的供应商guest用户创建所需的RFI响应的供应商生命周期管理。供应商资料对于外部用户的ISP违约责任供应商生命周期管理ISP违约责任为外部用户指定的应用程序指派给任何外部用户的注册开始从ISP的责任。PON:外部应用程序框架代理供应商生命周期管理使用此配置文件选项来指定一个应用程序用于向供应商发送通知中的链接的URL(通常是在防火墙之外)。POS:新注册的供应商用户的违约责任供应商生命周期管理责任,将被分配到新的用户所创建的供应商公司注册时使用的准卖方登记功能。POS:外部URL供应商生命周期管理POS:外部URL被用来构建供应商注册页面的链接,以及外部摘要页。外部用户的采购违约责任供应商生命周期管理应用程序指派给任何外部用户的注册,开始从Oracle采购,采购外部用户的违约责任规定的责任。自助服务的辅助功能供应商生命周期管理至没有定义需求时,丰富的文本功能,使自助服务的辅助功能。访问控制POS:SM:供应商用户的默认角色供应商生命周期管理设置用户角色,此配置文件选项将被用作默认角色分配给供应商用户接触的批准。POS:SM:内部用户的默认角色供应商生命周期管理/供应商中心当POS:SM:启用数据供应商的安全性设置为“是”,设置一个内部买家用户的默认角色,以便一些基本的查看权限。POS:SM:启用数据安全性供应商供应商生命周期管理设置此配置文件选项为“是”,使配置文件的访问控制。默认情况下,它设置为否。HZ:数据共享和数据图书馆的安全规则供应商集线器请参阅配置文件选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据 馆员实施指南“。注册POS:使用AME的供应商认证供应商生命周期管理供应商生命周期管理利用审批管理引擎,让企业生成自定义审批流处理新的供应商请求和注册。如果该值设置为“YES”时,系统会在AME批准使用的规则设置。POS:SM:使买方DB富集在未来的供应商注册供应商生命周期管理买受人可以选择从DB在供应商登记过程中,以丰富的准供应商的信息。此配置文件选项必须打开才能看到注册页面上的“丰富”按钮。此外,DB设置为DB第三方集成工作必须完成。这组已经解释在后面的章节。此配置文件选项时,将有效POS:SM:供应商的数据中心配置文件选项的值要么是“独立”或“综合EBS”。HZ:组织重复预防匹配规则供应商生命周期管理建立数据质量管理匹配规则,该系统可以使用此配置文件选项,以确定潜在的匹配/重复党的组织系统中的供应商注册/创建提醒买家管理员。POS:SM:Oracle供应商网络注册的信息供应商生命周期管理设置此配置文件选项更改默认的邮件邀请供应商到Oracle供应商网络上注册批准。创建FND消息,和设置此配置文件选项。任务 - 默认任务管理器:所有者类型的任务供应商生命周期管理使用所有者类型的任务配置文件选项设置默认的所有者类型的任务。可能的值包括员工的资源和党的。请参阅:任务管理器的配置文件选项ORACLE常用的应用程序日历实施指南“任务管理器:默认任务所有者供应商生命周期管理使用缺省任务的业主配置文件选项设置默认的任务所有者。请参阅:任务管理器的配置文件选项ORACLE常用的应用程序日历实施指南“搜索HZ:智能搜索识别重复的匹配规则供应商集线器请参阅配置文件选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据 馆员实施指南“。数据馆员进口 HZ:进口批次的重复数据删除匹配规则 HZ:进口批次的重复数据删除匹配规则 IMC:导入预览处理结果 IMC:导入运行地址验证 IMC:导入运行批处理重复数据删除 IMC:导入运行注册表比赛 HZ:预览导入过程的结果 HZ:运行导入地址验证 HZ:润进口批量重复数据删除 HZ:运行导入注册表的重复数据删除供应商集线器请参阅配置文件选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据 馆员实施指南“。