物业公司前台接待礼仪

物业公司前台接待礼仪物业公司前台接待礼仪 物业管理 礼仪 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为 体现了时代的风尚与人 们的道德品质 体现了人们的文化层次和文明程度 礼貌的外在表现是通过仪表 仪容 仪态以及语言和动作来体现的 物业管理行业属于服务业 第三产业 为宾客服务是其生 产活动的主要形式 因此在与宾客打交道 为其做好服务中 讲究礼貌 礼节 对于搞好 物业管理工作具有重大意义 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是 宾客至上 服务第一 就是要在管理和服 务中讲究礼貌 礼节 使业主 用户满意 给业主 用户留下美好印象 做到礼貌服务 微笑服务 周到服务 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点 1 注意礼节 讲究原则 物业管理礼仪接待要讲究礼貌 要克服服务工作低 人一等的思想 要认识到尊重宾客就是尊重自己 所以要在接待中既坚持原则 又要注意 礼貌 2 一视同仁 举止得当 物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待 不能 看客施礼 更不能以貌取人 必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任 使 他们乘兴而来 满意而归 3 严于律己 宽于待人 在物业管理接待服务工作中 业主或用户可能会提 出一些无理甚至是失礼要求 应耐心地加以解释 宽容待人 一 基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类 一类是体现在语言上的礼节 如称呼礼 节 问候礼节 应答礼节 另一类是体现在行为举止上的礼节 如迎送礼节 操作礼节和 次序礼节 一 称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼 1 最为普通的称呼是 先生 太太 和 小姐 当我们得悉宾客的姓名 之后 可与其姓氏搭配使用 以表示对他们的熟悉和重视 2 迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节 这种礼节既能体现 我们对宾客的欢迎和重视 也反映了接待的规格和服务的周到 注 在服务接待工作中 要切忌使用 喂 来招呼宾客 即使宾客距离较远 也不能 这样高声呼喊 而应主动上前去恭敬称呼 二 迎客礼节 迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节 这种礼节既能体现我们对宾客 的欢迎和重视 也反映了接待的规格和服务的周到 1 宾客上门 热情问候 宾客进门后 接待人员应主动起立并热情地说 您好 早上好 下午好 请问有什么可 以帮到您 请问您找哪位 要配以微笑和恰当的肢体语言 不得毫无反应或语气冷 淡 2 起身让坐 热情招呼业主坐下 请倒杯水接待 如业主没坐下 则接待人员不可坐下 当宾客站 着的时候 不可以坐着同其说话 对于老弱病残幼的宾客 要主动上前进行扶助 并随时采取应急措施 3 如手头有重要工作一时无法完成时 应说 对不起 请您稍等 然后迅速处理手头上事务后接待宾客 三 应答礼节 1 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节 2 应答宾客的询问时要站立说话 要思想集中的去聆听 不能侧身目视它处 心不在焉 交谈过程中要始终保持精神振作 不能垂头丧气 说话时应面带微笑 亲切热 情 不能表情冷漠 反应迟钝 必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解 3 如果宾客的语速过快或含糊不清 可以说 对不起 请您说慢一点 或 对不起 请您再说一遍好吗 绝不能表现出不耐烦 急躁的神色 以免造成不必要的 误会 4 对于一时回答不了或回答不清的问题 可先向宾客致歉 待查询或请示后 再向问询者作答 