进销存系统需求说明书

第 1 页 共 41 页2020 3 27 案卷号案卷号 GSDL GYSJSMSGSDL GYSJSMS 版本号版本号1 1 0101 进销存管理系统进销存管理系统 JXCMS JXCMS 需求规格说明书需求规格说明书 作 者 黄斌 完成日期 2011 07 30 签 收 人 签收日期 修改情况记录 版本号修改批准人修改人安装日期签收人 1 0 2 0 3 0 第 2 页 共 41 页2020 3 27 目目 录录 1 系统概念系统概念 5 2 系统目标系统目标 5 3 软件环境要求软件环境要求 5 4 约束约束 6 5 系统需求概述系统需求概述 6 5 1 系统管理 6 5 1 1 帐套管理 6 5 1 2 系统参数 6 5 1 2 1 基本参数 7 5 1 2 2 业务参数 7 5 1 2 3 备份参数 8 5 1 2 4 编号参数 8 5 1 2 5 单据参数 8 5 1 2 6 前台 POS 机参数 9 5 1 2 7 编码生成规则 10 5 1 2 8 基本设置 10 5 1 2 9 业务设置 11 5 1 2 10 价格设置 12 5 1 2 11 其它设置 12 5 1 3 数据备份 13 5 1 4 数据恢复 13 5 1 5 用户管理 13 5 1 6 权限管理 14 5 1 7 密码修改 14 5 1 8 系统日志 14 5 1 9 系统注册 14 5 2 基础数据 14 5 2 1 基础参数 14 5 2 2 员工信息 15 5 2 3 货品类别 16 5 2 4 货品信息 16 5 2 5 标签条码打印 18 5 2 6 供应商信息 18 5 2 7 客户信息 20 5 2 8 仓库资料 20 5 2 9 仓库货位 21 5 2 10 柜台信息 21 5 3 采购管理 21 第 3 页 共 41 页2020 3 27 5 3 1 采购订单 21 5 3 2 智能补货 23 5 3 3 采购入库 23 5 3 4 采购退货 24 5 4 零售管理 24 5 4 1 收银员信息 24 5 4 2 零售信息 每一个小票销售信息 24 5 4 3 零售日结 24 5 4 4 日结单 24 5 4 5 POS机器 24 5 4 6 班次资料 24 5 5 销售管理 二期 24 5 5 1 价格管理 25 5 5 2 销售订单 25 5 5 3 销售合同 25 5 5 4 销售收款 25 5 5 5 销售退货 25 5 6 促销管理 二期 25 5 7 会员管理 二期 26 5 7 1 会员信息 26 5 7 2 储值卡 26 5 7 3 积分管理 26 5 8 生鲜管理 二期 26 5 9 应收应付 二期 26 5 10 现金银行 二期 26 5 11 库存管理 26 5 11 1 入库信息 26 5 11 2 出库信息 26 5 11 3 库存信息 26 5 12 综合报表 27 5 13 疑问 27 5 14 27 5 15 以下暂时没有用 27 5 15 1 货品类型 28 5 15 2 货品规格 28 5 15 3 单位 29 5 15 4 货位 29 5 15 5 专柜 29 5 15 6 仓库设置 29 5 15 7 客户交易类型 29 5 15 8 客户分类 30 5 15 9 客户管理 30 5 15 10 商品资料 30 5 16 进销存管理总论 32 第 4 页 共 41 页2020 3 27 5 16 1 单据结构 32 5 16 2 一般单号 32 5 16 3 零售单号 33 5 17 采购管理 33 5 17 1 订货单录 33 5 17 2 订货单转进货单 33 5 18 进货 33 5 18 1 进货单录入 33 5 18 2 订收情况查询 34 5 18 3 收货对帐单 34 5 18 4 收货汇总表 34 5 19 库存管理 35 5 19 1 退货单录入 35 5 19 2 自动生成订货单 35 5 19 3 盘点管理 35 5 19 4 盘点单 35 5 19 5 仓数查询 35 5 20 零售管理 36 5 20 1 收银员管理 36 5 20 2 POS机管理 36 5 20 3 促销管理 36 5 20 4 特价商品管理 36 5 20 5 零售情况查询 36 5 21 批发管理 36 5 21 1 批销单录入 36 5 21 2 客户退货管理 37 5 21 3 批销对帐单 37 5 22 