社团规章制度(科协).doc

重庆交通大学学生科技协会重庆交通大学学生科技协会规章制度在科学中感受生活,在生活中领悟科学；让科技服务生活,让生活亲近科技- 8 -重庆交通大学学生科技协会规章制度第一章 总 则 第一条 重庆交通大学学生科技协会成立于1991年，是在校团委领导下，校内最大的科技社团。第二条 以“活跃大学生科技学术氛围，增强科技创新意识，提高大学生科技实践能力，培养科技创新人才”为指导思想，结合我校办学特点，广泛深入地开展具有学术性、知识性、社会性、实践性的课外科技活动，以挖掘其科技攻关、科技服务的潜力。第三条 校学生科技协会主要对学校的科技工作进行宣传、推广和深化，做到以科技为本，以服务为纲，以全国“挑战杯”竞赛为主题，开展学生科技工作。第四条 “求实创新，开拓进取”是我们的宗旨；“敢迎生活挑战，勇攀科技高峰”是我们的求知精神；“在科学中感受生活,在生活中领悟科学；让科技服务生活,让生活亲近科技”是我们的格言。第五条 本协会在校团委指导下开展工作。 第二章 任 务 校学生科协在校团委的指导下团结全校同学，以学习为中心，积极开展科技、实践等各种活动，促进学生的全面发展。科协的具体工作任务如下： 第六条 开展科技创作、科技竞赛类活动，培养学生的科技创新意识和实践动手能力。普及科学知识，开展学术研讨、学术交流活动，活跃学术思想，促进学科发展。 第七条 组织校内学生参加“挑战杯”竞赛。开展科学论证、咨询服务，提出政策建议，促进科学技术成果的转化。制定、改进科技创新等方面的措施，引导全校学生广泛开展科技创新活动。 第八条 反映校学生科协成员的意见和要求，维护协会成员的合法权益。组织协会成员参与协会制度、章程的制定、学习与修改工作，以及参与事务的协商、科学决策、民主监督工作。关心协会成员的思想、学习、生活和工作情况，充分发挥协会成员的潜力。 第九条 致力于我校学生创新意识的培养和科技开发能力的提高。加强校际科技交流与合作，扩大我校影响。表彰奖励优秀科学技术工作者，举荐人才。 第十条 加强学生干部队伍自身的建设，加强对党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质。 第三章 组织机构第十一条 设立主席团（由校团委书记直接指导）：主席1名，常务副主席1名，副主席3名。第十二条 校学生科协在南岸下设科技处；双福设立分会，由科创部、办公室、组织部、网宣部、调研部、外联部、美编部、科技处七个部门组成。共八个部门，每个部门根据实际情况由1050人左右组成。第十三条 校团委对协会工作具有指导性，主席团对各部门及各分会工作具有领导权和监督权，以及对各种活动经费的调拨权和经费去向的审查权。 第十四条 协会机构的具体职能如下： 主席团： 是整个协会的领导核心，负责协调好学校对协会的工作安排，召集和主持部长会议，负责指导、协调协会的全面工作，负责代表本协会出席重要会议。由一名主席、一名常务副主席及三名副主席组成。主席负责整个协会事务的统筹安排，常务副主席负责协会常务工作，协助主席开展相关工作，三名副主席协助主席管理协会，三名副主席的分工分别为：对协会日常事务及各部门的监督管理，对协会财产、资源以及物品的借还与管理，对协会活动及对外公关管理。 分会主席：主要工作是上承主席团的任务安排，下接好各个部长的工作分配，衔接好南岸校区和双福校区、主席团和部长的关系。统筹协会在双福校区的各项工作，安排好双福校区各部门的具体任务，并且联系学校其他社团，增加和保持一些合作关系，监督各个部门在工作上的完成效果，并且做好考核和记录，增加协会各部门的联系，加强协会的凝聚力，主持开展部长例会，不断发扬协会的优点，反思和改善协会的不足。职能部门：办公室：主要负责整理协会各部门资料，负责做好协会开会的会议记录，并且第一时间把协会的新情况、新动静传达给各部门。具体工作有：1.配合主席团开展、协调各项工作，处理好协会的各项日常事务。2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档。3.整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。4.定期公布协会工作进程，增加协会工作透明度，反映同学们的意见和建议。5.管理好协会的公用器材，在活动时主要负责布置和整理会场，以及通知参赛人员准时、认真参加协会的活动。6.为各部门提供资料，代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作。组织部：对于组织部，在协会中要发挥好桥梁的作用，协调各部门之间的关系，增强各部门之间的凝聚力以及对部门例会进行考核。具体工作有：1.对于协会部长例会和各部门的例会，组织部负责旁听并且做好会议记录。2.对于协会的各项活动和比赛，组织部具体负责协会内部人员的组织和维持现场秩序，并且做好签到工作，切实保证好活动高效、有序、安全的进行。