新设公司流程【重要】.doc

题记：安排助理帮助顾问单位办理公司设立，并要求其事后总结工作流程，以便后用。新设公司流程 一、 企业名称预先核准办理机构：工商局所需材料：公司章程、企业名称预先核准申请表、委托代理人办理的应有全体股东签名的委托文件及委托人、代理人的身份证复印件等。二、企业注册资本验资报告：办理机构：银行、会计师事务所验资前应与选定的会计师事务所联系，说明公司拟注资情况，分期交纳还是一次性交纳，是现金还是本票，都应跟对方说清楚，要求会计师根据公司的情况为你出具一份验资所需材料清单，然后照单准备材料；拿到该份清单后，就可以有针对性的开始下列事项：1、 开设验资专用帐户：不是所有的银行分理处都可以开设验资专用帐户，最好就近选一家较大的分行机构；2、入资并办理相应的入资证明手续：入资金额应依照章程的约定进行，现金、本票等都可以，只是如果是票据的，应留好复印件，会计师事务所验资时会需要（这也就是为什么办理手续前一定要跟你的会计师联系并说明情况），还有票据在银行办理入资可能还会涉及到相关权利人的签名，因此该需签名人员应到场一同办理；入资完毕，拿到银行的现金缴款单后即与银行办理入资证明等手续，这些事项会计师事务所可能会有特别的要求，要注意做好两单位之间的衔接，确保银行出具的文件格式会计师能认可和接受。（拿入资证明需交费）3、 请验资并领取验资报告：按照会计师之前出具的清单将所有的材料整理准备妥当后，即可送交会计师事务所申请验资，一般一到两日即可拿到验资报告。（需交费）三、企业设立登记办理机构：基层工商所；区工商局（在基层工商所的这个步骤并不是每个公司设立登记时所必需的，只能个案具体咨询后根据具体的区工商局的要求来办）所需材料：公司法定代表人签署的设立登记申请书，企业名称预先核准通知书，申请登记委托书，公司章程，验资报告，股东资格证明，公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或聘用证明，公司法定代表人任职文件和身份证明，公司住所证明，法律、行政法规规定必须报经审批的项目应提交有关批准文件或许可证明，登记机关要求提交的其他文件、证明。1、企业设立登记申请与受理：将材料交新设企业住所地的基层的工商所申请设立登记，材料经审核通过后，会拿到一份受理单。（需缴费）2、设立登记并领取营业执照：将在工商所拿到的受理单以及经审核通过的材料一起提交到新设企业所在区域的工商局。工商局会在5个工作日内下发营业执照以及核准开业通知书。（需缴费）3、雕刻公章、法人章、财务专用章：拿到营业执照即可雕刻公章等印鉴，可在工商局拿执照时一并办理。（需缴费）四、 企业代码证办理机构：区质检局填表、盖公章、缴费即可。一般3个工作日内即可拿到代码证。（需缴费）五、 税务登记证办理机构：国税局所需材料（所有材料一式两份，国税、地税各一份）：工商局核准开业通知书（原件），工商营业执照及复印件，组织机构代码证书及其复印件；法人代表身份证书及其复印件；生产经营房屋、场地证明材料、租赁协议复印件，注册资金验资报告复印件，公司章程复印件，财会人员资格证明：包括身份证及其复印件、会计证及其复印件、本单位聘书，办税员资格证明：包括身份证及其复印件、会计证及其复印件、本单位聘书，申请报告：要区别是一般纳税人还是小规模纳税人（所以办理税务登记证时需公司财会人员一同办理比较合适）提交不同的材料。六、 开设企业基本帐户最好去开户行索取一份开户所需材料清单，然后照单办事。注意事项：1、所谓“磨刀不误砍柴工”，每个步骤需要的材料内容及形式、数量要求最好都能事先通过网站、电话甚至当面询问的方式向受理机关咨询确认，特别是一些机关都有所谓“其他登记机关要求提供的材料”这种兜底事项，一定要问清楚。 2、设立过程中的所有材料原件一定要妥善保存，并保证每一份文件都至少有一份复印件留存。 3、设立过程中有很多地方需要相关人员的签名或/和身份证复印件，去办理具体事项前一定要检查清楚签名是否都齐全，股东、法定代表人、委托代理人的身份证复印件应至少留存一份备用。 4、上述事项常常都是委托办事人员处理的，因此，办事人员的授权委托文件（注意授权文件上的委托人签名要齐备）、身份证复印件都应该准备好。 5、各个部门都会收数目不一的手续费、工本费等各种费用，因此办事时经费不可少，且各项收费的发票、收据都应该保存好；特别是银行的现金缴款单，企业成立好要做帐的，因此原件一定要收好。 6、作为具体的经办人员，在整个过程中一定要对自己手边的材料、票据做好整理保管工作，公司设立登记完毕，所有的材料、票据要交接清楚，所有费用要结清（可参考下文所列清单）。内容数量（份数）原件复印件银行现金交款单（人民币万元整）1银行现金交款单（人民币万元整）1行无锡分行入资资金证明1验资业务约定书1验资报告31公司章程22公司股东会决议2工商局公司准予设立登记通知书52企业法人营业执照（正本）13企业法人营业执照（副本）15组织机构代码证（正本）12组织机构代码证（副本）14劳动合同聘用书（会计）3劳动合同聘用书（会计）3税务登记表1税务登记证（正本）1税务登记证（副本）1房屋租赁协议2法定代表人身份证复印件4股东身份证复印件2会计身份证、会计证复印件1会计身份证、会计证复印件1无锡工商局名称预先核准通知书1滨湖质监局代码IC卡领卡通知单1公司公章（1枚）公司财务专用章（1枚）公司法定代表人章（1枚）江苏省企业登记实用手册一本移交人（签章）：年月日接收人（签章）：年月日无锡贸易有限公司设立登记资料交接清单无锡贸易有限公司设立登记费用清单（年月日）收缴部门项 目金额（人民币：元）缴纳人银行无锡分行出具入资证明200工商所设立登记受理单1000工商局企业法人营业执照3210工商局窗口缴新设企业之公示费用400工商局窗口缴江苏省企业登记实用手册一本50工商局窗口缴雕刻公章、法人章、财务章24