施工合同管理办法2011年4月调整稿.doc

中建筑港集团有限公司施工合同管理办法（试行）目录第一章 总则3第一条3第二条3第三条3第四条3第五条3第二章 机构设置及管理职责4第六条4第七条4第八条5第九条6第十条6第十一条7第十二条7第三章 施工合同评审7第一节 总包合同评审7第十三条7第十四条8第十五条9第十六条9第二节 劳务及分包合同的评审9第十七条9第十八条9第十九条10第四章 施工合同的签订与管理10第一节 工程总包合同10第二十条10第二十一条11第二十二条12第二十三条12第二十四条12第二节 工程劳务、分包合同12第二十五条12第二十六条12第二十七条13第二十八条13第二十九条13第五章 合同交底及履约13第三十条13第三十一条13第三十二条14第三十三条14第三十四条14第六章 合同印章使用14第三十五条14第三十六条14第三十七条15第七章 合同变更与解除15第三十八条15第三十九条15第四十条15第四十一条15第四十二条15第八章 合同文件的使用与存档16第四十三条16第四十四条16第四十五条16第九章 合同管理责任与奖惩16第四十六条16第四十七条16第四十八条17第四十九条17第五十条17第十章 附则18第五十一条18第五十二条18第五十三条18第一章 总则第一条 为加强集团公司合同管理，提高合同管理质量，规范签约与履约行为，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国合同法、建筑法、招标投标法及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，制定本办法。第二条 本规定适用于集团公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、分包（劳务）施工合同或法律效力等同于合同的协议、承诺书等商务文书。第三条 工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相对独立，互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序进行评审，并按集团公司规定的权限订立。所有工程施工合同必须采用书面形式签订。严禁施工在前，合同签订在后，所有合同均由集团公司盖章后生效。第四条 工程施工合同实行法定代表人签订与授权委托人签订制度。委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授权范围内签订合同，不得超越委托代理权限。第五条 施工合同实行三级管理。即集团公司、区域公司或直属项目部、区域公司属项目部三级管理。集团公司合约成本管理部是施工合同管理的职能部门，区域公司分管领导或直属项目部商务经理负责本区域或本单位合同管理，项目部商务经理，负责项目合同履行管理，办理具体合约事务。本办法明确了集团公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、用印、履行、变更、归档等管理要求。 第二章 机构设置及管理职责第六条 组织机构分 管 领 导合同管理部门合约成本管理部经理商 务 经 理项目商务经理项目经理部区域公司集团公司直属项目经理部第七条 集团公司成立合约管理委员会，是合约管理的最高机构。合约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。集团公司合约成本管理部是合同管理的职能部门，负责集团公司合约管理的全面工作。施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商谈判。合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部门领导沟通协商确定后，经集团公司工程部、财务部、合约成本管理部（法务主管）、经营部、总经济师、分管领导评审后，报法定代表人批准。如由发包人提供合同文本及已经拟定的合同条款，合同经办人应当将该合同条款进行会签，将会签结果汇总后与发包人进行谈判。