业务分析 37 5 22 1 进销存查询 37 5 23 单据 报表 37 5 23 1 应付账款 收货对账单 38 5 23 2 应收账款 批销对账单 38 5 24 会员卡管理 38 第 5 页 共 41 页2020 3 27 1 系统概念系统概念 本系统主要面向一般零售超市的进销存日常经营管理 具体包括在商品经 营过程中的货品资料的管理 仓库管理 定货 进货 零售 批发 退货 包 括客户退货 以及库存等进行管理 并且可以根据企业的需要分账套进行管理 且可为商品经营中的管理人员 业务人员提供一定的经营成果分析 对财务部 门提供所须的财务数据 2 系统目标系统目标 1 满足一般零售超市的业务需求 这个是我们一期项目的重点 2 在系统设计时 尽量保留一些进销存系统的通用性 可以经过一定的修改 满足其他行业进销存的需要 3 软件环境要求软件环境要求 开发语言 C 2 0 数据库 SQL Server2000 开发工具 Microsoft Visual Studio 2008 Microsoft SQL Server 2000 程序结构 C S 4 约束约束 货品 本软件凡是需要表达产品 商品及货品的统一命名为货品 说明 本文档出现文字与图例不符合的名称内容以文字为准 图片仅为参 考 5 注意事项注意事项 复制新增 货品信息 货品订单 进货等数据量大的情况下增加复制新增 第 6 页 共 41 页2020 3 27 按钮 6 系统需求概述系统需求概述 6 1 系统管理系统管理 这里主要是一些统运行的参数信息 和具体的业务无关 6 1 1 6 1 1 帐套管理帐套管理 二期 二期 帐套把系统数据分为了不同的逻辑和物理单元 可以认为不同的帐套是系统的一个不 同的实力 系统的用户 进销存中的数据因帐套的不同而互不相同 不同帐套之间的数据 相互独立 帐套切换 6 1 2 6 1 2 系统参数系统参数 6 1 2 1 单位参数单位参数 单位名称 地址 邮编 联系人 电话 传真 门店代码 增加门店代码在网络版互 联的时候考虑 6 1 2 2 业务参数业务参数 注意销售金额四舍五入原则 货品根据实际情况自动拆分组装 金额小数位 2 默认的为四舍五入原则 单据中输入不存在的货品时提示新增该货品 订单完成以收款来确定还是按照入库改变订单状态 相同货品在前台销售时和打印小票自动累加 只是改变已有货品的数量 第 7 页 共 41 页2020 3 27 6 1 2 3 备份参数备份参数 6 1 2 4 编号参数编号参数 订单编号 入库单号 采购退货单号 销售小票编号 销售退货单号 出库单号 考虑采购退货的单号不能一致 盘点单号 前缀 含年 含月 含日 长度 起始号 6 1 2 5 单据参数单据参数 采购进价大于零售价不可以保存 销售价格小于成本价不可以保存 单价销售价可修改 第 8 页 共 41 页2020 3 27 6 1 3 6 1 3 数据备份数据备份 6 1 4 6 1 4 数据恢复数据恢复 6 1 5 6 1 5 用户管理用户管理 本系统为多用户系统 且可以对不同用户分配不同权限 员工编号 姓名 性别 出生日期 浏览时增加显示年龄字段 身份证号码 籍贯 家庭住址 邮政编码 联系电话 手机号码 文化程度 部门 职务 任职日期 照片 停 用 停用后系统用户和收银员被调用的 同时停用系统用户和收银员 6 1 6 6 1 6 权限管理权限管理 6 1 7 6 1 7 密码修改密码修改 6 1 8 6 1 8 系统日志系统日志 6 1 9 6 1 9 系统注册系统注册 为了软件的版权保护 本软件采用序列号注册的方式 每一套软件一个序 列号 第 9 页 共 41 页2020 3 27 6 2 基础数据基础数据 主要设置一些商品经营活动过程中的与商品 客户相关的一些信息 如商 品的分类 包装 型号大小 交易的类型以及客户的类型 另外还有商品经营 者自身的基本信息 6 2 1 6 2 1 基础参数基础参数 基础参数用于定义信息录入选择项的信息 1 供应商类型 供应商信息中 2 供应商地区 供应商信息中 3 货品品态 货品信息中 新品 正常 热销 滞销 4 经营方式 货品信息中 购销 代销 联营 租赁 5 货品单位 货品信息中 只 箱 瓶 件等等 6 货品品牌 货品信息中 7 部门信息 员工信息中 8 客户类型 客户信息中 9 结算方式 盈利报表中 物品出现价格不一致时采用结算方式 先进先出 价格 高低 均价 