凡答应宾客随后作答之事 届时一定要守信 5 回答宾客问题时还要做好语气婉转 口齿清晰 语调柔和 声音大小适中 同时 对话时要自动停下手中的其它工作 遇到多人问询时 要从容不迫的一一作答 6 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复 对宾客的过分或无理要求要能沉 住气 婉言拒绝 如可以说 恐怕不行吧 很抱歉 我们无法满足您的这种要求 这 件事我需要去同领导商量一下 等 要时时处处表现出热情 有教养 有风度 7 对待宾客称赞你的良好服务时 切不可沾沾自喜 应保持头脑冷静 微笑 谦逊的回答 谢谢您的夸奖 这是我们应该做的 等 四 送客礼节 迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节 这种礼节既能体现我们对宾客 的欢迎和重视 也反映了接待的规格和服务的周到 1 业主告辞时 应主动起身送至门口 并说 再见 您慢走 欢迎再来 2 对于重要的宾客 必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢 迎 队伍要排列成行 精神饱满 着装整齐 笑容满面 五 操作礼节 1 引导 1 引领客人时 应用 请跟我来 这边请 里边请 等礼貌用语 2 为宾客引路时 应走在宾客的左前方 距离保持 2 3 步 随着客人的步伐 轻松地前进 3 如需要把宾客引导到楼上 如宾客不熟悉怎么走 服务接待员要先行上楼 在前引导 如宾客知道怎么走 可以请其先上楼 并保持适当距离 下楼时候 要请宾客 先下 4 遇拐弯或台阶处 要回头向客人示意说 请当心 5 如要进电梯 则服务接待员先进 并按住开关按纽 宾客后进 出电梯时 则请宾客先出 6 为宾客送行时 应在宾客的后方 距离约半步 2 仪表 仪容和仪态 1 仪表 仪容 仪表 仪容的基本要求 上岗前应按规定着装 服装要干净 整洁 皮鞋要擦亮 布鞋要刷洗干净 自觉佩带好工牌 适当化妆 修饰 规范 经常修剪指甲 上班应摘除多余的饰物 男性发 根不过衣领 不留胡须 大鬓角 女性不梳披肩发型 不得浓妆艳抹 2 仪态 仪态的具体要求 站姿 基本要求是 站如松 正确站姿的要领是 上身正直 头正目平 挺胸收腹 腰直肩平 两臂自然下垂 两 腿相靠站直 站姿大致有三种 侧放式 前腹式 后背式 切忌表现出傲慢或懒散的样子 坐姿 基本要求 坐如钟 基本要领 上身正直 腰背稍靠椅背 两腿自然弯曲 两脚平落地面 并注意手 脚 腿的正确摆法 步姿 基本要求 行如风 基本要领 身体重心应稍向前 头朝正前方 眼睛平视 面带微笑 两臂自然摆动 步度适中均匀 脚步轻稳 手势 与宾客谈话时 手势不宜过多 动作不宜过大 不要手舞足蹈 在引路 指示方向时 切忌用手指指点 表情 面带笑容 微笑服务有利于双向的感情交流 有利于更好的工作 要树立 笑迎天下 客 的良好风气 微笑的要求 微笑时 应保持额头平滑 眉头舒展 不应皱眉和抬眉 双眼微微眯起 目光坦诚 直视对方 嘴角上扬 双唇间微微露齿 3 名片礼仪 4 常用礼貌用语 1 接听电话时 您好 您好 阳光物业 请问有什么可以帮您的吗 请问您贵姓 当听不清楚对方说的话时 对不起 先生 您刚才讲的问题我没听清楚 请您重述一遍好吗 先生 您还有别的事吗 对不起 先生 我把您刚才说的再复述一遍 看妥不妥当 您能听清楚吗 当对方要找的人不在时 对不起 他不在 有什么事情需要我转告他吗 谢谢您 再见 2 打出电话时 先生 您好 我这里是阳光物业公司 麻烦您找 先生 小姐 当要找的人不在时 您能替我转告他吗 谢谢您 再见 谢谢您的意见 酒店管理制度酒店前台接待礼仪酒店管理制度酒店前台接待礼仪 TOP 是三个英语单词的缩写 它们分别代表时间 Time 场合 Occasion 和地点 Place 即着装应该与当时的时间 所处的场合和地点相协调 场合原则衣着要与场合 协调 与顾客会谈 参加正式会议等 衣着应庄重考究 听音乐会或看芭蕾舞 则应按惯 例着正装 出席正式宴会时 则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服 