劳务、分包合同由区域公司或直属项目部评审后报集团公司合约成本管理部组织复评，经分管领导批准后，由集团公司签订。一般合同评审由以下人员组成：项目经理部：项目经理、商务经理。区域公司：区域公司经理、商务经理合约成本管理部：经理、合约经办人、法务主管工程部：工程部经理财务部：财务部经理总经济师分管领导总经理第八条 集团公司合约成本管理部在集团公司分管领导的领导下开展工作，其在合约方面的主要职责是：1负责宣传、贯彻、执行与合约管理有关的法律、法规和政策以及有关规定；2负责集团公司施工合同管理办法的拟定、修改、解释工作； 3负责工程总包合同的谈判、评审和签约工作；4负责合作项目分包合同的谈判、评审和签约工作；5负责劳务队伍的选用及一次分包工作量在10万元以上分包合同的评审、签约工作；6负责集团公司合同专用章的使用与管理；7负责向区域公司或集团公司直属项目部进行合同交底，并对合同履行过程进行检查、监管，办理合同的变更和解除、中止和终止手续；8负责集团公司总包及分包合同台账的建立工作；9负责集团公司合同文件和资料的保存及归档工作；10负责集团公司合约人员的培训、考核与管理工作。11. 法务主管：参与工程总包合同的评审；对分包合同内部标准文本涉及法律风险等条款进行评审及分包合同采用内部标准合同文本有较大改变或使用对方合同文本时进行法律风险方面的评审；同时对合同的法律主体进行审查确认；第九条 区域公司在集团公司合约成本管理部的领导下负责本区域合约管理工作，其主要职责是：1贯彻执行集团公司合同管理规定，接受集团公司合约成本管理部的指导、监督和检查；2协助集团公司或在集团公司授权下进行总包工程施工合同的洽谈和合同条款的拟定，合同评审后报集团公司审核；3负责劳务分包合同的洽谈、拟制、评审工作；4接受集团公司合约管理部门的总包合同书面一级合同交底并负责开工前向项目经理部进行二级合同书面交底，并对合同履行过程进行检查、监管；6参与或在集团公司授权下进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼；7负责与合同有关资料的收集、整理和归档工作；8负责在规定时间将各类合同文件和资料报送集团公司合约部；9负责本区域工程合同台账的建立工作。第十条 公司所属项目部均设商务经理，商务经理在项目经理和集团公司合约成本管理部的领导下工作，其主要职责是：1贯彻执行集团公司合同管理规定，接受集团公司合约成本管理部的指导、监督和检查；2协助集团公司或在集团公司授权下进行总包工程施工合同的洽谈和合同条款的拟定，合同初步评审后报集团公司审核；4负责劳务分包合同的洽谈、拟制、初步评审工作；5接受集团公司合约管理部门对项目经理部的书面一级合同交底，并负责向项目经理部人员进行二级合同书面交底。6按集团公司合同档案要求，及时收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件等资料，办理工程签证事宜，做好履约经济资料的收发与监控工作。7负责建立本项目的合同台账；8负责在规定时间将各类合同文件和资料报送集团公司合约成本管理部。第十一条 区域公司属项目部在区域公司领导下工作，负责合同的履约、合同资料的收集、合同台账的建立等工作。第十二条 集团公司总部其他部门在职责范围内负责下列工作：1经营部：在工程中标后及时向合约成本管理部进行投标交底，提供招标文件、投标文件、投标答疑、澄清文件、书面承诺等涉及工程合同条款的文件并办理签收手续；必要时参与工程总包合同的洽谈、评审；2工程部：参与工程总包合同的评审、工程分包劳务队伍的推荐及分包合同的评审；在合同谈判过程中提供必要的技术支持；3财务部：参与工程总包合同、劳务分包合同的评审；主要对合同涉及价款支付、履约保证金（保函）的提供、税金缴纳、支付程序等进行评审。4办公室：负责办理法人授权委托书手续；负责集团公司各类归档合同文件和资料的归档管理及借阅工作。第三章 施工合同评审第一节 总包合同评审第十三条 工程施工总包合同签订前，由集团公司合约成本管理部组织评审，针对投标、招标文件与合同条款内容进行工程总包合同评审（见附件2）。未进行评审会签的合同一律不得签订。主要评审内容如下：1.