计算盈利是用 10 退款类型 采购退货中 退款 冲减往来 11 发票类型 采购入库中 收据 普通发票 增值税发票 12 出库类型 出库信息中 赠品 报损 盘亏 销售 13 入库类型 入库信息中 采购 盘盈 退货 6 2 2 6 2 2 货品类别货品类别 注意货品类别的删除造成现有货品的影响 字段按照下图 变化为 1 内容提示在一行 已选择的货品类别 10 日用品 2 辅助号改为助记编号 3 类型改为货品类别 4 注意上下级的关系 以树的形式显示 第 10 页 共 41 页2020 3 27 6 2 3 6 2 3 货品信息货品信息 1 考虑货品的数据导入和条码枪扫描录入 2 货品的 复制新增 功能参考 3 显示列定义列表显示字段 5 查找按钮去掉 直接在快捷键下面有查询就可以了 把常用过滤条件按钮放查询右 边 全部 使用 停用 新品 正常 热销 滞销 6 去掉货品打印列表按钮 编号 货品类别 货品名称 货品条码 规格 单位 成本价 销售价 促销价 输 入促销时间段 过期清楚金额 保质期 停用 货品详细信息包括基本信息 价格信息 第 11 页 共 41 页2020 3 27 基本信息 编号 货品编号 货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 货品类别 货 品品牌 保质期 库存位置 所属柜台 经营方式 核算方式 货品品态 最大库存 最小库存 禁止采购 完全停用 对应列表的 停用 等选择按钮 价格信息 成本价 根据核算方式计算当前产品的成本 最高进价 最低进价 销售价 促销价 捆绑销售 选择要捆绑的货品 厂家信息 生产厂家 供应商 浏览显示最后供货的供应商 产地 货品照片 第 12 页 共 41 页2020 3 27 照片管理参考本页面 自适应大小要实现 6 2 4 6 2 4 供应商信息供应商信息 供应商信息主要字段包括 1 类型在基础参数中体现 2 注意供应商字段录入时的重复提示 避免出现重复供应商信息 类型 编号 供应商名称 负责人 联系人 联系人手机 电话 传真 供应商全称 供应商地区 地址 邮编 网址 邮件 身份证号码 纳税人登记号 开户行 账号 采 购员 超市人员 备注 暂停订货 生成订单是提示不能订货 禁用 其他模块不能选择 6 2 5 6 2 5 客户信息客户信息 二期 二期 第 13 页 共 41 页2020 3 27 客户基础资料信息上增加客户类型 付款条件和价格等级 6 2 6 6 2 6 仓库资料仓库资料 6 2 7 6 2 7 仓库货位仓库货位 第 14 页 共 41 页2020 3 27 6 2 8 6 2 8 柜台信息柜台信息 编号 柜台 备注 6 2 9 6 2 9 账户信息账户信息 6 2 10 6 2 10 收款方式收款方式 第 15 页 共 41 页2020 3 27 6 3 采购管理采购管理 采购管理主要对进货产生的采购合同 补货 6 3 1 6 3 1 采购订单采购订单 用户根据自己的需要增加产品 选择供应商来生产采购订单 进入该模块 显示订单列表 点击订单列表的订单编号或者后面的详细信息按钮可以查看 订单明细 新增 删除 保存 取消 保存并打印 打印 刷新 导出明细 订单列表 订单编号 开单日期 供应商 金额 整个订单的金额 业 务员 订单状态 新增 进行中 完成 作废 付款状态 已付 未付 部 分 浏览时增加一个入库数量字段 订单状态完成的判断 先对比入库数量 再查询有没有采购退货 订单明细如下 订单编号 自动生成单号 日期 当前日期 供应商 根据供应商编号或者姓名可以模糊查询 业务员 选择生成订单的业务员 默认为当前登录用户 预付定金 输入预付款金额 在采购入库是选择订单入库后 提示预付定 金 交货日期 输入交货日期 参考盛高的输入方式 交货地点 默认为库房地点 可以根据库房下来选择库房地点 货品增加窗口中包含自动有 编号 货品编号 货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 数量 单价 金额 增加货品信息项目软件窗口下方有对应货品的库存信息提示 第 16 页 共 41 页2020 3 27 打印页面 6 3 2 6 3 2 智能补货智能补货 选择对应的补货方式 1 按日均销量补货 2 按库存指标补货 系统根据用户选择的方式自 动弹出需要补货的货品 智能补货考虑有订单的货品已经产生订单并且订单数量加库存大于库存最少量预警的 