数据图书馆馆长映射设置 HZ:默认配置文件属性合并映射 HZ:预设的第二组配置文件属性合并映射 HZ:启用DQM合并建议 HZ:地址映射建议的匹配规则 HZ:地址搜索匹配规则 HZ:关系映射建议的匹配规则 HZ:关系搜索匹配规则 HZ:合并主控方拖欠 HZ:显示地址映射建议 HZ:显示关系映射建议 IMC:显示为合并的注意事项供应商集线器请参阅配置文件选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据 馆员实施指南“。数据馆员部署的 HZ:DQM重复鉴定计划的工人数量 HZ:保护党的模拟合并前供应商集线器请参阅配置文件选项和配置文件选项分类概述Oracle客户数据馆员实施指南“。个性化POS:SM:禁止采购询价和竞价谈判中的链接主页供应商生命周期管理设置此配置文件选项禁用采购信息征求书(RFI)和拍卖环节中的谈判主页。POS:SM:禁止To Do列表地区供应商搜索主页供应商生命周期管理此配置文件选项设置禁用的To Do列表区域中的“供应商搜索主页。POS:SM:供应商搜索结果的更新链接重定向供应商生命周期管理/供应商中心控制是否在供应商的搜索结果表中的更新链接“快速更新”页面或组织页面。值是:-的控制属性快速更新-组织更新(默认)。数据中心所有适用的TCA配置文件供应商集线器请参阅附录B的Oracle贸易共同体架构配置文件选项和类别的Oracle贸易共同体架构管理指南。数据发布及同步POS:SM:供应商报告模板供应商集线器控制供应商的分析报告的格式。默认值是POSGENRPT。如果您已经创建模板,然后确保此配置文件选项的值设置自定义的模板名称。POS:SM:供应商的报表输出类型供应商集线器控制输出的供应商档案报告。默认值是PDF。如果你想要一个不同的输出,然后设置合适的值。允许的值是PDF,RTF,HTML,或EXCEL。第5步:自动生成供应商编号您可以选择进入您的供应商号码 - 唯一供应商标识号 - 手动或使Oracle供应商管理,自动生成连续的供应商数量。您可以在任何时候改变输入法。要输入供应商编号的方法,应付账款系统设置在Oracle应付款管理系统实施指南“。第6步:设置供应商 - 采购财务选项如果你有Oracle采购管理,供应商管理使用的选项中定义的金融期权的采购地区,除了库存组织,采购区域的供应商配置文件的默认值。供应商值默认情况下,新的供应商,供应商的网站,默认情况下,新的采购文件的供应商网站。对于配置金融期权的采购,供应商-采购财务选项在Oracle应付款管理系统实施指南“。实施供应商用户管理本章包括以下主题: 供应商的用户管理概述 实施供应商用户管理供应商的用户管理概述用户帐户注册供应商供应商可以访问他们的用户帐户的协作网络应用。你必须有一个有效的供应商生命周期管理许可证的注册供应商用户。请参阅购买所需的许可证的准则。与供应商管理用户或管理员的责任,任何用户创建这些帐户。通常情况下,用户帐户创建一个函数,系统管理员执行,但供应商的用户管理功能允许指定用户在采购组织外部的用户帐户创建和管理。这些指定的用户可以注册新的供应商用户帐户更新用户的详细信息,以改变供应商,用户配置文件和访问权限。采购团队,可以直接响应的供应商,他们在每天的基础上,而不是通过他们的IT部门处理请求。供应商用户管理,仅用于创建和管理外部帐户,它不是用于访问和管理内部员工的账户。新的供应商登记注册公司的供应商用户创建一个用户帐户。随后,供应商管理用户或管理员用户可以创造更多的供应商用户帐户。从常规的Oracle电子商务套件的用户窗口中,您可以创建供应商用户。系统管理员或指定用户可以创建供应商的用户帐户,仅用于在供应商主批准的供应商。供应商登记和批准的详细信息,请参阅实现供应商登记和资质管理。供应商的用户注册过程是灵活的,让买家在注册过程的控制。下面的供应商用户注册流程可供选择: 供应商用户管理员可以邀请供应商用户注册。供应商用户使用的URL包含在邀请函中通知,进入注册页面,填写登记表。最初发送注册邀请的供应商用户管理员收到通知的供应商用户已经完成了报名表。供应商用户管理,然后批准或拒绝注册请求。如果获得批准,供应商的用户可以访问的协作网络应用程序。 如果外包商的供应商知道用户的e-mail地址,购房者可以邀请供应商,同时创造谈判。