家具有限公司人力资源管制程序书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除家具有限公司FURNITURE LIMITED人力资源管制程序书文件编号: -QP-6.2 制定者/日期: 分 发 号: 审核者/日期: 版 本/次: 1.1 核准者/日期: 文件修订记录修订页码修订状态修 订 内 容修订者核准者文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期 年 月 日1/131.1一.目的： 保证与质量管理体系有关的人员具备一定能力,并通过培训或采取其他措施以满足质量管理体系中有关工作的规定要求。二.适用范围： 适用于质量管理体系中所有的人员。三.权责：3.1管理部负责招聘人员,并负责从技能和经历、教育、培训等方面进行审核，拟定人员规格表，人员经各部门主管录用后，管理部负责公司管理制度的教育训练.管理部负责保持培训、人员履历。3.2各部门主管提出人员能力要求,并负责从教育、培训、技能和经历等各方面考核人员的专业水平知识，并予以适当培训。四.作业程序4.1人员招聘要求:4.1.1管理部根据各部门人员编制,在尚未满编或辞工、开除等情况下，进行人员招聘。4.1.2各部门编制已满,但据生産状况或工作需要,可于管理部领取增补人员申请表，填写招聘条件，经各级主管核准后，交管理部汇总。4.1.3管理部将填好之需求表交总经理审核批准。4.1.4总经理核准后,管理部根据人员规格表及总经理批示进行人员招聘。4.1.5人员招聘分面向社会招聘及于内部提升调动两种,如能于内部调动/提升,由管理部与用工部门协商进行,并由用工部门填写人员调整申请书，由管理部办理相关变更手续.4.2人员招聘条件;4.2.1聘用原则:依据思想、学识、能力、经验以担任合适的工作和职务。4.2.应聘人员必须带齐身份证、毕业证、简历前来应聘.4.3人员录用: 4.3.1由管理部审核相关证件,对符合要求之人员,填,并带至 相关部门进行复试. 由用工部门考核面试人员专业知识及实务经验,在应聘人员面试表上如实填写复试意见.4.3.2普通员工由用工部门经理终试,并由副总经理签署录用意见.4.3.3普通职员,技术人员及高级职员除按4.3.1后,还需由管理部及总经理终试,由总经理对应聘文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期 年 月 日2/131.1人员素质,专业知识水平,工作经验进行终试, 并于应聘人员面试表填写终试意见,并确定薪资.4.4人员入厂: 4.4.1对以上合格人员,经各用工部门经理或总经理注明录用意见后,由管理部通知报到,并将其人事资料存档。 4.4.2人员报到后,由人事和总务为其办理入厂手续,并由入厂人员填写服务自愿书及员工资料卡，并带其至相关部门报到上班. 4.4.3管理部门将新进人员按部门登记于新进人员入厂一览表上。 4.5人员培训4.5.1由管理部拟定,就公司质量目标,质量政策及人员所从事工作的重要性,分部门进行人员培训. 4.5.2教育训练内容或方式4.5.2.1管理部主管负责组织公司管理制度教育训练,包括:公司规章制度、部门职掌、个人职责、公司简介、有关薪资规定及公司质量政策、目标等的倡导。 4.5.2.2必要时委托外部机构进行教育训练 4.5.3教育训练要求 4.5.3.1新进非熟练员工须经上岗前教育训练方可上岗独立操作,上岗前教育训练包括:规章制度,专业教育训练.4.5.3.2复杂産品(即工艺流程与常规的流程有差异且工序较多)投産前,应对员工实施专业技术教育训练.4.5.3.3内稽员及品保部门人员需经教育训练后,方能上岗. 4.6教育训练的考核方式分为通过实际工作进行考核或采用考试评分进行考核. 4.7教育训练记录 4.7.1教育训练主办部门应及时填写教育训练记录后及时送管理部存档,由人事汇总登记于教育训练履历表并存档。 4.7.2各种教育训练的参与者,均须签到,训练完后做相关考核,评鉴与记录.4.7.3个人训练记录保存至该员工离厂爲止.4.8资料的保存4.8.1凡公司录用之人员，则相关的简历、学历证书复印件、员工资料卡、相关培训记录均需保留于管理部. 4.8.2人员如离职,则由管理部自档案中调出,存放于离职人员数据库中.文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期3/131.1五. 参考资料:5.1人员规格要求 5.2增补人员申请表 H-QR-015.3应聘人员面试表 H-QR-02 5.4人员调整申请书 H-QR-035.5员工资料卡 H-QR-04 5.6服务志愿书 H-QR-05 5.7新进人员入厂一览表 H-QR-06 5.8教育训练记录 H-QR-07 5.9教育训练履历表 H-QR-08 5.10专业技术训练课程 H-QR-10 文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期年 月 日9/131.1服务自愿书 今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务:1. 遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。2. 严守职务机密。3. 