就 不要再提示 根据选择条件 列出缺货的物品列表 选择对应的物品后可生存订单中的物品 列表 如下图 第 17 页 共 41 页2020 3 27 根据列表可以选择性生产订单 选择货品后点 生成订单 按钮 转到新增订 单页面 并带过去货品信息 编号 货品编号 货品条码 货品名称 单位 规格 数量 单价 库存限 额 在参数中定义库存范围 库存量 欠货量 根据系统计算或者根据设定 全选 生成订单 关闭 6 3 3 6 3 3 采购入库采购入库 采购入库可以通过单个货品录入 也可以通过订单录入 通过订单录入时 可以对产品的数量进行编辑 入库单列表 入库单编号 入库日期 供应商 金额 整个入库单产品的 金额 业务员 付款状态 已付 未付 部分 考虑与订单的付款状态之间 的关系 详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询 单号 按照生产规则 日期 调用当前日期 供应商 根据货品信息调用 仓库 根据货品信息调用 经办人 当前系统用户 发票类型 选择 付款账户 选择 付款日期 选择 付款方式 选择 付款金额 计算本单据中的总金额减去定金 已付定金 调用订单中的定金金额 录入货品时选择货品名称后 货品编号 单位 规格自动显示 只能编辑数 量 单价 根据最近进货价默认显示 修改数值超过销售定价要有提示 生产 日期 是否为赠品可以选择 订单编号区分是否为订单调用过来的 通过订单 入库自动带订单编号 点击单条信息时项目显示该条信息产品的库存信息 第 18 页 共 41 页2020 3 27 6 3 4 6 3 4 采购退货采购退货 退货单列表 退货单编号 退货日期 供应商 金额 整个退货单产品的 金额 经办人 退款状态 已付 未付 部分 详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询 单号 按照生产规则 日期 调用当前日期 供应商 根据货品信息调用 仓库 根据货品信息调用 经办人 当前系统用户 退款类型 退货说明 录入货品时选择货品名称后 货品编号 单位 规格自动显示 只能编辑数 量 单价 根据最近进货价默认显示 修改数值超过销售定价要有提示 点击单条信息时项目显示该条信息产品的库存信息 第 19 页 共 41 页2020 3 27 6 4 零售管理零售管理 6 4 1 6 4 1 收银员信息收银员信息 折扣去掉 权限 退货权限 免费赠送 整单取消 单笔取消 开钱箱 前台日结 销售挂单 重打小票 查询交易 6 4 2 6 4 2 零售信息 每一个小票销售信息 零售信息 每一个小票销售信息 零售信息中的产品价格是写在数据库中的 货品的价格再变化时不会影响已销售货品 的价格 在报表计算赢利时是根据货品的入库价格与销售价格的计算 零售列表 票号 日期 时间 收银员 金额 整个小票的金额 收款 方式 刷卡还是现金 要与 POS 机对接判断 不刷卡就是现金 每个小票的销售明细信息如下 序号 1 2 3 4 编号 货品名称 单位 规格 数量 销售定价 促销定价 销售价 金额 数量 销售价 上面显示总量和总金额 小票时间 第 20 页 共 41 页2020 3 27 6 4 3 6 4 3 零售日结零售日结 日结后不能改变零售信息 考虑如果再次登录时没有进行日结操作怎么处理 6 4 4 6 4 4 日结单日结单 日结列表 日期 收银员 金额 当日所有小票的金额 刷卡金额 现 金金额 6 4 5 6 4 5 POSPOS 机器机器 第 21 页 共 41 页2020 3 27 6 4 6 6 4 6 前台软件前台软件 前台销售软件页面除了 pos 机对接的快捷键能操作外 软件页面的功能按钮要有 需 要时显示 系统默认直接可以输入货品条码或者编码 在货品条码输入框 系统自动显示货品名 称及价格 货品单价 回车确认后自动显示在货品信息列表 显示顺序按照向下压的方式 销售 影响库存和营业额 退货 影响库存和营业额 但是算法不一样 货品可以扫描录入和手动录入 手动产品进行录入的功能参考泰格软件 其他功能参 考精诚软件 台头信息 收银员编号 姓名 时间 年月日时分秒 单号 当前销售单流水号 信息 后台发布的提示信息 显示列表字段 序号 货品条码 货品名称 规格型号 单位 数量 单价 有促销 价采用促销价 没有促销价采用销售价 金额 第 22 页 共 41 页2020 3 27 