企业内部审计存在的问题及对策

企业内部审计存在的问题及对策 摘 要 随着企业规模越来越大 经济业务越来越 复杂 企业层级越来越多 迫切需要加强 完善各业务环 节 企业各层级之间内控制度的建设 而公司内部审计则 适应这一要求 目前规范的内部审计工作已成为国内企业 上市成功重要条件之一 这充分说明了内部审计在企业内 控部中的重要性地位 根据内部审计在企业不同环节发挥 的重性层度 及结合我国国内企业实际情况 展开分析企 业内部审计存在的总题 及相应对策 关键词 内部审计 监督 对策 一 内部审计的重要性 1 内部审计促进企业内控制度的不断完善 企业内部控制涉及销售及收款 采购及付款 生产 存货 研发 固定资产 资金 会计税务等各个环节 要 做好内控的工作 除了明确规定内部控制的风险管理规定 外 还需要通过建立内部审计机制来降低内控的风险 从 而不断提炼 完善内控制度 防患风险 提高企业经营效 益 如 内部审计人员通过对一些内部控制系统控制点进 行测试 分析各控制点是否存在薄弱点 是否需要整改 以及评价内部控制系统在实际业务活动中运行情况 同时 审查各项管理制度在执行中落实情况 2 内部审计有利企业良性运作 企业价值观是指企业及其员工的价值取向 是指企业 在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标 对战略管理的影响作用是渗透在每一个阶段的每一个步骤 中的 甚至可以渗透到每位员工身上 是企业判断是非的 唯一标准 为了让企业全体或多数员工一致赞同企业的价 值观 则需要借助内部审计规范企业经营活动每个环节的 经济秩序 发挥内部审计最基本的经济督导职能 通过监 督手段 推动 灌输全体员工坚守诚实 守信等价值观 可以帮助管理建立和完善各项制度 降低 防患舞弊行为 从而提高企业良性运作 3 内部审计可以提高企业经营水平 内部审计贯穿企业整个经济活动过程 对关键指标进 行对比分析 揭示差异 分析差异形成的原因 评价经营 业绩 总结经济活动效益 提出改进观点 从而推动企业 内部人员降低成本 提高企业经营能力和经营水平 内部审计除了发挥服务与监督两机制外 同时为企业 经营决策和管理提供强有力的信息反馈 并积级主 庸娣镀 笠的诳刂贫攘鞒獭 阑嘉蠢捶缦眨 提高企业经营效率 二 企业内部审计的存在的问题 1 企业对内部审计重视度不高 很多企业认为外部聘请的第三方审计机构可以完成本 企业的审计职能 认为设置内部审计人员或机构不但增加 人力成本 而且没有外部审计机构的水平专业 发挥不了 外部审计机构的专业水准 如 有些企业在发展初期未设 置内部审计人员 在发展中期就算设置内部审计人员或内 部审计机构 但往往在企业组织架构中不突显 不重视其 机构的职能 导致业务部门在经营运作过程中 存在不相 容职务未分离 最终产生贪污 行贿等舞弊行为 从而腐 败企业 2 内部审计机构人员素质相对低 内部审计人员的素质高低和能力大小直接关系审计工 作质量的高低和成败 如企业价值观的践行需要一支高素 质的内部审计团队进行推动 而往往很多企业的内部审计 机构人员本身的综合素质能力较差 往往缺乏良好的职业 道德素养 心理素质 沟通协调能力及法律 预算 信息 技术等综合专业背景的知识 在企业内部展开经济审计时 若内部审计人员无法做 到自觉抵御经济利益的诱惑 且内心缺少强烈政治思想博 弈时 往往因为一步之差的念头 做出违背内部审计客观 公正的原则 不但无法发挥内部审计的作用 而且失去自 我正确的价值观 让自己走上错误的人生 3 内部审计缺少客观性 独立性 公正性机制 企业若不授予审计机构的独立性 则将无法发挥内部 审计的客观性 公正性的价值 而客观性 独立性 公正 性是企业内部审计的基本原则 是内部审计人员开展工作 的基本前提 企业在发展的经营中 往往误将审计人员或 审计机构设置在财务或职业执行总经理下 如将负责全国 销售审计工作的机构 设置在销售总经理下等 因销售审 计团队的绩效 KPI 由销售总经理点评 销售审计团队担心个 人经济利益的影响 从而使销售审计团队在业务执行过程 中无法客观 独立 公正的工作 从而无法发挥销售审计 的价值 甚至失去销售审计机构真正存在的意义 