2012年信技学院青年志愿者协会工作计划.doc

2012年信技学院青年志愿者协会工作计划1 协会宗旨志愿活动是“跨进世纪青年文明工程”一个重要组成部分，我们以奉献爱心、培养人才为宗旨，本着“为社会尽一份责任，为他人送一份温暖”的原则，希望尽我们的力量，使我们的社会更加和谐；更加文明；更加强盛。2 制度建设1） 社团章程的执行情况2） 社团纳新等相关事宜3） 社团档案建设4） 社团对院团委工作的配合3 活动开展1、 活动整体规划2、 活动细节安排活动前期方案的建立活动期间活动结束后及效果3、 活动预期与总结4 活动意义九里沟小学和永安小学在六安市郊，环境条件和师资力量无法和市区一些比较好的小学相比，我们每周带会员去这两所学校支教，不仅为会员提供啦一次锻炼的机会，更为小学生们带去啦一份快乐和几分收获，对他们产生啦一定的积极的影响。 西市和鼓楼是我们目前结对服务的敬老院，那里的老人生活条件不是很好，有的冬天没有暖鞋夏天依然盖冬天的厚棉被。而且，有的老人年事以高，身体欠佳，行动不便，例如洗冬天的厚衣服和买大袋的米，如果没有人帮助，对他们来说确实不容易。有的老人长年独居，很少与人沟通，生活缺乏催化剂，也很少有人去关心他们，尤其是我们学校离退休的老教师，子女常年在外，平常生活很平淡。每当与他们聊的很投缘的时候，他们脸上洋溢的那种快乐只有亲自参与其中的人才能真正的体会到。“聋哑学校”是六安唯一的一所特殊人群体教育活动中心。那里的孩子年龄大小从四五岁带十八九岁不等，年级按入学的先后分。大孩子还好，小孩子的生活自理能力就比较低了，尤其是在冬天，他们的个人卫生状况需要改善。他们的语言能力比较低，跟他们相处时很容易见到“你岁几拉”这样的“倒装句”。其实在某种程度上讲，不应该称特殊人群体教育中心叫“聋哑学校”。他们一般只是听不见，并不一定天生就不会说话。只不过由于长期缺乏与外界进行语言交流，他们的语言功能得不到锻炼和提高。我们用纸为媒介写字和他们交流对他们的语言能力的提高有很大的帮助。每当他们见到我们时的那种兴奋，去过的人都能深深的感受到。每当看到他们见到我们时的那种兴奋的笑脸十，当见到高年级的一些学生带上高倍率的助听器，说出一些还算完整的句子时；当看到他们画的那么漂亮的画、写的一笔好字时；才能深深的体会到，他们真的很了不起，我们所做的一切都是值得的。5 招新a) 帐篷租借b) 展板购买c) 海报宣传d) 桌子安排e) 传单打印f) 人员安排g) 会员指南手册h) 外联赞助(和服务的社区联系沟通)6 内部建设1） 例会（会长安排）2） 签到（制订表格，星期一晚上由专人统计出来）3） 部门会议（各个部长自行斟酌）4） 出勤情况登记（同签到）5） 无课表（统计各个理事的无课时间，有事时方便找人）6） 理事任职情况调查（附表）7） 办公室完善（建立完善的档案和记录以及签到制度）7 活动安排1） 常规活动a 九里沟小学支教（星期三下午）b 永安小学支教（星期三下午）c 西市敬老院（星期六上午）d 鼓楼敬老院（星期天上午）e 聋哑学校（星期天中午）f 与校内离退休老教师的结对帮扶（时间由帮扶双方商定）2） 非常规活动a 模拟课堂 支教讲座 模拟课堂比赛 实际教学b 安全知识宣传 安全知识讲座 安全只是演讲比赛（做PPT等） 紧急救助演练 走进社区宣传c 禁毒宣传（配合禁毒署和六安市映山红爱心公益协会）d 交通法规宣传（配合六安市交警大队）e 青协林维护f 医疗救助小组g 新安镇敬老院开展大型联谊活动h 义务洗眼镜活动I 青协工作成果展J 参观烈士陵园和博物馆8 协会账目管理 1） 报账规则：每个星期天在财务处交发票并领取一份单子到会长或者副会长处拿钱2） 账目整理：每个月，存有会费的会长和财务处张对账，务必使发票和报账的票头对上号3） 会费存取：分两部分，会长和一个副会长各一半，一个存活期一个定期。定期以海报的形式向会员公布会费的使用情况和明细，欢迎有顾虑者随时查账。9 各个部门的职责、配合以及人力配备和标准 1） 组织部（周小玲）：除自己部门负责的社区之外，要清楚协会、要及时张贴海报，以及注意保护本协会的海报，避免在贴出来就被其他海报所覆盖，负责展板等协会物品的储存以及维护，不要让展板在外面风吹日晒甚至丢失。熟悉各个部门的职责运作和人员状况。 