Word2000使用技巧集锦.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除Word2000使用技巧集锦目 录1. 复制任意文本块2. 快速获取格式信息3. 利用F键文字输入4. 快速返回上次编辑位置5. 页面自动滚动6. 两行合成一行显示7. 、给中文“画图”8. 字母大小写快速切换9. 特大字和特小字10. 显示网格纹11. 快速启动WORD200012. 快速打开文档13. 快速打开多个文档14. 快速打开最近编辑的文档15. 快速显示我个文档16. 快速切换多个文档17. 快速保存多个文档18. 快速打印多个文档19. 快速移动文档20. 快速传递文档21. 快速查看文档的内容和属性22. 快速键入上下标23. 快速键入特殊字符24. 用F键加快键入25. 用模板加快键入26. 用自动更正加快键入27. 用自动图文集加快键入28. 用域代码快速插入对象29. 用临时文档快速插入公式30. 用格式刷快速键入格式31. 快速设置文字字体32. 自动编写摘要33. 自动创建超链接34. 自动添加题注35. 自动签名36. 自动得闲分页37. 自动滚动翻页38. 用自动检查拼写检查错误39. 改变自动保存文档的时间40. 自动恢复文档41. 自动断字42. 在打印预览模式下编辑文字43. 快速更改文字大小写44. 在表格中实现按小数点对齐45. 在DOS下打印WORD文档46. 重点标识47. 妙用F8键选取范围48. 将文字变为图形格式49. 分屏显示50. 同时安装OFFICE2000和OFFICE XP51. 制作自己的剪贴画52. 快速组合图形53. 绘制双环套连54. WORD2000中如何将一个表格垂直拆分为两个表格55. WORD中巧用ALT键调整表格56. 实现竖排的一种方法57. 为图形加注字符58. WORD中让光标在段落间快速移动1、复制任意文本块有些时候我们在使用Word2000时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可2、快速获取格式信息 在Word2000中按下Shift+F1组合键，就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息，通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法：同时按下Shift+F1组合键，这是鼠标变成一个带有箭头的问号，用它来点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口（如图3）。此外，同时按下Shift+F1组合键后，点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮，都可以看到关于它们的描述，只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。3、利用F4键加快文字输入 在Word2000中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，对于英文输入，F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容，包括回车换行符；对于中文输入，如果使用微软中文输入法，选中正确的汉字后不按回车键，汉字的下面就会有一条横虚线，这时虚线上的内容作为一个词条，按下回车确认后，再按F4键，这时就会重复上一个词条，对于全拼输入法也有类似重复输入的功能。4、快速返回上次编辑位置 在Word2000中，当你在文档的某个位置进行编辑时，可能需要查看文档的另一个位置的内容，这时您要再回到刚才编辑的位置就要通过滚动条来实现，当文档比较长时显得非常麻烦，Word2000提供了一个快速恢复编辑位置功能，使上述操作非常简单，要回到上次编辑的位置，只需按Shift+F5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的三个位置间循环切换。此功能也可以在不同的两个文档间实现。当Word2000文档关闭的时候，它也会记下此时文档的编辑位置，再次打开时，按下Shift+F5就回到了关闭文当时的编辑位置，非常方便。5、页面自动滚动 问：我经常会查阅较长的文档，而我的鼠标又没有滚动功能，觉得很累。请问在阅读和编辑文档时，怎么能够让页面自行滚动？ 答：这个功能完全能够实现：点击菜单“工具”中的“自定义”选项，会弹出一个对话框，点击“命令”选项卡，在“命令”选项卡中选择“类别”为“所有命令”，在“命令”对话框中找到“Autoscroll”命令，用左键点住命令不放并拖到工具栏中合适的位置，放手后就会出现“自动滚动”按钮了。以后你只要单击这个按钮，页面就会自行滚动了，将鼠标上下移动还可以调整滚动的速度。再次单击鼠标则回到正常状态。6、两行合成一行显示 问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？ 答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。 若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。7、给中文“画圈” 问：在文档中可以输入之类的序号，但我想给任意字符比如中文也加“”，该怎么做？ 答：其实这也不难，下面以在“好”字上加上“”形成效果 为例进行说明。具体操作的步骤是：先用鼠标选定欲加上“”的字符“好”，然后单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单，并选择“带圈字符”命令。在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。 8、字母大小写快速切换 问：在使用Word时，我一边看着书本一边进行英文输入，在输入一番后才发现英文字母的大小写搞错了。如果再输入一次可就太麻烦了，有什么办法可以方便地更改大小写？ 答：将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”之间进行转换，非常方便。例如你输入了“software”，按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次按“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次按“Shift+F3”，它又会变为全部小写。 9、特大字和特小字 问：我在编辑文档时，想要输入特大字，但默认最大的72磅字我还觉得小，该怎么办呢？ 答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为11638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐增大，使用快捷 -键“Ctrl+”使字体逐渐变小，直到您满意为止。 10、显示“网格线” 中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示。 11、快速启动 Word2000 若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了。 若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 12、快速打开文档 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法： (1)用Win98的开始菜单打开。 首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。 (2)用“文件”菜单打开。 选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。 (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。 在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。 (4)用“资源管理器”打开文档。 在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。13、快速打开多个文档 在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档，其方法为： (1）单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框； (2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档； （3）单击“打开”按钮即可。 14、快速打开最近编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； (4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令； (5)退出Word，保存宏。 下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 15、快速显示多个文档 单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。16、快速切换多文档 在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种： (1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换； (2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可； (3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。 17、快速保存多个文档 当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单“文件”菜单，这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。 18、快速打印多个文档 在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为： (1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框； (2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档； (3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。