中澳新品发布会策划案.doc

中澳“疤博士”策划书二一二年 十月第一部分：活动概要活动背景：随着近年来整形技术和整形设备的不断完善和发展，整形美容行业也成为中一个重要组成部分。而对于我们大部分人来说很多人身上都会出现不同大小、不同层次的伤疤，这些伤疤或多或少的影响着我们的健康、外在形象。为更好的提升医院的荣誉，使我院在众多整形医院中更具优势，同时能够帮助更多的消费者重获美丽，是本次活动的首要目的。活动主题：远离丑陋疤痕 重获美丽肌肤主办单位 武汉美基元整形美容医院活动时间2012年9月18日(星期二) 上午9:00-上午12:00活动地点武汉美基元整形美容医院一楼大厅场地布置布展1. 医院正门门口，接待人员着装礼貌迎宾，设标明展厅，休息厅，就餐，优惠区，咨询区等地点的指示牌。2. 宾客接待台，设接待人员，登记来宾和发放医院宣传画册，并配礼仪向导。3. 医院门口，展厅处，咨询处各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8. 调试好音响设备，指定好录像人员。参会应邀人员邀请嘉宾：医院领导、专家，其他同行医院的领导专家邀请媒体：电台，电视台，报社，杂志社等 30人左右。发布会组织1. 组委会组长（负责整个活动）2. 协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调） 3. 外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 6. 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 7. 后勤组就餐（主要负责来宾、领导等的餐饮服务和住宿服务安排）发布会资料袋内容1. 活动流程表2. 新品文字资料（招商） 3. 相关图片、笔、信笺 4. 餐券和优惠券 提供给媒体的资料活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。发布会筹备1. 舞台背景投影主画面，PPT的制作2. 演出节目、主持人选定邀请、贺卡模特、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。4. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练5. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。6. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。7. 现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）8. 签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）活动安排时 间相 关 内 容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM08：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。现场播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM9：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM9：10领导致辞，并说明举办本次活动的理由及相关情况。AM9：20公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请相关领导讲话AM9：35新产品宣讲、介绍 AM9：45节目表演。AM10：30新产品宣讲、新产品运用 AM10：55现场提问、主持人提问AM11：10现场客户互动节目。AM11：40指定客户现场签约仪式AM12：00活动结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。会场所需物品品 名数 量用 途调 查 函100份发给现场客户及来宾易 拉 宝20条布置会场两边，展示新产品等内容。汽 球 门1座用于大厅门口。盆 花50盆围绕主席台，点缀现场。手 提 袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于新产品宣传音响设备1套供活动使用。优惠券20张用于产品推广会场人员就位1. 迎宾礼仪小姐（6人；会场门口） 2. 模特（