广东省科技中心开幕庆典策划方案

L o g o o g o 目背景 1 目标受众 2 项目主题与目标 3 项目实施 4 整合传播 5 危机管理 6 效果评估 7 L o g o 广东省科学中心是广东省委、省政府为“弘扬科学精神，普及科学知识，传播科学思想和科学方法”、实施“科教兴粤”战略而决定建设的 。它立足于科普教育，营造科学氛围，增强科技意识，引导和推动广东科技事业向前发展。 而随着我国各方面的综合发展， 政府越来越重视对科技馆的建设 ，并于今年 2月提出了 “ 人口在 100万以上的城市，至少要设立一个科学馆 ” 的计划，目的是进行 “ 科学普及 ” 。目前，我国比较有名的科技馆有中国科学技术馆，上海科技馆，沈阳科学宫等。而广东省内也有各种大小不等的科技馆或功能相类似的展览馆50多所 。 项目背景 1 L o g o 目标 受众 社会 大众 专业人士 媒体 目标受众 2 L o g o 项目口号与目标 3 项目口号： “科技之梦，你我共享” 科技承载着梦想，梦想承载着希望。“科技之梦，你我共享” ，把梦想和愿望带进现实。科学中心的活动以此为口号，昭示着远大的理想和美好的未来。 项目目标： 让公众形成对广东科学中心的初步了解，吸引公众关注，提高广东科学中心的知名度。 初步树立起广东科学中心国际一流水平的科学中心的形象，展现广东科学中心广东标志性建筑的特色。 传递科学中心的理念和主题，传播科学精神，激起公众对科学的关注和热情。 建立良好的媒体形象。 L o g o 项目实施 具体活动 科学中心吉祥物征集 开馆庆典 馆外科技展示区 视觉盛宴 项目实施 4 前期准备 L o g o B. 闻发布会 “科技先锋” C. 验区志愿者招募及培训 D. 我与科技共成长”免费派送门票 E. 体系列报道 前期准备 A. 布 “科技中心吉祥物征集方案” L o g o 科学中心吉祥物征集 o g o 开馆庆典 工作人员安排 细化流程 典礼环节 时、地 场地布置 L o g o 时间、地点、场地布置 时间 :2007年 11月 28日 ,星期三 ,早上 10点 11点 30分 地点： 大学城广东科技中心广场 舞台设计： 舞台以 蓝色 为主要色调，充分展现高科技的氛围； 舞台的两端将设计为巨大的飞翼，象征科技引领大众遨游世界； 两个飞翼的中间是两个巨大的 开幕式之前以科学中心大门前的地球为中点，以不遮住正门为前提，两块显示屏呈 45度角放置，效果如下图所示，方便参加开幕式的观众能从不同角度观看开幕式的节目。 当开幕式进行到文艺节目表演阶段时，两块 舞台两端缓缓前行，合为一体，形成一块大的 此为背景进行文艺表演。 在通往主席区和嘉宾区通道上我们将设置 数字走廊 ，在走廊里放置各样科技模型，并辅以红地毯以及礼仪用品 L o g o L o g o 时间、地点、场地布置 2 特色设计：人工彩虹 活动创意 ：一道人工彩虹在科技中心人工湖上，既是现代科技的一种展现，也为舞台和会馆增加了一抹浓彩，使整个科技中心气氛更加有活力。 效果如下图。 L o g o o g o 星光 制作 2米高荧光 馆活动，也预示着广东科技中心这个新的生命的诞生；同时 义深远。 克隆室外小展区： 以科技中心主场馆的造型为模板，在人工湖旁边的空地上建立五个小展区为不能进馆的公众提供了解和体验的机会，同时，在会场中设置空飘，布标，彩旗，努力营造一种与民同乐的效果。 