工期要求：业主的工期要求是否适当，有无分段验收交付使用的要求，工期奖罚额度等；2质量要求：是否能满足业主提出的质量标准和等级，对优良工程是否有经济补偿等；3承包方式和范围：对业主提出的承包方式和承包范围是否与招标文件一致，是否可以接受；4工程技术：对所需工程技术的难易程度、解决方法、应注意的问题，并提出具体承担此项工程的技术能力要求，同时对需要特殊投入可能增加的费用进行预估测算；5投标保函及履约保证金：对投标保函及履约保证金等投资能力的评审；6施工现场条件：了解工程项目的地理环境，施工场地、水、电、道路等是否满足施工要求，对于不能满足要求的提出改进方案及增加的费用测算；7资信情况：进一步了解发包人的注册登记情况，工程项目资金来源是否可靠、充足，能否满足连续施工的需要等；8优惠条件：针对招标、投标文件所提出的优惠，结合本公司的承受能力，提出具体意见；9合同价款与支付：合同价款以及调整方式，工程是否有预付款，付款方法，包括付款比例、扣回方式及比例、保修金比例、拖延付款的利息支付和违约金的支付以及双方的权利与义务等；10结算方式：结算方式是否合理，有无风险，并提出具体意见；11其它：对招标文件中未提到的可能涉及公司权利义务方面的内容。第十四条 工程施工总包合同洽谈过程中，对于担保、垫资、进度款、各类保证金等涉及费用较大的项目，必须履行报告审批手续，与合同一并评审。对于大型建设工程及有影响的重点工作、特殊工程，应组织分管领导、三总师、有关部门负责人参加的评审会议，对合同的主要内容进行讨论和审查，然后提交合约成本管理部组织评审。 第十五条 中标工程拟参与施工的项目经理、商务经理应根据情况及合约成本管理部要求参与合同洽谈、签订等工作。第十六条 负有合同评审职责的部门，必须在各自职责范围内提出明确而具体的评审意见，除总经理或授权的委托人批准签订合同的决策意见外，不允许其他合同评审部门在合同评审表中填写“同意”二字代替合同评审的意见。第二节 劳务及分包合同的评审 第十七条 合作项目的分包合同由合约成本管理部组织评审，工程部、财务部、总经济师、分管领导参与评审，总经理或授权委托人签订。第十八条 工程施工劳务分包方按劳务、专业分包招标管理办法选定后，劳务分包工程一次分包工作量在10万元（含）以上的分包合同，由区域公司或直属项目经理部依据集团公司内部标准合同文本起草合同，按本单位的合同评审程序进行评审后报集团公司合约成本管理部，由合约成本管理部、工程部、财务部、总经济师评审，分管领导审批；要求申报时间不得晚于劳务分包进场施工前15天，合同未批复前不得进场施工。签订一次分包工作量在10万元以下的工程劳务分包合同，由工程所属单位合同管理部门起草合同并评审后报集团公司合约成本管理部审核备案，通过后签订合同，合同签订前劳务分包队伍不得进场施工。对于应急开工的项目，区域公司、项目部应当提前三天向集团合同管理部门提出申请劳务单位进场施工，但进场前必须由拟进场队伍提交由其法人代表出具的书面承诺书，承诺书包括合同单价（或总价）、工期、质量等的承诺，并在进场后一个月内按照规定程序完成劳务分包合同的评审和签订。第十九条 分包合同的评审要着重以下几个方面：1分包队伍是否按集团公司分包队伍管理办法经过招标评标选择的，是否符合集团公司管理体系文件的要求；2合同洽谈资料是否完整；3分包方的资信状况如何，是否索取了如下文件资料： 对方主体为企业法人或其他组织的，是否已查验其营业执照、资质证书、合同有关的许可证、法人授权书等原件，并将其复印件（法人授权书保存原件）作为合同的附件；4是否使用集团公司内部标准合同文本；5分包价格是否合理；6价款支付方式及支付比例是否可行。第四章 施工合同的签订与管理第一节 工程总包合同 第二十条 工程总包合同的签订与管理流程合同签订合同交底合同传递与 存 档合同实施监控编制合同履约方案竣工后合同履约总结合同签字与 盖 章合同洽谈合同评审接收业主的合同文本工程中标或意向定标第二十一条 工程总包合同经合约成本管理部组织评审、法定代表人审批后签订。 合同签订前，合约成本管理部要特别注意复核下列因素：1对方当事人的主体资格；2对方当事人使用的证件是否真实可靠；3对方当事人使用的印鉴是否合法和真实有效；4对方当事人的代理人是否有授权委托以及是否有超越权限的行为。