19、快速移动文档 在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。 20、快速传递文档 Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下： (1)打开欲传送正文的多个文档文件； (2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按CtrlF5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口； (3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标； (4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。 21、快速查看文档的内容和属性 快速查看的方法步骤为： (1)单击“打开”按钮； (2)在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器； (3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索； (4)单击所需文件； (5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。 22、快速输入上下标 在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。 23、快速输入特殊字符 写作时，特殊字符输入通常是由“插入I”菜单，选择“符号S”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符、，通过“插入I”菜单中“符号S”找到相应的字符，点“快捷键K”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定A”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。24、用F4键的加快输入 众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。 25、用模板来加快输入 自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为： (1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”； (2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型； (3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。26、用自动更正加快输入 Word2000能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替。添加自动更正词语的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，并选择“自动更正”标签；(2)选中“键入时自动替换”复选框；(3)在“替换”框中输入要更正的词语，如“电脑报地址”；(4)在“替换为”框中输入该词语的常用拼写，如“，单击“添加”按钮确定即可。 添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如“电脑报地址”)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用正确的拼写(如“电脑报重庆市人民路236号”)进行替换。 27、用自动图文集加快输入 在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，28、用域代码快速插入对象 在中文Word2000文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象。此时，先从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“视图”选项卡，最后选中“域代码”复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下AltF9组合键进行转换。 29、用临时文档快速插入公式 在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在“窗口下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。30、用格式刷快速输入格式 在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。 31、快速设置文字字体 为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。32、自动编写摘要 Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。 33、自动创建超级链接超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。 用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为： 1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签； 2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框； 3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址：，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。 34、自动添加题注在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法： 1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框； 2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框； 3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮； 4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置； 5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮； 6、单击“确定”按钮。 这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注。35、自动签名 电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为： 1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡； 2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡； 3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称； 4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字； 5、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。 要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。 这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法： 1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡； 2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡； 3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名。 36、自动重新分页 在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况： 1、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“Word正在重新分页”； 2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动重新分页的操作； 3、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作； 4、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。 如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能： 1、选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框； 2、选择其中的“常规”选项卡，弹出“常规”选项界面； 3、将“后台重新分页”选中； 4、单击“确定”按钮即可。 当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。 37、用自动滚动翻页 象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法： 1、选择“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”命令打开“自定义”对话框； 2、在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令”框中的“所有命令”； 3、将“命令”项中的“Autoscrol”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现“自动滚动”命令按钮。 