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文档简介

合格证管理规定1 目的 执行公司对产品标识的规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证公司产品质量的可追溯性，防止本公司的产品被别公司假冒。保证出厂的产品与合格证一一对应，建立产品合格证档案，在产品的正常使用年限内可查。2 范围本公司所有发放合格证的产品3 职责1.技术部门或营销部门负责设计、确定公司合格证板式设计方 案。2.计划质量部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证正确使用；负责合格证的打印及使用管理各环节的监督与检查；归口管理合格证数据及上传工作。3.生产部门要确保合格证的传递、使用过程中不被丢。4.营销部门负责实际发放合格证的产品参数与合同的产品参数一致。四程序1. 合格证的基本尺寸、规格要求每次产品必须一致。2. 合格证的发放 公司产品验收合格后，根据合格证的规格对公司的产品型号、规格、名称、出厂日期等信息制作。合格证加盖标识后，发送给合格证发放人员，发放时双方核实标识是否正确，并按规定做记录。3. 合格证加盖标识 1）合格证加盖质检专用章和检验人员章后生效。 2）在加盖标识前，必须根据每个批号的成品入库数确定各批号合格证数，同时要求标识清晰可辨，合格证上产品名称、规格型号、出厂日期与合同上保持对应关系。4. 合格证使用 1）成品经检验合格后，制作完合格证。产品发货时，计划人员必须将合格证放在每件产品箱内。 2）发货人员和货运人必须检查产品合格证的安放情况。 3）销售部门应该检查实际发放合格证的产品参数与公司签订的合同上规格、型号是否一致。 4）合格证丢失后需补办的，责任人员需写出申请，说明原因，部门负责人核查后签字确认，主管责任部门领导审核，报主管质量部门领导批准。 5）经审核不合格的合格证或是作废的合格证应一律交回计划质量部核准后，在公司领导监督下统一作报废处理。 5.各部门领导负责监督，检查管辖范围内合格证管理执行情况，计划质量部负责核对合格证的领用和发放工作。是否打印回收旧证审批统计登记/旧
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