当谈判发表,被邀请的供应商用户收到通知包含一个URL的谈判和一个URL指向的注册页面的详细信息。当供应商用户已经完成,并提交了注册申请,采购买家收到通知。采购的买家可以批准或拒绝注册请求。 如果供应商的用户管理员知道所有需要的信息,就可以直接注册供应商用户。新的供应商采购公司的主页,供应商用户登录,系统生成的密码(用户第一次访问时,系统会提示更改密码)包含URL的用户发送通知。他们的注册申请被批准后由采购组织,采购组织已授出的任何应用程序供应商的用户都可以访问。供应商用户注册流程S.号买家行动供应商的用户操作评论1供应商的用户管理员发送注册邀请供应商用户。E-mail通知发送到供应商用户在注册页面的URL,初始用户ID和系统生成的密码。或者,采购买家供应商用户发送注册邀请。与上述相同或者,采购买家邀请供应商在采购活动用户注册。E-mail通知发送包含URL的注册页面,以及采购事件的详细信息。或者,供应商用户管理员完全注册供应商用户。如果供应商用户管理员寄存器(而不是仅仅邀请)供应商用户,没有进一步的行动是必需的。2供应商的用户访问的URL的通知中,完成注册页面,然后提交注册申请。E-mail通知发送到供应商管理用户或采购买家的注册申请需要批准。3供应商管理用户或采购买家批准或拒绝注册请求。通知被发送到的供应商用户注册状态。供应商的用户开始访问合作的网络应用程序。供应商的用户配置文件当供应商用户注册系统,他们提供的信息,以创建自己的配置文件。采购供应商管理用户的责任,都可以更新供应商的用户配置文件和用户的访问权限进行更改。一个供应商档案包括供应商的用户可以访问的责任,这些责任与任何固定属性。实施供应商用户管理要实现供应商用户注册:1. “举报”外部责任。2. 设置默认应用程序的责任。3. 设置Web服务器的URL。4. 供应商管理用户创建自定义的责任。第1步:标记外部的责任当您创建您的供应商的用户帐户,则必须选择该用户被授予访问权限的责任。可给予通过供应商用户管理的责任,它必须被标记为外部责任。见旗外部责任在Oracle网上供应商门户实施指南。第2步:设置默认应用程序的责任要创建一个默认的责任,将授予供应商用户,请参阅设置默认的应用程序在Oracle网上供应商门户实施指南的责任。第3步:设置Web服务器的URL为了确保供应商的用户可以注册,登录到系统中,并接收通知,您必须设置必要的服务器的URL地址。在Oracle网上供应商门户网站实施指南“中设置Web服务器的URL。第4步:创建自定义的供应商管理用户的责任供应商生命周期管理是预定义的两个内部用户的责任: 供应商管理用户 供应商管理管理员这两个组的用户有必要的权限供应商创造新的用户帐户注册的供应商。但是,您可以启用安全保护功能,但不包括“供应商用户管理”功能,从定制的责任限制此任务。有关详细信息,请参阅第3步:启用功能一般设置的安全性。供应商用户指定用户帐户,请参阅第5步:职责分配给供应商用户中建立供应商资料。实施供应商资料管理本章包括以下主题: 概述供应商配置文件和管理小组 供应商资料建立流程 实施供应商管理组 建立供应商资料 跑业务分类重新认证通知程序概述供应商配置文件和管理小组维护供应商档案信息在网上可以减轻行政负担所面临的贸易伙伴。与供应商生命周期管理,供应商可以访问和更新他们的个人资料在网上。买家使用这些信息来直接修改供应基地,在他们的采购和应付账款系统信息。维护供应基础的信息网络的查询结果,在形式和两个组织之间的直接接触的体积显着减少。供应商管理组供应商管理组,您可以将一个或多个经营单位的单个管理组供应商帐户管理的目的。每个供应商管理组可以有多个买家管理员,以平衡供应商在几个不同的买家管理员的管理工作量。这使每个管理员负责维护采购组织的经营单位信息的一个子集。公司经常分开,以确保有效地管理他们的业务运营。这些偏析都是由地域或业务,或设立的行政或法律上的原因。例如,一个制造商可能有多个生产部门,其中只有一个在欧洲的分销商,或金融服务公司的交易可能有每种类型的咨询服务,它提供了一个单独的部门。这些经营机构的经营单位。虽然企业可以分为多个经营单位,管理及行政的供应基地,可以组织成组的经营单位。