前前台台销销售售 某某某某公公司司 前前台台销销售售 某某某某公公司司 根据注册信息获取 销售单号 XS20111101000012011年11月01日 18 29 32 公告信息 货货品品条条码码货货品品名名称称 货品条码 货品数量 货品名称 货品单价 某某某某公公司司进进销销存存管管理理信信息息系系统统 时 间 联网状态 软件模式 挂单数 销售单号 应收金额 收款金额 找零金额 已已售售货货品品收收款款信信息息 1 1 落单 落单 落单即指确认并结束本次销售 相当于后台的 审核通过 落单后 系统会根据系统 中对 POS 收款的参数设置 决定是否打印小票及是否弹出钱箱 同时系统会自动生成一张 新的单据以开始进行下一笔销售 系统默认快捷键是 PageDown 2 2 挂单 挂单 当销售单据填写完成后 客户由于某种原因 暂时中断购买 且还有继续购买的可能 这时可以单击 挂单 将该单挂起 系统默认快捷键是 PAGE UP 3 3 提单 提单 用于提取被挂起的单据 系统默认快捷键是 F11 6 4 7 6 4 7 班次资料班次资料 记录每个销售员的系统登录和退出时间 收银员 收银台编号 上班时间 下班时间 6 5 库存管理库存管理 6 5 1 6 5 1 入库信息入库信息 录入盘盈货品信息 查询采购入库和前台销售的退货 列表信息 入库单编号 入库日期 入库类型 供应商 操作员 第 23 页 共 41 页2020 3 27 详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询 单号 日期 时间 货品名称 条码 规格 单位 数量 入库类型 退货 前台客户退货信息调用 采购 采购入库信息调用 盘盈 操作员 供应商 6 5 2 6 5 2 出库信息出库信息 可以手工录入出库单 出库类型为参数设置中的类型 针对于促销赠送和货品报损 同时可以查询采购退货和前台销售的出库信息 列表信息 出库单编号 出库日期 出库类型 操作员 详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询详细信息 在该页面下可以根据商品名称 类型等条件查询 单号 日期 时间 货品名称 条码 规格 单位 数量 出库类型 退货 采购退货信息调用 销售 前台销售信息调用 赠品 报损 盘 亏 6 5 3 6 5 3 库存信息库存信息 货品编号 货品名称 条码 单位 规格 数量 6 5 4 6 5 4 过期货品维护过期货品维护 提示每一类快过期货品的进货单信息 提示管理员处理快过期产品 可以与厂家 置换也可以捆绑促销 关闭预警提示时同时关闭同类产品的前期的所有提示 列表信息 货品编号 货品名称 单位 规格 数量 入库单编号 入库日期 生产 时间 有效期 到期日期 所属柜台 供应商 操作员 6 5 5 6 5 5 库存盘点库存盘点 列出货品的库存盘点情况 盘点流程如下 第 24 页 共 41 页2020 3 27 打打印印库库存存信信息息表表 根根据据库库存存表表盘盘点点库库存存 盘盘盈盈入入库库 盘盘点点情情况况盘盘亏亏出出库库 盘盘盈盈 盘盘亏亏 单据包括内容 盘点单号 库房名称 日期时间 经办人 盈亏金额 打开详细盘点单显示字段包括 序号 选择 货品编号 货品名称 规格 单位 账 面数量 实盘数量 盈亏数量 单价 盈亏金额 下面增加两个功能 选择产品后可以 盘盈入库 和 盘亏出库 参考精诚软件的盘点单 6 6 辅助功能辅助功能 6 6 1 6 6 1 公告信息公告信息 提示最近促销 提示员工注意事项 发布员工生日祝福等 6 6 2 6 6 2 价格标签打印价格标签打印 参考泰格 第 25 页 共 41 页2020 3 27 6 6 3 6 6 3 标签条码打印标签条码打印 6 6 4 6 6 4 袖珍计算器袖珍计算器 参考精诚软件 6 7 综合报表综合报表 计算赢利时是根据货品的入库价格与销售价格的计算 可以设定货品的计算规则 先 进先出 高价先出 低价先出 均价计算等 销售盈利 销售排行等 按照货品类型统计 例如 方便面 矿泉水 库存货品统计表 统计库存货品的总费用 可以根据货品类型 供应商等分类统计 整个销售的盈利分析 时间段内销售收入 进货付款等 该菜单主要的功能是提供各类业务报表 建立满足企业管理需要的各类统计报表 报 表子模块都支持 excel 导出功能 6 7 1 6 7 1 综合报表综合报表 整个销售的盈利分析 