油田供应链管理的优化策略

姓名 黄小丁班级 物流二班学号 10492034 内容简介 一 案例背景二 问题提出三 油田物资供应链管理与传统油田物资管理的比较四 解决方案1 供应链体系实现业务流程重组 BPR 2 利用ERP实现供应链无缝连接 ERP 3 重构供应链实现向虚拟供应升级 一 案例背景 胜利油田随着集团公司重组改制的不断深化 石化系统物资供应体制也发生了根本性的变化 集团公司与股份公司 上市公司与存续公司之间的物流 资金流发生了改变 使以往的供应布局结构和方式发生了巨大改变 上市公司与存续公司 为了适应石油 石化企业在海内外上市的新形势 我国原有的石油行业被一分为二 重组改制为上市公司和存续公司两大部分 油田上市部分与存续部分的经济关系 由原来的内部协作关系 变为法人间的以关联交易为主的合同契约关系 案例背景补充 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币 涉及钢材 木材 水泥 机电设备 仪器仪表等56个大类 12万项物资 行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度 然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理 庞大的体系给采购管理造成了许多困难 胜利每年采购资金的85个亿中 有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产 很难将其产品的质量和市场同类产品比较 而且价格一般要比市场价高 例如供电器这一产品 价格比市场价贵20 但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂 只能是本着人道主义精神接受他们的供货 强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱 同样 胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产 一般只能使用3年左右 而市面上一般的同类型涂料可以用10年 还有上级单位指定的产品 只要符合油田使用标准 价格差不多 就必须购买指定产品 在这样的压力下 胜利油田目前能做到的就是逐步过渡 拿出一部分采购商品来实行市场招标 一步到位是不可能的 三 案例显现出的问题 封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍 中国的大多数企业 尤其是国有企业采购管理薄弱 计划经济 短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性 采购环节漏洞带来的阻力难以消除 统计数据显示 在目前中国工业企业的产品销售成本中 采购成本占到60 左右 可见 采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大 一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形式 但在封闭的市场竞争中 在操作中没有质的改变 一些采购只是利用了物流的技术与形式 但经常是为库存而采购 而大量库存实质上是企业或部门之间没有实现无缝连接的结果 库存积压的又是企业最宝贵的流动资金 这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张 效益低下的局面没有本质改观的主要原因 四 油田物资供应链管理与传统油田物资管理的比较 传统油田物资管理 物资管理作为支撑油田正常运行的主要工作之一 管理的有效性和系统的完善性将直接关系到油田的快速发展 但是 油田由于受传统思想观念 管理水平 人力资源配置等的影响 物资管理过程存在以下几个方面的问题 1 从思想观念上看 落后于现代化管理的理念物流在快速发展 而大部分油田的物资管理尚未能与物流市场有效接轨 增加了油田运行的成本 阻碍了油田资源的最优化配置 影响到油田的发展和竞争力的提升 2 从物资管理的体制上看 管理体制不健全 造成资产利用率低下 浪费严重大部分油田物资管理机构基本上仍采用计划经济时建立的管理体制 如设备部门管理仪器设备 财务部门负责价值核算等等 造成油田物资管理体制分散 部门之间协调不一 管理措施不到位 责任不明晰 导致物资管理缺乏有效的统筹规划 3 从物资管理的操作实践上看 由于我国油田仍采用收付实现制会计核算办法 所有油田物资的财务核算仅设置两个对应的会计科目资产购入后 除非做报废清理 否则资产的账面价值就会一直反映着历史成本并始终保持不变 但随着物资的使用和科学技术的进步 资产的损耗始终都在发生 减值风险随时都在出现 不计提折旧的做法 使物资的账面价值与实际价值的偏差过大 造成资产负债表中的 资产 账面余额与其真实价值不符 从而导致虚增净资产 油田物资供应链管理 石油物资供应链石油行业的物资供应工作主要是对油田的物资供应体系进行纵向整合和集成化管理 实行集中采购 分区布点 连锁经营的物资供应模式 不断优化物资供应中的各个环节 快速 低成本 高质量地保证石油勘探开发工作的物资需求 石油供应链的特点 石油供应链是一个复杂的大系统 它以油品为主物流 以油田 炼油化工和销售为主要业务环节 通过对物流 资金流和信息流的控制 