Powerpoint课件制作.doc

第一讲 创建幻灯片1.1 PowerPoint的启动1单击“开始”按钮，选择“程序”命令，在“程序”的级联菜单中单击“Microsoft PowerPoint”菜单项，即启动了PowerPoint。2如果在桌面上生成了PowerPoint2000的快捷方式，则可以双击该快捷方式图标，也可启动PowerPoint。PowerPoint启动后，屏幕显示如下图1.1所示的PowerPoint窗口。图1.1 PowerPoint 2000操作界面1.2 PowerPoint的窗口组成如图1.1所示，PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和PowerPoint对话框等组成。1标题栏标题栏是位于窗口最顶端的一行，在标题栏的最左端是“控制菜单”按钮，单击该图标会弹出控制菜单，其上有“恢复”、“大小”、“最大化”、“最小化”、“移动”和“关闭”等命令。在“控制菜”单右边显示着正在使用的应用程序名。标题栏最右端有“最大化”、“最小化”和“关闭”按钮。2菜单拦标题栏的下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。单击某一菜单可弹出相应的子菜单，用户可根据需要执行这些菜单中的命令。3工具栏工具栏是PowerPoint根据用户需要，把一些常用的命令提炼出来做成按钮形式，并将一些功能相近的按钮组合在一起形成的，以方便用户使用。4PowerPoint对话框该对话框提供了三种建立演示文稿的方法：内容提要向导、设计模板和空演示文稿。如果要新建演示文稿，选择其中一种即可。对话框的下部列出了已有的演示文稿，可从中选择其一打开。“内容提示向导”提供了面向各个行业、方向使用的多种不同主题的演示文稿范本，可以直接采用它提供的建议内容和设计风格，以简化操作。“设计模板”提供了背景图形和幻灯片配色方案。选择系统提供的“设计模板”可以方便快捷地制作出丰富的幻灯片。选择“空白演示文稿”，从一个空白演示文稿开始创建用户所需内容的独特风格和效果的演示文稿。5绘图工具栏利用绘图工具栏，用户可以在幻灯片中加入注释、手工绘图、设置三维立体图形效果等。6状态栏位于窗口底部，用于显示系统状态、有关命令、幻灯片总张数等信息。1.3 演示文稿的创建PowerPoint 2000提供了四种创建演示文稿的方法：1从空白演示文稿创建选择菜单中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【常用】标签，从中选择“空白演示文稿”，最后单击【确定】按钮，弹出“新幻灯片”对话框如图1.2所示。图1.2 【新幻灯片】对话框从中选择所需版式，单击【确定】按钮。一张空白演示文稿就创建好了。2根据内容提示向导创建PowerPoint为用户提供了一个“内容提示向导”，用户可以根据需要一步一步创建各种类型的演示文稿。向导为用户提供了设计模板、幻灯片板式以及内容结构框架等，用户只需根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【常用】标签，从中选择“内容提示向导”，最后单击【确定】，弹出“内容提示向导”对话框如图1.3所示。根据向导提示一步一步进行即可。图1.3 内容提示向导3根据设计摸板创建设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模板，PowerPoint为用户内置了各种设计模板，利用它可以创建丰富多彩的幻灯片。选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【设计模板】标签，从中选择一个模板，在右边的“预览”区预览，满意后单击“确定”，弹出“新幻灯片”对话框。从中选择所需版式，单击【确定】按钮。4利用现有演示文稿新建PowerPoint提供了现成而丰富的演示文稿，利用它稍加修改就可得到自己所需演示文稿。选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【演示文稿】标签，从中选择一个演示文稿，在右边的“预览”区预览，满意后单击【确定】，弹出所选演示文稿如图1.4，只需依据自己的需要进行适当的修改。图1.4 现有演示文稿1.4 演示文稿的保存创建演示文稿之后，需要及时保存起来，以便将来打开它继续编辑、修改或放映。保存演示文稿的步骤如下：（1）单击菜单栏中的【文件】|【保存】命令，或单击常用工具栏上的【保存】按钮，如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框。