HR操作手册一薪酬管理V1.0

HR 系统实施工具之 江苏舜天国际集团股份有限公司江苏舜天国际集团股份有限公司江苏舜天国际集团股份有限公司江苏舜天国际集团股份有限公司 HRHRHRHR 系统系统系统系统 薪资管理操作手册薪资管理操作手册 二零零五年十二月二零零五年十二月二零零五年十二月二零零五年十二月 项目实施文档项目实施文档 第 2 页 共 15 页 文档控制文档控制文档控制文档控制 修改记录修改记录修改记录修改记录 日期作者版本参考版本备注 2005 12 20 唐文 1 0 项目实施文档项目实施文档 第 3 页 共 15 页 一 正常没有变动情况下 做工资 一 正常没有变动情况下 做工资 操作流程 操作流程 第第 1 步 步 首先 将上期工资结账 进入 薪酬核算 个人薪酬核算 点击 期末结账 点击后 选择相应的工资类别后 再点击 期末结账 如下图 操作说明 A 选中本期 B 点击 确定 按钮 系统提示 成功结账到下一个期间 第第 2 步 工资录入步 工资录入 进入 薪酬核算 个人薪酬核算 点击 薪资修改 出现定义查询条件的界面 选中方 案选择中的 舜天集团 点击 确定 按钮 出现以下界面 如下图 操作说明 操作说明 A 某工资项目数值要修改 具体修改数值 B 当一列工资项目需要同时加上一个数值时 首先选中一列工资项目 点击工具条上的 计算器按钮 A B B c A 项目实施文档项目实施文档 第 4 页 共 15 页 B1 选择全部表示当前列的所有职员 参与调整 部分职员调整时 选择 当前选中 范围 就是要在选择调整工资列的时候 同时要在职员的工资列后面打上钩后在点击计算 器按钮 B2 输入本次调整的工资数值 B3 选择调整的方式 B4 设置好后 点击界面上的 确定 按钮 C 工资数据录入完毕后 点击工具按钮上的 保存 保存当月做好的工资 注意 工 注意 工 资修改时经常保存 防止网络问题 无法保存 资修改时经常保存 防止网络问题 无法保存 第第 3 步 所得税计算步 所得税计算 需要使用系统中的所得税时 执行该步骤需要使用系统中的所得税时 执行该步骤 进入 薪酬核算 个人薪酬核算 点击 所得税计算 出现以下界面 选择设置好的方 案 所得税的计算方法 选择 本期 最后点击 确定 按钮 点击 确定 后出现以下画面 1 点击工具条上的 设置 按钮 出现个人所得税初始设置 界面 2 点击出现小窗口中 修改 按钮 B1 B2 B3 B4 项目实施文档项目实施文档 第 5 页 共 15 页 点击修改后 出现以下界面 修改本次所得计算期间 点击点击修改后 出现以下界面 修改本次所得计算期间 点击 确定确定 按钮 按钮 点击确定后 回到设置界面 点击 选择 按钮 系统开始所得税计算 直至系统完成计 算 点击工具条上的 保存 按钮 系统才完成所得税的计算并保存 第第 4 步 薪资计算步 薪资计算 所得税计算后 进入 薪酬核算 个人薪酬核算 点击 薪资计算 出现以下界面 将方案名称前的钩打上 即选择计算的方案 将是否引入所得税的钩打上 所得税的下拉 框中 下拉选择对应工资项目中用来存放所得税的项目 如果使用系统中的所得税时 如果使用系统中的所得税时 是是 否引入所得税否引入所得税 的钩打上才需要打上 所得税的下拉框才需要选择的钩打上才需要打上 所得税的下拉框才需要选择 所得税的引入方式 选择 本期 维护好后点击 下一步 然后 确定 按钮 系统将自动完成薪资计算 计算完后即可到查询报表中 进行工资报表打印即可 项目实施文档项目实施文档 第 6 页 共 15 页 第第 5 步 工资发放表打印步 工资发放表打印 进入 查询报表 薪酬核算报表 个人核算报表 双击右边的报表明细中的 工资发放 表 双击打开后 出现查询界面 方案选择中选择具体的方案 比如集团就选择 舜天集团 点击 确定 按钮 A 出现工资明细界面 需要打印时 点击按钮工具中的 页面 B 出现页面的选择界面时 选择页面窗口中 舜天集团 C 可以调整列宽 是否显示 对齐方式 D 在 C 步调整后记得点击工具条上的 保存 图标 E 最后点击页面窗口中的确定按钮 如下图 项目实施文档项目实施文档 第 7 页 共 15 页 确认后 系统重新给出工资发放表的页面 此时 点击工具按钮中的 预览 预览没有 出入的情况下 点击 打印 按钮 就完成工资发放表的打印工作 第第 6 步 工资条的打印步 工资条的打印 进入 查询报表 薪酬核算报表 个人核算报表 双击右边的报表明细中的 工资条 双击打开后 出现查询界面 方案选择中选择具体的方案 比如集团就选择 舜天集团 然后点击 确定 按钮 A B E C D 项目实施文档项目实施文档 