(8-1)离职管理制度.doc

发行文件印章受控文件印章流程名稱离职管理流程文件编号： WI-01-06-2011-HD版 本： A/1文件名称离职管理制度页 次： 1/4執行部門： 人力資源部單位财务部人力資源經理人事專員各部門相关表单离职工作程序结算工资结束審 批 2天内提交 初 審2天内 进行离职面谈到期日 通知部门出辞职结算协议书开 始提出离职申请当天提交 批复 离职面谈记录表辞职结算协议书办好离职手续离职申请书离职申请书离职申请书流程名稱离职管理流程文件编号： WI-01-06-2011-HD版 本： A/1文件名称离职管理制度页 次： 1/4執行部門： 人力資源部單位财务部人力資源經理法务專員职员工相关表单辞 退工作程序结算工资结束办理离职手续警 告记小过记大过降 级解 雇其他原因解雇解雇通知离职申请书解雇通知单开 始违反规定当天提交 判定辞退建议书违规单违规单违规单违规单离职申请书文件名称离职管理流程文件编号： WI-04-10-2010-HD版 本： A/1离职管理制度页 次： 2/4執行部門： 人力資源部1. 目的：为了规范本厂离职员工的管理，有利于员工离职时能顺利、清晰地完成工作交接，确保有章可循，特制订本管理制度。2. 适用范围：适用于本厂所有离职的员工。3. 离职管理（包含辞职、辞退、自动离职）：3.1 辞职：是指工厂员工根据劳动法规或劳动合同的规定，以书面形式向所在部门提出辞去工 作要求，经工厂核实审批，工作交接完毕后，从而解除劳动关系。3.2 合同期内员工辞职必须提前30日以书面形式提出申请；没有提前30日的人员辞职，需扣除违反双方约定的未提前30日通知的未通知天数的代通知金（即提前多少天就扣多少天的代通知金额）。3.3 试用期员工辞职应提前3日以书面形式提出申请。4. 离职流程：4.1 正常离职办理时间为每周的星期二和星期四，考勤员需在当天上午前按离职申请书上内容办理好一切手续。具体办理顺序如下：4.1.1 部门考勤员将离职申请书交至人力资源部开放行条，在厂住宿人员需将该宿舍钥匙一并上交；4.1.2 部门考勤员将离职申请书、厂牌、IC卡等一并交至人力资源部；4.1.3 人力资源部人事文员核实考勤、药费及其它费用后将离职申请书复印至财务部；4.1.4 财务部根据离职申请书上内容结算工资。4.1.5 当天下午4：00统一由保安引领离职员工到财务部领取工资。4.2 辞退（解雇）：指员工违反法律、严重违反工厂规章制度，而遭到工厂辞退、解雇。4.2.1 若员工违反法律、严重违反公司规章制度，而遭到公司辞退、解雇者，工厂不作任何经济补偿4.2.2 若工厂因业务变更或其它原因而产生多员时，工厂有权决定裁减员工人数，被裁减人员应服从工厂的安排，不得提出本厂相关制度之外的任何要求，工厂将提前通知有关人员及其部门，并按有关劳动管理部门及工厂的规定执行。4.2.3 根据劳动合同法第三十九条员工（劳动者）有下列情形之一的，工厂可以（立即）解除劳动合同，不需要给予任何补偿：1） 在试用期间被证明不符合录用条件的；2） 严重违反公司（用人单位）的规章制度的；3） 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4） 员工（劳动者）同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本厂的工作任务造成严重影响，或者经工厂（用人单位）提出，拒不改正的；任務概要 离职管理流程文件编号： WI-04-10-2010-HD版 本： A/1离职管理制度页 次： 3/4執行部門： 人力資源部 5）国家法律、法规规定的情形致使劳动合同无效的；6）被依法追究刑事责任的。4.2.4 有下列情形之一的，工厂（用人单位）提前三十日以书面形式通知员工（劳动者）本人或者额外支付员工（劳动者）一个月工资后，可以解除劳动合同：1） 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由工厂另行安 排的工作的；2） 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经工厂与员工协 商，能就变更劳动合同内容达成协议的。4） 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由工厂另行安 排的工作的；5） 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；6） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经工厂与员工协 商，能就变更劳动合同内容达成协议的。4.2.5 员工有以下情况之一者，工厂有权实时将其辞退（解雇），并不作任何补偿：1） 借用或伪造他人身份证入厂的；2） 未履行职责、玩忽职守，给工厂造成经济损失的；3） 服务态度恶劣，损害客户利益，影响公司形象的；4） 有弄虚作假、贪污、盗窃、欺诈、赌博、营私舞弊等违法行为和劣迹的；5） 无理取闹，打架斗殴，严重影响社会秩序的；6） 工作怠慢、故意怠工者；7） 工厂奖惩规定的8） 工厂员工手册有明确规定的。4.3辞退（解雇）员工的操作流程 4.3.1部门主管根据公司规定的辞退条件，实事求是地对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实提出辞退建议，填写辞退建议书4.3.2部门经理接到辞退建议书后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退条件则签署意见4.3.3人力资源部接到辞退建议书后，必须与拟辞退员工谈话，了解拟辞退员工的思想反应和意见，根据事实和法律规定确认是否需要辞退。如确认需辞退的，部门经理则通知被辞退员工办理辞退手续。人力资源部经理签署辞退意见如属不应辞退的，与有关部门经理沟通后，协商解决办法4.3.4如果拟辞退员工为试用期员工，应将辞退建议书送交人力资源部。人力资源部在收到辞任務概要离职管理流程文件编号： WI-04-10-2010-HD版 本： A/1离职管理制度页 次： 4/4執行部門： 人力資源部退建议书后，需进行适当的调查和确认，与拟辞退员工谈话，了解有关情况，如确认需要辞退的，签署意见后送人力资源经理核查，如属不应辞退的，人力资源部与相关部门经理沟通，协商解决办法4.3.5被辞退人员的处理结果要经人力资源部备案4.3.6部门经理通知被辞退员工办理辞退手续。4.4辞退申诉：拟辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常工作秩序以及公司领导的工作。4.5如果管理者未按公司规定而随意辞退员工，经人力资源部查证后，提出对管理者的考核意见4.6符合公司规定的辞退条件而部门主管不及时提出辞退建议，造成不良后果或不良影响的，相关人员要承担相应责任。4.7自动离职：是指员工单方面终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开工厂。自动离职的员工需承担违约责任，并且擅自录用自动离职的员工的用人单位，对原用人单位造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。 4.7.1员工连续三天无故旷工视自动离职处理，由部门考勤员填写离职申请书交部门经理确认后交人力资源部人事文员跟进档案转移事项。4.8办离职手续时遇特殊情况需提前或限时离厂的，部门考勤员需及时办理离职手