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文档简介
一、 数字处理31、取绝对值 =ABS(数字)2、取整 =INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、 判断公式21、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,)说明:如果是错误值则显示为空,正确显示数值。2、IF多条件判断返回值 公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、 统计公式21、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:返回值大于0说明在另一个表中存在,0则说明不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后在相加。四、 求和公式61、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或:H3=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:1=SUMIF(A2:A4,*A*,C2:C4)2=SUMIF(A2:A4,A*,C2:C4)2=SUMIF(A2:A4,*A,C2:C4)说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*A*就表示a前和后有任意多个字符,包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、 查找与引用公式61、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法2、双向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:C13=LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:C35=LOOKUP(1,0/(B25:B30=C33)*(C25:C30=C34,),D25:C30)说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值5、指定区域最后一个非空值查找6、按数字区域间取对应的值公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、 字符串处理公式61、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2)=0,否,是)说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND(辽宁,黑龙江,吉林,A2)=0,其他,东北)说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果七、 日期计算公式21、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557相隔多少月? =datedif(A1,B1,m) 结果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9datedif函数第3个参数说明:Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽
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