如东招商会实施方案(2011)(精)

2011年江苏如东房地产开发项目招商会实施方案一、指导思想本着“合作、交流、发展、共赢”的宗旨，通过城市规划建设成果展示及精品地块招商推介，合作经验交流，实地考察等形式，扩大招商平台，促进土地与资本资源对接，形成集中、有序、规范、高效的交流、交易新平台；全面展示我县城市建设的新面貌、新成就，为构筑有序竞争、统一规范、信息对称和有利交易提供优质服务，寻求共同发展，互利双赢的新机遇。二、招商目标本次招商推介会吸引接待客商约70家，其中本地32家，外地38家；成功交易地块4块；建立客商信息库，搭建互通交流平台；在各级主流媒体、专业媒体上扩大影响，提升如东城市品牌形象，引导未来我县房地产市场健康快速发展，真正使如东成为长三角最具投资价值城市。三、活动概况活动名称：如东县房地产开发项目招商会（中国 如东 2011年12月）主办单位：如东县人民政府承办单位：如东县住房和城乡建设局协办单位：如东县规划局、如东县国土资源局、如东县商务局时 间：2011年12月10日上午9：00-12：00，14:00-16:00（星期日）地 点：南通雷迪森大酒店（掘港镇钟山路111号）邀请对象：1. 市领导（由县政府负责邀请）；2. 市建设局、房管局领导（由县住建局负责邀请）；3. 县内外房地产开发企业代表（由住建、国土、规划局，各镇区负责邀请）；4. 省市各主流媒体及房地产专业媒体；（由县政府，住建局分别负责邀请）。会议主持：中共如东县委副书记、代县长潘建华先生出席对象：詹立风、潘建华、周建飞、顾淑英、陈昌龙、陈建华、任新峰、蔡建华、刘才盛、杨中坚、杨小军、蔡瑞平、于立忠、姜晓静、童玉林，各镇（区）主要领导1人，县“两办”、人大城建工委、政协城乡建委（具体名单由政府办确定）、住建局、国土局、规划局、商务局相关人员。（由各单位确定后报住招商会工作组办公室）会议规模：共计约140人，其中市领导1人，市级部门领导5人，客商70人，县领导13人，镇（区）领导16人，部门领导8人，相关工作人员20人，新闻媒体记者5人。四、活动安排1.县外来宾报到时间：12月9日下午2点至晚上6点地点：南通雷迪森大酒店（以市领导、市建设房管局领导、外地嘉宾为主）2.自助晚餐时间：12月9日晚上6点至8点地点：南通雷迪森大酒店（以市领导、市建设房管局领导、外地嘉宾为主）3.招商推介会时间：12月10日上午9点至10点半地点：南通雷迪森大酒店（各级领导、嘉宾、新闻媒体、工作人员）4.参观规划展览馆时间：12月10日上午10点半-11点半地点：四个房地产开发项目现场（部分县领导、全体嘉宾、新闻媒体、工作人员）5.招待午宴时间：12月10日中午12点至下午1点半地点：南通雷迪森大酒店（各级领导、嘉宾、新闻媒体、工作人员）6.实地考察时间：12月10日下午2点至下午4点地点：四个房地产开发项目现场（部分县领导、全体嘉宾、新闻媒体、工作人员）7.会议结束时间：12月10日下午实地考察结束后地点：南通雷迪森大酒店广场六、组织领导及职责成立招商推介会组委会总指挥：詹立风主 任：潘建华副主任：周建飞、顾淑英、陈昌龙、陈建华、任新峰、蔡建华、刘才盛、杨中坚、杨小军、蔡瑞平、于立忠、姜晓静、童玉林秘书长：于立忠成 员：陈宝来、周春霖、陈宏兵、王福明、王瑞庆组委会下设一办三组。（一）办公室主 任：沈宝泉副主任：丛建、石宣东、曹光前、江令飞成 员：章冬磊、顾春华、金海燕、朱卫东、康爱建、杨帅、宋蓓、金丽华、许小波、王辉新、刘海峰、方平、葛益峰、胡冰荟、郭美娟（二）综合协调组 章冬磊、顾春华、金海燕、朱卫东、王辉新、葛益峰职责：负责招商会日常事务。