时间、地点、场地布置 3 L o g o 特色门票： 开幕式当天的门票为特殊设计，具有珍藏价值。观众将会凭票获得科技中心纪念小礼品，如印有科技中心标志的钥匙扣等。第 9位， 99位， 999位 （依此类推）的观众将会赠送科技中心的建筑模型以作纪念。 开幕式会场设计： 开幕式会场将会分为表演区、领导区、嘉宾区以及观众区和展示区。领导席初步设计为 50个，嘉宾席 180个，观众区不进行人数限制，展示区由十个不同主题的部分组成。舞台一侧是管弦乐队 。 L o g o 细化流程 L o g o 细化流程（承上） L o g o 节目一：梦之探索 节目寓意 ：以故事讲述儿童对于科技的好奇和探求，并且向公众展现科技馆内的 8个不同主题展馆，以及介绍参与到开幕式的八位在不同领域享负盛名的专家（或企业家）。 节目内容细节：故事以梦为开端，讲述一个小女孩（英格玛饰演）在睡梦中来到一个陌生的世界，在她周围只有 8根透明的柱子 。由于好奇心的驱使，女孩走近每一根柱子，点击柱子前的按钮。这个时候，透明的柱子发出光芒，在 每一根光柱上都各自显示有科技馆内的 8个展馆的名称 ，并且 8位在各自领域的专家从光柱里走出 ，小女孩牵着他们的手走到舞台中央，独唱，在观众的掌声中结束这一幕表演。 典礼环节之 第一章：科技的启航 L o g o 节目二：蛟龙出海 节目寓意： 我们将以岭南特色龙舟作为我们舞蹈的主角，不同于普通的龙舟造型，我们将以 科技馆外观的模型作为“龙头”， 寓意广东科技中心引领人民在知识的海洋中探索科技的奥秘；另外，广州是古代海上丝绸之路的出发点，“蛟龙出海”也表现广东科技中心的启航是为扩大珠三角乃至全国在世界上的影响力； 节目创意： 整个舞蹈选取 岭南特色音乐 狮子戏球 作为背景音乐，以节奏欢快和变幻无穷的浪花舞表演，配合台上的“科技巨龙”的舞动形成一部具有浓郁岭南特色并能展现科技中心的突出地位的大型舞蹈表演，让观众感受到广东科技中心所带来的 澎湃动力 。 L o g o 典礼环节之 第二章：科技的腾飞 节目寓意：中国的无人驾驶飞机正处于起步发展阶段，无人驾驶飞机也是 21世纪高科技发展的一大趋势，我们将以变化多端的无人驾驶飞机表演吸引公众特别是广大青少年的眼球，一方面展现了科技为人们带来了兴奋与渴望体验的感受，另一方面，也表现出广东科技中心的建成将引领广东乃至全国的科技发展迈向腾飞的阶段，并在以后发展的道路上起着不可或缺的作用 。 节目内容细节：节目的开端，我们将在现场引爆彩炮，在炮声中停留在科技中心背后的 五架无人驾驶飞机将在湖中心上的微型军舰同步起飞 ，由无人驾驶飞机专业人员操控（考虑到大部分公众不能直接观看到微型军舰上的飞机起飞，我们将安排摄像机进行拍摄，然后在舞台的 五架无人驾驶飞机在高空表演各种高难度动作以吸引观众眼球，在节目的尾声无人驾驶飞机将会同步开启特殊装置，释放木棉花在空中飘落，在观众区上空， 满空飞舞着木棉花 散落在人群中，让观众获得直接的美的享受。 L o g o 典礼环节之 第三章：科技的绽放 本章节将以大型舞蹈表演的形式，以极具岭南特色的花蕊舞，作为文艺表演节目的高潮部分，整章用时大约 10分钟； 节目长度： 10分钟 节目人员：广东民族歌舞团，人数约为 100人 节目寓意：作为具有岭南传统特色的花蕊舞，其表演形式以千变万化的舞蹈构成花的不同形状，使观众感受到花的动感美态。