业委会筹备流程.doc

律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程 和 以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书律师指导：业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表，成立首届业主委员会：（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。二、成立筹备组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。三、筹备组开展筹备工作（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。（二）筹备组自成立之日起30日内拟好业主公约、业主委员会章程、业主委员会选举办法，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将业主委员会政策法规宣传资料在宣传栏内公布并发放给业主。（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将业主委员会选举办法书面送达全体业主。四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、业主委员会选举办法、业主委员会章程、业主公约送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过业主委员会章程及业主公约；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；（一）业主委员会登记申请表；（二）街道办事处核准证明；（三）业主委员会选票；（四）业主代表选票；（五）业主授权委托书；（六）业主大会或业主代表大会签到表；（七）业主委员会章程；（八）业主公约；（九）其他相关资料。六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书上海梦想位于上海市杨浦区某路某号，由某某房地产开发有限公司开发。上海梦想业主委员会筹备组（以下简称筹备组）是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织，其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思，最大限度保护广大业主的合法权益。筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。筹备组中所有“业主代表”均符合物业管理条例、业主大会规程等文件要求，具有业主身份。筹备组在工作过程中，会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况：（一）筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间；（二）筹备组全体成员名单、人数及组成日期；（三）首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（000000000000000000000000000000000000000四）确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例；（五）业主委员会委员候选人产生办法或方式；（六）业主委员会委员候选人名单及基本情况；（七）拟定的业主大会议事规则（草案）和业主公约（草案）；（八）国家和本市的有关法律法规、政策文件业主委员会筹备组具有三个任务：筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导下召集召开业主大会，负责选举业委会各项工作，准备召开业主大会的各项文件。为了有效的开展工作，对筹备组成员进行如下的任务分工：筹备组组长：某某，负责召集会议，作为筹备组地产、物业联络人。筹备组秘书：某某，负责准备文件材料和会议记录。筹备组政府联络人：某某、某某、某某筹备组政策法规文件咨询：某某、某某地产成员负责核实最后的实测面积。物业负责公告印发和张贴。业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。上海梦想业主委员会筹备组 业主委员会成立专题业主委员会的成立虽然具体细节不便书写，但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助，并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。1、 并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会，否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。2、 一般来说开发商在小区都有自己产权的物业，所以千万不要忘记开发商也是业主。必须铭记：今后任何业主大会一定要邀请开发商参加，绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。3、 居委会或街道办事处无权组织业委会。4、 一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。5、 最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作，先花一定的时间在广大业主中培养情绪。6、 提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。7、 连续几天在小区广场组织业主大会，以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份，邀请参与，送居委会一份，请求指导工作，派出所一份，请求维护社区治安。只有这样才不会有任何程序上的瑕疵。8、 起草一份请求成立业委会的书面意见，附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。至于开发商代表是否到场，不影响文件报送的效力。9、 召开业主代表大会。地点越显眼越好，最好就在小区物管处。必须邀请开发商参加，同时以书面通知送居委会和派出所各一份。物业公司不是业主，无权组织业主大会。召开大会时可要求物业公司回避，因为会议已在派出所备案，明智的物业公司应该会回避。当然也可邀请物业公司列席会议，但无发言权。开发商的产权再大，在会议上也只有一票表决权。会上讨论表决形成业委会筹备计划书。计划书大致内容为：业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹备组成立的时间安排、程序、组织形式等。会后所有代表在计划书上签名认可。如果某位代表拒绝签名，则在计划书上注明。将签名后的计划书复制件送居委会一份。10、 在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。为防止张贴的号召文件被某些人撕毁，发生不必要的冲突，张贴前最好书面告知居委会和派出所。同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长，以便将来乘虚而入，控制业主大会。楼栋长只有在业委会成立后，才可能接受业委会委托产生。11、 提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外，还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。至于官员们是否到场，毫不影响大会的合法性。大会须分工明确，专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序，继而发生冲突，破坏全局。所以安全工作尤为重要。大会通过全民公决对候选人签名认可，经与会业主1/2以上通过成立筹备组。记住，开发商必须成为筹备组成员。12、 筹备组完成业主公约、业主大会议事规则的起草和组织业主开会对此通过。其中业主大会议事规则对业主和开发商的利益都至关重要，筹备组在