3.对于大型会议，组织部负责各类大会的签到。4.对于档案，组织部负责协会所有人员的信息的整理，对各项活动签到表的整理和保存，对每次会议的会议记录进行整理和保存。5.组织部负责拟定一些协会内部的小型活动，增加协会各个部门之间的凝聚力。网宣部：网宣部，顾名思义，网络加宣传，这就是网宣部最主要的工作。1.活动之前，通过横幅、海报、展板、宣传单等传统方式在校园内宣传，让大家广泛了解并且积极参与协会组织的活动。2.在活动进行时，通过微博和人人时时跟进，大力宣传协会的实时动态。3.在协会活动开始之前和结束之后，在校内网上发布新闻稿说明详细信息，有图有真相。4.对协会的网站进行不断更新，大力改进。5.加大和天佑以及其他社团宣传部的合作，通过校内网、广播站、其他社团进行多方面宣传。6.增加协会利用标志牌的宣传和实时科学动态在校园网上及时发表。美编部：这是协会的一个重要宣传部门，对协会的活动进行宣传的重要窗口。科技协会美编部是科技协会七大部门之一，美编部和网宣部一样是科技协会的宣传部门，而美编部主要负责实体及校园活动宣传。其具体工作有：1.美编部平时的工作主要是展板制作，在活动开展前制作画板，这是活动开展前的首要宣传工作，也是向同学宣传介绍科技协会的第一门户，因此美编部一定要大力加大画板的质量。2.进行活动宣传，该工作进行在画板制作之后，是对活动的直接介绍，对同学的参与人数起到举足轻重的作用。3.在活动之余，部门将收集宣传的图片，相关资料等，以备画板制作之用。4.增加一些专业性，技术性的画笔和画板的学习，不断提高部门的整体素质和画板的整体质量。外联部：外联部，最重要的任务就是为协会拉外联，给协会争取最大数量的资金。1.外联部要创立外联中的新模式，对外积极寻求社会赞助，为协会的各项活动提供资金保证。2.学校内，外联部是科协连接各个兄弟社团的桥梁，加强校际交流的纽带，加强和其他社团外联部的交流和合作。3.外联部还承担着“阳光科教”活动的长期安排任务。4.在科协内部，外联部还肩负着培养协会优秀主持人的重任，为每次科协的活动或校内其他活动提供优秀主持人资源。5.招新时注意发现其他有才有能的优秀人才，为协会的全面发展提供人才保障。调研部：调研部，顾名思义就是协会的调研部门，为协会的活动和部门管理进行调研，提出合理性建议，使协会越来越强大。1.调研部全面负责协会科技小报的制作，为协会提供一个学术性的期刊。2.负责协会活动之前的调研，做好活动的前期规划。3.为协会的活动在后期进行跟踪访问，弄清本次活动的优点和不足，虚心向同学们询问意见和建议，为协会活动的开展做好调查，并且及时反映给主席团。4.不断了解最新的科技动态，科技小窍门，联系网宣部做好向校内网及时发布的工作。科创部：科创部，作为最能体现协会特色的一个部门，是整个协会的中坚力量，必须牢牢把我科技这个理念。科创部的工作是协助协会落实学生科技创新工作以及为同学们举办一些科技创新性的活动，让同学们更好地理解科技创新，更好地掌握科技创新。1.组织同学们报名参加一些国家级省级的大赛竞赛。如“挑战杯”全国大学生创业计划大赛、奇思妙想大赛、金点子大赛、全国大学生电子设计大赛、数学建模大赛，飞思卡尔智能车比赛等。2.为参加各类大赛的同学提供尽可能多地帮助，如：水火箭大赛、举办“挑战杯”全国大学生创业计划大赛、课外学生大赛讲座、培训，举办全国大学生电子设计大赛、数学建模大赛介绍会，经验交流会，飞思卡尔智能车比赛交流会等。3.开展一系列科技创新型的活动，如：科普知识竞赛、科技知识会展、科普动态互动感知等等。4.部门要组织1-2个核心队伍，成为整个协会的科技团队，准备一些像“挑战杯”之类的比赛。科技处：整体负责南岸校区的工作，负责把南岸校区的具体活动加以实施，并且协调好和主席团的工作，同时对协会在南岸校区开展的决赛活动提前做好准备。第四章 协会成员制度 第十五条 凡承认并遵守本章程，且具有一定创新素质和对科学具有浓厚兴趣、富有奉献精神的在校学生，自愿提出申请，审核通过后，即可成为协会成员，同时报重庆交通大学校学生科学技术协会组织部注册、备案。 第十六条 协会成员条件： （1）我校在籍学生，承认重庆交通大学校学生科技协会章程，愿意参加校学生科协活动。（2）校学生科协成员必须填写科协登记注册表，并报送校科协存档。 第十七条 重庆交通大学校学生科学技术协会成员的权利和义务 1、 协会成员享有的权利： （1）享有选举权、被选举权和表决权； （2）对工作有提出批评和建议的权利； （3）有优先参与科协举办的各项活动和取得相关资料的权利； （4）协会成员可按自己爱好和实际情况参加活动；（5）优先享用本协会的各种奖励措施。 2、协会成员应尽的义务： （1）遵守重庆交通大学校学生科协的章程，执行协会决议，维护协会声誉和形象； （2）执行校学生科协的有关规定，认真完成协会所委托、交办的各项任务； （3）关心、支持并积极参加协会组织的各种活动； （4）及时反映广大同学对重庆交通大学校学生科协的意见、建议和要求； （5）注重团队协作，充分发挥协会的团体力量； （6）依章程及有关其他规定履行会员其它义务。 