第二十二条 合同签订必须文字严谨、词意表达清楚、条款齐全、内容完整符合法律法规的规定。第二十三条 合同签订原则上采用国家相关部委发布的标准合同文本。合同需要鉴证或备案的，由合约成本管理部负责或委托区域公司办理。第二十四条 总包合同一般一式十份，其中正本两份，副本八份。我公司保存正本一份，副本四份。合同签订后，正本由合约成本管理部交档案室存档，副本分送财务部一份、项目部二份，一份存合约成本管理部，其余副本交档案室存档。第二节 工程劳务、分包合同劳务招标第二十五条 分包合同签订与管理流程合同洽谈向分包人递交合同初稿区域公司合同评审直属项目部合同签订集团公司合同签字与盖章合同传递与存档合同交底合同实施监控第二十六条 一次分包工作量在10万元（含10万元）以上的分包合同，集团总部评审后返项目部，项目部按评审意见修改完毕对方签字盖章后报合约成本管理部，合约成本管理部必须在确认合同文本与审批通过的合同文本完全一致时方可签订，加盖法定代表人章及中建港集团有限公司合同专用章；签订一次分包工作量在10万元以下的工程劳务分包合同，集团公司合约成本管理部审核通过备案后加盖法定代表人章及中建筑港集团有限公司合同专用章。第二十七条 向对方发送合同时要求其必须在发文登记本上签字确认。第二十八条 区域公司上报集团公司合约成本管理部评审的合同资料，必须同时将区域公司或项目部的合同洽谈资料、评审资料同时上报；合同签订时要将洽谈资料和评审资料原件与合同文本同时报合约成本管理部，合同签订后，洽谈资料及评审资料原件由合约成本管理部存档。第二十九条 集团公司合约成本管理部根据国家法律、法规，结合公司的实际情况统一制定内部标准合同文本。区域公司或直属项目部在签订劳务分包合同时必须使用集团公司的标准合同文本；同时，合约成本管理部要根据标准合同文本的实施情况定期对其进行评价，根据评价结果，及时进行修订，以满足工程施工的需要。 第五章 合同交底及履约第三十条 集团公司所有工程施工合同必须进行合同交底，合约成本管理部在合同签订后、工程开工前10日内对区域公司或直属项目部进行总包合同一级合同交底，属区域公司的工程，由区域公司对项目部进行二级合同交底，项目部商务经理对有关人员进行三级合同交底；属直属项目部的工程，由项目商务经理对有关人员进行二级合同交底。必要时，各级交底可以以召开交底会的形式合并进行，但必须满足各级接受交底人员全部无遗漏。第三十一条 合同交底必须有书面资料，并针对合同条款分类整理发放到项目经理部相应的合同履行人员；同时做好合同交底记录（见附件5）。合同交底的主要内容包括：工期、合同价款、承包范围、双方权利与义务、合同价款支付、合同价款调整、工程结算办法、违约责任、保修范围及内容等，对于一级合同交底，除了上述内容还要将合同洽谈的重点内容、合同履行中潜在的风险、索赔点进行交底。第三十二条 一级合同交底针对区域公司的，必须有区域公司经理、生产副经理、总工、商务经理、财务人员等参加；针对直属项目部的，必须有项目经理、副经理或工主任、商务经理、总工等参加；二级合同交底，区域公司对项目部交底，必须有项目经理、副经理或工主任、总工、商务经理等参加，直属项目部则必须对项目部的全体人员交底；商务经理制定合同履约策划、控制方案或合同风险转移、合理分解的措施；在合同交底时将合同履约策划、控制方案或合同风险转移、合理分解的措施发到相关责任人。三级交底，区域公司项目部对全体人员交底。第三十三条 总包合同签订并生效后，集团公司合约成本管理部和其他业务主管部门及各单位要随时了解合同履行情况，跟踪监督合同履行全过程，发现问题必须采取相应措施，及时对原合同进行修订、补充和完善。第三十四条 集团公司有关部门和各单位对已签订生效的工程分包合同，履行过程中若发现对方有欺诈或其他损害我方利益的情况时，应及时按本办法规定的程序与对方协商变更或解除合同，并立即采取有效的措施，防止我方损失的扩大。第六章 合同印章使用第三十五条 合同评审完毕，由合约成本管理部负责办理用印手续。第三十六条 合同文本用印前，印章管理人员应按印章管理规定和本办法规定的评审程序认真审查合同评审表，未经批准或越权批准及不经集团公司合约成本管理部办理手续，印章管理人员不得为任何人员办理用印。