电子产品BOM编制与维护指导

南南京京科科远远自自动动化化集集团团股股份份有有限限公公司司 电子产品电子产品 BOMBOM 编制与维护指导编制与维护指导 文件编号 KY KF A 00 JS TS 08 编 制 王 素 慧 审 核 乔 熹 批 准 李 海 康 受控状态 受受 控控 20112011 年年 0101 月月 3131 日发布日发布 20112011 年年 0101 月月 3131 日实施日实施 第 1 页 共 12 页 各版本建立及修订履历各版本建立及修订履历 版本号版本号修订履历修订履历修改人修改人 日期日期审核人审核人 日期日期批准人批准人 日期日期 A00 初次建立 提交评审 王素慧 2011 1 28 乔熹 2011 1 28 李海康 2011 1 28 第 2 页 共 12 页 电子产品电子产品 BOMBOM 编制与维护指导编制与维护指导 目录目录 1 1 目的和范围目的和范围 4 4 2 2 引用文件引用文件 4 4 3 3 职责职责 4 4 4 4 术语术语 4 4 5 5 工作程序工作程序 4 4 5 15 1BOMBOM 封面封面 4 4 5 25 2BOMBOM 修改履历修改履历 5 5 5 35 3BOMBOM 的建立的建立 5 5 5 45 4BOMBOM 的维护的维护 1111 6 6 模板模板 1212 第 3 页 共 12 页 1 目的和范围目的和范围 对于科远公司电子产品 技术中心硬件设计人员能够编制出符合要求的 BOM 并正确的进行 维护 确保后续采购 生产过程的正常进行 2 引用文件引用文件 无 3 职责职责 角色角色职责职责 硬件设计人员负责 BOM 的编制和维护 4 术语术语 1 BOM Bill of Materials 指材料清单 5 工作程序工作程序 5 15 1BOMBOM 封面封面 BOM 封面第一行左上角为公司 LOGO 右边靠右对齐为该文件编号 字体为 Times New Roman 字号为 10 5 第四行为公司全称 南京科远自动化集团股份有限公司 居中放置 字 体为隶书 字号为 24 第九行为产品规格型号 元器件清单 如 M221S 元器件清单 BM125 元器件清单 居中放置 字体为黑体 字号为 22 第十七 十八 十九行分别是编制 审核 和批准 字体为宋体 字号为 16 如图 5 1 1 所示 正常情况下 工程师在编写 BOM 时 只需 要修改图中蓝色斜体部分 其余保持不变即可 第 4 页 共 12 页 图 5 1 1 BOM 封面示意图 5 25 2BOMBOM 修改履历修改履历 修改履历的第一行为各版本建立及修改履历 第二行为版本号 建立 修订履历 申请人 日期 审核人 日期和批准人 日期 这些内容在每个 BOM 里都是固定的 从第三行开始需要工 程师根据实际情况填写 版本号 建立 修订履历 申请人 审核人 批准人及日期都要与纸质 档保持一致 另外修改内容要描述详细 清晰 易读 举例如下 1 KM221S 222S 223S CPU PCBA 下序号 80 所在行物料编码修改为 1054000396 2 KM221S 222S 223S CPU PCBA 下序号 100 所在行表贴芯片 PC357N3T 增加替代料 1006220012 3 KM221S 222S 223S CPU PCBA 下序号 150 所在行增加点位 L19 L20 L23 L24 L27 L28 L29 L30 数量修改为 15 4 KM221S 222S 223S CPU PCBA 下序号 410 所在行增加物料编码为 1012170015 的表贴快 速熔断丝 5 KM221S PCBA 下序号 40 所在行交换了原材料和替代料的次序 6 删除 KM221S PCBA 下序号 80 所在行的 RS 05K471JT 7 KM221S PCBA 下序号 350 所在行的规格型号修改为 9001 15481C00A 建建立立 修修订订履履历历申申请请人人 日日期期审审核核人人 