人力配备；15人，以男生为主（需要身体素质较好，能吃苦耐劳，踏实务实，有较好的人缘和交际能力以及组织能力、有充裕的时间），搭配少量的女生。 2） 财务处（刘云芳）：除自己部门负责的社区之外，随时注意社团消耗品如纸、笔、颜料等的储存数量，不足时要及时购买，以备不时之需，每周日定时报账、做帐。人力配备；68人，为人诚实，做事认真严谨，讲原则。有充裕的时 3） 宣传部（陶行舟）；负责小学兴趣班的美术教学，清楚近期的活动及时出版海报并且通知组织部张贴海报。 人力配备；18人，写字八人，绘画10人，主要看作品和做事的态度以及时间状况，有充裕的时间，面试交作品即可。 4） 策划部（王鹏涛）：除自己部门负责的社区之外，注意其他社团和学生会的动向和创意活动，并且策划新活动（写好比较完善的策划书），为社团的发展注入新元素。 人力配备；68人，有较好的想象力和文字组织能力，有充裕的时间 5） 认证部（方梅琴）：必须了解各个活动的安排，加分的种类和分数，及时收发会员证和素质拓展卡并且统一到社联认证盖章。（暂时以上学期的为标准，如有不变，另行改变） 人力配备；68人，做事踏实细心，有耐心、能吃苦耐劳，有充裕的时间。6） 外联部（台德坤）：除自己部门负责的社区之外，熟悉其他协会的外联赞助情况（优先考虑没有赞助过其他团体的商家），为社团的（大型）活动争取赞助，并且按照协议为商家做宣传。人力配备；10人，有良好的人缘和交际沟通能力，为人诚实，能吃苦耐劳，有充裕的时间。 7） 信息协调部（从楠）：除自己部门负责的社区之外，熟悉其他团体的活动（主要在文艺演出和文体比赛方面），为协会的各公益演出筹备节目。人力配备；12人，其中男女主持人各两名，要求有良好的人缘和交际沟通能力和组织能力，有充裕的时间。 8) 秘书处（吕小刚）：在开始活动一段时间内写各个社区的活动总结，负责每次会议的记录和活动的申报登记，清楚协会各理事的状况，及时整理档案。 人力配备：8人，有较好的文笔和交际能力，书法最好比较漂亮，能很快熟悉协会各部门的同事，有充裕的时间。 9） 科技部（王庆龙）；负责协会文件的打印，网站的维护，每次活动的照片记录的冲洗并且及时交秘书处存档。人力配备；8人，做事认真，有较好的电脑操作能力，有充裕的时间10 备注 1）除理事自动退出以外，在正规场合，不要提及刷人以及之类的话 2）要对各个新理事的情况有一个大概的了解，尽量做到知人善任 3）做到管理和经费的使用透明化，人员的安排尽量公开合理 4）社区负责人要仔细挑选 5）活动开展一段时间后，可以将具体活动交给具体部门，让他们些策划书，会长责任副会长以及部长一起修改、指导、监督，然后组建一个五人左右的团队（可以按需要和其他部门的理事一起组队）作为活动组织者，以便更好的锻炼大一理事，可以更好的选出优秀的人作为人力资源储备。附 青年志愿者协会报账表 年 月 日事由金额发票编号 负责人签字 财务处理事签字 年 月 日事由金额负责人签字财务处理事签字青年志愿者协会各部门理事情况调查表部门： 姓名院系专业班级宿舍号码其他任职情况联系方式青年志愿者协会出勤统计表部门姓名时间 年组织部策划部.青年志愿者协会无课表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午下午晚上支教爱心兴趣班安排与计划模拟课堂活动策划前言：在我们学校的活动中很少有涉及这一块，我们社团在支教方面一直有待改进，所以希望可以通过做一系列的活动来改变现在的状况，以丰富校园生活，提高志愿者的服务质量，促进社会的发展。1 活动意义丰富我们的课余生活，锻炼能力（尤其对师范专业的学生而言意义更大），强化社区支教的质量。2 活动时间：十一月中下旬3 活动形式：讲座、模拟讲课比赛、实际教学4 活动要求：参赛者必须充分准备，写教案，听从组织者的安排。5 活动地点：逸夫楼报告厅（暂定）6 指导思想：7 组织者：8 具体安排 支教讲座1） 活动申请（教室以及相关材料租借）2） 前期联系（组织者开会、联系演讲老师）3） 海报和飞信通知会员4） 会场布置5） 与会会员签到6） 会场秩序维持7） 会议结束，清理会场8） 认证工作，归还物品 模拟课堂比赛1） 活动申请（教室以及相关材料租借）2） 前期联系（组织者开会、联系评委老师）3） 海报和飞信通知会员4） 会场布置5） 与会会员签到6） 维持现场秩序7） 比赛结束，清理会场8） 认证工作，归