以花的绽放作为舞蹈的主旋律，象征着广东科技中心这朵“科技之花”将成为珠三角地区的标致性建筑，推动珠三角地区的科学发展，如同木棉花般在中国的大地上绽放，向世界展现中国科技的美之所在。 节目内容细节：选取 岭南特色音乐 平湖秋色 作为背景音乐 ， 100位舞蹈演员手持羽扇走上舞台，配合花朵生长的各个阶段构成一段美丽的舞蹈剧。由于以俯视的角度才能获得最佳的观赏效果，因此我们将以 直升飞机高空拍摄 的手段向 舞台的 务求让观众在各个角度都能欣赏舞蹈的变化。 花蕊舞的高潮部分，将会形成广东科技中心的木棉花造型 ，随着音乐声和舞蹈的结束，开幕式也趋向于尾声。 L o g o 开幕式工作人员组成 指挥组 ：负责整个开幕式的程序落实以及开幕式进行过程中的指挥统筹工作，以及负责对开幕式过程中出现特殊情况的处理； 接待组 ：负责接待事宜，包括对主礼嘉宾、演出人员、一般参与者及其工作人员的邀请和接待工作； 布置组 ：负责按照策划要求，实施场地设施布置，包括场地使用区域的划分、座位、通道、活动场所以及灯光、音响、气氛布置等工作，以及提供开幕式过程中所需物品； 保卫组 ：负责监控和维持开幕式的现场秩序，确保官员及重要嘉宾的安全，并协作政府职能部门对包括交通管制等方面开展合作； 拍摄组 ：负责在开幕式过程中多角度拍摄工作； 电子设备组 ：负责开幕式过程中所有电子设备的正常使用，以及舞台 时也包括无人驾驶飞机的控制人员； 礼仪小姐 ：负责接待并带领官员和嘉宾入席，以及引导嘉宾发言和离场； 舞蹈组 ：由 150名广东现代舞蹈团的成员和 100名广东民族歌舞团的成员组成，分别表演舞蹈 蛟龙出海 以及花蕊舞； 管弦乐团 ：负责国歌的演奏以及开幕式结束时的退场音乐。 工作人员安排 1 L o g o 工作人员安排 2 L o g o 工作人员安排 3 L o g o 工作人员安排 4 L o g o 活动名称： “与科学的第 活动时间： 11月 28日广东科学中心开馆当天领导宣布正式开馆后 活动地点： 广东科学中心水域附近的空地 活动对象： 到场参加开馆仪式的观众 活动目的： 预计开馆当天到场的人数比较多，而广东科学中心正式的展馆容纳能力有限，且是凭票入场，将导致一部分观众无法近距离地感受科技，这与广东科学中心的科普教育目的相背。在场馆外设置一个新的开放展区，起到分流作用，也是一场科学普及的实实在在的行动。 设置一个开放展区，体现了广东科学中心的人文关怀，提高了美誉度。 开放展区的功能类似于一个体验区，将展馆内的某一部分内容展示出来，引起观众的兴趣，为观众的重复参观作铺垫。 馆外科技展示区 L o g o 馆外科技展示区 （展示内容） 1、 展区布置 ：与广东科学中心正式的场馆样式一样，但是大小规模不同，就像俄罗斯的嵌套娃娃，展区比科学中心小，布置在水域附近的那片空地，面积约为 1000平方米，体现了不断运动，分裂，组合的运动过程，显示了人类认识自身之美的进步过程。展区出来的效果就相当于是一个小型的科学中心，但是展示内容没有科学中心的丰富复杂精密。 2、 布置时间 ：由于展区模型技术比较复杂，要求较高，在开幕式一周前应将这个展区搭建好，以防发生意外。 3、 展区内容 ：跟广东科学中心的正式场馆一样，分为五个区，自然探索、生命揭密、科学发现、技术挑战以及科技乐园。每个区也相应地对应主题。展区的每个区展示内容体现了科学性、趣味性及技术简单性。 