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文档简介
机密九、综合管理部岗位说明书1、综合管理部部门职责类别职 责 内 容 部门通用职责1. 遵章守法,认真贯彻落实公司战略规划及各项计划指标;2. 编制部门工作计划:周、月度及年度计划;3. 合理配置本部门内员工,充分发挥团队精神完成公司下达的各 项工作;4. 完成本部门员工的绩效考核评比工作;5. 参加公司组织的各项活动及培训;6. 重要领导接待工作;7. 参与公司、部门组织的培训工作;8. 根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度、周 计划并监督计划的落实;9. 根据部门计划的安排,完成相关的工作,参加部门内的培训工作;10. 参与公司的绩效考核工作;11. 完成公司领导安排的其他工作; 行政事务12. 办公环境与纪律管理;13. 接待管理;14. 固定资产管理;15. 办公用品管理;16. 文秘工作;17. 公文管理;18. 印章管理;19. 员工考勤管理;20. 重要档案借阅;21. 重要资料(证件、任命、重要会议纪要等入柜);22. 会议管理;23. 行政预算管理;24. 视频设备维护;25. 监控公司车辆调度;26. 班车及日常公务用车保障;27. 行政费用管控; 后勤管理28. 宿舍管理;29. 食堂管理;30. 临时物资采购;31. 全司消防、用电安全及日常用电用水情况管控;档案管理32. 组织公司档案管理,按权限审核/审批文件借阅申请;33. 公章存根;34. 合同资料归档与借阅;35. 按集团公司最新要求进行年度文书档案、科技档案年度存档;企业管理36. 按审计要求及现行制度履行情况进行梳理;37. 负责行政管理制度的制定、更新、发布及宣贯;38. 集团公司OA系统管理; 薪酬管理39. 全司薪水核算;40. 交办社保事宜;公共关系管理41. 负责关系维护及重要往来的接待工作;42. 参与项目后评估,总结行政管理; 内部管理43. 制定和完善本部门各业务版块的制度、流程及标准,并严格执行;44. 制定和执行本部门各业务版块管理提升方案,并落实;45. 完成领导安排的其他工作。2、综合管理部经理(1)基本信息岗位名称综合管理部经理隶属部门综合管理部修订时间2016年12月14日(2)工作职责类别职责内容 行政管理1. 负责部门员工的工作安排,并进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;2. 办公环境与纪律管理日常检查;3. 接待事宜的安排与督办;4. 组织固定资产统计工作(每年两次并与财务对账);5. 公司办公用品质量、价位、申购严格把关;6. 文秘工作;7. 公文管理收发文是否及时准确;8. 负责检查印章管理工作,是否按要求用印;9. 负责重要档案借阅审批;10. 重要资料(证件、任命、重要会议纪要)保存与使用管理;11. 会议管理:全司或重要会议安排督办;12. 行政预算管理:部门资金计划整体核算、成本管控13. 把控视频设备维护三、四楼设备运行情况、维修等情况14. 监控公司车辆调度;15. 班车及日常公务用车保障;16. 行政费用管控;后勤管理17. 负责检查宿舍管理员对宿舍管理、物品管理、卫生及用电安全;18. 检查食堂管理情况、菜品及环境卫生、问卷调查解决办法等;19. 临时物资采购价位、质量管控;20. 监控公司车辆调度,保障班车及日常公务用车,合理管控车辆费用;组织制定车辆使用管理规定、司机管理办法;组织日常车辆保养、维护及使用;组织合法、合规行车,确保行车安全,按公司车辆管理制度准确调度公司车辆,保障班车及日常公务用车;21. 组织全司消防、用电安全大检查;宿舍用电安全、卫生等检查工作; 档案管理22. 组织公司档案员的培训工作、全司档案评比工作,按权限审核/审批文件借阅申请;考勤管理23. 根据考勤员提供的数据,核查各加班、请假、调休等事宜。公共关系管理24. 负责关系维护及重要往来的接待工作;其他25. 参与项目后评估,总结行政管理;26. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景商务管理、工商管理等相关专业本科及以上学历;培训经历相关行政管理培训、礼仪培训、管理心理学等专业资格工作经验五年以上工业企业人力资源管理、行政管理或综合管理经验技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解房地产公司运营流程;4. 具有很强的团队精神,善于协调工作关系;5. 优秀的口头和书面表达能力,具有解决复杂问题的能力;6. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;9. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。10. 较强的独立工作能力,具备解决突发事件能力;11. 良好的观察能力、分析能力;12. 良好的团队合作精神和沟通协调能力,工作严谨细致,责任心强;3、文秘副经理(1)基本信息岗位名称文秘副经理隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容岗位职责1. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;2. 组织公司公文类资料的审核、审批、文件借阅;3. 组织印章使用的规章制度制定及管理工作;4. 组织公司档案的收集、整理、保管和利用等管理工作内外发文的管理及执行工作;5. 