第三十七条 集团公司签订总包或分包合同用印时，经印章管理人员审查后加盖“中建筑港集团有限公司合同专用章”（除委托代理合同、授权合同及业主特殊要求的以外，严禁用集团公司“行政印章”或其他印章代替“合同专用章”）并加盖骑缝章，做好用印登记，总包合同由法定代表人或授权代理人签字，分包合同由项目经理签字确认，同时要求分包方法定代表人或授权代理人签字并盖章。第七章 合同变更与解除第三十八条 发生合同的变更与解除，中止与终止事宜，必须经过集团公司批准方可进行。重大合同（如业主总包合同、主要劳务分包合同）的变更与解除、中止与终止需按照合同签订的程序进行评审。区域公司商务经理或直营项目商务经理应及时书面向集团公司合约成本管理部报告并提出相应的处理意见。第三十九条 合同若确需变更或解除时，由区域公司或项目部商务管理部门查明原因，提出意见，经分管领导和经理审核，报集团公司合约成本管理部，经集团公司分管领导审核准后由与对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。第四十条 合同变更必须经集团公司批准，由合约成本管理部负责实施，并要办理合同变更评审，同时要做好变更文件的整理、保存和归档工作；变更的合同与原合同传递范围相同。第四十一条 合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），项目商务经理应及时收集因中止合同给公司造成经济损失的证据和资料，及时办理索赔和结算事宜。中止的合同又恢复履行时，同样也要办理恢复履行的手续。第四十二条 对于合同的终止（合同未履行完，但决定不再继续履行），项目商务经理应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的资料，按照实际发生的费用或造成的损失，及时办理索赔。第八章 合同文件的使用与存档第四十三条 总包合同签订后，正本由合约成本管理部交档案室存档，副本两份交项目部，一份交集团公司财务部，区域公司的工程根据需要分送，一份存合约成本管理部，其余副本交档案室存档。合同签订前的相关资料（招投标文件、中标通知书等），由经营部移交合约成本管理部，待施工合同签订后与合同一起交档案室存档。合同履约过程中的合约资料由项目商务经理收集、整理、归档。第四十四条 劳务分包合同要一式八份，签订后返还对方两份，合约成本管理部自留一份，送财务部一份，返回区域公司或项目经理部三份，其中项目部项目经理或区域公司主管部门一份、商务经理一份、成本经理（会计）一份，剩余一份由合约成本管理部报档案室存档。第四十五条 合同履行完毕，合约成本管理部要将保存的全部合同资料移交档案室存档。第九章 合同管理责任与奖惩第四十六条 合同管理工作的责任与奖惩合同洽谈、签约人员要有相应的业务能力和专业知识，遵纪守法，严禁借工作之便收受钱物、假公济私，不准采取胁迫、欺诈、诱惑等不法手段，严禁签订违法合同、无效合同和不利于企业的合同。第四十七条 合同管理工作的奖励各级合同管理部门和人员应当积极对接业主和分包单位，进行施工合同和分包合同的谈判工作。有以下情况的，公司予以奖励：1、通过与业主谈判，改变原招标文件付款条件、质量、安全、工期罚款条件的，按照创效额的1-3%予以奖励；2、通过合同谈判，将原招标文件或投标承诺的履约保证金取消或降低的，按照取消或降低额的1-2%予以奖励；由履约保证金改变为履约保函的，按照改变金额的0.5-1%予以奖励；以上奖励必须通过集团公司合约成本管理部及相关部门以及分管领导的书面确认并报公司总经理办公会研究决定。第四十八条 任何单位和个人均有权检举、揭发利用合同进行违法活动的行为。对检举揭发有功人员，依照有关规定给予奖励并负责保密。第四十九条 各级合同管理人员应高度重视合同交底工作，把合同交底工作与有关人员的经济利益挂钩。没有进行一级合同交底，对其责任人扣除一个月的工资，对项目经理部无故不参加一级合同交底人员，扣除项目经理部项目经理和商务经理一个月的工资，对无故不参加二级合同交底的有关人员每人罚款400元。