4、 展区工作人员安排 ：在展区内担任解说员的为接受过培训的志愿者，每个展区安排二十个志愿者，采取轮班制，每个主题安排十个志愿者。 5、展区展示形式 ：如，生命揭密展区的 “实验与发现” 主题，可以有一个 “怒发冲冠” 展示台，其中的静电原理并不是很高深的科技，所需的设备也不是很复杂，可放在展区内展出，与观众形成良性互动。当观众站上去并用手掌紧贴金属球体时，工作人员开启电源后，她的头发就蓬松直立起来了，如 右 图。展区内的每个主题均可采用此种形式。 L o g o 视觉盛宴 活动名称： “科技 身临其境” 活动时间： 11月 28日 19： 00 21： 30 活动地点： 广东科学中心水域 活动对象： 到场参加开馆仪式的观众 活动目的： 1、利用震撼的视觉效果，配合高新的技术，融科技于娱乐中，吸引人们的注意，进一步强化广东科技中心在公众心目中的印象，扩大其影响力，提升其品牌形象。 2、播放有关科技的记录片和宣传片，有助于宣传重大科技方面的事件、普及科学知识。 L o g o 视觉盛宴 科技之梦 节目一：水火交融 活动创意 ： 1、火的形状是广东科技中心的标志，内在的寓义是广东的、中国的，世界的科技发展红红火火。 2、广东省科技中心的标志在人工水池中熊熊燃烧，水火交融，是人类科技文明程度一个象征。 节目二：科技之梦 活动创意 ： 音乐烟花表演是一种新的视听艺术，通过烟花与音乐的完美结合，给人视听的震撼。 通过各种形状的烟花，来 展示中国及世界科技上的重要发明 ，用这种绚丽的的方式，向观众展示科学的发展史，在娱乐的同时，宣传科学知识，扩大科技中心的影响力。 L o g o 水幕电影 活动创意 ： 利用水幕电影强烈的视觉冲击，和震撼的现场效果，来播放有关科技的宣传片和记录片，如神舟五号登天，将会给观众深刻的印象，达到普及科学知识，提高人们对高科技的兴趣和关注，从而提升科技中心的功能地位。 活动原理 ： 水幕电影是通过高压水泵和特制水幕发生器，将水自下而上，高速喷出，雾化后形成扇形 “ 银幕 ” 由专用放映机将特制的录影带投射在 “ 银幕 ” 上，形成水幕电影。屏幕是透明水膜，因此在影像播放时有一种特殊光学效果，屏幕的视觉穿透性使画面具有立体感，影片内容与水面巧妙地结合，扇形水幕与自然夜空融为一体，令观众有身临其境之感，令人神往。 水幕电影投影机由机械装置、控制支架、通讯口、软件、时间信号界面及投影机的发动机通过光学传感控制，精度高，其控制方法有三种：编程控制、直接控制和实用程序控制。水幕电影影视效果奇特、新颖并是极佳的宣传工具，各种广场及宽阔的水面均可按装水幕电影。 L o g o 幕电影的音乐喷泉 L o g o 水幕电影实际效果 L o g o 1 媒体活动目标： 把开幕式及相关活动的信息传递给受众。 需要将广州科技馆的信息全方位的传递出去，传播中突出广州科技的特色和理念。 建立和培养与各种媒体间的和谐友好关系，建立长期的合作伙伴关系。 开发和丰富广州科技馆网站的内容，提高其新闻传播能力和网络知名度。 2 媒体选择： 为了吸引人们注意，提高活动的知名度，增进人们对科技馆的了解，在媒体选择上我们准备调动一切可以调动的力量。 网络 ：广东省科技中心官方网站 电视 ： 凤凰卫视，广东卫视，翡翠台 报纸 ： 羊城晚报 南方都市报 新快报 移动电视 （地铁；火车；公交；飞机候机厅视频等） ； 公车站与车体广告 海报和传单 4 媒体活动： 在开幕式前的一个星期邀请各媒体的记者参观科技馆，听取解说。 