学校合同归档与保管

学校合同归档与保管合同编号：__________甲方：__________（学校名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（合同相对方名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为中华人民共和国境内的一所合法成立的学校，乙方为与甲方进行合作的相对方，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就学校合同归档与保管事宜达成如下协议：一、归档范围1.1本合同项下的归档文件包括但不限于：合同文本、补充协议、中标通知书、成交确认书、谈判记录、审批文件、往来函件、验收报告及其他与合同执行相关的文件。1.2乙方应确保归档文件的完整、真实、有效，并按照甲方要求进行分类、编号、归档。二、归档时间2.1乙方应在本合同签订后的七个工作日内，将本合同项下的归档文件交付甲方。2.2合同执行过程中产生的归档文件，乙方应按照甲方要求及时归档。三、归档保管3.1甲方对归档文件享有查阅、复制、使用、保管、销毁等权利。3.2乙方应确保归档文件的安全、保密，不得泄露、损毁、丢失。3.3乙方应指定专门人员负责归档文件的保管，并建立完善的保管制度，确保归档文件的安全。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同文本2.补充协议3.中标通知书4.成交确认书5.谈判记录6.审批文件7.往来函件8.验收报告9.其他与合同执行相关的文件二、违约行为及认定：1.未按约定时间交付归档文件2.归档文件不完整、不真实、无效3.泄露、损毁、丢失归档文件4.未按约定进行归档文件保管5.其他违反本合同约定的行为三、法律名词及解释：1.甲方：指中华人民共和国境内的一所合法成立的学校2.乙方：指与甲方进行合作的相对方3.归档文件：指本合同项下的合同文本、补充协议、中标通知书、成交确认书、谈判记录、审批文件、往来函件、验收报告及其他与合同执行相关的文件4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额5.守约方：指履行合同约定的一方6.违约方：指未履行或违反合同约定的一方四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件不完整：乙方应按要求补全归档文件，确保文件完整性。2.归档文件丢失：乙方应承担丢失文件的赔偿责任，重新提供相关文件。3.归档文件泄露：乙方应加强文件保密措施，防止类似事件再次发生。4.归档时间延误：乙方应加快归档速度，确保按时交付归档文件。5.归档文件不符合要求：乙方应按照甲方要求重新整理归档文件。五、所有应用场景：1.学校与供应商、服务商之间的合同归档与保管2.学校与教