（2）在对话框中选择要存放演示文稿的路径与文件夹，并在“文件名”文本框中输入演示文稿名称。（3）在保存类型列表框中选择系统默认的“演示文稿（*.ppt）”选项，最后单击【保存】按钮。第二讲 编辑幻灯片2.1文本的编辑与处理1添加文本在添加文本之前，需要先确定幻灯片的版式，用户可根据需要在【新幻灯片】对话框（如图2.1）中选择合适的版式，然后再输入文字。图2.1【新幻灯片】对话框通常直接在幻灯片窗格中添加文本，其优点是可以直接观察到文本的添加位置、产生的效果等。添加文本时需要依次添加主标题、副标题和正文等。添加主标题的操作步骤如下：（1）在幻灯片中单击“单击此处添加标题”占位符，则虚线框变为含有八个控制点的标题框。（2）在光标闪烁处输入主标题内容，如“多媒体CAI课件制作实用教程”，输入的文本将在标题框中自动居中，如果需要换行，可以按下【Enter】键，如图2.2所示：图2.2 添加主标题（3）输入文本之后，在标题框外单击鼠标或按【ESC】键，完成主标题输入。（4）同样方法，可以向幻灯片中添加副标题。添加了幻灯片的标题以后，下一步的操作是为幻灯片添加正文内容，这是课件的主要内容。如果幻灯片中含有“单击此处添加文本”的占位符，可以直接在其中输入正文内容。如果幻灯片中没有该占位符，则需在幻灯片中插入文本框，然后在幻灯片中输入内容。在幻灯片中插入文本框的操作步骤如下： （1）单击【绘图】工具栏上的横排文本框按钮 或竖排文本框按钮 ，或单击菜单栏中的【插入】|【文本框】命令，在弹出的子菜单重选择【水平】或【垂直】命令。（2）在幻灯片中按下左键拖曳鼠标，绘制出文本框，然后向其中输入文本内容。插入幻灯片的文本框可以移动位置、调整大小，使其符合用户要求。将光标指向文本，当光标变成十字形状时，按下左键拖曳鼠标，可以移动文本框的位置。将光标指向文本框四周的白色控制点上，当光标变成双向箭头时时，按下左键拖曳鼠标，可以改变文本框的大小。2编辑文本文本是课件中最重要的一部分，为了得到更好的演示效果，系统提供了多种编辑文本的方法如文本属性、文本框操作、设置项目符号等。 应用文本属性应用文本属性包括设置文本的字体、字号、样式颜色等属性，用户可以在普通视图中完成文本属性的设置。步骤如下：（1）选定要设置的文本（2）单击菜单栏中的【格式】|【字体】命令，弹出【字体】对话框，如图2.3图2.3 【字体】对话框（3）在对话框中设置文本的字体、字形、字号、颜色等属性。最后单击【确定】按钮。如果需要设置所选文本的行距，可以单击菜单栏中【格式】|【行距】命令，在弹出的【行距】对话框中可设置文本的行距、段前和段后等间距。 文本框的操作在文本框中输入文字后，所输入的文字可以利用文本属性，另外为了使课件更加美观，还可以为文本框添加一些特殊效果。设置文本框特殊效果的操作步骤如下：（1）选择文本框（2）选择菜单栏中的【格式】|【文本框】命令，弹出【设置文本格式】对话框，如图2.4所示：图2.4【设置文本格式】对话框（3）单击对话框中的【颜色和线条】标签。在【填充】选项组中设置文本框的填充颜色或填充效果以及填充颜色的透明度；在【线条】选项组中可以设置文本框边框的颜色和线形。最后单击【确定】按钮。 项目符号设置一般情况，当幻灯片中包含两个以上的并列问题或讨论问题时，需要使用项目符号。设置项目符号的步骤如下：（1）选择需要添加项目符号的文本。（2）单击菜单栏中的【格式】|【项目符号和编号】命令，打开项目符号对话框如图2.5图2.5 【项目符号和编号】对话框（3）在【项目符号项】标签中选择要使用的项目符号，还可以改变所选项目符号的大小和颜色，最后单击【确定】按钮。2.2 使用艺术字艺术字以输入的普通文字为基础，通过添加阴影、三维效果、改变文字大小和颜色等对文字进行装饰和设置，从而突出和美化文字。1在幻灯片中添加艺术字在幻灯片中添加艺术字的操作步骤如下：（1）选择要添加艺术文字的幻灯片（2）单击菜单栏中的【插入】|【图片】|【艺术字】命令,或者单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，弹出【“艺术字”库】对话框，如图2.6所示。图2.6 【“艺术字”库】对话框（3）在对话框中选择所需的艺术字式样。（4）单击【确定】按钮，弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。（5）在对话框中输入文本并进行设置，最后单击【确定】按钮。2编辑艺术字为了使艺术字更加美观、富有个性，可以改变艺术字的格式、重新选择艺术字的样式、调整艺术字的形状等。