东方航空物流有限公司劳动合同管理规定(试行稿)

东方航空物流有限公司劳动合同管理规定第一章总则第一条 为了加强公司的劳动合同管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规、民航及公司相关规章制度和管理规定，制定本规定。第二条 本规定中合同管理是指与劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订以及合同文本的管理等有关的一系列行为。第三条 公司对劳动合同实行统一规范，分级管理的原则。第四条 公司劳动合同的主管部门为公司人力资源部。第五条 劳动合同管理应当坚持内容合法、操作规范、平等自愿、真实诚信的要求，实现以劳动合同为核心的员工管理方式。第六条 本规定适用于东方航空物流有限公司（以下简称“公司”）及下属各分公司；各子公司参照此规定执行。第二章劳动合同的种类和内容第七条 公司劳动合同由公司人力资源部统一制定与修改，经办公室法务审核后执行。第八条 公司劳动合同文本种类主要包括：结构薪酬合同：包括一般员工合同和飞行人员合同。非结构薪酬合同：签订对象为年薪制谈判薪酬员工；如需增加新的合同文本，须由各单位向公司人力资源部提出申请。第九条 劳动合同须具备以下条款：（一）公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）员工的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间及休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项；（十）双方需要约定的其他事项。第十条 公司劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。第十一条 除公司特批外，试用期按以下规定执行：（一）以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不设试用期；（二）三个月至一年以下的劳动合同，试用期为一个月；（三）一年期至三年以下的劳动合同，试用期为两个月；（四）三年及以上期限的劳动合同，试用期为六个月。第十二条 录用条件一般约定为：所在岗位职责要求。录用条件可将员工试用期需达到的标准，以及所应具备的证书、执照等任职条件详细填写。第十三条 公司对劳动合同中工作内容的约定采用范围从宽和便于工作调整的原则，依据股份公司劳动合同管理规定以及年度上海市人力资源和社会保障局关于准予企业实行其他工作时间制度决定书批复执行。第十四条 劳动合同中工作地点约定为：东方航空物流有限公司经营涉及所在地范围内。第十五条 公司按国家规定安排员工执行工时制度：标准工时工作制、不定时工作制。公司根据年度上海市人力资源和社会保障局关于准予企业实行其他工作时间制度决定书批复执行。第十六条 劳动合同中劳动报酬约定为：所在岗位工资标准；其中非结构薪酬制人员经双方协商一致，可以约定工资金额和工资调整办法。第十七条 劳动合同中福利待遇约定为：所在岗位的福利标准，公司可根据实际的经营情况等调整各岗位的福利标准；其中非结构薪酬制人员应将双方协商一致的福利详细填写。第十八条 劳动合同通知条款中的文书送达地址应填写员工户口所在地或经常居住地等法律文书可送达地址。员工调整地址需由员工即时通知公司。第十九条 需签订保密协议的员工，保密协议为其劳动合同的组成部分。签订保密协议的员工范围由公司保密委确定。第二十条 签订劳动合同的同时可签订培训框架协议，框架协议中约定培训费、违约金计算方法及对应服务期，框架协议为劳动合同的组成部分。员工参加培训应根据公司培训相关规定签署具体的培训协议。第二十一条 公司高级管理人员、掌握公司机密和客户资源的营销人员、涉及知识产权信息技术人员等对公司市场竞争能力有重要影响的员工，经各用人单位申请，公司人力资源部审批，应与其签订竞业限制协议，此协议是劳动合同的组成部分。竞业限制人员竞业限制期时长与竞业限制期内经济补偿金等具体条款按公司相关规定执行。第二十二条 劳动合同中双方需要另外约定的事项，可以根据岗位和员工的具体情况，对合同中已有条款中不一致或不完整的内容进行补充说明。还可另行约定事宜一般包括：加班费基数、特殊休假约定、不胜任工作条件等。约定的事项公司领导审批后签订。第三章劳动合同的订立第二十三条 公司劳动合同按权限来订立（一） 公司班子成员的劳动合同由股份公司人力资源部负责签订和管理；（二）除公司班子成员外员工的劳动合同由公司人力资源部负责签订和管理。（三）异地机构招聘当地人员的劳动合同由公司人力资源部负责签订，并授权异地机构进行管理。（四）各子公司员工的劳动合同由所在单位负责签订和管理。（五）公司与各子公司存在相同组织机构设置（即两块牌子一套班子）情况的，该组织机构员工的劳动合同由公司负责签订和管理。第二十四条 公司授权可签订劳动合同的人员主要有：公司负责人，公司人事部门负责人。其中授权人员签订劳动合同的，须经公司书面授权，授权代理人不可再另行委托。第二十五条 公司签订劳动合同应盖公司人力资源部编号的劳动合同专用章；各子公司以本公司名义签订劳动合同并盖子公司劳动合同专用章。第二十六条 公司与员工的劳动合同须在用工日之前或用工之日起30日内签订完成，合同起始日期与实际用工之日一致。因应聘人员个人原因未于用工之日起30日内签订劳动合同的，视为本人放弃签订，劳动合同关系终止。