时间段内销售收入 进货付款等 1 年收支统计报表 根据销售和进货付款进行统计 显示选择年份的收支情况 按照 12 个月情况显示 第 26 页 共 41 页2020 3 27 2 销售统计月报表 根据年份或者销售员查询统计销售情况的综合报表 字段包括总 销售额 每月销售额情况 销售员根据实际情况实时调取 起止时间只能选择年月 3 销售统计日报表 日期显示格式为月 年 例如 3 月 15 日为 3 15 4 货品进销存统计表 根据货品信息及时间段 统计货品的进销存情况 6 7 2 6 7 2 采购报表采购报表 包括采购订单汇总表 采购订单明细表 采购入库汇总表 采购入库明细表 采购退 货汇总表 采购退货明细表 商品进价分析表 1 采购订单汇总表 根据供应商 时段生成报表 包括字段有订单编号 订单 日期 供应商名称 订单金额 整个订单的金额 业务员 订单状态 新 增 进行中 完成 作废 付款状态 已付 未付 部分 2 采购订单明细表 根据供应商 时段 产品名称 产品品牌生成报表 包括 字段有订单编号 订单日期 供应商名称 货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 数量 单价 金额 格式参考 采购订单汇总表 第 27 页 共 41 页2020 3 27 3 采购入库汇总表 根据供应商 时段 业务员生成报表 包括字段有入库单 编号 入库日期 供应商名称 业务员 订单编号 订单日期 订单状态 新增 进行中 完成 作废 付款状态 已付 未付 部分 格式参 考 采购订单汇总表 没有订单的 订单编号 订单日期 订单状态不显 示内容 4 采购入库明细表 根据供应商 时段 产品名称 产品品牌 业务员生成报 表 包括字段有入库单编号 入库日期 供应商名称 货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 数量 单价 金额 格式参考 采购订单汇总表 5 采购退货汇总表 根据供应商 时段 业务员生成报表 包括字段有退货单 编号 退货日期 供应商名称 业务员 金额 订单编号 订单日期 订单 状态 新增 进行中 完成 作废 付款状态 已付 未付 部分 格 式参考 采购订单汇总表 没有订单的 订单编号 订单日期 订单状态 不显示内容 6 采购退货明细表 根据供应商 时段 产品名称 产品品牌 业务员生成报 表 包括字段有退货单编号 退货日期 供应商名称 货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 数量 单价 金额 格式参考 采购订单汇总表 7 商品进价分析表 根据供应商 时段 产品名称等产生商品进价分析表 包 括字段有供应商编号 供应商名称 货品条码 货品名称 货品单位 货品 规格 进价 采购单价 格式参考 采购订单汇总表 6 7 3 6 7 3 销售报表销售报表 根据收银员 时段 产品名称 产品品牌等产生各种报表 包括销售汇总表 销售明 细表 销售退货汇总表 销售退货明细表 商品销售排行榜 滞销商品明细表 根据前段软件或者收银台统计 销售盈利 销售排行等 按照货品类型统计 例如 方便面 矿泉水 销售开单明细表 6 7 4 6 7 4 库存报表库存报表 根据库房名称 时段 产品名称 产品品牌等产生各种报表 包括商品库存明细表 第 28 页 共 41 页2020 3 27 商品库存报警表 商品有效期报警表 商品库存分析表 商品进销存台帐 商品收发汇总 表 1 商品库存明细表 货品编号 条码 货品名称 规格型号 单位 数量 成 本均价 库存金额 零售价 促销价 货位编号 仓库 仓库位置 格式参 考 采购订单汇总表 2 库存商品报警统计表 根据最低库存 最高库存及库龄超限设置统计库存商 品情况 包括字段有货品编号 条码 货品名称 规格型号 单位 库存数 量 最低库存 最高库存 最高库龄 货位编号 仓库 仓库位置 格式参 考 采购订单汇总表 3 入库汇总表 根据供应商 时段 业务员生成报表 包括字段有入库单编号 入库时期 入库类型 供应商 操作员 格式参考 采购订单汇总表 4 入库货品统计表 根据供应商 时段 产品品牌 业务员生成报表 包括字 段有货品条码 货品名称 货品单位 货品规格 数量 格式参考 采购订 单汇总表 同一个条码的自动累计数量 5 出库汇总表 6 出库货品统计表 7 滞销商品明细表 根据时间段 仓库 