以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。38、用自动检查拼写检查错误 利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签；(2)选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框；(4)单击“确定”按钮。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。 39、改变自动保存文档的时间 在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度。40、自动恢复文档 可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。 若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。 Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为： 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡； 2、单击“文件类型”框中的“自动恢复文件”选项； 3、单击“更改”按钮； 4、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。 41、自动断字 用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法： 1、指向“工具”菜单中的“语言”子菜单，然后单击“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具； 2、选中“自动断字”复选框； 3、在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小； 4、“连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数。42、在打印预览模式下编辑文字 当您在打印预览模式下查看某Microsoft Word文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。 具体操作方法如下： 点击文件菜单中的打印预览。 点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域。 点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，您就可以编辑该文档了。 要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。43、快速更改文字大小写 以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法： 选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试？44、在表格中实现按小数点对齐 按正常方式在Word表格中输入有关数字。以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块，双击标尺栏的适当位置，打开“制表位”对话框。从“制表位”对话框的“对齐方式”中选择“小数点对齐”选项。确定后标尺栏上就会出现“小数点制表符”，用户选定单元格中的数字就会以它为标准按小数点对齐。拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置。重复上述步骤，将表格的每一列都以小数点为标准进行对齐即可。45、在DOS下打印Word文档 先使用Word2000的“打印到文件”功能，然后在DOS中用copy命令即可实现。具体操作为：打开文档，如example.doc；选“文件”菜单的“打印”项(注意不能选工具栏的打印工具)；将“打印到文件”复选框划上“”，并将其它选项按自己的要求设定好，单击“确定”；在随即出现的对话框中选定好文件保存位置，如软盘，输入文件名，如example，默认扩展名为.prn，即打印机文件；最后在DOS环境中使用命令copy aexample.prn prn/b即可。 46、重点标识 在编辑过程中难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示，以使人阅读时引起注意。其具体操作方法是：用鼠标选择需要加上着重号的文字，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出对话框中的“着重号”下选择“”，单击“确定”按钮即可完成设置过程。 47、围妙用F8键选取范Word内置了“扩展选取”的模式，这要用F8键去激活。 按下F8键后，状态行的“扩展”两字会由灰变黑，表示已处于“扩展选取”模式了，这时当前的光标插入点处即为所要选取文字块的起始位置，进行以下操作会选取不同的范围： 一、按左、右光标键将选取左边或右边的一个或几个字符；按上、下光标键将选取上面或下面的一行或数行。 二、按“Home”键或“End”键，将选取至插入点所在行的行首或行尾；按“PageUp”或“PageDown”键可选取至上翻页或下翻页相对应的位置。 三、把按F8键激活“扩展选取”模式当作第一次，则第二次按F8键将选取光标插入点所在的词(中、英文词)；按第三次，将选取当前的句子；按第四次，将选取当前的自然段；按第五次，将选取整篇文档。 48、将文字变为图形格式 利用Word进行文件编辑，将编辑完成的文件存为DOC格式，然后关闭这个文件。在Word中新建一个文件，在资源管理器中将刚才编辑完成的那个文件的图标拖到新建的文件中，此时Word就会自动将其转换为图片。利用这种方法可以非常简单地将整段的文字变成图形，并可以保持文档格式的原貌。另外，利用电子邮件和在海外的亲戚朋友进行联系时，特别是需要用中文交流而对方没有中文系统不能浏览中文时，这也不失为一种简便易行的方法。 49、分屏显示 对于一个长文档中的不同部分，我们有时要进行复制和粘贴等操作，因此有必要用到Word的分屏显示功能。具体操作方法是：将鼠标移动到竖直滚动条的顶部，当鼠标变成“拆分”状态时，按着鼠标向下拖动。此时，屏幕就被分成两部分，每一部分都有各自的滚动条。在两个窗口中我们可以自由地对文档的不同部分进行复制和粘贴等操作。 50、同时安装Office2000和OfficeXP 譬如前一阵子，安装了 Windows 98和XP 双系统后，因不同的需要就分别在两个系统下安装了 Office 2000和 Office XP。但发现这样切来换去的有点麻烦，于是就想可否把“Office 2000 和 XP”装在一起呢？大家知道同一操作系统下，有了Office 2000后再装Office XP，按照常规就得以升级或全新方式完成。 第一 Office 2000让路 在Windows 98，从“资源管理器”进到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目录下，看到Office 2000在程序组中的“Microsoft Access/Excel/FrontPage/PowerPoint/Word/Outlook”的六大组件和“Microsoft Office工具”子目录。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目录下新建一文件夹并命名为“Office 2000”，然后只需把上述六大组件和一个子目录这七者选中并“拖”进去！（让“Office 2000”先礼让一下呗）！ 第二 Office XP另辟蹊径 凡安装过“Office 2000/XP”的朋友都知道，二者的默认安装安路径都是“C:Program FilesMicrosoft Office”且都是在程序组的同一位置建立相关组件的同名快捷方式。我们已经让“Office 2000”为“Office XP”让出路来了，在安装“Office XP”过程中也不要再去争夺“Office 2000”的地盘了。在“C:Program Files”目录下命名一个新的子目录，例如 “Microsoft Office XP”！ 第三 各组件聚齐 安装完“Office XP”后，仍然从“Windows资源管理器”到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目录下，又出现了六大组件和“Microsoft Office 工具”子目录。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目录下新建一文件夹并命名为“Microsoft Office XP”，然后还把这六大组件和子目录选中并“拖”进去就OK了！ 如此这般之后，在你爱机上“Office 2000”和“Office XP”想用谁就用谁吗？方便极了！（姚永奎） 51、制作自己的剪贴画库 Office2000已经提供了大量剪贴画，分图片、声音和动画剪辑三大类，但对专业人员来讲，总想把自己常用的剪贴画分类放到这个库里，以方便使用。 1先在硬盘里准备好自己的图片，运行Word或其它Office程序，点击主菜单中的“插入/图片/剪贴画”。 2点击“输入剪辑”，在“搜索”框内用Shift或Ctrl键选中想要输入剪贴画库的图片，在“剪辑输入选项”中选“复制到剪辑库”。 3点击“输入”，可针对第2步选定的图片逐一指定其“说明”、“类别”和“关键词”三项属性，该图片同时在预览窗口显示出来。如果选中窗口最下边的“使所有剪辑具有同一属性”，就不用逐一编辑图片属性了。在这里我们把所有图片列入新建的“我的图片”类别，新建关键词“new”用于以后搜索图片。 4按“确定”，图片就被加入到剪辑库里了。重新打开“插入剪贴画”对话框，就会看到类别里已增加了“我的图片”一项，单击该项，就显示出六张图片，在每张图片上按鼠标右键，可以单独编辑这个图片的属性。 这样你就可以组织自己的素材，以便于在Word或其它Office程序中应用了。同时我们还发现，新增加的图片被复制到“WINDOWSApplication DataMicrosoftMedia Catalog”目录下。 52、快选“组合”图形 使用Word2000时，如果把数个连在一起的图片“组合”起来，成为一个对象，可以方便编辑工作。在Word中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图”菜单的“工具栏”子菜单中的“绘图”命令，打开“绘图工具