这些操作都可以通过【艺术字】工具栏来完成。单击菜单栏中的【视图】|【工具栏】|【艺术字】命令，可以打开【艺术字】工具栏，如图2.7所示。图2.7【艺术字】工具栏【艺术字】工具栏中各按钮的功能如下：按钮，可以弹出【“艺术字”库】对话框，在该对话框中可以重新选择艺术字的样式。按钮，则弹出【编辑“艺术字”文字】对话框，从中可重新输入艺术字中的文本，并设置相关选项。按钮，也可弹出【“艺术字”库】对话框，在该对话框中可以重新选择艺术字的样式。按钮，则弹出【设置艺术字格式】对话框，从中可设置艺术字的格式。按钮，在弹出的艺术字形状选项中选择一种形状，可以改变艺术字的外观。按钮，可以拖动艺术字旁边的黄色旋转点，对选中的艺术字进行自由旋转。按钮，可以使艺术字中的字母高度相同。按钮，可以使艺术字变为横排或竖排。按钮，在弹出的对齐方式选项中，可以选择艺术字的对齐方式。按钮，在弹出的艺术字字符间距选项中，可以设置艺术字字符之间的间距。2.3 图形与剪贴画制作课件时，可以使用【绘图】工具栏的工具在幻灯片上绘制一些简单的图形，并对其进行艺术处理。另外，还可以直接调用系统剪辑库中存储的剪贴画，或者通过Microsoft的剪辑管理器从网络上下载所需剪贴画。1添加图形 添加基本图形在PowerPoint中可向幻灯片中添加各种基本图形，如直线、矩形、椭圆等。添加基本图形步骤如下：（1）单击【绘图】工具栏上的基本图形按钮。（2）在幻灯片中拖曳鼠标可绘制出基本图形。单击 按钮或 按钮，在幻灯片中拖曳鼠标可绘制出直线或箭头。单击 按钮或 按钮，在幻灯片中拖曳鼠标可绘制出矩形或椭圆。如果绘制图形时按下了【Shift】键，则绘出正方形或圆。 添加自选图形添加自选图形的步骤如下：（1）单击【绘图】工具栏中的 按钮，弹出自选图形列表。（2）将光标指向要添加的图形类型，从弹出的图形列表中选择合适的图形样式。（3）在幻灯片中拖曳鼠标可绘制出相应自选图形。2编辑图形在幻灯片中绘制了图形之后，需要进行多种编辑操作，如调整位置、改变大小和形状、设置颜色等。 调整图形的位置、大小、方向：选中图形，将光标指向图形，当光标变成十字形状时，按下鼠标左键拖曳，可调整图形位置；当光标变成双向箭头时，按下鼠标左键拖曳，可调整图形大小；当光标指向旋转选择点时（一黄色的菱形块）按下鼠标左键拖曳，可调整图形方向。 设置图形的叠放次序选择要调整叠放次序的图形，单击【绘图】工具栏中的 按钮，再选择列表中的【叠放次序】选项，从子列表中选择叠放次序。3对图形进行艺术处理幻灯片中添加的图形可以进行各种艺术效果处理，如设置边框和填充效果、添加阴影、三维效果等。为图形添加阴影和三维效果：（1）选择要处理的图形。（2）单击【绘图】工具栏上的 按钮，从弹出的阴影列表中选择一种阴影效果，如果对阴影效果不满意，可单击阴影列表中的【阴影设置】选项，使用【阴影设置】工具栏重新设置阴影效果，直到满意为止。（3）单击【绘图】工具栏上的 按钮，从弹出的三维列表中选择一种三维效果，如果对三维效果不满意，可单击三维列表中的【三维设置】选项，使用【三维设置】工具栏重新设置三维效果，直到满意为止。4插入剪贴画在PowerPoint的剪辑库中提供了大量的剪贴画，用户可以向课件中插入剪贴画，使课件更加丰满、完美。插入剪贴画的步骤如下：（1）单击菜单栏中的【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，或者单击【绘图】工具栏上的 按钮，则弹出【插入剪贴画】窗口如图2.8。图2.8【插入剪贴画】窗口（2）在窗口中可以看到剪贴画是以类划分的，如学院、娱乐、运输等。单击某一类可以打开属于这一类的所有剪贴画。或在【搜索剪辑】文本框内输入所要插入的剪贴画的类，然后按【Enter】键也可打开属于这一类的所有剪贴画。（3）在打开的相关类的剪贴画中，选择所需剪贴画然后单击【插入剪辑】 按钮即可将剪贴画插入到幻灯片中。5编辑剪贴画利用【图片】工具栏可以对剪贴画进行各种编辑操作如设置剪贴画的亮度、旋转图片、压缩图片等。当第一次向幻灯片中插入剪贴画后，窗口将弹出【图片】工具栏如图2.9。当然也可通过菜单栏中的【视图】|【工具栏】|【图片】打开【图片】工具栏。图2.9 【图片】工具栏编辑剪贴画步骤如下：（1）选择剪贴画。（2）单击图片工具栏中的按钮，对剪贴画进行编辑。按钮，从弹出的列表中，可以为图片设置灰度、黑白、水印等效果。按钮，可以增加或降低剪贴画的对比度按钮，可以增加或降低剪贴画的对亮度按钮，可以对剪贴画进行裁剪。方法是单击该按钮，剪贴画周围会出现含有裁剪点的裁剪框，将光标指向裁剪点，按住鼠标左键拖曳到合适位置释放鼠标，则裁剪框内的剪贴画被保留，而其余部分被剪掉。