第二十七条 公司在签订劳动合同前须审核：进人批文；身份证件和符合招聘标准的学历、证书、执照等，并复印后放入员工档案；有工作经历者应提供退工单等离职证明、无工作经历人员应提供失业证明、应届毕业生应提供报到证。持伪造、虚假材料者，各单位应终止劳动合同的签订。第二十八条 公司所有形式的用工一律订立书面劳动合同。员工本人应当面签订劳动合同，填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔以正楷字体工整书写。第二十九条 劳动合同初次签订的期限约定：飞行员签订无固定期限劳动合同；非结构薪酬制员工原则上签订两至三年；其他人员原则上签订四年；根据岗位和员工的具体情况，经公司审批，公司也可订立其他标准的合同期限。第三十条 劳动合同一式两份，一份本人留存，一份由各单位人事部门保存。当地人社部门对合同份数另有要求的，按其要求执行。第三十一条 劳动合同签订时须签署的附件一般包括：员工手册、录用条件告知书（见附件1）、培训协议等。第三十二条 公司各部门应指定专人负责协助人力资源部办理本部门员工劳动合同的签订手续和日常管理。劳动合同应放入员工人事档案中，公司需建立劳动合同台账，并将合同信息在EHR系统中进行维护。第四章劳动合同变更第三十三条 出现以下情况必须变更劳动合同（一）工作内容发生变化的；（二）非结构薪酬制人员在合同期内非事先约定的薪资变更的；（三）法律规定需要变更的其他事项。第三十四条 出现以下情况不需变更劳动合同（一）公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行；（二）公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。第三十五条 公司或员工任何一方要求变更合同内容的，经双方协商一致签订劳动合同变更书。除变更内容外，劳动合同其他内容不变。第三十六条 公司各部门、分公司间调动的员工，由公司根据当地社保部门的要求决定是否重新签订劳动合同；公司与子公司及子公司间调动的员工须重新签订劳动合同。第五章劳动合同终止、解除和续订第三十七条 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工主动辞职必须提前30天（试用期内提前3天）以书面形式提出，按合同订立的权限由单位审核服务期约定、竞业限制协议等相关材料，员工办妥工作交接后，公司为员工办理离职手续。第三十八条 有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）依法开始享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同终止日期为以上条件出现日，各单位须在合同到期时办理终止或退休手续。第三十九条 有下列情况之一者，公司应直接解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）依据员工手册、员工奖励及违规处理规定及公司相关规定，严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（三）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（四）严重失职、渎职、营私舞弊、贪污受贿、偷盗、违反职业道德，给公司在经济上或声誉造成重大损害的；（五）被依法追究刑事责任的；（六）提供虚假应聘资料的；（七）法律、法规规定的其他情形。各单位应当事先将单方解除劳动合同的理由通知工会，工会未提出异议的，公司应以书面告知员工并说明理由后，为其办理解除劳动合同手续。第四十条 除法律规定不可解除外，有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或非因工负伤，医疗期满不能从事原工作或不能从事公司另行安排的适当工作；（二）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任岗位职责要求的；（三）劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商未能就变更合同达成协议的。第四十一条 劳动合同的续订：（一）劳动合同期满有意向续订的员工，须在劳动合同期满前30日前向公司递交劳动合同续订申请书（附件3），合同到期前未递交申请书视为员工本人无续订意向。（二）各单位结合员工合同期内考核结果决定是否与其续签合同。（三）劳动合同续签时期限的约定：各单位根据员工在上一合同期内表现确定续签合同的期限，通用合同一般续签五年；非结构薪酬合同第二次续签时期限可以略长，以累计不超过十年为原则。符合下列条件的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当续订无固定期限劳动合同：1.已在公司连续服务十年（含）以上，续订劳动合同的；2.依据国家法律法规和当地人力资源和社会保障部门要求订立无固定期限劳动合同的。（四）公司决定不续签或员工无续订意向的，劳动合同到期终止。第四十二条 劳动合同终止与解除程序 （一）公司在员工离职前应做离职面谈；（二）依据法律法规需支付补偿金的情况应支付补偿金；（三）员工离职前须填写离职手续会签表（附件4），办理人事关系、党群关系、档案等材料的移转，结清公司相关费用，归还、注销相关证件和账号等手续；（四）公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；（五）因员工个人原因未能办妥工作交接及相关财务清算事宜的，公司有权要求员工即时办理或提请劳动仲裁直至追究员工法律责任。