第五十条 有下列情况之一的，视情节追究有关人员的责任并给予经济及行政处罚：a)在合同签订过程中，对玩忽职守违反规定，给公司造成损失的；b)未经授权或超越代理权限，不按规定程序滥签合同，给集团公司造成损失的；c）在合同履行中，由于单位、部门或个人失职，致使合同不能正常履行给本企业造成损失的；d）在合同签订、履行中，由于单位、部门或个人失职，致使合同不能正常履行给本企业造成损失的；e）在合同签订、履行中，利用职权和工作之便，索取钱物，徇私舞弊，致使企业和利益受损害的；f）各类报表未及时报送或报表严重失实的，对相关人员处以每次2002000元的罚款；g）无正当理由，使合同签约滞后，给企业造成一定的经济损失，提交集团公司纪部门给予相应的处理；h）越权签订的分包合同，每份（次）5005000元的罚款，造成经济损失的，提交集团公司纪检部门给予相应的处理。第十章 附则第五十一条 本办法由集团公司合约成本管理部负责解释。第五十二条 本办法自印发之日起执行，原鲁筑技200713号文件下发的合同管理办法同时废止。第五十三条 附件附件1：合同洽谈备忘录附件2：总部签订建设工程施工合同评审表附件3：集团总部签订劳务分包合同评审表附件4：区域公司签订劳务分包合同评审表（10万元以下）附件5：一级合同交底记录表附件6：二级合同交底记录表(格式)附件7:签订合同工作流程图附加8:合同台帐格式附件1：合同洽谈备忘录对方主体名称合同标的内容对方参加洽谈人员姓名职务联系电话我方参加洽谈人员洽谈时间洽谈地点合同洽谈的基本情况及与签订合同有关情况的说明： 拟签订合同的主要条款内容简介：我方参加合同洽谈人员签字： 年 月 日（此表填写不够用时可附页）附件2-1建设工程施工合同评审表建设单位工程名称合同标的合同价款 万元合同工期年 月 日至 年 月 日项目商务人员评审意见商务经理签字 ： 年 月 日项目工程人员意见总工或生产副经理签字：项目经理评审意见负责人签字： 年 月 日区域公司工程管理部门评审意见区域公司合约管理部门评审意见负责人签字： 年 月 日负责人签字： 年 月 日区域公司领导评审意见签 字： 年 月 日备注 年 月 日 编号：附件2-2建设单位工程名称合同标的合同价款 万元合同工期年 月 日至 年 月 日经办人意见 经办人（签字）： 年 月 日工程部意见工程部经理（签字） 年 月 日财务部意见财务部经理（签字） 年 月 日合约成本管理部意见法务主管（签字）： 年 月 日 合约成本管理部经理（签字）： 年 月 日经营部 意见经营部经理（签字）： 年 月 日总经济师意见总经济师（签字）： 年 月 日分管领导意见 经营副总（签字）： 年 月 日总经理批示 总经理（签字）： 年 月 日备注建设工程施工合同评审表 年 月 日 编号：附件3：集团总部签订劳务分包合同评审表工程名称：合同对方主体名称合同标的内容合同标的额拟制合同部门合同拟制人合约成本管理部评审意见合同经办人签字 ： 年 月 日工程部评审意见负责人签字： 年 月 日财务部评审意见负责人签字： 年 月 日分管领导评审意见签 字： 年 月 日业务主管部门对评审意见的落实情 况负责人签字： 年 月 日分管领导批示签 字： 年 月 日总经理批示签 字： 年 月 日附件4：区域公司签订劳务分包合同评审表（10万元以下）工程名称：合同对方主体名称合同标的内容合同标的额拟制合同部门合同拟制人项目经理部评审意见商务经理签字 ： 年 月 日项目经理评审意见负责人签字： 年 月 日区域公司工程管理部门评审意见负责人签字： 年 月 日区域公司合约管理部门评审意见负责人签字： 年 月 日区域公司领导评审意见签 字： 年 月 日集团公司业务主管部门对合同的审核意见负责人签字： 年 月 日分管领导批示签 字： 年 月 日附件5一级合同交底记录表合同交底录编号：合同编号签订日期年月日合同名称工程施工承包合同交底日期年月日发 包 人 主体名称工程 名称承 包 人 主体名称交底 地点交底主要内容一、工程背景：（包括承接该工程的出发点、后续工程情况等）二、发包人、监理背景：（包括公共关系、资信情况等）三、报价成本交底（ 包括报价定标情况、成本让利情况、经济风险、不平衡报价在履约过程中的应用、报 