员工考勤与休假管理规定-

员工考勤与休假管理规定员工考勤与休假管理规定 一 目的一 目的 规范各单位考勤与休假管理 保障员工权益 防范用工法律风险 特制定本规 定 二 适用范围二 适用范围 本规定适用于深圳市乐曼科技所有员工 三 相关术语三 相关术语 一 考勤 指通过签到 打卡 点名等方式来获得团队或个人在某一特定时间 段和特定场所内的具体出勤情况 包括上下班 迟到 早退 旷工 休假 调休等情 形 并进行管理的活动 二 休假 指根据国家相关规定和本流程规定 享受及执行相关假别并进行管 理的活动 本流程涵盖及适用的假别具体为 带薪年休假 婚假 丧假 事假 病假 工伤假 看护假及产假 孕期产检 产假 哺乳假 四 定义四 定义 一 考勤员 由公司负责人指定 负责本单位考勤及休假工作的人员 二 迟到 超过上班时间 15 分钟未到岗的情况 三 早退 离下班时间 15 分钟内无故离开工作岗位的情况 四 旷工 1 未请假而缺勤 或当天迟到 早退 15 分钟以上的情况 2 旷工不足 4 个小时视为旷工半日 当日超过 4 个小时未满 8 个小时视为旷工 一日 3 连续旷工 5 个工作日或 30 天内累计旷工 7 个工作日 属于严重违反公司纪律 视为员工单方面与公司解除劳动合同 并不支付经济补偿金 五 加班 员工因客观原因在正常工作时间内无法完成所承担的工作 经所在 单位负责人审批同意 在正常工作时间以外进行工作的 视为加班 六 销假 未按原计划休假 调休 提前终止休假 上岗出勤的情况 五 原则五 原则 一 合法 规范 原则 员工出差 休假和加班的审批需严格依据本规定及相 关附件进行 实现规范管理 二 及时 准确 原则 员工出差 休假和加班需提前向公司负责人提出申请 并在考勤员处登记备案 并且做到依据充分 六 考勤管理具体要求六 考勤管理具体要求 一 工作时间 5 天 8 小时工作制 上班时间 9 00 18 30 午休时间 12 00 13 30 周一至周五正常上班 二 打卡规定 1 打卡次数 公司实行指纹打卡制度 一日 2 次 上午 1 次 下午 1 次 2 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间 下班离岗时间 忘记打卡的员工 需 要其到人事处领取考勤补卡单进行补卡 如员工未提交出勤证明的 视为旷工 3 代打卡 签到属于弄虚作假行为 任何情况下员工均不得请他人代打卡 签到 或代他人打卡 签到 造成法律后果由双方当事人承担 4 因公外出不能打卡者 须获得直属上级批准后 填写 外出登记表 注明 外出时间 事由后方可外出 若未获得批准 擅自不到岗者 则按旷工处理 5 因停电或指纹机故障未打卡的员工 上班前 下班后 要及时到人事部报 到 月底由人事部考勤管理人员据此上报 6 公司考勤周期为月记录制 每月 1 号至当月月底作为考勤周期 考勤员将将 核算的考勤记录递交财务部核算员工当月工资 三 工卡管理 1 考勤员负责员工工卡制作与发放 人力行政部统一确定工卡模板 如员工遗 失工卡必须于遗失当日向考勤员报备 申请补办工卡 并缴纳工本费 未及时报失给 公司和员工本人造成的损失由员工本人承担 2 员工在办理离职交接手续时应交回工卡 如未交回将于工资中扣除工本费 四 加班 1 员工在未提交加班申请 申请未通过审批的情况下自行延长工作时间 或自 主参加的培训 交流会议和本单位团队活动 如 团队活动 聚餐 旅游等 均不 认定为加班 2 员工在非法定节假日加班 优先安排调休 法定节假日因公司工作需要安排 加班的 由各单位在放假前5个工作日提交加班申请至所在单位负责人 职能副总经理 审批后方可安排加班 3 员工加班时需上下班各刷一次卡 人力行政部依据员工完整的上下班打卡 记录或签到审批流程 4 