而在朋友聚会 郊游等场合 着装应轻便舒适 试想一下 如果大家都穿便装 你却穿礼服就有欠轻松 同样的 如果以便装出席正式宴会 不但是对宴会主人的不尊重 也会令自己颇觉尴尬 时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要 男士有一套质地上乘的深色西装或中山装 足以包打天下 而女士的着装则要随时间而变换 白天工作时 女士应穿着正式套装 以 体现专业性 晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰 如换一双高跟鞋 戴上有光泽的佩饰 围一条漂亮的丝巾 服装的选择还要适合季节气候特点 保持与潮流大势同步 地点原则 在自己家里接待客人 可以穿着舒适但整洁的休闲服 如果是去公司或单位拜访 穿职业 套装会显得专业 外出时要顾及当地的传统和风俗习惯 如去教堂或寺庙等场所 不能穿 过露或过短的服装 职业女性着装四讲究整洁平整服装并非一定要高档华贵 但须保持 清洁 并熨烫平整 穿起来就能大方得体 显得精神焕发 整洁并不完全为了自己 更是 尊重他人的需要 这是良好仪态的第一要务 色彩技巧不同色彩会给人不同的感受 如深 色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感 显得庄重严肃 而浅色或暖色调的服装会有 扩张感 使人显得轻松活泼 因此 可以根据不同需要进行选择和搭配 配套齐全除了主 体衣服之外 鞋袜手套等的搭配也要多加考究 如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调 为好 带有大花纹的袜子不能登大雅之堂 正式 庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子 黑色皮 鞋是适用最广的 可以和任何服装相配 饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作 用 给女士们增添色彩 但是佩戴的饰品不宜过多 否则会分散对方的注意力 佩戴饰品 时 应尽量选择同一色系 佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来 严 格禁止的着装牛仔服 衣 裤 超短裙 拖鞋 包括时装脱凉 4 如何化职业妆前台接 待人员上班时应化淡妆 以体现出女性的健康 自信 下面介绍一种适合多数女性的化妆 方法 首先清洁面部 用滋润霜按摩面部 使之完全吸收 然后进行面部的化妆步骤 打 底 打底时最好把海绵扑浸湿 然后用与肤色接近的底霜 轻轻点拍 定妆 用粉扑沾干 粉 轻轻揉开 主要在面部的 T 字区定妆 余粉定在外轮廓 画眼影 职业女性的眼部化 妆应自然 干净 柔和 重点放在外眼角的睫毛根部 然后向上向外逐渐晕染 眼线 眼 线的画法应紧贴睫毛根 细细地勾画 上眼线外眼角应轻轻上翘 这种眼形非常有魅力 眉毛 首先整理好眉形 然后用眉形刷轻轻描画 睫毛 用睫毛夹紧贴睫毛根部 使之卷 曲上翘 然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液 腮红 职业妆的腮红主要表现自然健康的容 颜 时尚晕染的方法一般在颧骨的下方 外轮廓用修容饼修饰 口红 应选用亮丽 自然 的口红 表现出职业女性的健康与自信 按以上步骤化妆后 一位靓丽 健康 自信的职 业女性就会展现在人们面前 二 商务接待礼仪 1 日常接待工作 迎接礼仪应立即招呼 来访客人 应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的 要表示出热情友好和愿意 提供服务的态度 如果你正在打字应立即停止 即使是在打电话也要对来客点头示意 但 不一定要起立迎接 也不必与来客握手 主动热情问候客人 打招呼时 应轻轻点头并面 带微笑 如果是已经认识的客人 称呼要显得比较亲切 陌生客人的接待 陌生客人光临 时 务必问清其姓名及公司或单位名称 通常可问 请问贵姓 请问您是哪家公司 接 待礼仪接待客人要注意以下几点 一 