按钮，单击该按钮可以从弹出的线型列表中选择合适的线型，为剪贴画添加边框。按钮，可以为剪贴画重新设置颜色。按钮，单击该按钮，在弹出的【设置图片格式】对话框中设置剪贴画的格式。另外，用户可以利用绘图工具软件（如“附件”中的“绘图”、Photoshop等）自己绘制图形以文件形式保存，然后选择菜单栏中的【插入】|【图片】|【来自文件】，在弹出的【插入图片】对话框中选择所需图形文件，最后单击【插入】按钮。插入图形的编辑同剪贴画的编辑。2.4 插入声音和影片1插入声音对象在PowerPoint演示文稿中，用户可以使用剪辑管理器中的声音，还可以播放声音、录制声音和播放影片等，这也是PowerPoint广泛用于课件制作的主要原因之一。 使用外部的声音文件PowerPoint可以插入MAV、MID、RMI、MP3等格式的文件，插入声音文件的操作步骤：（1）选择要插入声音的幻灯片（2）单击菜单栏中的【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框。（3）在对话框的【查找范围】选项中选择存放声音文件的文件夹。（4）在文件列表中选则所需的声音文件，最后单击【确定】按钮。 插入CD音乐PowerPoint除了可以插入上述声音文件，还可以插入CD音乐，具体操作步骤如下：（1）选择要插入CD音乐的幻灯片。（2）单击菜单栏中的【插入】|【影片和声音】|【播放CD乐曲】命令，弹出【影片和声音选项】对话框。（3）在对话框中可以设置插入选项，选择要播放的CD乐曲序号，最后单击【确定】按钮。2录制声音在PowerPoint中，只能为单张幻灯片录制声音，具体步骤如下：（1）选择要录制声音的幻灯片。（2）单击菜单栏中的【插入】|【影片和声音】|【录制声音】命令，弹出【录音】对话框。如图2.10所示：图2.10 【录音】对话框（3）在【名称】文本框中输入录制的文件名后，单击 按钮开始录制声音，单击 按钮结束录音，单击 按钮可以播放刚刚录制的声音，检查录制效果，如果不符和要求可重新录制。 （4）单击【确定】按钮，返回幻灯片。3插入视频对象PowerPoint支持的视频文件格式有AVI、MPEG、FLC、FLI，在PowerPoint中，可以插入视频对象，使幻灯片由静态变为动态。具体步骤如下：（1）选择要添加视频对象的幻灯片。（2）单击菜单栏中的【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，弹出【插入影片】对话框。（3）在对话框的【查找范围】选项中选择存放视频文件的文件夹。（4）在文件列表中选则所需的视频文件，最后单击【确定】按钮。 第三讲 幻灯片的管理一个课件往往由多幅幻灯片组成，因此，幻灯片的管理非常重要。需要读者认真把握，以便使用PowerPoint制作课件时得心应手。3.1 插入与删除幻灯片1 插入幻灯片插入幻灯片的方法有多种：法一：单击菜单栏中的【插入】|【新幻灯片】命令。法二：单击【格式】工具栏中的 按钮。法三：在要插入新幻灯片的位置上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令。2删除幻灯片法一：在普通视图中，按下【Delete】键，或者单击菜单栏中的【编辑】|【删除灯片】命令。可以删除当前显示在窗口的幻灯片。法二：在幻灯片的浏览视图中，选择要删除的一张或多张幻灯片，按下【Delete】键，或者单击菜单栏中的【编辑】|【删除灯片】命令。3.2 移动与复制幻灯片在普通视图和幻灯片的浏览视图中，移动与复制的方法基本相同，下面只以普通视图的【大纲】标签中移动和复制为例讲解具体步骤：（1）在【大纲】标签中选择要移动或复制的幻灯片。（2）按住所选幻灯片向下或向上拖曳，移至目标位置处释放鼠标，即可将幻灯片移到目标位置处。复制幻灯片的方法与移动幻灯片相同只不过在拖曳时需同时按下【Ctrl】键。3.3 从外部导入现有的幻灯片将外部的幻灯片导入到当前演示文稿中，实际是在不同的演示文稿之间复制幻灯片，通过导入外部幻灯片，可以有效利用外部资源，提高工作效率。PowerPoint中专门提供了导入外部幻灯片的命令，使用它导入外部幻灯片的步骤如下：（1）将插入点定位到要插入新幻灯片的位置。（2）单击菜单栏中的【插入】|【幻灯片（从文件）】命令，弹出【幻灯片搜索器】对话。如图3.1所示。图3.1 【幻灯片搜索器】对话框（3）在该对话框的【文件】文本框中输入源演示文稿的路径和名称，或者单击【浏览】按钮来查找源演示文稿。（4）选择要复制的幻灯片，然后单击【插入】按钮。