组织按规定程序办理档案销毁手续并实施销毁;6. 组织企管部内部收文管理工作,对其他部门或外部单位发至企管部的文件进行及时准确的呈递、传阅,并对重要资料进行归档备查。7. 薪酬管理;8. 组织员工请销假整理、考勤记录的整理存档;(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景档案管理、行政管理相关专业本科及以上学历;培训经历档案管理、行政管理、商务管理等相关培训专业资格档案管理相关证书工作经验3年以上房地产企业相关岗位工作经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解房地产公司运营流程;4. 具有很强的团队精神,善于协调工作关系;5. 优秀的口头和书面表达能力,具有解决复杂问题的能力;6. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;9. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。4、行政副经理(1)基本信息岗位名称行政副经理隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容行政管理1. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 2. 参与公司、部门组织的培训工作;3. 根据部门计划的安排,完成相关的工作;4. 协助部门领导制定年度采购计划,非经营性固定资产的采购、发放、转移工作;5. 组织公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布,提供行政支持和服务;6. 组织办公用品的管理及建立和维护固定资产台帐,登记公司资产购入、处置、变更状况;7. 负责后勤及公司接待管理。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景商务管理、行政管理相关专业大专及以上学历;培训经历行政管理、商务管理等相关培训;专业资格工作经验3年以上房地产相关岗位工作经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解后勤管理流程;4. 具有很强的团队精神,善于协调工作关系;5. 具有解决复杂问题的能力;态度要求1. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;2. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;3. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。5、印章管理员(1)基本信息岗位名称印章管理员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容岗位职责1. 负责落实印章使用的规章制度并严格执行;2. 负责印章的收存、使用、更换、管理工作;3. 负责所有已盖章文件的登记、归类、存档;其他4. 参与项目后评估,总结印章管理;5. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景档案管理等相关专业大专及以上学历;培训经历专业资格工作经验2年以上房地产企业相关岗位工作经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解房地产公司运营流程;4. 具有很强的团队精神;5. 较好的口头和书面表达能力,具有解决较复杂问题的能力;6. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;9. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。6、档案管理员(1)基本信息岗位名称档案管理员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容岗位职责1 协助上级建立档案和图书管理制度; 2 负责公司档案的收集、整理、保管和利用等管理工作; 3 负责公司各类资质证书、证照、奖杯奖状等特殊档案的管理;4 及时收集各类媒体涉及公司或公司领导人的报道,并及时归档;5 按规定程序办理档案销毁手续并实施销毁;公章存根、合同资料、销售合同归档工作;6 负责公司对内外发文的管理及执行工作;7 负责企管部内部收文管理工作,对其他部门或外部单位发至企管部的文件进行及时准确的呈递、传阅,并对重要资料进行归档备查。其他8 参与项目后评估,总结档案管理;9 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景档案管理、行政管理等相关专业大专及以上学历;培训经历档案管理培训专业资格有档案管理员(员级)、助理档案管理师(助理级)、档案管理师(中级)工作经验1年以上档案管理工作经验,具备房地产企业档案管理者优先;技能技巧1. 具备档案管理工作相关知识;2. 对房地产企业工程资料、档案管理有全面的了解; 3. 具有较强的信息整合能力,办事踏实、耐心、仔细;4. 善于与人沟通,有良好的亲和力和优良的服务意识;5. 具有较强的文字表达能力;6. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;9. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。 