通常区别于彼此的经营单位,除其他事项外,供应商的网站,该经营单位的采购人员与供应商联系互动。供应商可以添加或更新其公司的资料(例如,打开一个新的办公室,因此添加新的地址)。买家管理员可以查看所有供应商的信息,但他们只能更新经营单位属于他们的供应商管理组。在建立供应商管理组,你选择哪个运营单位组成的集团,构成不同的供应商管理组应精心策划的。这是可能的,一个以上的团队的管理员可以保持为相同的操作单元的供应商信息,并因此,这操作单元可能被包括在一个以上的产品供应商管理组。然而,使用这种重叠供应商管理组不推荐使用。下面的例子显示了一个典型的采购组织,划分成若干经营单位。不同的经营单位处理的特定部分泛欧洲的供应商工业液压有限公司,因此,两个供应商管理组已定义,使工业液压的相关细节可以更新到相应的经营单位。一个包含的总部和其他包含在伦敦,法兰克福和巴黎的网站。供应商简介批准一个新的供应商注册供应商生命周期管理应用程序保存该供应商的公司概况。供应商配置文件中包含公司税的ID,Dun和Bradstreet数量,供应商地址,联系人姓名,种类的货品及提供服务的供应商如所有权状态(例如,持有少数股权),银行帐户的详细资料,分类详细信息,如,条款和条件。供应商维护信息,并根据需要进行更新。为了减少错误和延迟,供应商必须确保其公司的资料是正确的和最新的。请参阅供应商目录服务中的Oracle供应商管理用户指南。扩展的供应商资料您可以创建用户定义属性(UDA)为一个或多个业务实体,如供应商的党,党的网站,和供应商的网站。这些属性都聚集在用户定义的属性组。您必须关联一个特定的业务实体类型的属性组。例如,一个属性组被称为“供应商监控产品属性,创建一个业务实体”供应商党“必须只适用于那些供应商,电源监视器。党的UDA的供应商可以与供应商的党基于以下某种类型: 如显示器,建材,电子管产品和服务类别。 ,如组件制造商,分销商,及合同制造商的供应商类型。 如妇女拥有的小企业,和少数拥有的业务分类。 自定义分类溢价,黄金,铂金等。 常见的有:该协会,适用于所有供应商双方的UDA。属性组可以与第三方网站的细节捕捉某些类型的第三方网站的基础上: 国家,如美国,中国和印度。 地址用途,如RFQ,付款,或采购。 常见的有:该协会,使的UDA适用于所有第三方网站。属性组,可以与供应商的网站详细信息捕捉某些类型的供应商网站的基础上: 国家,如美国,中国和印度。 常见的有:该协会的UDA适用于所有供应商的网站。对于每一个用户定义的属性,你可以选择指定一个值集,当用户输入的数据类型和验证规则应用于数据。一旦创建后,你可以重复使用不同的属性值集。建议您创建前值集定义属性组。属性组可以是多行或单行。多行属性组的多套的属性值具有相同属性组。例如,对于一个供应商,你可以创建一个多行属性组被称为“服务”,“服务名称”,“服务型”,“班次”的属性。与供应商的服务,您可以将多个行。您可以创建属性页来捕捉每一个属性组的详细信息。属性页使供应商和买家用户可以查看或编辑选定的对象实例的属性组数据,根据访问权限。供应商管理系统管理员可以控制供应商的资料。他们可以给供应商的部分访问配置文件,使供应商可以登录并维护他们的个人资料在网上。他们可以限制其他地区的个人资料,如供应商绩效评估,记分卡和其他敏感信息的供应商的部分或所有内部用户。有关详细信息,请参阅第6步:设置配置文件访问权限,建立供应商资料。供应商资料建立流程新的供应商通常会创建自己的配置文件后,他们注册。但是,如果要实现供应商档案管理,你必须已经存在于您的采购和应付账款系统的供应商,那么你可以使用他们现有的信息来创建自己的个人资料,而不是让供应商重新输入所有的信息。下表详细介绍了一个新的供应商,供应商用户合作创建自己的个人资料流。这是一个供应商的生命周期管理功能,因此,你必须要有驾驶执照的供应商生命周期管理产品,使用这种流动。建立供应商资料流 - 新的供应商S.号买家行动供应商的用户操作评论1。采购供应商注册链接在他们的网站上。在供应商登记和资质管理概述,请参阅自助服务供应商登记。2。供应商自助服务访问报名网站完成并提交报名表。