4 民营企业审计定位局限 内部审计内容狭窄 民营企业内部审计往往偏向账务审计 如财务人员账 务记账是否存在错误 发票报销审核是否严格按公司标准 流程 制度报销和审核等 而这块往往财务主管 经理等 角色人员已做把关 审计人员对此进行二次复审 不但难 以再审查出问题 反而增加成本 而公司生产采购 营销 渠道或终端的资源 是否真实投放 投放的金额大小是否 真实等 审计人员却未介入监控审查 但往往这两块费用 是占公司主要的成本费用 而且是构成账务处理的原始依 据 审计人员不应仅对产生后的单据的数据简单的相加减 复核 三 完善企业内部审计的对策建议 1 设置内部审计机构 给予充分的授权 董事会下设审计委员会 在行政系统经营管理系统设 置审计机构 这样有利于审计人员独立工作 如营销审计 机构隶属集团董事长下 而非在销售部经理管辖下 以集 团的角色充分授予销售审计机构权限 且其组织地位超然 独立于企业的任何管理部门 发挥集团授权的权威性功能 这样有利于销售审计机构发挥独立性的作用 且有利于内 部审计工作中各项所需资源得到充分的保证 2 重视内部审计人员的综合素质 注重培训 内部审计人员是一支权威而独立审查的监查部队 他 有区别于其他职能管理人员 在企业内部 职能管理人员 和审计人员在执行同一政策 实现同一目标时 管理人员 往往仅限管辖部门范围的局限 而审计人员可以无限地渗 透到企业管理的各个环节 工作领域非常广阔 甚至无界 那则必须要求内部审计人员向多学科 多智能的方向发展 同时具备较高的职业素质 强大的内心素质及良好的沟通 能力等综合素质水平 如营销审计人员在对营销渠道门店 经销商的费用投放进行审查时 不仅需要懂财务内控专业 水平 而且懂营销的商业政策 渠道的操作模式等营销专 业知识 同时时刻具备独立性思想 不受他人干扰 不受 他人行贿等经济诱惑 必须具备财务 业务 法律等综合 素质水平 而上述这些综合性强的营销审计人员 集团需要对内部审计人员进行从业资格考试和不定期政治 素质教育及考核 加强对内部审计人员内部梯队的后续教 育培养 使内部审计计人员的知识随业务模式 政策制度 的改变而提升 不断掌握新的内部审计手段 方法的新技 能 让销售审计人员不仅懂财务知识 而且熟悉审计业务 又具备经济法律等各方面知识的复合型人才 从而提高内 部审计人员内部审计的工作质量 且发挥审计机构的审查 价值 3 明确内部审计机构的职能 加强内部审计管理办法 任何企业的内部审计工作运行好坏 取决于企业管理 当局的重视度和所赋予的权力大小 也就是对企业给予内 部审计部门的定位高度决定内部审计的质量 但给予的定 位高度或权力大小必须从独立性的角色思考 即设置的内 部审计部门在执行任何审计工作时 可以不受任何外界的 干扰和威胁 这样才能保证审计工作的公正和客观性 内部审计部门设置后 需要明确内部审计机构的职责 即不仅有经济监督职能 还要有经效益和战略发展目标服 务的作用 明确职能后 再梳理清楚审计人员的工作内容 建立内部审计各项规章制度 跟进内部审计机构运行的情 况 对审计人员审计输出的成果进行评估 是否真正有效 发挥监督角色的功能 是否提升企业的整体内控管理水平 等 即从全方位提升内部审计管理办法来提升和发挥内部 审计的作用 4 拓宽内部审计领域 积极实行营销内部审计 内部审计工作不应仅局限审查账务处理是否正确 财 务报销审核是否符合内控等财务领域的事项 而应延伸业 务的前端或终端 如耐用 快消品等行业往往在网络媒体 电视广告 市场渠道等不同方式 进行大量的营销宣传活 动而费用投放 而这块资源投放的真实性 必须一支懂业 务 审计两多角色内部销售审计机构进行监督审查 所以 根据企业的特性 经济重要性角度评估 必须拓宽内部审 计的领域 重视营销审计机构 积极充分发挥营销审计的 价值 帮助企业提升营销内控管理水平 一家成功上市的企业或基业常青的企业 企业必须高 度重视内部审计工作的重要性 重视培养审计人员的成长 性 发挥内部审计与时俱进 及时调整审计方法 更新审 计内容 同时 内部审计未来必须朝着服务与监督方向发 展 为企业经营决策和管理提供强有力的信息反馈 并积 级主动规范企业内控制度流程 防患未来风险 提高企业 经营效益