（六）员工的劳动合同应在员工离职后保留两年。第六章无效合同第四十三条 盗用或伪造印章签订的劳动合同，公司不予认可，该劳动合同对公司不具有约束力。第四十四条 未经公司审批和授权，不得签署劳动合同，对于违规签订劳动合同的，依照东方航空物流有限公司员工奖励及违规处理规定进行处罚。构成犯罪的，移送司法部门追究刑事责任。第七章 附则第四十五条 本规定由公司人力资源部负责解释。第四十六条 本规定自下发之日起施行。附件：1.录用条件告知书（样表）2.劳动合同解除/终止通知书（样表）3.劳动合同续订申请书（样表） 4.员工离职（调出）手续会签表（样表）附件1录用条件告知书（样表）先生/女士：经公司商议决定，将录用您为本公司的员工，担任岗位工作。您在 个月的试用期内未达到以下任一条件的，均视为不符合该工作岗位的录用条件，公司有权在试用期内解除与您的劳动合同：1、试用期内有任一违纪行为并达到警告或以上级别的（依据员工奖励及违规处理规定确定）；2、入职后，五个工作日之内仍未按照公司要求提交入职所要求的各项材料或提交材料不符合公司要求的（应提交资材料包括但不限于：个人简历、毕业证书（学历及学位）、职称证书、专业技术证书等）；3、员工须保证个人简历、求职登记表及向公司提交的各项材料客观、真实、不存在任何虚假陈述或欺诈。入职背景调查结果与员工本人所填报信息不一致的；有虚报、隐瞒或伪造信息等行为的；4、在入职前即患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病但在签订劳动合同前未如实告知公司的；或体检结果不符合公司对该岗位录用标准的；5、与第三方同时存在劳动、人事关系，但在入职时未做出书面声明；员工提交的证明、承诺等虚假、不实的。6、在试用期内拒绝参加公司组织的考评，或者试用期考评成绩在60分以下的；7、不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的（详见岗位说明书）。8、其他补充：-录用条件告知书签收单东方航空物流有限公司：公司发给我的关于我应聘工作岗位的录用条件告知书，本人已知晓，并同意按照公司的录用条件执行。签收人： 年 月 日附件2东方航空物流有限公司 解除劳动合同通知书（正联）（样表） 编号： （员工身份证号码： ）：你与我公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同，根据公司劳动合同管理规定第 条第 款的规定，以及你与公司签订的劳动合同第 条第 款的约定，决定从 年 月 日起与你解除劳动合同。根据相关法律及公司规定，经济补偿金为 元，医疗补助费为 元。请你务必于 年 月 日前到公司人力资源部办理劳动合同解除手续，逾期不办理手续者责任自负。特此通知 员工签收： 东方航空物流有限公司人力资源部 年 月 日注：本通知书一式两联，正联由公司人力资源部留存，副联由该解除劳动关系的员工留存。东方航空物流有限公司 终止劳动合同通知书（正联）（样表） 编号： （员工编号： ）：你与我公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同，现因劳动合同期满将于 年 月 日终止劳动合同。根据相关法律及公司规定，经济补偿金为 元。请你务必于 年 月 日前到公司人力资源部办理劳动合同终止手续，逾期不办理手续者责任自负。特此通知 员工签收： 东方航空物流有限公司 人力资源部 年 月 日注：本通知书一式两联，正联由公司人力资源部留存，副联由该终止劳动关系的员工留存。附件3劳动合同续订申请书（样表）姓名性别身份证号码文化 程度政治 面貌职称或技术等级工作 部门现任 岗位岗位 等级参加工 作时间进本公司时间联系电话已签订劳动合同期限固定期限：_年限，自_年_月_日到_年_月_日拟续签期限1. 固定期限：_年限自_年_月_日到_年_月_日2. 无固定期限：从_年_月_日起续订劳动合同条款1. 增加或变更如下条款：2.除以上增加或变更条款外其他不变 年 月 日员工本人签字 年 月 日公司人力资源部制附件4东方航空物流有限公司员工离职(调出)手续会签表（样表）姓名 部门 进公司日期 身份证号码 离职原因： 有效联系地址 是否涉及经济补偿金： 是，支付日期： 年 月 日 否离职人员个人确认：本人预定 年 月 日离职，现已领到离职手续表，并将于离职日之前完成离职手续，逾期不办后果自负。 在此期间，本人的联系方式为： 。本年度已休年休假天数 。签 名： 日 期：员工所在部门意见 已完成工作交接 已归还所有的公司固定资产、办公室钥匙等 其他： 员工最后工作日期： 部门领导签字（盖章）： 日 期：安全保卫部意见库区通行证 已归还 未办理 经办人签字： 日 期：机坪通行证 已归还 未办理 经办人签字： 日 期：其他： 部门领导签字（盖章）： 日 期：综合管理部意见 已归还所有的公司固定资产 经办人签字： 日 期： 已归还饭卡 未发放 经办人签字： 日 期： 已发放公司制服，折旧后需缴款：_ 未发放公司制服经办人签字： 日 期： 已交还机坪驾驶证 无机坪驾驶证 经办人签字： 日 期：部门领导签字（盖章）： 日 期：党群工作部意见 党员：已开具组织关系转移介绍信 非党员经办人签