提前三天召开新闻发布会，公布一些必要的信息。 发出邀请函，邀请媒体参加开幕式。 开幕式结束后，邀请媒体参加开馆庆典，商讨展望后续报道。 3 传播策略： 各种媒体齐上阵，但使用上做重点选择。利用不同媒体，从不同的角度挖掘可报道空间。网络利用上，运用领先的网络公关方法手段对科技馆的网站进行建设和维护。 利用新媒体扩展报道的覆盖面。 主动与媒体进行沟通，及时将信息传递给媒体。 在报道内容上，科技馆公关人员和各大媒体记者共同提供，而不是被动的参与报道。 整合传播 5 L o g o 整合传播 特色公关活动之 我与科技共成长 宣传时间： 11月 1日至 11月 27日 活动对象： 以广州市民为主，向全国范围辐射， 只要符合条件都可以参加 活动内容： 为庆祝广东科学中心的盛大开馆仪式，在与广东科学中心合作的各大媒体上，广泛寻找 某些特殊纪念年份 11月 28日出生 的人们，估计约为 2000人（但实际参与人数应小于此数目），在 11月 28日广东科学中心开馆当天凭身份证到馆免费领取广东科学中心进馆门票，此张门票同时具有纪念功能以及通行证功能。可以在 2007全年可凭这张通行证门票多次欢乐体验。 例如： 1978年 ，一位名叫路易斯 布朗的婴儿在英国哇哇坠地，成为第一个试管婴儿； L o g o 危机管理 6 保卫案 广东科学中心将与 届时有党和国家领导人及各界代表预计将有两万余人参加 ,规模之大 ,规格之高是空前的 ,为确保开馆仪式的绝对安全和顺利进行 ,特制定方案如下 : 外围区 (广大环校西路至外环西六路 ) 场地区 (主广场 ) 舞台区 (开幕式及剪彩仪式 ) 典礼区 (全天的各种活动区 ) 广东科学中学实行临时戒严 任务 :三道警戒布置 A 北侧外环路 西侧外环路 南侧外环路 东侧广大环校西路 (外围区 )由广东科学中心保安部组织 40名穿便衣佩戴胸卡的执勤人员进行外围疏导 ,有效引导过往行人进入会场 ,维护外围秩序 . B 由小谷围派出所组织 30名警卫人员在场地区内设置第二道警戒线 ,注意观察和发现区内各种可以情况 ,维护正常秩序 ,遇有捣乱破坏者迅速制服并将起带离现场 . C 舞台区周围用红线设置第三道警戒线 ,配备广东省公安厅便衣民警 10名 (配备催泪弹 ,麻醉弹 ),有效保卫首长及贵宾安全 ,确保开幕式及剪彩仪式秩序 . D 每个典礼区周围由广东科学中学保安部配备 23名巡逻员进行巡逻指挥 ,有效保证每个典礼区秩序谨严 . E 外围区绿地停车场要求至少每处一名保安人员 . L o g o 内保人员岗位安排 (专门负责首长贵宾 ) A 设两人跟随首长和贵宾 首长周围警戒防卫 遇有以外紧急情况 ,迅速疏散 会场 剪彩区 餐厅等活动场地提前进行安全检查 . B 指定一名内保人员与食品检验部门协调 负责食品卫生的监督 ,确保食品安全 ,须让有关部门提供食品采购 ,运输 ,制作 (首长席特定专人服务 )工作人员名单 ,审查备案 ,要求食品留样 ,饮料随上桌随开瓶 . 成立危机处理控制中心 ,分布应急小组名单 . 应有一位高级公关代表参加危机管理小组 ,该小组在控制中心工作 . 设立危机新闻中心 ,以接受媒体新闻记者采访 . 树立在危机发生时 ,把公众利益放在首位的思想 . 应急小组成员名单 :机管理 2 L o g o 危机管理 3 危机处理策划案 A 天