浅谈办公室工作的重要性.doc

精品文档浅谈办公室工作的重要性不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置，可见办公室的地位有着不可替代的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一，它的地位和作用是：担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要求是：按照单位领导的指令安排部署一个时期的工作，并抓好贯彻落实，为领导起参谋助手作用，为部门起协调服务作用。办公室工作的重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要求上。一、地位的重要办公室是连接领导和其它科室的桥梁，保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。对办公室来说，其业务能力的强弱，办事程度的高低、指挥安排如何，都将直接影响单位各科室间的协调统一。二、职责的重要 办公室的职责主要包括以下方面：1、熟悉党的方针政策，当好领导的参谋和助手；2、收集各科室工作任务，为领导活动及时提出建议；3、协调单位公共关系；4、来文、来电、函件批处工作审核，以单位名义起草文、电、函； 5、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话；7、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议； 8、单位来宾接待、安排等工作；9、接受上级交办的其它工作任务，提出分解落实建议； 10、单位档案管理工作；11、协调、密切各科室工作关系； 12、办公会议和筹备工作会议；13、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供应计划；以上的几点，可以归为1.参谋职能。办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪，对这些情况，办公室要及时调查收集，分析他保护与，得到正确的看法提出加强和改进工作的意见和建议共领导参考，为领导的决策提供服务。2.承办职能。办公室的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自领导的。对于领导班子的决策、办公室要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位各科室的，单位职工需办理有关事项或对内的意见建议，按程度应先和办公室取得联系，这就需要办公室根据实际情况去处理。总之，办公室对所负责的事项要高度负责，认真督办。一丝不苟，一办到底，落到实处。3.管理职能。管理职能主要是针对办公室的内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等一切是必不可少的。二是事务管理。办公室作为事务性办事机构，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为工作的枢纽。4.协调职能。办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关系、协调各方工作，化解各方矛盾的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规划制度的学习，不断提高理论水平，思想觉悟、办事质量，做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是的科学有效的处理好各项关系，为单位工作的顺利开展奠好基，铺好路。 四个职能不光是停留在口头上、理论中，更要实践到工作中去。同时四个职能也涵盖了一个单位，从上到下，从左到右的方方面面。办公室工作虽然杂乱，但样样不可小看，任何一个环节的怠慢，就会影响到全盘。通过工作实践，我对办公室工作的重要性有了切实的理解。办公室主任处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”，对一些一时职责不明、无人提任的任务，要一切从全局出发，主动担任，拾遗初缺，拆台补位。对领导交办的任务，要认真干、积极