7、文员A(1)基本信息岗位名称文员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容考勤管理1. 督促、检查各部门考勤情况;2. 对日常异常考勤进行处理(请假、调休等);3. 对各部门每月考勤加班进行审核并于25号前移交薪酬管理人员;4. 对考勤原始资料进行存档;5. 负责公司考勤机的管理和维护;监督管理6. 负责监督、指导办公区域的卫生整洁作;7. 负责非进餐时间进餐监督工作;8. 负责不定时查岗工作并记录登记;培训管理9. 考勤的使用办法及注意事项;10. 请假及调休办法的整理及培训其他11. 参与项目后评估,总结考勤培训管理;12. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景行政管理相关专业大专及以上学历;培训经历专业资格工作经验2年以上房地产相关工作管理经验;技能技巧1. 对办公室工作程序熟悉 2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 4. 熟练操作考勤设备; 5. 具有良好的适应能力,能在压力下工作;态度要求6. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;7. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;8. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。8、文员B(1)基本信息岗位名称文员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容行政事务1. 负责公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布,提供行政支持和服务;2. 组织行政接待、行政会议和来访接待工作;非经营性固定资产管理3. 协助部门领导制定年度采购计划;4. 组织公司非经营性固定资产的采购、发放、转移工作;5. 建立和维护固定资产台帐,登记公司资产购入、处置、变更状况;6. 负责资产的日常维修和维护工作,监督部门资产使用情况;7. 负责办公用品等零星物品的购置、登记、保管、发送、统计等管理工作;8. 参与固定资产盘点;其他9. 协助领导处理公司重大紧急突发事件;10. 配合公司各种重要活动和员工活动;11. 参与项目后评估,总结行政管理;12. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景行政管理、文秘相关专业大专及以上学历;培训经历专业资格工作经验2年以上房地产企业相关岗位工作经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解前台流程;4. 具有很强的团队精神;5. 良好的口头和书面表达能力;6. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;9. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。9、文员C(1)基本信息岗位名称文员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容来电来访 接待1. 接听来访电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询; 2. 接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到;日常服务职责3. 负责登记、快递等业务;4. 管理饮用水及临时需要安排;5. 负责公司报纸、刊物征订,以及图书、资料管理工作;6. 办公环境及办公区内绿色植物及花卉的管理;7. 配合公司各种重要活动和员工活动;其他8. 参与项目后评估,总结前台管理;9. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景行政管理、文秘相关专业大专及以上学历;培训经历相关办公自动化软件学习专业资格工作经验2年以上房地产企业相关岗位工作经验;技能技巧1. 对办公室工作程序熟悉 ;2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3. 具有较强表达能力; 4. 具有良好的沟通能力和保密意识; 5. 熟练使用各种办公自动化设备; 6. 具有良好的适应能力,应变能力;态度要求7. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和解决基本问题能力;9. 工作积极主动,态度乐观。10、文员D(1)基本信息岗位名称文员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容后勤管理1. 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2. 协助部门领导制定年度采购计划;3. 领导交给的其他采购事项;其他4. 参与项目后评估,总结后勤管理;5. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景行政管理相关专业中专及以上学历;培训经历专业资格工作经验2年以上行政管理、后勤管理经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 了解后勤管理流程;4. 具有很强的团队精神,善于协调工作关系;5. 具有解决复杂问题的能力;态度要求6. