出库复核岗前培训(教案)

1 5 出库复核岗前培训出库复核岗前培训 教案 教案 职责 发货人员负责按规程拣选药品 复核人员负责按规程进行药品 的出库质量复核 1 药品出库须经发货 复核两道手续方可发出 出库时应进行复核和质量检查 2 仓库保管员接到 销售单 后 按 先进先出 近期先出 按批号发货的原则出库 3 仓库保管员按 销售单 发货完毕后 在 销售单 上签字 将货交给复核员复核 4 复核员必须按 销售单 逐一清点核对购货单位 药品名称 剂型 规格 数量 生产 企业 产品批号 有效期 发货日期等项目 并检查包装的质量状 况等按批号对出库药品逐批复核后 复核员应在销售单上签字盖章 5 复核员认真 做好 出库复核记录 以便于药品质量跟踪 仓库保管员做好保管帐 出库复 核记录包括购货单位 药品的通用名称 剂型 规格 数量 批号 有效期 生产厂商 出库日期 质量状况和复核人员等内容 记录保存五年 6 药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志 7 整件与拆零拼箱药品的出库复核 7 1 整件药品出库时 应检查包装是否完好 7 2 拆零药品应按配送单逐批号核对无误后 由复核人员进行装箱加封 7 3 药品发货应使用统一的配送拼装箱 标明购货单位的名称 8 药品拼箱发货时应注意 8 1 尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内 8 2 若为多个品种 应尽量分剂型进行拼箱 8 3 若为多个剂型 应尽量按剂型的物理状态进行拼箱 2 5 8 4 液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内 8 5 中药饮片单独拼箱 9 出库时应当对照销售记录进行复核 发现以下情况不得出库 并报告质量管 理部门处理 9 1 药品包装出现破损 污染 封口不牢 衬垫不实 封条损坏等问题 9 2 包装内有异常响动或者液体渗漏 9 3 标签脱落 字迹模糊不清或者标识内容与实物不符 9 4 药品已超过有效期 9 5 其他异常情况的药品 10 在采购退货管理和销售退货管理中 经申报和逐级审批确认后 仓库保管员点货 仓库 复核员出库复核 11 对于贵重药品实行双人复核 由发货员 复核员两人共同进行质量核对 并做好记录 12 特殊管理的药品出库应按照有关规定进行复核 13 药品出库时 应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单 票 操作规程操作规程 一 发货规程 1 接收单据 按照开具的 销售清单 通知发货员发货 发货前需检查 1 销售清单所载明的客户名称 品名 规格 批号 生产企业等 必须与计算机系统销售记录相符 未相符的项目通知业务人员核实 重新开具正确的销售清单 2 销售清单须经财务人员签字方可发货 2 拣选货物 3 5 1 发货人员在拣选货物时应遵循 先产先出 效期先出 和按批号发货的原 则进行发货 同一药品在有效期相近的前提下 可先拣选零货 2 发货人员在拣选货物时认真核对药品名称 剂型 规格 生产企业 批号 有效期 发现储存药品与计算机系统储存有差异 应认真查找原因 通过计算机系统 采购记录 验收记录 销售记录及电子监管码出入库查询药品 记录差异原因 查询 结果 提出改进措施 3 发货人员在拣选货物时 每拣选一个正确合格的药品应在销售清单上标示 避免药品重发 少发 4 拣选正确合格的药品应按客户名称分别码放在发货区 码放药品应按 品名 批号码放 水剂 糖浆 浸膏剂不能倒置 二 复核规程 1 复核员必须按 销售清单 遂品种 遂批号对药品进行质量检查和 数量 项目核对 复核项目包括 购货单位 品名 规格 生产厂家 剂型 数量 批号 有效期 销售日期 并检查包装的质量状况等 复核时发现以下情况不得出库 并报告质量管理部处理 1 药品包装出现破损 污染 封口开裂或松动 药品性状改变 重点检查药品封口 2 包装标识 品名 规格 生产企业 生产批号 有效期 生产日期 批准 文号 模糊不清或脱落 重点检查药品有效期和电子监管码 3 药品己超出有效期 4 整件包装的药品外包装浸湿 破损 封口不牢 衬垫不实 封条损坏 重 点检查包装浸湿和封条损坏的药品 4 5 5 国家有专门管理要求的含麻黄碱复方制剂 蛋白同化制剂 肽类激素 终止妊娠药品 及复方甘草片有销售异常时应通知业务部核实 5 2 3 出库 经复核无误后 由复核员在 出库清单上签字 盖章 5 2 4 记录 复核员及时将出库信息录入计算机系统 做好出库复核记录 记录包 括购货单位 药品通用名称 规格 生产厂家 剂型 数量 批号 有效期 出 库日期 质量状况和复核人姓名等内容 5 3 2 药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志 5 3 3 整件与拆零拼箱药品的出库复核注意 5 3 3 1 整件药品出库时 应检查包装是否完好 5 3 3 2 拆零药品应按发货单遂批号核对无误后 由复核员进行装箱加 封 5 3 3 4 药品拼装箱应当醒目标明购货单位的名称 5 3 4 药品拼箱发货时应注意 5 3 4 1 尽量将同品种的不同批号或规格的药品拼装于同箱内 5 3 4 2 若为多个品种 应尽量分剂型进行拼箱 5 3 4 3 若为多个剂型 应尽量按剂型的物理状态进行拼箱 5 3 5 药品出库时 应当附加盖企业药品出库复核章原印章的随货同行单 有第 GSP 第 69 条规定的直调药品情况的 应当由供货单位开具两份随货同行单 分别发往直调企业和购货单位 随货同行单应当包括供货单位 生产厂商 药品的 通用名称 剂型 规格 批号 数量 收货单位 收货地址 发货日期 直调企业 名称等内容 5 3 6 冷藏 冷冻药品的装箱 装车等项作业 应当由专人负责并符合以下要求 5 3 6 1 车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当