日日期期批批准准人人 日日期期 第一次发布XXX 09 1 19XX 09 1 19XXX 09 1 19 V1 00V1 10 1 KM221S 222S 223S CPU PCBA下序号80所在行物料编码修改为1054000396 2 KM221S 222S 223S CPU PCBA下序号100所在行表贴芯片PC357N3T增加替代料 1006220012 3 KM221S 222S 223S CPU PCBA下序号150所在行增加点位L19 L20 L23 L24 L27 L28 L29 L30 数量修改为15 4 KM221S 222S 223S CPU PCBA下序号410所在行增加物料编码为1012170015的 表贴快速熔断丝 5 KM221S PCBA下序号40所在行交换了原材料和替代料的次序 6 删除KM221S PCBA下序号80所在行的RS 05K471JT 7 KM221S PCBA下序号350所在行的规格型号修改为9001 15481C00A XXX 09 1 21XX 09 1 21XXX 09 1 21 版版本本号号 V1 00 图 5 2 1 修改履历填写示意图 5 35 3BOMBOM 的建立的建立 1 BOM 结构 BOM 正文第一行左上角为公司 LOGO 第二行依次是级别 序号 料号 版本 名称 规格 型号 单位 数量 点位 半成品 制造商 RoHS 替代次序 替代料号和替代比例 如图 5 3 1 所示 图 5 3 1 BOM 标题示意图 2 母件与子件 从母件与子件的角度来讲 一个完整的 BOM 是由母件和子件组成 我们目前所使用的大部 分 BOM 母件又分为成品母件和半成品母件 一个成品母件包含 X 个半成品母件及 Y 个子件 每 个半成品母件又包含 Z 个子件及更低级别的半成品母件 它们的包含关系如图 5 3 2 所示 第 5 页 共 12 页 3 级别 从级别的角度来讲 一个 BOM 中级别分为 0 1 2 级别最高的为 0 级 1 级次之 依次 类推 它们的具体包含关系如图 5 3 3 所示 图 5 3 2 母件与子件的包含关系 图 5 3 3 级别之间的包含关系 4 序号 除 0 级外的任何一个级别的序号都是从 10 开始 并且以 10 为一个增长单位 即 10 20 30 0 级因为只有 1 个 序号不需要填写 如图 5 3 4 在整个 BOM 中为了能更清楚 的区分母件与子件 母件所在行的字体加粗表示 图 5 3 4 序号填写 第 6 页 共 12 页 5 料号 在填入料号之前一定要保证该列为文本格式 如图 5 3 5 所示 图 5 3 5 料号一列为文本格式 当料号首位为 0 时 若料号所在单元格为非文本格式 0 将无法显示 例如 料号 0303000103 代表的是规格型号为 DSP1A DC12V 的松下继电器 在首位 0 不显示的情况下 料号变成 303000103 ERP 中没有此物料 如图 5 3 6 所示 图 5 3 6 料号首位为 0 的情况 6 版本 在 BOM 中只有成品和半成品需要填写版本号 其余物料都不需要 如图 5 3 7 所示 图 5 3 7 版本号的填写 7 名称 BOM 里物料的名称要 ERP 中的存货名称保持一致 如 ERP 中存货名称为 1K 金属膜电阻 的 不要写成 1K 金属膜电阻 或 金属膜电阻 等 第 7 页 共 12 页 图 5 3 8 名称要与 ERP 中的存货名称一致 8 规格型号 BOM 里物料的规格型号要与 ERP 中的规格型号保持一致 9 单位 BOM 里物料的单位与 ERP 中的主计量单位保持一致 不要自己认为某颗物料的单位应该是 只 片 或者 个 等就填入 BOM 里 10 数量 数量一列必须填写整数或小数 并且小数点后保留 4 位 不舍只入 如遇到 0 03571428 这样的小数 应采用不舍只入的方法填写 0 0358 而非采用四舍五 入的方法填写 0 0357 因为舍掉的部分会使该物料的数量减少 直接影响到采购的数量 