通知的登记请求被发送到买方管理员(S)。3。买方收到请求,并发送一份问卷,以供应商的其他信息。调查问卷是一个注册RFI被映射到供应商的扩展配置文件属性。4。供应商访问该链接,并创建了一个响应。5。买家管理员查看注册申请和批准或拒绝该请求。如果获得批准,一个供应商的记录和用户帐户创建的供应商。与申请状态的通知发送到供应商。6。买家管理员用户分配新的供应商资料管理责任否则,默认的供应商的用户的责任被分配给该用户。7。供应商的用户可以开始建立供应商档案。供应商指定公司的汇总信息,定义了一个地址簿和联系人目录,增加了银行帐户的详细资料,并声明任何合适的业务分类或认证(例如,少数国有身份)。供应商还确定了本公司可以提供的产品和服务。此外,供应商提供的任何其他信息,在用户自定义指定的属性,如产品,服务和认证。S.号买家行动供应商的用户操作评论1。 采购管理员访问现有的供应商的信息。买家管理员应该建立一个供应商档案之前授出任何供应商的供应商资料管理的责任(步骤4)。2。 供应商管理管理员授予的特许供应商的供应商用户配置文件管理器或供应商资料和用户管理责任。3。 供应商用户更新公司的信息。4。供应商管理管理器“查看更新的信息由供应商提供的任何新的地址信息被用来更新供应商的网站记录在采购和应付账款系统,使用商务活动。说话的情况下供应商的轮毂安装使用自定义集成系统的信息同步。请参阅设置实现供应商的数据发布及同步的商务活动。新的联系人信息来更新供应商联系记录。5。 供应商管理管理员设置UDAs中获得更多的供应商信息。请参阅供应商资料管理Oracle的供应商管理用户指南。6。 供应商提供额外的UDA信息。实施供应商管理组您可以定义供应商管理小组的一个买盘组织的经营单位。,每个买家管理员维护一个或多个供应商管理组和相关的操作单元与这些团体。作为买家的管理员,您可以使用供应商档案信息您管理的所有经营单位的大规模更新。此外,供应商管理组控制一个特定的买方管理员可以维护经营单位。实施供应商管理组,请参阅Oracle网上供应商门户实施指南实施供应商管理组。第3步:创建自定义为买方审批的责任,主菜单进入供应商管理的责任“窗口中的菜单值。建立供应商资料要建立供应商档案,请完成以下步骤:1. 设置用户定义的属性。2. 建立供应商类型。3. 建立了业务多样性的分类。4. 设置产品和服务类别。5. 指定供应商责任到合适的供应商用户的配置文件管理器。6. 设置配置文件访问权限。7. 建立了先进的搜索。8. DB富集。9. 条款设置和控制。10. 交易观点。11. 设置任务和便笺。12. 党的关系。步骤1:设置用户定义的属性条件:设置UDAs需要的UDAs供应商管理功能的理解。请参阅供应商目录服务中的Oracle供应商管理用户指南。用户定义的属性(UDA)让买家来管理更多的供应商信息。买家可以聚合成多行或单行属性组的属性。通常情况下,管理员会创建UDA和将它们与不同类型的供应商。然后,管理员将上UDAs配置访问控制,限制未经授权的观众的敏感属性。要设置用户定义的属性,请完成以下任务: 定义值集。 创建属性组和属性。 属性组相关联。 创建属性组的属性页。 创建用户定义的函数。 属性组添加动作。登录到供应商管理,供应商管理管理员的责任。供应商首页菜单上单击。按照“管理”选项卡以查看配置文件扩展页面。在同一页也可以从供应商的数据馆员超级用户的责任。用户定义的属性定义值集用户定义的属性捕获所有供应商的详细信息。您可以创建用户定义的属性和验证逻辑,以支持您的组织的需求。要做到这一点,创造价值,与用户定义的属性集和关联的值集。有效的值,或一个范围值,属性可以是静态或动态列表。1. 单击“值集”链接,打开的保值集“页。此页面显示现有值集。2. 单击“创建”,打开创造价值设置页面。3. 指定名称和说明。注:一旦指定,您可以编辑的值集名。4. 选择数据类型。数据类型确定的值,可在所设定的值。属性的数据类型必须与该属性的值设置为指定的数据类型相匹配。例如,使用Number数据类型的值集评级,因为它包含了所有的数值。相比较而言,使用数据类型char的值组供应商类型,因为它仅包含文本值。注意:您不能编辑已创建一次设置的值的数据类型。