如果要将整个演示文稿插入到目标演示文稿中，则单击【全部插入】按钮。第四讲 设计幻灯片外观幻灯片制作、编辑、排版完成后，就要考虑放映的总体效果了。就是要对幻灯片的总体做必要的修饰美化。如应用版式、套用设计模板、应用配色方案、使用幻灯片母版、设计动画效果、插入动作按钮等。4.1 应用幻灯片版式PowerPoint 2000提供了多种自动版式，不同的版式除了含有文本、图片、多媒体对象以及组织结构图等不同的占位符外，版式布局也有所不同，利用这些版式可以方便地创建含有不同对象的幻灯片。图 4.1 占位符示例 更改版式的步骤如下：在左侧的幻灯片面板中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到当前窗口。（1）选择【格式】|【幻灯片版式】命令，打开【幻灯片版式】对话框，如图4.2所示。（2）用鼠标指针指向要应用的版式，双击鼠标即可将该样式应用到所选幻灯片上 图4.2 【幻灯片版式】对话框4.2 套用设计模板PowerPoint 2000提供了多种设计模板，这些模板都带有不同的背景图案，使用它们可以编辑出各种具有美丽图案的不同风格的幻灯片。使用设计模板的步骤如下：（1）选择【格式】|【应用设计模板】命令，打开【应用设计模板】对话框，如图4.3所示。（2）当在左窗格选择了某一模板后，右窗格有这一模板的预览显示效果，找到合适的模板可点击【应用】命令，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。图4.3 【应用设计模板】对话框4.3 应用配色方案在PowerPoint 2000中，每个幻灯片模板都包含一种配色方案，其中包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等，每种配色方案都可在幻灯片的编辑过程中更改。其操作步骤如下：（1）在左侧的幻灯片面板中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到当前窗口。（2）选择【格式】|【幻灯片配色方案】命令，打开【配色方案】对话框，如图4.4所示。（3）用户可以在【配色方案】对话框选择【标准】标签（如图4.4），选择某一配色方案；也可以选择【自定义】标签（如图4.4）对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。用鼠标指针指向要应用的版式，双击鼠标即可将该样式应用到所选幻灯片上。图4.4 【配色方案】对话框4.4 使用幻灯片母版幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，可以通过更改幻灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片。可更改的元素包括母版中的背景图片、各元素的位置、标题的字号与字形等。PowerPoint母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1幻灯片母版最常用的母版是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。其编辑步骤如下：（1）选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版编辑模式下，如图4.5所示，幻灯片母版实际上就是一张幻灯片。（2）它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式，单击要更改的占位符，便可改变它的位置或格式。（3）如若要改变母版的背景图片，则可单击该图片，按Delete键将其删除，然后粘贴其他图片。并不是所有的幻灯片在每个细节部分都必须与幻灯片母版相同，例如可能需要使某张幻灯片的标题与别的幻灯片的格式不同。这时就可以通过更改一张幻灯片布局的方法对需修改的幻灯片进行修改，这种修改不会影响其他幻灯片或母版。幻灯片母版中除了普通幻灯片的标题区外，还有日期区、页脚区及数字区等。在这些区域内填入适当的内容就可以给演示文稿的所有幻灯片加上日期、页脚及页码等。图4.5 【幻灯片母版】注意：幻灯片母版中的图片有可能已经与其他对象或图片进行了组合，在更改时必须先取消组合，才能选中图片。要使每一张幻灯片都出现某一对象，可以向母版中插入该对象。例如，对幻灯片插入一图标后，如图4.6，则每一张幻灯片（除标题幻灯片外）都会自动拥有该对象；退出幻灯片母版状态，在幻灯片浏览视图中的效果如图4.7所示。