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;7. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;8. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。11、司机队长(1)基本信息岗位名称司机队长隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容车辆管理1. 组织相关人员办理车辆年检、维修、车改等相关工作;2. 组织进行车况检查及驾驶员管理,保障服务质量及车辆安全。3. 参与车辆管理、检查管理司机日常工作;4. 参与制定车辆使用管理规定;5. 参与制定司机管理办法;6. 保障日常车辆保养、维护及使用,保障车辆清洁卫生;7. 保障合法、合规行车,确保行车安全;其他8. 参与项目后评估,总结车辆管理;9. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景高中及以上学历,有相关管理经验;培训经历专业资格有驾驶证;工作经验3年以上驾龄,有管理经验;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 正规驾校学习,取得驾驶证;4. 具有很强的团队精神;态度要求5. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;6. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和管理能力;7. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。12、司机(1)基本信息岗位名称司 机隶属部门综合管理部修订时间2016年12月15日(2)工作职责类别职责内容车辆管理1. 组织相关人员办理车辆年检、维修、车改等相关工作;2. 组织进行车况检查,保障服务质量及车辆安全。3. 参与车辆管理;4. 参与制定车辆使用管理规定;5. 保障日常车辆保养、维护及使用,保障车辆清洁卫生;6. 保障合法、合规行车,确保行车安全;其他7. 参与项目后评估,总结车辆管理;8. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景高中及以上学历;培训经历专业资格有驾驶证; 工作经验2年以上驾龄;技能技巧1. 熟悉企业行政管理的基本理论知识;2. 熟悉公共关系和礼仪常识;3. 正规驾校学习,取得驾驶证;4. 具有很强的团队精神;态度要求5. 爱岗敬业,工作踏实,严谨负责,服从分配;6. 具有较强的工作事业心、良好的沟通能力;7. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。十、人力资源部岗位说明书1、人力资源部部门职责类别职责内容部门通用职责1. 贯彻执行公司人力资源管理制度; 2. 编制部门工作计划;3. 组织、实施公司年度招聘计划;4. 组织、实施公司年度培训计划;5. 维护招聘和培训渠道;6. 员工劳动关系的建立;7. 员工职业生涯规划的修正与指导;8. 员工关系维护;9. 员工档案的建立和保管;10. 人力资源管理日常事务;11. 完成公司领导安排的其他工作;人力资源规划管理12. 制订人力资源规划,并经批准后实施;13. 增编、缩编等申请的受理、调查、执行;14. 其他相关职责。人力资源规章制度管理15. 人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;16. 执行经批准的人力资源管理制度;17. 人力资源管理制度的发放、管理;18. 人力资源管理制度的解释和运用;招聘管理19. 招聘计划的实施;20. 招聘面试流程的拟定,审批后实施;21. 招聘渠道的维护与管理;22. 应聘人员信息的搜集及面试安排;23. 其他相关职责。培训管理24. 培训制度的拟定,审批后实施;25. 员工培训档案的建立;26. 培训计划的编制与实施;27. 职前培训、进修等开展;28. 培训考试的开展;29. 培训效果评估;人事管理30. 新进人员聘用手续的办理;31. 人事档案的汇集、整理、存档;32. 人事异动的办理;33. 人力资源信息库的建立、更新、录入;34. 人事管理办法的解释;35. 员工关系的协调;36. 其他相关职责。劳动关系管理37. 劳动合同的签订;38. 劳动公共关系的建立和维护;39. 劳动纠纷的处理;40. 其他相关职责。2、人力资源部经理(1)基本信息岗位名称人资源部部经理隶属部门人力资源部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 根据部门计划的安排,完成相关工作;2. 参与公司、部门组织的培训工作;3. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;招聘管理4. 组织编制职位说明书,确立用人标准;5. 组织收集整理各部门的人力资源需求及计划,根据确定的招聘需求编制招聘计划;6. 组织开展招聘工作,发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;培训管理7. 组织调查各部门培训需求,建立内外部培训资源库和培训课程体系;8. 组织制定公司年度、月度培训计划及预算,组织具体的实施;9. 对培训计划进行评估和考核,监督检查各部门的专业技术培训;10. 组织收集、整理或编写培训教材、资料;11. 安排新员工入职,并组织岗前培训;人事管理12. 