加班费支付标准参见 薪资核算管理规定 六 休假六 休假 婚假 看护假 产假原则上一次休完 工作上有特殊要求并经总经理审批通 过的除外 除产假外 一次休假 含调休 不超过 20 天 含公休日 因特殊原 因一次休假超过 20 天的需经所在单位总经理审批通过后方可休假 七 职责七 职责 责任主体责任主体职责描述职责描述 公司考勤员 1 负责公司员工的日常考勤 休假维护与管理工作 2 初审员工休假申请 并跟进办理员工休假审批 销假等 工作 3 整理保存员工休假时提交的休假审批表及相关休假证明 材料并留存备查 公司领导 1 负责公司员工的考勤管理 督促考勤员如实进行考勤操 作 2 根据公司考勤和休假相关管理规定和流程 审核及批准 员工各类休假申请 八 八 管理内容管理内容 一 出勤签到 员工需凭刷卡记录确认出勤 二 出勤核对 每月月初 考勤员将导入上月的员工打卡信息 根据打卡信息 和考勤信息登记表来进行每月考勤核对 三 考勤录入 对于迟到 早退及矿工情况 考勤员将根据打卡记录和考勤信 息登记表来进行录入 九 出差 休假 加班管理流程说明九 出差 休假 加班管理流程说明 一 申请流程 员工如出差 休假或加班 应提前向单位负责人发起申请流程 并通过审批 因情况紧急不能提前申请的 应提前口头征得所在单位负责人同意 并 事后2个工作日内补充加班申请表 二 审批流程 员工流程经批准后 由考勤员根据本规定 休假类别和相关附 件的要求复核员工流程及提交的证明材料 如发现不符合规定 则予以驳回 员工需 完善审批程序或补交材料 三 对于员工休长病假 医疗期 产假等较长假期 考勤员应在员工休假期满 前3天以短信或电话通知员工复工时间 四 员工正常休假期满后 应返回工作岗位 因特殊情况需要延长假期或变更 假期的 应及时与所在单位负责人申请 假期应符合休假要求 经审批通过后方可 延假 否则视为旷工 五 员工如休假期间提前返回工作岗位 应填写 销假申请表 经审批后由 人力行政部备案 未销假或销假未经批准的仍按休假处理 因工作需要要求外地休假 员工尽快返回且休假时间未超过应休假时间三分之一 含 的 经所在单位负责人审 批同意 可报销返程交通费用 由所在单位承担 九 九 休假管理标准休假管理标准 一 事假 员工在不妨碍工作的情况下经所在单位批准后可请事假 事假期限每次一般控制在 5个工作日以内 特殊情况一次不超过15个工作日 全年累计事假不超过30个工作日 一次性事假超过15个工作日或全年累计事假超过30个工作日 公司有权对员工进行调 岗处理 二 调休 调休原则上在 3 个月内须休完 因工作需要无法及时休完 经所在单位分管副总经 理 职能副总经理审批通过后可放宽至 5 个月内休完 规定时间内未休完视为自愿放 弃 规定时间内未休完视为员工自愿放弃 如发生劳动争议造成公司损失的 由单位 负责人承担责任 三 工伤假 1 员工因公致伤 所属部门应在24小时内填写 受伤经过报告书 并报 人力行政部 2 人力行政部按国家相关规定向社保局申请办理工伤认定 鉴定及其他 相关工作 员工受伤认定不属于工伤的 按病假处理 3 员工在工伤认定前按照病假工资执行 认定工伤后按工伤待遇补发工 资 4 工伤医疗期满 未申请延长或经鉴定不需要延长的 应重新上岗 否则按旷工 处理 四 病假 1 员工因病或者非因工负伤 可休病假 2 员工请休病假3天以上的 可凭县级及以上医院出具的休假证明 病 历 医院收费专门票据等资料 如出具的材料不符合公司规定的 需去公司指 定医院进行复查 公司根据员工复查结果评估是否为医疗期 公司按员工实际 参加工作年限和在本单位工作年限给予3个月到24个月的医疗期 已休的累计计 算 3 休假员工未按时复工的应申请劳动能力鉴定 经鉴定不需要延长的重 新上岗 否则按旷工处理 4 