货品类别进行货品滞销统计 字段包 括货品条码 货品名称 规格型号 单位 库存数量 成本均价 库存金额 最长库龄 仓库名称 格式参考 采购订单汇总表 8 应收应付报表 包括收款付款情况汇总表 收款付款情况明细表 应收应付帐 款明细表 超期应收帐款明细表 超期应付帐款明细表 收入费用报表 包括收入 费用支出汇总表 收入 费用支出明细表 6 8 疑问 疑问 1 货品拆分 一箱 40 包 每包 0 8 元 整箱销售 30 元 系统如何处理 一种方法是增加两个对应字段区别 一种是按照两种产品处理 但是在库存模块 中增加货品的自动组合和自动拆分 2 货品的过期管理怎么处理 是否系统按照先进先出处理 物品有人员操作 将时 间长的货品放在外面 打折处理的话条码一样怎么让前端设备判断价格 增加一个过期产品管理模块 提示每一类快过期货品的进货单信息 提示管理员 处理快过期产品 可以与厂家置换也可以捆绑促销 关闭预警提示时同时关闭同 第 29 页 共 41 页2020 3 27 类产品的前期的所有提示 3 当货品出现多个进货价的时候怎么计算库存产品成本 出库按照先进先出原则 价格核算按照最高价格核算 4 供应商大概有多少 20 家左右 考虑到 100 家 5 库存信息中是不是按照进货时间显示货品信息 库存信息显示货品的数量综合 进货单记录进货时间 供货商 和价格 6 便利店销售产品是否存在折扣 不存在打折 不用管理 7 日结单和零售小票之间什么关系 是否日结后零售小票信息就不显示了 6 9 销售管理 二期 销售管理 二期 6 9 1 6 9 1 价格管理价格管理 6 9 2 6 9 2 销售订单销售订单 6 9 3 6 9 3 销售合同销售合同 6 9 4 6 9 4 销售收款销售收款 6 9 5 6 9 5 销售退货销售退货 第 30 页 共 41 页2020 3 27 6 10 促销管理 二期 促销管理 二期 各种促销情况的管理 6 11 会员管理 二期 会员管理 二期 6 11 1 6 11 1 会员信息会员信息 6 11 2 6 11 2 储值卡储值卡 6 11 3 6 11 3 积分管理积分管理 6 12 生鲜管理 二期 生鲜管理 二期 6 13 应收应付 二期 应收应付 二期 6 14 现金银行 二期 现金银行 二期 6 15 6 16 以下暂时没有用以下暂时没有用 6 16 1 6 16 1 货品类型货品类型 对货物进行分类 要求可以分级分层次对货品分类 最后货品的分类将是一个树状结 构 第 31 页 共 41 页2020 3 27 分类深度要求为 5 级 同一级别可以有 100 个同级分类 6 16 2 6 16 2 货品规格货品规格 6 16 3 6 16 3 单位单位 第 32 页 共 41 页2020 3 27 6 16 4 6 16 4 货位货位 6 16 5 6 16 5 专柜专柜 6 16 6 6 16 6 仓库设置仓库设置 一个帐套中的货物可以分不同的仓库进行管理 每个仓库中都有货物的库 存数量 所以进货单 销售等对库存数量有影响的操作都需要指明操作的仓库 系统中必须默认有一个仓库 即主库 用户可以根据自己企业的实际需要 增加仓库对货物进行管理 6 16 7 6 16 7 客户交易类型客户交易类型 系统中的客户交易类型分为 1 供货商 货物供应商 2 批发客户 走批发流程的大客户 3 个人客户 走零售流程的个人客户 一般为会员卡客户 注 个人客户下有一个特殊的 不记名客户 所有的没有会员卡的客户的销售都记在这个 客户下 6 16 8 6 16 8 客户分类客户分类 以下是一个简单的分类 1个人 2个体 3学校 4机关团体 5企事业单位 6出版社 7图书馆 第 33 页 共 41 页2020 3 27 8科研单位 26有限公司 27政府部门 NULLNULL 6 16 9 6 16 9 客户管理客户管理 主要存储一些在商品经营过程中与经营者有商业往来的所有单位 个人的 信息 包括所有的批发商 品牌 以及购买商品的客户 不包括零售客户 管理系统中客户的基本资料 包括 编号 交易类别 客户分类 名称 地址 联系人 身份证 电话 手机 等等资料 6 16 10 6 16 10 商品资料商品资料 具体的商品资料信息还需要进一步调研 现在已经知道的信息如下 属性 编号 名称用途备注 1条码唯一标识一件物品1 一码多品 可以采用添加延长码 来区分 2 一品多码 系统以条码区分为 2 