第 8 页 共 15 页 出现以下界面后 点击 打印设置 将 A4 纸的纸张类型改为横向 确定后然后点击 预 览 按钮 当预览时 不在一条上 退出预览 直接推动栏目的宽度 预览测试 直至调 整到一行上 没有问题时可以直接点击打印 直接拖动调整 项目实施文档项目实施文档 第 9 页 共 15 页 二 人员变动后 做工资 二 人员变动后 做工资 操作流程 操作流程 第第 1 步 步 进入 薪酬核算 个人薪酬设置 点击 类别管理 点击后 选择相应的工资 类别后 再点击一次 类别管理 出现以下界面 A 新员工转入入工资系统新员工转入入工资系统 点击上面类别管理界面的 人事应用人事应用 按钮 出现以下界面 1 导入方案中下拉选择自己 导入的方案 比如集团下拉中选择 新入职导入 并会带出更新数据对应关系设置 统称 是不需要维护的 2 需要维护的是点击过滤条件设置后面的 显示 按钮 选择源字段 员工姓名 等于选择 等于 比较值下输入要引入工资的职员姓名 如果有多个职员需要导入到工资时 将 且 下拉 选择 或 然后再点击工具条上的 新增行 按钮 在新增的空白行中操作同 2 中所描述 的 3 维护好后 点击工具条上的 导入数据 按钮 出现确认界面选择 是 系统将完成 职员导入 A B 2 3 1 项目实施文档项目实施文档 第 10 页 共 15 页 后面同日常每月做工资的步骤 进入薪资修改 B 员工离职从工资系统删除员工离职从工资系统删除 1 点击上面类别管理界面的 禁用职员禁用职员 按钮 出现以下界面 点击 人员变动 按钮 2 点击人员变动后 出现以下界面 点击 增加 按钮 3 点击增加后 出现以下界面 在具体名称中输入本月开始停止发放工资的职员姓名点击 查询 该职员出现后 选中后 点击 确定 按钮 项目实施文档项目实施文档 第 11 页 共 15 页 4 点击确定后 该职员的姓名就出现上 2 中的人员变动空白框中 点击下一步后 出现以 下画面 选择 禁用 离职 职员 点击 确定 按钮 即完成职员离职工资停止发放的 操作 然后直接点击左边的菜单 进入个人薪酬核算的薪资修改 做当月工资即可 如果 提前变动工资 可以手动修改下图中的变动日期 假设职员 3 月要离职时 此时的 变动日期就可以修改为 2006 03 01 那么在做 3 月份工资时 该职员也不会在出现 项目实施文档项目实施文档 第 12 页 共 15 页 三 工资项目有变动 三 工资项目有变动 特别说明 现有的工资项目切记不要做删除动作 特别说明 现有的工资项目切记不要做删除动作 操作流程 操作流程 第第 1 步 步 进入 薪酬核算 个人薪酬设置 点击 项目管理 点击后 选择相应的工资类别后 再点击一次 项目管理 出现以下界面 点击 新增 按钮 第第 2 步 维护工资项目步 维护工资项目 出现以下项目维护界面 A 输入需要增加工资项目 B 首先选择数据类型 统称下拉选择 货币 其次维护小数位数 输入该项目的具体小 数的位数 C 维护完后 点击 确定 按钮 工资项目新增完成 A B C 项目实施文档项目实施文档 第 13 页 共 15 页 第第 3 步 工资录入步 工资录入 进入 薪酬核算 个人薪酬计算 点击 薪资修改 出现过滤方案界面如下 操作说明 操作说明 A 选择菜单 薪资修改 B 方案选择 选择事先定义好的方案 比如集团本部选择 舜天集团 C 选择 项目 页签 D 将工资项目设置刚定义的工资项目打上钩 并选中 E 通过上移 下移按钮 将后新增的工资项目调整到所要放的位置 F 上面的维护全部完成后点击工具条上的 保存 按钮 G 最后选择保存过的方案 点击 确定 按钮 进入工资录入界面 按照正常操作输入 工资即可 进入后 操作同日常相同 第第 4 步 工资发放表打印步 工资发放表打印 进入 查询报表 薪酬核算报表 点击 个人核算报表 出现过滤方案界面如下 A B E D G F C A B E D G F C 项目实施文档项目实施文档 第 14 页 共 15 页 操作说明 同上 操作说明 同上 H 选择菜单 薪资修改 I 方案选择 选择事先定义好的方案 比如集团本部选择 舜天集团 J 选择 项目 页签 K 将工资项目设置刚定义的工资项目打上钩 并选中 L 通过上移 下移按钮 将后新增的工资项目调整到所要放的位置 M 上面的维护全部完成后点击工具条上的 保存 按钮 N 最后选择保存过的方案 点击 确定 按钮 进入工资录入界面 按照正常操作输入 工资即可 进入后 操作同日常相同 第第 5 步 工资条打印步 工资条打印 进入 查询报表 薪酬核算报表 点击 个人核算报表 点击 工资条 出现过滤方 案界面如下 操