第十八条 协会成员毕业、退学、转学后，其会籍自然取消。 第十九条 协会成员有退会自由，由本人申请，经科协主席团讨论通过后，给予除名；第二十条 对违反校规、校纪、章程或长期不履行会员义务或有损协会声誉和利益者，经科协主席团研究通过，开除其会籍。 第五章 日常工作管理制度 第二十一条 会议制度：一、 干部例会 1、 每周或隔周定时召开副部级以上干部例会，总结前一段工作，部署安排下一段工作及近期活动，交流工作经验，开展批评与自我批评； 2、 会议由主席主持，由组织部在会前组织签到，严格考勤，并负责做好会议记录； 3、 不准无故缺席、迟到、早退，有事需及时向主席团说明原因； 4、 对于未请假不参加例会者按照相应规章制度给予相应的处理； 二、 干事例会1、每周由各部门部长召开定期干事例会；2、各部门实行签到制，并及时向主席团报告部门内部人事变更情况。三、 全体大会 每学期开至少召开两次全体大会，其中包含开学的见面大会与和期末的总结大会两次会议。第二十二条 活动组织程序： 1、各部门应在每学期开学初制定本学期的总体工作计划，并于开学后二周内及时将工作计划（word文件，用A4纸排版）上交办公室。 2、各部门的日常工作：常规活动由部门自行安排、组织，但需在最近一次干部例会前3-5天制定活动计划（必须包括所需人员、财务、场地安排等情况），活动结束后应及时进行总结。计划和总结（word文件，用A4纸排版）及时上交办公室，由主席团审阅，办公室备案，以便在活动结束及年终总结对各部门工作情况进行考核、评定。 3、对于一些规模较大的活动，各根据活动的大小成立一个专门的工作小组来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一、责任明确。必要时应在活动前召开专项工作会议来安排、部署。 4、每学期工作结束时，主席、副主席、各部部长、副部长要及时进行本学期工作总结及个人工作总结。总结（word文件，用A4纸排版）应及时上交办公室存档备案。 第二十三条 主席团按照协会的考核制度对各部门以及干部进行考核，各部门设立针对其部门内部人员的考核制度。 第六章 考核制度 在校团委的指导下，为了更好地促进校学生科协工作，实现协会管理的规范化、制度化，完善管理制度，调动各部门工作积极性和主动性，实现协会工作的协调和统一，对科协干部、成员所做的工作，以考核的方式进行全面的反映，制定本制度。个人和部门的考核结果由科协办公室备案，作为评定优秀学生干部、科技创新先进个人、校优秀团干、优秀团员、优秀部门、优秀部长、优秀干事等评优评先活动的重要参考。 第二十四条 考核原则： 考核对象为校学生科协所有部门及其干部。科协干部、干事考核制度实行减分制；基本分为100分，优则加分，差则减分。主席团领导组织部进行公开考核，公开加减分，由主席团和各部门互相监督。 第二十五条 考核评分细则： 1、 部门考核： （1）部门成员参加全体大会发言或表演节目，每次加2分；（2）协会活动策划书按其完成质量和效率评定，每次加310分；（3）主动负责协会组织的活动，每次加1020分；（4）根据活动负责部门意见，对活动参与部门酌情加分；（5）根据每部门学期、学年的工作计划书和工作总结的完成情况，加35分；（6）本部门活动受校领导口头表扬者，每次加3分；每收到一封感谢信，加5分；校报及校内刊物发表的，加7分；市电视台或市级刊物有报道的活动，加9分。2、 干部个人考核： （1）无故不参加干部例会，每次减2分； （2）无故不参加参加全体大会，每次减3分；（3）无故不参与协会举办的活动及内部活动，每次减2分。第七章 奖惩制度 第二十六条 每学年对各部门进行综合实力的评比。包括活动开展的质量，所取得的成果，干部及其干事的积极性，参加科技学术活动的情况，并着重考虑其部门考核得分，评选出优秀部门。 第二十七条 对参加学校科技学术作品竞赛获奖的个人给予相应部门奖励。 第二十八条 学年结束对全体校学生科协干部进行综合考评，评选出优秀干部和优秀干事若干名。 第二十九条 据有关评定和考核情况，对于协会的优秀个人给予申请“优秀干部”、“优秀干事”、“科技创新先进个人”“优秀共青团员”或“优秀团员”的机会。 第三十条 惩处： 1、工作态度不认真，日常活动不积极，给予警告处分，严重者内部给予记过处分。2、因工作态度造成过失者追究相负责人责任，并公开检查。 3、工作中玩忽职守，造成严重失误者，自动退出校学生科技协会。 4、对于无故缺勤干部例会及全体大会者，二次给予警告处分，三次取消所有评优资格，五次直接革职。（迟到或请假两次算一次缺席，对科协有特殊贡献者依实际情况处理）5、对主席团安排的工作任务（本部门的、非本部门的）无故不执行者，三次以