价说明中可借鉴的重要内容，如拟设法变更的分部分项工程子目等）四、工程难点的交底：（包括施工难点、新技术、新材料、重要节点工期等） 五、合同主要内容的交底：（包括合同评审情况、合同主要条款、隐藏的风险点、索赔机会、时限要求等） 六、项目部必须实现的目标：（包括项目部层面必须消化的风险，如设法变更分部分项工程子目等）年月日相关部门名称（参加）交底人员签字相关部门名称（参加）接收交底人员签字总经济师区域公司经理合约成本管理部区域公司职能部门营销部项目经理投标报价部门项目商务经理工程部工程管理部门附件6二级合同交底记录格式说明：1、本交底书（示范文本）针对 GF-1999-0201建筑工程施工合同（示范文本）制作。2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文：合同交底书制作人：（手写签名） 制作完成时间： 年 月 日第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款： 质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期： 工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件序号合同交底内容目 标责任人交底人一词语定义及合同文件3关于法律、标准及规范4对于图纸甲方应当提交图纸 份应当收到的时间 是否含竣工图 套。注：本合同依据的具体法律法规标准的名称，如果当地的文件较为特殊，需要附带全文。 附表： 工程图纸交接单工程名称合同约定的套数（大写）发包人提供的图纸套数（大写）提供时间提交人承包方接受的套数（大写）接受时间接受人备注注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。31表二、工程师序号合同交底内容目标责任人交底人二双方一般权利、义务5工程师监理单位名称（全称）工程师姓名（不要写错别字）监理单位在工地人员各自的职权（详细描述）发包人与监理单位的委托合同或授权书按照合同约定时间取得发包人批准才能行使的职权弄 清发包人派驻的工程师姓名（不要写错别字）职权（详细描述）合同约定之外的甲方在场人员的授权书按照合同约定时间取得注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力， 监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。表三、发包人应完成的工作情况序号合同交底内容目标责任人交底人二双方一般权利、义务8发包人应完成的工作情况施工场地（详细说明开工要求与时间）水、电等四通（详细说明开工要求与时间）场地与公共道路的通道开通时间与要求（说明时间与要求）地质资料与地下管线资料（说明提供时间）水准点与座标控制点交验要求图纸会审与设计交底时间场地周围管线、建筑物等保护（说明责任与义务）发包人委托承包方办理的工作（详细说明事项与要求）注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表：内容约定完成时间实际完成时间甲方监理乙方备注场 地水电通道注：一式三份，各自留存。如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后 14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：表四、承包人应完成的工作情况序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人我方应当做到的工作完成的设计文件提交计划和报表的名称、份数及时间安全保卫等工作为发包方提供的临设已完工的成品保护施工场地周围地下管线、建筑物等保护施工场地的清洁卫生其它由承包人做的工作需重点强调工程现场按时办理的申请、请求事项注意：制作记录表，责任到人，做到心中有数；保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表；甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。