负责公司员工劳动关系管理;13. 组织本部门员工建立健全人事档案;14. 调解和处理公司员工提出的申诉意见与劳资纠纷;15. 协调与政府劳动保障部门关系;其他16. 参与项目后评估,总结人事管理;17. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历;培训经历专业资格工作经验3年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先;技能技巧1. 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;3. 了解房地产开发业务;4. 较强的综合管理、组织、沟通、协调与开拓能力;5. 坚决果断的决策力,处理工作全面高效;6. 善于激励员工,以结果为导向;7. 良好的心理压力承受能力;8. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求9. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;10. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;11. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。3、人事专员(1)基本信息岗位名称人事专员隶属部门人力资源部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2. 参与公司、部门组织的培训工作;人事管理3. 负责公司员工劳动合同管理,管理其劳动关系;4. 公司员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职、退休等人事异动手续的办理;5. 协助部门经理调解和处理公司员工提出的申诉意见与劳资纠纷;其他6. 参与项目后评估,总结人事管理;7. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历;培训经历专业资格工作经验1年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先;技能技巧1. 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;3. 了解房地产开发业务;4. 较强的综合管理、组织、沟通、协调与开拓能力;5. 善于激励员工,以结果为导向;6. 良好的心理压力承受能力;7. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求8. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;9. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;10. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。4、培训专员(1)基本信息岗位名称培训专员隶属部门人力资源部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2. 参与公司、部门组织的培训工作;培训管理3. 组织调查各部门培训需求,建立内外部培训资源库和培训课程体系;4. 制定公司年度、月度培训计划及预算,组织具体的实施;5. 对培训计划进行评估和考核,监督检查各部门的专业技术培训;6. 组织收集、整理或编写培训教材、资料;7. 组织新员工进行入职培训;8. 组织员工进行各类培训;其他9. 参与项目后评估,总结培训管理;10. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历;培训经历专业资格工作经验3年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先;技能技巧1. 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;3. 了解房地产开发业务;4. 较强的综合管理、组织、沟通、协调与开拓能力;5. 善于激励员工,以结果为导向;6. 良好的心理压力承受能力;7. 熟练掌握OFFICE办公软件。态度要求8. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;9. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;10. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。5、招聘专员(1)基本信息岗位名称招聘专员隶属部门人力资源部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 根据部门计划的安排,完成相关的工作;2. 参与公司、部门组织的培训工作;3. 参与制定招聘计划;4. 在人资源部经理的指导下,收集整理各部门的人力资源需求及计划,根据确定的招聘需求编制招聘计划;5. 在人力资源部经理的指导下,开展招聘工作,发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;培训管理6. 在人力资源部经理的指导下,参与调查各部门培训需求,建立内外部培训资源库和培训课程体系;其他7. 参与项目后评估,总结招聘管理;8. 