真人图书馆策划

文档标题哈尔滨工业大学真人图书馆 策划书主办方：哈工大管理学院 承办方：哈工大黑苹果青年活动策划书目录一、前言二、活动内容三、活动流程四、活动要求五、预案六、活动预算一、前言 为了在高校营造一个与社会沟通交流的圈子，激发大学生实践、分享、获取新知的愿望，现举办“真人图书馆”活动。活动邀请有着独特人生经历与丰富经验的嘉宾作为“真人书”，供同学们阅读。让同学们能有与嘉宾面对面交流的机会，更真切的分享嘉宾的宝贵经历。我们坚信“每一个人都是一本书”，我们不断提供更多优秀的馆藏资源给大家，希望在嘉宾和读者之间建立一种平等有效的交流，打破以往呆板的说教习惯，使更多的人收获理解、启发与感动。二、活动内容1活动时间： 2013年03月30日(第5周周六)下午15：00-16:30。预计邀请3-4名嘉宾，每嘉宾5-8个听众，活动持续一个半小时。2活动主题：以大学生未来发展为主题，突出嘉宾独特的经历。3 活动场地：二区XXX4 活动形式：活动将采取室外宣传、小型交流会的形式。一场交流会人数预计有5到10人，主持人一到两名，活跃气氛，另有工作人员维持现场。3、 活动流程周一周二周三开始线上宣传，随活动更新周四完成真人图书馆的宣传展板，借教室周五1确定嘉宾，明确交流会形式2开始制作嘉宾宣传的海报3确定小主持人，开始准备当天的主持工作周六二区全会，安排进一步工作 周日1海报制作完成 2将海报和展板带至二区，开始宣传周一确定教室、设备等硬件设施无误周二小主持人联系嘉宾，协调到场时间和交流会主题。周三小主持写出活动当天预案，给星宇哥审核周四外宣周五开部门会议，做明天的工作安排，并最后确认周六1交流会开始2活动结束后，线上持续更新，介绍活动情况交流会当天安排：1活动时间：2013.03.31(周六) 下午3点到4点半2事项安排：1:00一区成员集合，动身去二区1:40-2:30在预定教室集合，开始布置教室（参照上次）2:30-3:001布置结束，等待嘉宾听众（小主持校门口接嘉宾）2工作人员介绍活动流程，嘉宾情况3指引听众就坐(欢迎内部成员参与）3:00嘉宾正式就坐，活动正式开始3:00-3:10首先由总主持人介绍本次活动隆重介绍本次活动嘉宾3:10-4:10开始小组交流4:10-4:301工作人员与嘉宾合影留念，赠送嘉宾礼品2邀请嘉宾留下关于此次活动的只言片语（主持）3邀请每位听众能留下关于此次活动的只言片语（书友会）3注意事项：主持人需要提前做好功课，活跃气氛准备足量热水和若干一次性水杯，工作人员需要即时补充热水交流会需照片，工作人员备2个相机。4、 活动要求1活动形式是小型的交流会，以嘉宾的个人经历为基础，立足于大学生发展（校内校外）。2.与嘉宾联系时需要与嘉宾说明交流会的主题与形式，以互动为主3小主持人需要做好功课，对嘉宾有一定了解，负责活跃氛围，把控时间，各小组可不同时间散场。4.活动结束时需要嘉宾的合影留念，以及嘉宾和听众的活动感想只言片语。五、预案1若嘉宾的听众少，协会内部人员及亲朋好友应该充当听众，所以活动当天即使不是工作人员也应该到场。2嘉宾当天临时有事，不能按时到场，则需重新确认时间，并找有经验的同学和到场听众进行解释。3.活动当天人尽量多来，应对活动中出现意外情况（如冷场，场面失控等）六、活动预算物品单价个数总价备注展板15011503