表五、施工组织设计与工期序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人10进度计划我方提供施工组织设计的时间工程师应确认的时间工程师实际确认时间群体工程有关进度计划的要求（若有）重要的节点工期13工期延误13.1能够引起工期顺延的主要情况发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款工程师未按合同约定提供所需指令、批准等设计变更和工程量增加一周内非承包人原因停水、停电等因素造成停工累计超过 8 小时不可抗力专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内 予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期；2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。表六、合同价款与支付序号合同交底内容约定完成时间、要求 或说明责任人交底人23合同价款及调整本合同约定的调整方式（列明）本合同调整价款的调整因素（列明）合同价款包括的风险因素（列明）24工程预付款预付款的支付时间与支付比例如果甲方未能按期、按比例支付时，应当采取的措施：a约定预付款时间届满 7 天后立即发出要求预付款的通知b发包人收到通知后仍不能按要求预付在发出通知后 7 天停止施工c发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息，并承担违约责任计算并及时发函表七、工程量的确认与工程款（进度款）支付序号合同交底内容约定完成时间、 要求或说明责任人交底人25工程量的确认承包人向工程师提交月报量的时间工程师应当审核完毕时间返还份数26工程款（进度款）支付支付的时间支付的方式合同其它约定注：（1）根据通用条款第 26 条的规定，甲方应当按约定支付给我方的款项，还应当包括调整的价款，及根据其他条款追加的价款。（2）甲方未能够依据合同要求付款的，我方可以向其发出要求付款的通知。表八、材料设备序号合同交底内容约定完成时间、要求及说明责任人交底人27甲方供应的材料设备约定哪些材料及分别到场时间（保管有关资料）28我方采购的材料设备严格验收，确保手续齐全，货真价实应尽到谨慎的义务，严格依照通用条款约定通知到工程师清点（通知时间）需要代用材料时应经工程师的书面认可，增加价款要立即签订书面协议使用甲方指定厂家或供应商的应当取得甲方对产品质量、商标等方面的瑕疵担保，如果甲 方不愿意担保，则约定关于指定厂商的 产品风险 各承担 50%。注意：甲方到货早于约定的时间，应向甲方计取保管费；晚于约定的时间，可以顺延工期。表九、工程变更序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人29工程设计变更发包人对原设计进行变更应提前 天以书面形式向承包人发出通知因发包人变更导致的价款增减、承包人的损失（含工期延误）由发包人承担承包人不得对工程设计进行变更否则，一切损失由自己承担承包人提出的合理化建议涉及对图纸 或施工组织设计的更改、设备的换用等。必须征得工程师同意31确定变更价款影响工程价款变更后 14 天内（合同另有约定时间的，按照合同约定的时间），必须提出变更价款的报告。工程师不同意的部分按照合同关于争议的约定处理因承包人自身原因导致的变更一切损失由自己承担补充必须设法变更的分部分项工程子目注：承包人如果不在 14 天（或合同约定时间）内报告，逾期将不再变更价款；表十、竣工验收序号合同交底内容责任人交底人承包人工作发包人工作工程具备竣工验收条件时，按国 家工程竣工验收有关规定，向发 包人提供完整竣工资料及竣工验 收报告。收到竣工验收报告后 28 天内组织有关单位验收，并在验收后 14 天 内给予认可或提出修改意见。收到承包人送交的竣工验收报告后 28 天内不组织验收，或验收后14 天内不提出修改意见，视为竣 工验收报告已被认可。承包人按要求修改，并承担由自身