件不同的商品 3 一品多商 暂时没有好的处理方 法 2商品名称 3商品分类用来分类管理或统 计 4定价商品的标签价由于商品的价格会变动 这里需要处 第 34 页 共 41 页2020 3 27 理 6销售折扣 6销售价格 正常销售折扣 价格 支持从折扣到 价格以及价格到折扣的正反向计算 7会员折扣 7会员价格 会员销售折扣 价格 支持从折扣到 价格以及价格到折扣的正反向计算 8促销折扣 8促销价格 促销商品折扣 价格 支持从折扣到 价格以及价格到折扣的正反向计算 9特价商品 折扣 9特价商品 价格 特价商品折扣 价格 支持从折扣到 价格以及价格到折扣的正反向计算 13销售状态指示商品以 6 9 中 那种进行销售 0 正常销售 1 促销销售 2 特价销售 会员价格只对会员各户起作用 且如 果是会员销售 取会员价格与上述 0 3 中较低价格销售 14品牌 15生产厂家 16货品分类 17规格 18单位 19专柜 第 35 页 共 41 页2020 3 27 6 17 进销存管理总论进销存管理总论 所有的进货 销售 退货等业务都以各种单据的形式进行管理 一下为系统中存在的 各种单据 6 17 1 6 17 1 单据结构单据结构 单号 客户简称 制作日期 录入者 确认者 状态 成本总格 销售总 额 平均折扣 数量 备注 相关单号 源库房编号 目标库房单号 等 注 单号结构为 6 17 2 6 17 2 一般单号一般单号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A 1 位 B 6 位 C 4 位 流水 单号 A 1 位 单名 D 定货单j 进货单T 退货单 P 批销单 K 客户退货单 B 调拨单 A 盘点单 B 6 位 年份 4 位 2 位月份 C 4 位 0001 9999 每月 1 日从 0001 递增 6 17 3 6 17 3 零售单号零售单号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4 位年份2 位月份2 位日期4 位流水单号 年份 4 位 2 位月份 2 位日期 4 位流水单号 从 0001 9999 每天从 0001 开始递增 第 36 页 共 41 页2020 3 27 6 18 采购管理采购管理 可以查询 查询条件为 货物条码号 货物名称 品牌 厂家 每一件商品的 进货渠道 包括以下信息 货物条码号 货物名称 品牌 供货商 以及进货 折扣 6 18 1 6 18 1 订货单录订货单录 可以为每个客户制作定货单 定货单包括以下信息 货物条码 号 货物名称品牌成本 价 数量折扣折前总 价 折扣总 价 6 18 2 6 18 2 订货单转进货单订货单转进货单 可以将指定的订货单转为进货单 6 19 进货进货 可以设定销售折扣或销售价格 会员销售折扣 会员销售价格 6 19 1 6 19 1 进货单录入进货单录入 进货单格式如下 货号货物名称品牌成本价数量折扣折前总 价 折后总 价 商品入库 收货单经检查无误后进行确认 使商品进行入库 6 19 2 6 19 2 订收情况查询订收情况查询 可以查询出每一件货品的进货渠道 可以按货物条码号 货物名称 作者 品牌 定价等查询 查询结果如下 第 37 页 共 41 页2020 3 27 货物条码 号 货物名称品牌供商进货日期定价进货数量进货折扣 6 19 3 6 19 3 收货对帐单收货对帐单 可以查询出某一断时间的进货情况 查询结果如下 单号供商进货日期成本价销售价进货日期 6 19 4 6 19 4 收货汇总表收货汇总表 可以按照商品类别来查寻出某一共货商的进货情况 查询结果如下 XXX 类 货物条 码号 货物名 称 品牌定价进货数量进货折扣标签价销售价 合计 XXX 类 货物条 码号 货物名 称 品牌定价进货数量进货折扣标签价销售价 合计 总计总计 6 20 库存管理库存管理 可以查询每一件商品的当前库存量 以及所在的库房 6 20 1 6 20 1 退货单录入退货单录入 对过期商品进行退货 退货单 包括客户退货单 格式如下 货号货物品牌定价数量折扣折前总折后总 第 38 页 共 41 页2020 3 27 名称价价 6 20 2 6 20 2 自动生成订货单自动生成订货单 可以查询规定的最小库存数量以下的商品 查询条件销售折扣 品牌 库存数 显示为 可以将此查询结果生成订货 单 货物名称品牌版次定价订数折扣