5. 选择的最大大小,如果你想限制用户的输入在属性文本字段中的值。例如,在某些情况下,您可能希望限制的字符数,日期为10个字符的属性,或在名称中的字符数为50。保持默认值0,如果你想忽略这个特定的验证。6. 启用版本不支持从供应商生命周期管理和供应商集线器。如果启用了版本控制,则所设定的值将不会提供。7. 选择验证类型:o None(无) - 选择“无”表明,有没有明确的对用户的输入进行验证的值。o 独立 - 定义明确的值对用户的输入进行验证。要建立明确的值,选择独立和指定的方式值显示如下: 弹出的列表中,用户可以选择从下拉列表中的值 通过点击列表的值,用户选择值的值列表(LOV)Oracle建议,当您使用独立设置的值类型,将其保存为一个弹出的列表。o 可转换独立验证类型的行为一样独立,但在另一种语言,使显示值。o 表 - 明确对用户的输入进行验证的值是从数据库表中。应用程序将显示值设置使用表验证类型的值的列表。8. 单击“Apply”(应用)。完成后,所设置的值的详细信息页显示。您可以编辑某些设置在创建后,单击“更新”。的价值,你可以找到所有现有值集设置页。您可以搜索值设置使用的标准名称,描述,数据类型,或验证类型,以及搜索在值集的值。或者,添加描述为一个值。创建子值设置,定义表值集和创建独立的价值,请参阅定义值集,用户定义的属性在Oracle产品信息管理实施指南“。创建属性组和属性要创建属性组和属性:1. 单击“属性组”链接打开“属性组”页。2. 单击“创建”,打开“创建属性组供应商资料管理页面。3. 输入以下内容:o 内部名称输入内部属性组的名称。o 显示名称:输入属性组的名称,因为它会显示在用户界面中。o 说明:(可选),输入的描述属性组。o 行为:选择行为属性组: 多行多组关联的属性值相同的对象实例。 单排与每个对象实例相关联的一个属性值。o 在页面布局中的列数:输入的列数出现在属性组。默认值是2。此字段定义时,不会出现一个变种属性组。o 在页面布局中的行数:该字段只显示多行属性组。输入的行数出现在属性组。默认值是5。o 业务实体:选择您要应用该属性组的业务实体: 供应商党:这是指作为一个整体的供应商。如果你选择的供应商党的复选框,然后你就可以使用属性组捕获供应商方详细资料。例如,业务参考文献保存供应商的党。 第三方网站:这是指一个供应商到一个地址。如果您选择了第三方网站“复选框,然后你就可以使用属性组捕捉第三方网站的详细信息。例如,生产能力党的网站记录。 供应商网站:这是指供应商的地址和工作单位在采购组织的组合。如果您选择供应商的网站“复选框,然后你就可以使用属性组捕获供应商网站的详细信息。例如,物流的详细信息,如标准交货时间保证在供应商网站的水平,可能被捕获。o 查看权限:选择观看权限。用户必须具有视图权限的任何对象,此属性组关联。然后,您可以缩小查看的权限,以满足您的企业的定义。例如,您可以创建一个称为查看供应商业务参考和它的一个属性组被称为“业务参考相关联的特权。”的供应商档案,有查看权限的用户可以查看该供应商的详细信息,但不与配置文件关联业务的参考信息。查看商家的供应商档案文献,用户必须有额外的查看供应商引用特权。注:注:锁定图标出现在搜索结果中,寻找供应商,如果用户需要查看某个特定的属性组没有特权。要为用户分配权限,请参阅第6步:设置配置文件访问权限,建立供应商资料。o 编辑权限:选择编辑权限。用户必须有一个编辑的权限,在这个特殊的属性编辑信息。被授予权限分配给用户的角色。如果没有查看或编辑权限被指定为属性组,然后用户能够查看和编辑属性组是由对象的属性组相关联的查看和编辑权限。您可以定义编辑权限,以满足您的企业需求。请参阅第6步:设置配置文件访问权限设置的供应商资料,用于创建和关联的查看和编辑权限。4. 单击“应用”,“添加属性”,打开“创建属性”页。使用此页添加用户定义的属性属性组。请注意,单击“Apply(应用)”添加属性保存的属性,并将其提交到数据库中,即使你单击“取消”,而在“创建属

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