完成领导安排的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。(4)任职资格维度要求教育背景人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历;培训经历专业资格工作经验1年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先;技能技巧1. 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;2. 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;3. 了解房地产开发业务;4. 较强的综合管理、组织、沟通、协调与开拓能力;5. 坚决果断的决策力,处理工作全面高效;6. 善于激励员工,以结果为导向;7. 良好的心理压力承受能力;8. 熟练掌握OFFICE办公软件;态度要求9. 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配;10. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力;11. 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。十一、财务部岗位说明书1、财务部部门职能部门职能主要职能及工作细分收入管理1. 经营收入监控1.1 编制项目经营计划指标1.2 编制年度经营计划指标1.3 监控年度经营计划指标完成情况1.4 督促应收款催缴1.5 分析经营计划完成情况并提出措施2. 收银管理2.1 收款事项安排2.2 收银2.3 开具发票2.4 协助办理退换房手续3. 银行按揭额度办理支出管理4. 预算管理4.1 管理费用预算管理4.2 营销费用预算管理4.3 其它支出预算管理5. 备用金管理6. 付款审查7. 固定资产管理(账务)资金管理8. 资金管理8.1 资金计划的编制8.2 监控项目资金计划的执行8.3 分析资金计划运作情况8.4 资金调度8.5 现金管理9. 融资9.1 编制融资计划9.2 编制融资方案9.3 银行贷款9.4 融资事务办理会计核算10. 会计核算10.1 财务制度建设并执行10.2 会计核算10.3 财务报表编制及分析10.4财务科目设置及帐务调整10.5 银行印鉴管理10.6 会计档案管理11. 内部审计11.1 预算内部审计11.2 结算内部审计11.3 工程款支付复核税务筹划12. 税务政策研究13. 组织编制税务筹划方案项目清算14. 负责项目竣工后清算成本管理15. 非造价成本(土地成本、开发前期费、开发间接费、期间费用)动态信息管理,配合造价管理部全成本管理工作与集团公司财务部对接16. 就本部门事务与集团公司相关部门对接(包括向集团公司请示、定期汇报业务情况、接收及传达集团公司下达的文件和任务)2、财务部经理(1)基本信息岗位名称财务部经理隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 财务专用章的用印管理工作;7. 年度预算报表的编制;8. 协调相关部门编制并报送国资委统计的年度工作报告;9. 编制报表过程中所需资料的统计及提供工作;10. 资金付款的审核工作(对申请的资金是否符合付款条件、有无超额支付负责);11. 审批流程通过后安排付款;12. 网上银行支付付款审核;13. 收入成本的确认工作;14. 报销审核工作(审核资金是否用于申请用途,对报销单据的合法性、合规性审核负责);15. 负责审核财务软件中的凭证录入的正确性、准确性;16. 各部门对内、对外报表财务部分审核(含成本报表及资金情况表财务部分的审核填制);17. 每月末报分管领导一份财务部门月度工作汇报;18. 财务部工作年度月度周计划表、考核表的编制;辅助职责19. 领导交办的其他工作;20. 全面负责部门工作,负责与集团财务部及公司其他部门的对接协调工作,管理协调督促部门员工完成职责工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。3、财务部副经理(1)基本信息岗位名称副经理隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 协助财务经理工作;7. 统计公司资金计划及相关表格(金蝶系统财务模块的录入审核管理、借款拨付申请表、资金平衡表、资金受限表等);8. 成本费用报销审核、编制电子版报销封面;9. 合同请款审核;10. 具体负责集团公司审计、外部审计需要提供的资料;11. 具体负责成本、收入的分摊确认工作;12. 合同台账审核、登记、归档等管理;13. 配合其他部门临时查阅财务资料、提供财务数据;14. 贵州公司凭证录入审核工作;15. 贵州公司会计凭证的装订工作;辅助职责16. 领导交办的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。4、收入会计(1)基本信息岗位名称收入会计隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 税收政策的收集整理、税收筹划的具体经办;7. 纳税申报及税款的缴纳工作;8. 税务重点税源表的填报工作;9. 销售台账管理(销售台账的及时录入、定期与销售部门核对销售台账及代收代付客户资金情况、定期向领导报送应收房款未入账明细及分析表、每月统计已交房可结转收入客户名单、定期与银行对接按揭客户放款情况);10. 接收前期部办理的预告登记证并移交相关贷款银行;11. 收集报送统计局的相关统计工作;12. 