图4.6 向母版中插入图片图4.7 在幻灯片浏览视图中查看结果2标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的每一张幻灯片，必须是【新幻灯片】对话框中的第一种【标题幻灯片】版式建立的。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独设计。3讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（并非幻灯片编号）、页眉和页脚等，也可在【讲义母版】工具栏选择在一页中打印2、3或6张幻灯片。4备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。第五讲动画效果和放映5.1 设计幻灯片动画效果用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。幻灯片动画设计指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法如飞入法、打字机法、空投法来显示下一层内容，这种方法称为片内动画。设置片内动画效果一般在【幻灯片视图】窗口进行。1使用【动画效果】工具栏设置动画效果对幻灯片内仅有标题、正文等层次易区别的情况，可使用【视图】|【工具栏】|【动画效果】工具栏如图5.1 所示来设置动画效果。图5.1 【动画效果】工具栏【动画效果】将一些特殊的声音和移动效果结合起来，这些特殊的动画效果使标题、幻灯片正文具有“飞入”、“驶入”、“闪烁”、“空投”等动画效果。操作步骤：先选中要动态显示的对象，再单击【动画效果】工具栏上的对应动态按钮。为了检查动画效果方便，可以选择【幻灯片放映】菜单中的【动画预览】命令，屏幕上会增加一个小窗口，标题为“动画预览”。设置的片内动画效果都会在窗口中连续地预演示一遍。例如对幻灯片设置了“打字机”动画效果，执行“动画预览”命令后，在“动画预览”标题的小窗口逐字显示出对象，效果如图5.2.所示。图5.2 【动画预览】小窗口另一种设置动画的快捷方法是，指向需要动态显示的对象后，选择【幻灯片放映】菜单，从下拉菜单的【预设动画】命令选择所需的动画操作。如要取消动画效果，只要单击【动画效果】工具栏上的“动态标题”或“使幻灯片文本具有动画效果”按钮，就取消标题或正文动画效果。2用【自定义动画】命令设置动画效果当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，可以利用【自定义动画】命令来定义幻灯片中各对象显示的顺序。当用户选择【幻灯片放映】菜单的【自定义动画】命令或单击【动画效果】工具栏上【自定义动画】按钮时打开【自定义动画】对话框（如图5.3），其中： “顺序和时间”标签：设置幻灯片上各种对象出现的顺序；“效果”标签：设置幻灯片上各种对象出现的动画效果；“图表效果”标签：适用于插入的图表对象中各元素的动态显示；“多媒体设置”标签：适用于声音或影片等多媒体对象的动画设置。如图对话框的预览框所示，上面有三个插入对象，即标题、文本和图片。若在幻灯片放映时要按标题、图片、文本的次序显示，操作方法如下：选择“顺序和时间”标签，逐一在“检查动画幻灯片对象”窗口中单击要采用动画效果的对象，在“启动动画”框中选中“单击鼠标时”按钮，则选中的对象排列到“动画顺序”框中了，如图5.3所示。如果对排序的顺序不满意还可以用“动画顺序”框旁边按钮和按钮进行调整。图5.3 【自定义动画】对话框在设置每个对象出现的顺序时，还可以利用“效果”标签对该对象选择出现的动画效果。本例对三个对象分别设置“上部飞入”、“左侧飞入”等。如果用户想取消某个对象的动画效果，可以在“检查动画幻灯片对象”窗口取消该对象前复选框中的对勾。5.2 演示文稿的放映前面所做的一切，其最终目的是放映幻灯片。用户可以根据使用者的不同 ,设置不同的放映方式，进行所需的放映。1设置放映方式 设置幻灯片间切换效果幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，并显示新幻灯片之间如何变换。例如：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。设置幻灯片切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。操作步骤如下：（1）选择要进行切换效果的幻灯片，选择多张幻灯片时按住Shift键再逐个单击所需幻灯片。