愿按公司规定，自开始之日起，试用期为半年，试用期期间如未做满半个月自离的将不发放工资，工资结算、发放方式按公司规定处理。试用期过后经考核合格，方可正式任用。4. 公司可因试用不合格，随时通知停止试用，或于试用期满因情况变更暂不正式任用时，愿即离职决不请求任何补助。5. 试用期限满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解雇。6. 愿遵守公司规定厂规厂纪，如有违反，自愿接受公司处罚、罚款。7.公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁员时，愿遵照公司通知解职，绝不作资遣或任何补助要求。8.如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，负责履行赔偿义务。9.经公司录用开始服务后,中途如因故离职需提前一个月提出辞工申请,并经管理部批准后,到时方可离职,否则依公司规定按急辞工处理（如遇需交接职位，因把该交接事项交接清楚方可离职，若擅离者造成公司困扰的，将扣除总工资百分之二十）10.本人提供的身份证必须属实，如所提供的是伪造的信息，发生事故本公司将不承担任何责任，一切后果由本人负责。 本人已熟读且清楚了解上述条款,在此签名代表本人同意上述条款。.服务自愿书（签名）：年月日家具有限公司员工资料卡 填写日期: 年 月 日姓 名出生年月员工编号性 别民 族进厂日期照片身 高体 重血 型户籍地址 通讯地址婚姻状况 联系电话 是否有不良记录部 门职 位身份证号码学 历毕业学校名称所学专业学习时间有无证书/学位工作经验工作单位工作时间职务/职位离职原因专 长入厂培训成绩是否外宿家庭成员姓 名关 系工作单位及职务文化程度紧急联络人关系地 址电话备注: H-QR-04文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次 家具有限公司应聘人员面试表 姓名性别年 龄文化程度民族身份证号婚姻状况健康状况专长应聘职位要求待遇联系电话工作简历:应聘人:管理部初试意见: 管理部:用工部门复试意见:复试人:部门经理(主管)意见: 部门经理(主管):核准: 签名: 日期: H-QR-02家具有限公司人员调整申请书日期: NO:姓 名工 号入厂日期原部门原职务/工种原薪资待遇预调部门职务/工种调后薪资待遇调整类型调动 晋升 降职申请书 转正用工部门意见：部门主管：被调部门意见：部门主管：经理意见：签名：管理部门意见:签名:核准:签名： H-QR-03家具有限公司增补人员申请表增补部门: 日期;增补职位增补数量增补原因增补人员条件部门经理意见： 签名：管理部意见： 签名：批示： 签名： H-QR-01文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期年 月 日4/131.1家具有限公司附件 人员规格要求职位文化程度能力要求薪资标准生産经理高中以上三年以上工厂全面ISO管理经验，对生産高亮光产品作业流程熟悉，踏实稳重。总经理助理大专以上外语四级以上，形象气质佳，社交能力强，具管理能力。生産主任特任现场管理经验丰富，并对高亮光产品流程非常熟悉，懂质量管理。业务经理大专以上英语六级以上，能和国外客户直接沟通，且业务经验丰富，具独力接单能力。物控兼仓库主管大专以上有外资厂物控管理经验一年以上，熟悉仓库作业流程，具一定管理能力。资材经理特任有外资厂物料采购经验，熟悉仓库作业流程，具一定调控能力。财务主任大专以上具助会职称，且有外资厂工作经验三年以上，具一定资料分析能力。品保主任高中以上对高亮光产品QC工作流程、及QC统计手法熟悉，具一定管理及调控分析能力。研发经理特任对高亮光产品非常熟悉，有研发规画、且具一定管理能力。业务中专以上英语四级以上，跟单经验丰富，能读写英文。船务中专以上具船务工作经验一年以上，能读写英文。会计大专以上有会计证，具二年以上外资厂工作经验。出纳大专以上有会计证，具二年以上外资厂工作经验。仓管高中以上具仓管经验一年以上，熟悉仓库流程。QC高中以上具QC经验，对高亮光产品较熟悉。研发技术人员特任熟悉高亮光产品，能独立操作机台並有喷漆、调漆能力，且能独立制作産品。AUTOCAD绘图特任以上机械制图专业毕业，能熟练操作AUTOCAD计算机软件。文员中专以上打字速度60个/分钟，对WINDOWS软件熟悉，能制表。司机高中以上福建户口，有C1驾驶执照，开车在三年以上。人事/总务高中以上有外资厂人事/总务经验，具一定管理及调控能力，善交际。文管高中或中专以上熟悉计算机，懂ISO，对文件管理有一定经验。采购高中以上熟悉计算机，有采购经验，头脑灵活，口齿伶俐。QC组长中专以上QC经验二年以上，并具一定管理能力。QC班长中专以上有一年以上QC班长工作经验。生産组/班长特任熟悉高亮光产品，对生産流程非常熟悉，具一定管理能力。技术工不限熟悉高亮光产品作业流程，能使用专用工具。普工不限一 般员工：能独立操作机台，且能吃苦耐劳，年龄45以下。文件名称人力资源管制程序书发行日期年 月 日页数版本/次文件编号-QP-6.2修订日期10/131.1家具有限公司新进人员入厂一览表流水号工 号姓 名性别住址身份证号码部 门职 位入厂日期 H-QR-06教 育 训 练 记 录 参加人员签名表 NO:时间地点项目参加人员讲师记录参加人员签名参加人员签名H-QR