审核开具客户发票;13. 融资具体资料的准备整理报送工作;辅助职责14. 领导交办的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。5、总账会计(1)基本信息岗位名称总账会计隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 核对销售原始资料与销售日记账是否一致;7. 贵州中泓账务报销财务审核;8. 负责贵州中泓会计凭证的录入;9. 银行对账及银行余额调节表的编制;10. 固定资产管理及与固定资产管理部门的核对工作、折旧管理;11. 会计凭证的保管工作;12. 与各合作单位的月底往来核对工作;13. 与账务相关的其他工作;辅助职责14. 领导交办的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。第 53页共136页6、出纳(1)基本信息岗位名称出纳隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查2. 参与税务检查3. 参与公司组织的各项活动4. 参与融资工作5. 参与公司集中开盘、交房工作个人职责6. 银行及现金付款的及时核销工作(银行回单及时取回)7. 现金收款及银行进账的报账工作(银行回单及时取回)8. 银行付款、提现、存款等日常业务的办理9. 收集销售原始资料并与收银员核对现金与原始资料是否一致10. 现金日记账、银行日记账的录入制表及手工记账抄写工作11. 每日盘点现金,定期与银行对账12. 每日编制上报资金日报表辅助职责13. 领导交办的其他工作(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。7、往来会计(1)基本信息岗位名称往来会计隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 汇总资金计划上报及集团公司拨款对接;7. 客户按揭回款资金回笼的对接工作;8. 融资工作对接及具体融资资料的提供;9. 报销原始资料审核及报销封面打印;10. 兼分管领导秘书工作;辅助职责11. 领导交办的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。8、收银(1)基本信息岗位名称收银隶属部门财务部制订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职责内容部门通用职责1. 参与对内、对外审计及财务工作检查;2. 参与税务检查;3. 参与公司组织的各项活动;4. 参与融资工作;5. 参与公司集中开盘、交房工作;个人职责6. 收取房款、三通费(煤气、电视、电表开通安装费)、真实无误的开具收据,做到系统表格与单据一致;7. 整理粘贴收款原始资料;8. 准确无误做好每一天的收款日记账;9. 每天将销售原始资料及现金核对无误后移交给出纳;10. 核对转首付款金额是否属实;辅助职责11. 领导交办的其他工作。(3)工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位,内、外部联系可简化至部门或单位。十二、党群部岗位说明书1、党群部部门职责类别职责内容 部门通用职责1. 日常工作,合理分配,对外协调,贯彻落实公司文件、制度规范要求;2. 遵章守法,认真贯彻落实公司战略规划及各项计划指标;3. 编制部门工作计划;4. 合理配置本部门内员工;5. 完成本部门员工的绩效考核评比工作;6. 团结合作,发扬团队精神,完成公司下达的各项工作;7. 参加公司组织的各项活动及培训;8. 完成公司领导安排的其他工作;9. 负责本部门与公司职能部门、合作单位、政府部门、上级部门的业务联系,完成相应的工作; 党群工作10. 负责建立党委、纪委有关制度;11. 负责党的宣传和方针政策、上级党委和上级宣传部门指示、决定的贯彻落实;12. 负责指导公司党员政治理论学习、形势任务的宣传教育、开展专项主题活动;13. 负责公司党的基层组织建设、组织发展工作;14. 负责公司纪委、团委日常工作和活动开展;15. 负责反腐倡廉工作;16. 负责企业文化建设的协调和组织,及时总结宣传先进典型,努力构建企业核心价值体系;17. 负责企业影音资料的拍摄、收集、整理工作;工会工作18. 建立健全工会制度;19. 倾听员工声音,及时解决员工困难;20. 组织员工各种文体活动;21. 制定帮扶方案;22. 每月升旗仪式23. 制定员工福利计划并负责实施24. 负责员工年度体检工作宣传工作25. 负责宣传、贯彻党的方针和政策;26. 负责公司新闻报道和指导网站建设,围绕企业重大活动和重点项目,及时组织对外报道活动;27. 负责公司内部刊物的编辑制作;加强舆论宣传阵地管理,不断改进和提高宣传工作质量;28. 及时与上级主管部门沟通,贯彻执行相关的规章制度;29. 负责公司宣传队伍建设和政治业务素质的提高;维稳工作30. 负责公司内部员工的思想政治工作,高度重视员工的思想动态;31. 落实国家、地方政府、上级主管部门对维稳工作的要求;32. 密切关注开发楼盘的拆迁户和业主动态;将不安定因素控制在萌芽状态;33. 确保开盘时的稳定;34. 制定维稳方案、各种活动的应急预案;35. 与地方派出所、武警、地方有关单位保持友好关系;36. 确保已入住小区的安定和谐。2、党群部主任(1)基本信息岗位名称党群部主任隶属部门党群部修订时间2013年7月30日(2)工作职责类别职
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