因为分数格式因为分数格式 ERPERP 不支持 所以遇到分数时必须转换为小数不支持 所以遇到分数时必须转换为小数 例如产品中某个物料 需要用 1 40 的单排针裁剪成 2 个 1 3 的 具体计算方法如下 1 40 13 1 3 1 1 此时 1 1 的单排针作废 因此应该填写的数量 2 1 13 0 1539 图 5 3 9 分数转换为小数时的计算方法 如果遇到成品 A 中包含的某个半成品 B 的数量不为 1 B 下面所包含的物料数量仍然按照 1 个半成品 B 来处理 如图 5 3 10 所示 当 BM121 EthLed PCBA 的数量为 2 时 其包含的各 子件数量仍按照一个 BM121 EthLed PCBA 来填写 第 8 页 共 12 页 图 5 3 10 半成品数量不为 1 的情况 11 点位 点位一栏填写的时候需要注意 点位之间的间隔符需要使用中文逗号表示点位一栏填写的时候需要注意 点位之间的间隔符需要使用中文逗号表示 如图 5 3 11 所示 否则可能引起用友 ERP 不支持 并且点位不可采用省略写法 如 R1 R10 C5 C18 等 图 5 3 11 点位表示方法 12 半成品 半成品的一列里 半成品的一列里 只有当该行物料是半成品母件时填只有当该行物料是半成品母件时填 YES YES 其余物料在该列都 其余物料在该列都 不填不填 如图 5 3 12 所示 图 5 3 12 半成品的填写 13 制造商 制造商一栏需要结合 ERP 中的 生产企业 参照物料的实际情况进行填写 14 RoHS RoHS 一栏应参考 ERP 中的信息 咨询物料认证人员并结合实际情况 选择 Yes or No 如图 5 3 13 所示 某物料不能明确是否符合 RoHS 的 暂时不填 第 9 页 共 12 页 图 5 3 13 RoHS 的填写 15 替代次序 当 BOM 内有某个物料 A 需要替代料的时候 要在该物料 A 后面填写替代次序 替代料号 替代次序 替代料号 替代比例三列替代比例三列 如果只有 1 种替代料 替代次序填 1 如图 5 3 14 当物料 A 有大于等于 2 种替代料时 按照优先等级的高低 替代次序填 1 2 3 如图 5 3 15 如果替代料的优先 级一样 替代次序也一样 如图 5 3 16 图 5 3 14 只有 1 种替代料的情况 图 5 3 15 多种替代料不同优先等级的情况 图 5 3 16 多种替代料优先等级既有相同又有不同的情况 16 替代料号 第 10 页 共 12 页 替代料号就是替代料的物料编码 17 替代比例 替代比例等于替代料的数量除以 A 物料的数量 例如 料号为 1074000019 规格型号为 MSTBVA2 5 10 G 5 08 的 10 位菲尼克斯端子 如果用料号为 1014000060 规格型号为 MSTBVA2 5 2 G 5 08 的 2 位菲尼克斯端子替代 替代比例就为 5 图 5 3 17 替代比例不为 1 的情况 18 特殊辅助物料 在产品中通常还会用到包装盒 胶水 标签纸等辅助材料包装盒 胶水 标签纸等辅助材料 目前这些特殊的辅助材 料不包含在产品 BOM 中 5 45 4BOMBOM 的维护的维护 在 BOM 维护过程中 当级别为 N 1 的物料发生变化时 包含该物料的级别为 N 的母件版本 号要升级 例如级别为例如级别为 2 2 的某颗物料增加了的某颗物料增加了 1 1 个位号 则其半成品母件 级别为个位号 则其半成品母件 级别为 1 1 和成品 和成品 母件 级别为母件 级别为 0 0 的版本号都需要进行升级 的版本号都需要进行升级 另外还要注意的是 另外还要注意的是 BOMBOM 正文里成品母件的版本正文里成品母件的版本 号一定要与履历及文件名的版本号一致 号一定要与履历及文件名的版本号一致 对于变更的内容 除了在履历里进行描述和版本号升级 还要在正文里把改动的物料所在 行的单元格用黄色填充 如图 5 4 1 中所示 图 5 4 1 修改内容的行用黄颜色填充 当