具体负责招商会的前期筹备、总体策划、方案制定，承办有关招商会会议的组织、文稿和宣传资料的起草，领导和客商的邀请和接待，会务及酒店安排，各项工作的督查督办以及突发事件的应急协调；具体负责与执行承办单位的对接协调，配合执行机构做好整个招商会的综合协调。（三）宣传报道组 康爱建、杨 帅、刘海峰、胡冰荟职责：配合做好整个招商会期间的宣传材料修改及报道推广。具体负责联系广告公司制作各类宣传材料，联系各级报纸、广播电视、网站对招商会的宣传造势，各类活动的跟踪报道。（四）会务接待组 宋蓓、金丽华、方平、许小波、郭美娟职责：配合做好招商会接待、会展布置等工作。具体负责会议场地的联系协调、各类指路标示、会场布置、会场内氛围营造及会务准备；采购、制作会议文件袋、礼品、大会各类证件，以及文件装袋、分发；安排会议餐饮、住宿；与会人员报到；代表外出参观分组和组织实施；大会车辆组织安排及交通、医疗、食品、会场内外的安全保障七、部门分工县住建局牵头负责房地产招商会议工作，县规划局负责落实今年计划推出的房地产项目地块的正式规划条件文本及各种相关电子图册，县住建局负责落实建设条件，县国土局负责落实地块出让的其他条件等材料，各单位还须落实明年及今后3年内计划出让地块的相关材料草案。招商局负责落实如东投资环境相关材料。县各有关部门和单位配合做好招商会议的相关工作。八、工作内容1.收集整合资料：综合协调组（顾春华、金海燕、朱卫东、王辉新、葛益峰）招商投资环境说明材料，今年四个地块、明年及今后3年拟推出地块的资料的收集和整理工作（包括文本资料和电子稿）。 2.制作项目推介PPT：宣传报道组（杨帅、刘海峰）完成项目推荐PPT（播放时包括图纸资料和实景资料）。3.会务指南、招商推介材料、邀请函印刷：宣传报道组（杨帅、胡冰荟）联系广告公司承印会务指南和推介材料，并负责封面设计及资料整合工作。4.资料装袋、发放邀请函：会务接待组（金丽华、郭美娟）完成所有会务资料的装袋和发放邀请函（确认函）工作。5.会议所需费用测算、申请及结算：会务接待组（宋蓓、方平）5.领导讲话稿、致辞起草：综合协调组、宣传报道组（王辉新、康爱建）完成领导讲话稿、致辞、主持词起草工作。6.客商邀请：综合协调组（章冬磊、王辉新、刘海峰、朱卫东）本地开发企业32家，约32人，外地开发企业38家，约38人，共计约 70 人（其中镇区和相关部门邀请客商由政府办分解落实）。7.纪念品准备工作：会务接待组（许小波、宋蓓）根据与会人数准备相应的纪念品。8.会务准备工作：综合协调组、会务接待组（王辉新、葛益峰、许小波、郭美娟）(1联系酒店进行会务准备工作（接待、会场布置、食宿安排）。会场布置：指路标示，会标，席位卡，投影仪，电脑，盆景，鲜花，音响，话筒；确定会场布置方式及规模；场外宣传、欢迎标语，场外环境布置；胸花、证件；采购、制作会议文件袋、礼品、大会各类证件。(2会议材料及签到（推介材料、会务手册、纪念品发放）。会务接待组（金丽华、郭美娟）(3电脑及音响准备（播放音乐资料及宣传片）。会务接待组（许小波、郭美娟）(4讲话稿准备。综合协调组、会务接待组（王辉新、许小波）(5新闻媒体安排。宣传报道组（杨帅）九、推介会议程嘉宾签到时循环播放太平洋的风、东方之港1、播放如东形象专题宣传片南黄海明珠；2、中共如东县县委书记詹立风先生致欢迎辞；3、东县人民政府副县长于立忠先生作如东投资环境说明；4、如东县住建局局长周春霖先生作房地产开发项目介绍；5、午餐后招商地块现场实地考察。十、时间节点：11月28日-12月4日下午推介资料收集齐全；12月4日-12月5日落实邀请客商名单提交领导确认；12月6日前提交领导审阅招商推介材料、PPT、邀请函样本，并发放邀请函；12月6日-12月8