劳动能力鉴定具体标准及流程参照国家及员工劳动关系所在地相关规定具体执行 五 看护假 男员工生育第一胎可持 计划生育服务手册 及出生证明申请看护假 六 产假 1 在岗女职工按计划生育政策生育 可享受产假 2 孕期产检 女员工怀孕上班期间在规定时间内进行产前检查的 在不影 响正常工作的情况下 不作为请假处理 产检时间为每次半天 3 怀孕35周以上女员工 在不影响正常工作情况下 单位负责人可根据工 作进行合理调配 安排员工提前或推后上 下班半小时 错开上 下班高峰期 4 哺乳假 女员工生育后 婴儿不满 1 周岁的 每天可享受 1 小时哺乳假 七 丧假 员工在岗期间因父母 子女 配偶 配偶父母去世 可休 3 天丧假 八 婚假 1 员工在岗期间领取结婚证且符合国家法律规定的可享受婚假 婚假时 间安排以结婚证登记日期为基准 可向结婚登记日期后追溯3个月 含公休日 特殊情况下可申请先休假 休假后2个工作日内提交结婚证复印件至考勤人员备 案 如在规定时间内不能提供的 按事假处理 2 员工在追溯有效期内未提出休假申请 视为自愿放弃休假 特殊情况无法休假 的 需在追溯期结束前 15 个工作日提出申请 经人力行政部审批通过后在当年度安排休假 否则视为员工自愿放弃 九 带薪年假 1 员工连续工作满12个月 以员工本人社会保险连续投缴记录为依据 可享受年休假 当发生下列情况之一者 不再享受当年年休假 1 累计工作满1年不满10年的职工 请病假累计2个月以上的 2 累计工作满10年不满20年的职工 请病假累计3个月以上的 3 累计工作满20年以上的职工 请病假累计4个月以上的 2 年休假应根据部门工作需要合理安排在本年度内休完 员工因特殊情 况不能在当年度休完的 经总经理审批通过后可跨一个年度安排 否则视为自 愿放弃 3 员工在请事假时还有未休完的年休假 将以员工的年休假冲抵事假 4 年休假计划和变更 1 每年1月人力行政部组织各部门 各大区建立当年度年休假计划 员 工按 员工年休假计划及变更表 参见附件4表1 1 安排休假 2 员工因特殊情况需变更年休假计划的 需填写 员工年休假计划变更 申请表 参见附件4表1 2 经所在单位负责人同意后方可进行变更 每年度只 可变更一次 3 各部门 大区集中安排员工休假的 团队活动等 应在本单位进行通 知 并向人力行政部报备 调整员工年休假计划 并在EHR系统中发起年假流程 5 年休假折算 在员工新入职员工或离职时 需根据其可享受年休假标 准及本年度实际服务天数折算年休假 折算后不足1整天的部分不享受年休假 6 休假推进 每季度人力行政部统计各单位休假推进情况发各单位负责 人 通过提示预警提高单位负责人对员工休假的关注 根据当年度各单位已休完年假员工人数的完成率 针对各单位完成较差的给予扣分 惩罚 如因未休年假引起的劳动争议 由单位负责人承担相应的经济损失 十一 惩罚规定十一 惩罚规定 一 迟到 以月为单位 每迟到 1 次按照每人 20 元的标准纳入公司员工基金 二 早退 以月为单位 第一次早退扣款 50 元 第二次早退扣款 100 元 第三次 早退扣款 150 元 累计增加 三 旷工 扣减当日工资 30 天内累计旷工 1 天或三个月内累计旷工 2 天的 给予 警告 1 次 30 天内累计旷工 2 天或三个月内累计旷工 3 天的 给予记过 1 次 连续旷工 5 个工作日者或连续 30 天内累计旷工 7 个工作日的 无补偿辞退 四 考勤操作管理 公司考勤员对各部门的考勤进行统一管理 发现未签到的按旷工处理 发现员工有错 签情况 每次给予员工本人扣 3 分 发现迟报 错报 虚报 漏报等情况 每次给予单位 考勤员扣 3 分 同时给予所在部门 大区经理扣 10 分 给公司造成损失的 按损失金额的 10 承担责任 另外 造成公