xx年办公室工作计划

1 / 5XX 年办公室工作计划 XX 年办公室工作计划及具体安排XX 年是“年，新的形势、新的任务对办公室的工作提出了更高的工作要求。作为疾控中心内部重要的行政管理部门，办公室承担大量内部管理和外部协调工作，在新的一年如何建立一个良好的工作模式，不但关系到自身工作能力的提高，而且影响到疾控中心的发展。下面将XX 年办公室工作思路和具体计划汇报如下：一、 内部分工办公室工作事务繁杂，人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。并召开办公室人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事、配合默契、互相支持、工作顺心的良好氛围。二、主要任务1、 每周星期一早上召开科室会议，通报上周2 / 5各项业务情况及本周工作安排。2、 公文的起草工作。公文格式应规范化，发文程序为：拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档。发文需有统一编号，所有发文连同正本二份存档。收到公文需在一小时送达。收到文件在五个工作日内进行传阅、转发，如遇特殊急件，根据文件要求及时办理。3、 中心主任办公会及例会的会议记录和会议精神的传达和落实在三个工作日内完成。记录内容需真实、完整，字迹要求规范、工整，记录由专人保管不得传阅、借阅。4、 各项规章制度的贯彻执行、情况反馈、汇总通报和修改完善工作可根据情况完成，一般在 10 个工作日内。5、 按规定管理使用印鉴，使用印鉴必须当时登记，如有异常情况需要加盖，可请示领导再使用印鉴。6、 人事、劳资业务的办理，普调工资需在 3个工作日内完3 / 5成，新近职工上工资在 3 个工作日内完成，职称晋级调整工作在 3 个工作日内完成。其他相关业务一个工作日内完成。7、 各科证件的审换及管理。证件必须妥善管理，因管理不善造成丢失，按照科室岗位责任分解扣除相关奖金。证件审换工作在 2 个工作日内完成，如遇其他原因，可请示分管领导再进行派出。8、 档案室的清洁、安全、管理工作。档案室每月打扫不少于 3 次，室内必须保持干净。如其他科室需要查阅档案，管理人员必须做好开关门及档案的查阅归档，不容许其他人员独自查阅档案。9、 计划生育的管理工作。计生专干需每季度督促职工进项“三查”及反馈，每月 20 号以前上报计划生育报表，每季度组织相关人员进行学习及签到。10、 考勤汇总及整理、通报工作。考勤必须每日下载整理，并附上当日的请假单，每星期一早晨贴于公告板进行公告。派出单按周整理按月汇总，并每周星期一早4 / 5晨将上周单据交于分管领导进行审阅，然后归档保存。11、 人力资源社会保障年报及人才信息的网报工作，可根据情况随时上报。12、 大厅显示屏的管理。显示屏在工作期间根据各科室的业务需求及时播放。每月须更换相关内容。13、 中心举办各种会议的组织、咨询宣传活动的照相、摄像工作，各科上报宣传的内容需要联系制作横幅的必须及时联系，相关人员需携带相机等电子设备进行记录，活动完毕后需及时上传电脑进行保存。14、 公文的往来和来电来访工作。公文接收必须及时，除其他原因，需在三个工作日内完成传阅及归档。来电来访必须当日反馈。15、 资料复印工作。由专人管理并进行操作，不容许科室以外人员操作。如管理不善造成损坏由管理人员承担后果。16、 档案的整理入档工作。档案的收集一般分为国家级、省5 / 5级、市级、区级四大类，根据年限分为永久、长期、短期。按照同项目内容进行档案分类整理归档，建立统一项目档案不同分类编号。目录封面必须使用 A4 纸进行竖排。收集好的文件一般于第二年 6 月份以前整理归档。17、 体检证明的管理、审核、签发、送达工作。体检结果反馈单由经办人、审核人、分管领导签字后进行签发，每周二、五下午送达卫生监督所。体检结果反馈单必须确保无错项、漏项。反馈单人数必