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CURRICULUM VITAEPERSONAL DETAILSCHINESE NAMEXXX ENGLISH NAMELunaGENDERFemaleDATE OF BIRTH19 October 1976EDUCATIONOct 2003 Sep 2004Postgraduate Diploma in Applied Linguistics at the University of EdinburghSep 1996 July 1999Bachelor of Arts in Englishat Nankai UniversitySep 1994 June 1996Diploma in Business English at Nankai University WORK EXPERIENCEJune 2005 Nov 2007Shenzhen Indafa Trade Limited CompanyPOSITION:Secretary to Managing Director (German)DUTIES:Assist in office operation supervision on such as beverage supplies, office equipment supplies, cleaning jobs, courier services etc.Contact and receive foreign customers and other visitorsInquire with suppliers and quote to customersUndertake new jobs MD assigned such as exhibition projects, supplier database, customer database, newsletter sending etc.Translate or interpret when neededPlan itinerary incl. appointment schedule, flights and hotels bookingArrange meeting and keep meeting minutes when neededUpdate the company calendar such as company events, holidays, visitors, fair trips, managers business trip etc.Compose and publish announcementsAssist in company computer network, especially email problemsAssist in Trade system installation, maintenance and trainingAssist in a new telephone system installation and maintenanceNov 2004 Jan 2005IDW Technology (Shenzhen) Co., Ltd.POSITION: Executive SecretaryDUTIES: Responsible to CFOApril 2001 Jan 2002Guangzhou Waremay Consultancy Co., Ltd. POSITION:Manager AssistantDUTIES:u Responsible for office document processing by computer, reception jobs and part of cashier jobsu Translate from English to Chinese and Vice Versau Collect and sort out the educational materialsu Provide counseling services on international education and visaApplicationSep 1999 Sep 2000Guangzhou Overseas Affairs & Exchange Service CenterPOSITION: Office ClerkDUTIES:u Responsible for office document processing by computer andreception jobsu Translate from English to Chinese and Vice Versau Collect and sort out the educational materialsu Provide counseling services on international education and visaapplicationSKILLS & APTITUDESCOMPUTER SKILLSWord, Excel, Powerpoint, Access, Visual, Adobe Acrobat professional, Adobe Photoshop, electronic fax, scanner etc.CERTIFICATES & HONOR2007English Translator Level II1999TEM-4, Test for English Majors,Band 41997CET-6, College English Test,Band 61996Certificate of Distinguished Students1995CET-4, College English Test, Band 4Certificate of Scholarship, Certificate of Distinguished Students 个人简历个人资料姓 名XXX 性 别女出生日期1976年10月19日教育1994/09 - 1996/06南开大学商贸英语大专1996/09 - 1999/06南开大学英语本科、学士学位2003/10 - 2004/09爱丁堡大学应用语言学研究生文凭工作经历1999/09-2000/09广东侨谊海外交流服务中心职位: 办公室文员职责:u 办公室文书处理和接待工作u 负责中英文资料的翻译u 收集和整理有关留学方面的资料u 提供留学及签证咨询2001/04 2002/01广州华尔美顾问有限公司职位: 经理助理职责:u 办公室文书处理、接待和部分出纳工作u 负责中英文资料的翻译u 收集和整理有关留学方面的资料u 提供留学及签证咨询2004/11- 2005/01新辉开科技有限公司(美国国际显示集团深圳子公司)职位:执行秘书职责:为集团财务总裁工作2005/06 - 2007/11深圳市颖达发商贸有限公司职位:德国籍总经理秘书职责: 协助督导办公室日常运营例如补充办公室饮品、设备耗材、清洁工作、快递服务等 联络并接待外国客户及其他访客 询价、报价 承担总经理指派的新工作例如筹备展览、建立供应商数据库、客户数据库及发送产品通讯等 翻译或口译 行程安排包括机票及酒店预订 会议安排及会议记录 公司行事历更新如公司活动、假期、客户来访、展会日历、经理差旅行程等 撰写并发布公告公司电脑网络系统支持,尤其是电子邮件问题贸易系统安装、维护及培训支持公司电话系统安装及维护支持技能计算机办公室软
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