（2）选择【幻灯片放映】菜单中【幻灯片切换】命令，如图5.4【幻灯片切换】对话框所示，其中： “效果”列表框列出切换效果，三个单选按钮“慢速”、“中速”、“快速”可设置切换速度；“换页方式”框中，系统默认是“单击鼠标换页”，实现用户自己控制放映；有时候为了演示的必要，比如某单位在展台上摆出几台计算机，向过往的客户展示其产品。每页幻灯片停留两秒钟，自动翻页，就可以输入幻灯片放映的间隔时间自动放映；如图5.4【幻灯片切换】对话框所示，当选择了这个选项后，PowerPoint 会自动设置放映，使其不停地循环运行。“声音”下拉列表框，可从中选择切换时伴随的声音。如“风铃”。“全部应用”命令按钮作用于演示文稿的全部幻灯片；“应用”命令按钮作用于选中的幻灯片。图5.4 【幻灯片切换】对话框 自定义放映用户可以把演示文稿分成几个部分，并为各部分设置自定义演示，以针对不同的观众。例如可将演示文稿中的组织结构图和图表幻灯片组合起来，创建一个自定义放映，并以“单独放映”命名，其设置方法如下。（1）选择【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框，如图5.5【自定义放映】对话框所示。图5.5【自定义放映】对话框(2)单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，图5.6【定义自定义放映】对话框所示。图5.6【定义自定义放映】对话框（3）在【幻灯片放映名称】文本框中输入新建的放映名称如“单独放映”。（4）在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击【添加】按扭，将其添加到右侧的自定义放映列表框中。（5）单击【确定】按钮返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮即可放映。2排练计时对于非交互式演示文稿，在放映时，可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。为设置排练计时，首先应确定每张幻灯片需要停留的时间，根据演讲内容的长短来确定，然后可通过以下步骤来设置排练计时：（1）换到演示文稿的第1张幻灯片。（2）选择【幻灯片放映】|【排练计时】命令，进入演示文稿的放映视图，同时弹出，如图5.7【预演】对话框所示。图5.7 【预演】对话框（3）完成该幻灯片内容的演讲后，单击【下一步】按钮进行人工进片，继续设置下一张幻灯片的滞留时间。（4）当设置完最后一张幻灯片后，会弹出如图5.8所示是否保留排练时间的对话框。该对话框显示了演讲完整个演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使用这个时间。图5.8 是否保留排练时间的对话框（5）单击【是】按钮完成排练计时，单击【否】按钮退出排练计时。 第六讲超链接和打包6.1演示文稿中的超级链接用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel电子表格、网上相关网页等（若连接在网上）。如图6.1超级链接示例所示在幻灯片上已设置了第三章“约数和倍数”超级链接。幻灯片放映时当鼠标移到下划线显示处时，就出现一个超级链接标志（鼠标成小手形状），单击鼠标（即激活超级链接）就跳转到超级链接设置的相应处。图6.1 超级链接示例1创建超级链接 创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。创建超级链接的方法有两种：使用“超级链接”命令或“动作按钮”。 用“超级链接”命令利用超级链接可跳转到不同的位置。操作步骤如下：（1）在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象，如本例选择“约数和倍数”（2）选择【插入】菜单的【超级链接】命令或【常用】工具栏的【插入超级链接】按钮，出现如图6.2【插入超级链接】对话框所示。（3）单击“浏览目标：”下的【文件】按钮选择要超级链接到的幻灯片、word文档、excel文件等其他文件的名称（标题），超级链接设置完毕。若单击“浏览目标：”下的【Web页】按钮可选择要超级链接到的网页。图6.2【插入超级链接】对话框 使用动作按钮利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。其操作步骤如下：（1）在幻灯片文件中，选择【幻灯片放映】菜单的【动作按钮】命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，系统自