员工外派培训管理办法.docx

员工外派培训管理办法第1章 总则第1条 目的为规范公司外派培训管理，保证外派培训的效果，特制定本制度第2条 适用范围本制度适用于公派及个人申请外出培训学习的所有员工第3条 解释1、公派培训是指公司根据工作需要指定派遣参加公司外部的所有培训和学习活动2、个人申请培训是指员工为满足个人学习的需要，私自申请并与公司达成某种协议后，参加公司外部的所有培训和学习活动2、个人申请培训是指员工为了满足个人学习需要，私自申请并与公司达成某种协议后，参加公司外部的所有培训和学习活动3、培训费用是指在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费以及培训期间的工资总和等第4条 外派培训形式1、外部机构举办的研讨学习班2、专家学者的专题演讲或座谈会3、大专院校专业科目选修4、公司或工厂的参观访问与交流5、其他形式的外派培训第2章 外派培训人员资格第5条 参加外派培训人员的人事关系应在本公司。第6条 参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。第7条 根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择。第3章 外派培训申请规定第8条 部门主管、公司领导或人资培训部根据公司需求和员工的实际需要可提议指派受训人员第9条 被提议或个人申请参加公司外部培训学员的人员应事先填写“外派培训申请表”，并附上培训内容的相关信息资料。见附表1“外派培训申请表”第10条 被提议或者个人申请参加公司外部培训学习的人员按职能管理层级请报审批，最后经人资中心总监核准后方可生效第11条 “外部培训申请表”及相关资料交培训部存档保管第4章 外派培训管理规定第12条 受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定第13条 受训人员在受训期间应特别注意言行举止，以维护公司形象第14条 公派受训如属上班时间，则视同公务出差；个人申请在外受训如属上班时间，不得视为公务出差，而应办理请假手续第15条 乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准，否则，以旷工论处。第16条 公派受训人员（一般职员）应于培训结束5日内，应将“个人参训感想”或“行动计划”送交培训部。将培训所学的知识、技能传授给相关人员，不得借故推诿。“个人参训感想”或“行动计划”逾期未交者，除一年内不得外派受训外，取消其年终评优秀员工的资格，并按培训费用的10%处以罚金。（见附表2“培训后行动计划表”）第17条 参加外派培训的人员返回后，应该机构发放的培训教材、书籍等有关资料送交培训部归档保存。第18条 受训人员（经理级以上人员）返回后，应在2周内将所学知识整理成册，编制成培训教材，并可担任相关内训课程的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员，不得借故推诿。逾期未交者，除一年内不得外派受训外，取消其年终评优秀员工的资格，并按培训费用的10%处以罚金。第19条 参加外训时，如遇以下情况，将视为矿工处理。同时，视其情况，将由个人承担培训费用的10%50%1、旷课（已经获得公派或个人申请外训资格，未参加培训者）2、迟到、早退者3、在培训过程中，不遵守培训机构的相关规定，损害公司形象者4、未按照外训规定上交作业学习资料，或未在公司进行宣导者5、个人申请外训，未取得相关证书者第5章 外派培训协议规定第20条 凡公司外派培训人员以及获得公司相关补助的个人申请外派培训，应与公司签订培训协议。培训协议见附表3第21条 签订培训协议的基本原则如下表表示培训费用(年度）协议规定备注2000（含）5000受训员工须从培训结束之日，增加在公司的服务年限半年。不满服务期离职者应以月为单位，应向甲方缴纳公司负担培训费用的60%1、既定培训项目，在受训前签订外训协议。从受训第一天开始增加服务年限2、临时性培训，由公司统一在年度进行费用核算。年度外训费用，达到规定限额，需签订外训协议。服务年限从次年1月1日起算5000（含）10000受训员工须从培训结束之日，增加在公司的服务年限1年。不满服务期离职者应以月为单位，应向甲方缴纳公司负担培训费用的60%10000（含）20000受训员工须从培训结束之日，增加在公司的服务年限1年半。不满服务期离职者应以月为单位，应向甲方缴纳公司负担培训费用的60%20000以上受训员工须从培训结束之日，增加在公司的服务年限2年。不满服务期离职者应以月为单位，应向甲方缴纳公司负担培训费用的60%第22条 单次培训费用不足2000元，可先不签订外训协议。一旦年度内累计培训费用超过2000元，员工应立即与公司签订外训培训协议，见附表3第23条 如果培训费用特别高，服务年限和费用承担可以共同协商约定第6章 培训费用规定第24条 公派受训的培训费用原则上由公司全额负担，退学、未完成学业规定，外训后期未按照要求上缴培训后期感想或者“培训后行动计划表”的学员，费用自付，或者有协议约定的，按照协议处理第25条 个人申请外派受训者，其培训费用原则上自行负担，公司可以适当给予补助。1、在规定的时间内，取得相应的证书并承诺在公司增加一年服务年限者，公司视其情况可给予500-1000元奖励。2、其他费用承担，有协议约定的按协议处理第26条 公派培训费用报销应由培训部复查，人资中心总监审核，相关手续不完善者，不予报销第7章 附则第27条 人力资源培训部负责本制度的规定、修改和废止的起草工作第28条 公司人资总监及总经理负责本制度发布、修改和废止的核准工作附表1员工外训申请表外派申请类型公派 个人申请申请人所在部门职位外派培训申请理由外派培训项目名称外派培训目标及要求外派培训起止时间从 至 总时间 天外训培训地点培训机构外训培训课程内容课程名称具体内容课时培训讲师简介培训期间工作任务安排经费支出预算差旅费 元餐费 元住宿费 元课程费用 元合计 元部门主管审核签字日期： 年 月 日培训经理审核签字日期： 年 月 日财务经理审核签字日期： 年 月 日总经理审核签字日期： 年 月 日附表2 行动计划表学员姓名门店/部门职务培训课题填表时间第一项：培训内容概述第二项：培训收获（2-3点感触、印象最深的观点、话语）第三项：自我反省（过去没做好或应加强的地方）第四项:行动计划行动项目1具体措施 或方法完成时间指导/检查人行动项目2具体措施 或方法完成时间指导/检查人上级指导意见请将此表认真填写完成后交上级审阅，并在培训完成后三天内交培训部存档。附表3 外训培训协议文件编号： 甲方（企业）： 乙方（参训人员）： 为提高员工素质，促使公司持续发展和员工个人职业生涯发展，由甲方出资，选派乙方参加在 举办的 培训，学习期限自 年 月 日起至 年 月 日止。经甲乙两方协商，达成如下协议： 1、本次培训为（公派 个人申请外派培训） 2、乙方在培训期间应严格遵守培训机构的有关规章制定和纪律，刻苦学习，全面达成培训目标，在培训结束后，一般职员要求在5日内，应将“个人参训感想”或“行动计划”送交培训部，并将所学知识与门店（部门）其他人员分享；经理级以上人员，应将所学知识整理成册，编制成培训教材，将课件PPT在一个星期内送交培训部，并可担任相关内训课程的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员。 3、本次费用预计 元，甲方承担 %，乙方承担 %；4、乙方需增加在甲方的服务年限 年。自 年 月 日至 年 月 日。 5、甲方在培训期间视为（上班 事假） 6、在下列情况下，甲方有权要求乙方退还甲方承担的相关费用（负担培训费用的60%） 1）因乙方违反相关规定而被培训机构除名； 2）乙方严重违反国家法律法规或违反甲方公司管理制度，在培训