把供应 生产 销售及运输等方面连成一个整体的功能网链结构 是相互作用 相互依赖的有机整体 就供应链上各环节来看 它比一般的供应链的关系更为复杂 石油行业供应链的各企业之间的关系既包括企业之间的独立的法人关系 也包括企业内隶属关系 还包括系统内的关联关系 但整个供应链的协调运作还需要依靠核心企业来驱动 也就是所谓供应链即是基于核心企业的利益共同体 典型石油供应链 石油产品的增值过程 石油行业供应链体系结构 油田物资供应链的好处 1 油田物资供应链既能满足油田降低物流成本 提高效益的要求 又能逐步提高油田对市场的响应能力 2 采用现代供应链管理思想 实现油田供应链从 纵向一体化 管理向 横向一体化 转变 通过整合企业内外部资源来降低市场风险与成本 提高快速响应市场变化的能力 为顾客提供最佳服务 是提升企业竞争力的重要手段 3 其作用是重视和搞好外部资源的优化利用 优化整个供应链和客户供需 缩短产品开发 生产 销售 服务周期 降低各环节成本等 供应链管理思想和技术的引入将企业管理由生产管理扩展到经营管理 由企业内部管理扩展到企业外部管理 4 对于降低行业运营成本 增加市场反应能力 提高协同运作能力 发挥整体力量的优势 提升核心竞争力有着现实的意义 五 如何实现油田供应链管理的优化 供应链体系实现业务流程重组 BPR 利用ERP实现供应链无缝连接 ERP 重构供应链实现向虚拟供应升级 供应链体系实现业务流程重组 BPR BPR业务流程重组最早由美国的MichaelHammer和JameChampy提出 强调以业务流程为改造对象和中心 以关心客户的需求和满意度为目标 对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计 从而实现企业经营在成本 质量 服务和速度等方面的巨大改善 目的是在成本 质量 服务和速度等方面取得显著的改善 使得企业能最大限度地适应以顾客 竞争 变化为特征的现代企业经营环境 如何实现供应链业务流程重组 1 石油行业的业务流程重组应从企业内部流程重组向企业外部流程重组发展 石油供应链范围内和石油企业范围内的组织结构都需要作出相应调整 2 在构建油田供应链体系时 要以一个油田为核心 以信息网络技术为支撑 通过契约等将供应商 生产商 物资供应部门至最终客户联接成集成化的网络系统 3 通过建立企业间的战略协作伙伴关系 消除油田内部单位及油田与外部企业间的利益差别 实现资源共享与价值合理化分配 减弱供应链管理的系统风险和管理风险 4 在上下游一体化 内外贸相结合 产销一条龙的企业组织结构条件下 通过进一步的改革 重组和上市融资 不断壮大整体实力 5 为了使供应链高效运转 建立高效的业务流程和合理的组织结构应该先行 优化现有供应链流程 使整个供应链建立在扁平化组织基础之上 摆脱 不信息化等死 信息化找死 的两难境地 6 通过一系列先进技术的应用 将实现由供应价值链确认 战略规划变革 组织文化变革 组织结构变革 物资管理变革 质量管理变革 生产计划变革 薪金制度变革等构成的企业业务流程变革重组 利用ERP实现供应链无缝连接 ERP ERP其主要宗旨是对企业所拥有的人 财 物 信息 时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理 协调企业各管理部门 围绕市场导向开展业务活动 提高企业的核心竞争力 从而取得最好的经济效益 1 ERP建立了物料主数据维护和管理功能 控制物资的集中采购 统一储备 2 物料库存采用月末移动加权平均记价 维护供应商主数据可以对供应商进行动态评估 控制网外采购现象 维护货源清单可以控制采购渠道 3 物资需求计划实现对四级小队计划的线上提报和线上核销到四级成本中 物资采购系统实现了询比价 招议标 框架协议 代储代销和委外加工等多种采购方 必检物资的在线控制和检验 关联交易和对外销售可以实现标准销售 直达销售 退货等不同交易业务类型 ERP实现供应链无缝连接 4 存续领料时 通过与网上结算系统的集成 实现资金的实时交割 与财务系统集成 业务处理总动生成财务凭证 5 物装模块涵盖了胜利油田物资供应部门从计划到采购 从库存到消耗整个物流的管理过程 实现采购业务与投资计划 财务和成本 库存等信息的集成 提供油田所需各类物资管理报表 利用系统数据进行全局性的统计分析计算为领导提供决策支持 与总部电子商务接口 应上网的物资均在网上实施采购 6 通过实施ERP项目 促进企业组织扁平化 管理体制规范化和业务操作标准化 7 根据总部要求 针对采购和库存管理过程中的主数据 物料 供应商 客户和物料的计划价等 制定统一的规范化的维护制度 重构供应链实现向虚拟供应升级 虚拟供应链建立在因特网和电子计划交换基础上 它采用全球化 集成化 并发和双向的计划与控制管理方式 具有快速响应和快速重构的能力 并考虑约束型管理方式 在全球化的敏捷供应链中要考虑多企业的计划 它追求计划 变化传播 供应计划执行的快速性 避免延迟 采用请求 允诺结构方式运作 虚拟供应链 电子商务采购策略 1 在采购环节引入电子商务能够优化整合供应链的价值结构 有效降低成本和提高效率 加强核心的战略竞争能力 通过网络方便迅捷地收集和处理大量的下游供应链信息 并使信息沿着整个供应链顺畅流动 有助于整个供应链运行的组织和协调 2 应用信息管理技术 可以实现对供应链大量的信息资源进行有效的管理 提高整