客人要找的负责人不在时 要明确告诉对方负责人 到何处去了 以及何时回本单位 请客人留下电话 地址 明确是由客人再次来单位 还 是我方负责人到对方单位去 二 客人到来时 我方负责人由于种种原因不能马上接见 要向客人说明等待理由与等待时间 若客人愿意等待 应该向客人提供饮料 杂志 如果 可能 应该时常为客人换饮料 三 接待人员带领客人到达目的地 应该有正确的引导方 法和引导姿势 在走廊的引导方法 接待人员在客人二三步之前 配合步调 让客人走在 内侧 在楼梯的引导方法 当引导客人上楼时 应该让客人走在前面 接待人员走在后面 若是下楼时 应该由接待人员走在前面 客人在后面 上下楼梯时 接待人员应该注意客 人的安全 在电梯的引导方法 引导客人乘坐电梯时 接待人员先进入电梯 等客人进入 后关闭电梯门 到达时 接待人员按 开 的钮 让客人先走出电梯 客厅里的引导方法 当客人走入客厅 接待人员用手指示 请客人坐下 看到客人坐下后 才能行点头礼后离 开 如客人错坐下座 应请客人改坐上座 一般靠近门的一方为下座 四 诚心诚意的 奉茶 我国人民习惯以茶水招待客人 在招待尊贵客人时 茶具要特别讲究 倒茶有许多 规矩 递茶也有许多讲究 2 不速之客的接待有客人未预约来访时 不要直接回答要找的 人在或不在 而要告诉对方 让我看看他是否在 同时婉转地询问对方来意 请问您 找他有什么事 如果对方没有通报姓名则必须问明 尽量从客人的回答中 充分判断能 否让他与同事见面 如果客人要找的人是公司的领到 就更应该谨慎处理 三 电话礼仪 1 电话接听技巧 目的通过电话 给来电者留下这样一个印象 键桥通讯是一个礼貌 温 暖 热情和高效的公司 当我们接听电话时应该热情 因为我们代表着公司的形象 左 手持听筒 右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒 但是 在与客户进行电话沟通过 程中往往需要做必要的文字记录 在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面 这样 电话 很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音 从而给客户带来不适 为了消除这种不良现象 应提倡用左手拿听筒 右手写字或操纵电脑 这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目 的 电话 响过三声之内接起电话 注意声音和表情你说话必须清晰 正对着话筒 发 音准确 通电话时 你不能大吼也不能喃喃细语 而应该用你正常的声音 并尽量用热 情和友好的语气 你还应该调整好你的表情 你的微笑可以通过电话传递 使用礼貌用语 如 谢谢您 请问有什么可以帮忙的吗 不用谢 保持正确姿势接听电话过程中 应该始终保持正确的姿势 一般情况下 当人的身体稍微下沉 丹田受到压迫时容易导致 丹田的声音无法发出 大部分人讲话所使用的是胸腔 这样容易口干舌燥 如果运用丹田 的声音 不但可以使声音具有磁性 而且不会伤害喉咙 因此 保持端坐的姿势 尤其不 要趴在桌面边缘 这样可以使声音自然 流畅和动听 此外 保持笑脸也能够使来电者感 受到你的愉悦 复诵来电要点电话接听完毕之前 不要忘记复诵一遍来电的要点 防止 记录错误或者偏差而带来的误会 使整个工作的效率更高 例如 应该对会面时间 地点 联系电话 区域号码等各方面的信息进行核查校对 尽可能地避免错误 最后道谢最后 的道谢也是基本的礼仪 来者是客 以客为尊 千万不要因为电话客户不直接面对而认为 可以不用搭理他们 实际上 客户是公司的衣食父母 公司的成长和盈利的增加都与客户 的来往密切相关 因此 公司员工对客户应该心存感激 向他们道谢和祝福 让客户先 收线不管是制造行业 还是服务行业 在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线 因为一旦先挂上电话 对方一定会听到 喀嗒 的声音 这会让客户感到很不舒服 因此 在电话即将结束时 应该礼貌地请客户先收线 这时整个电话才算圆满结束 当你正在 通电话 又碰上客人来访时 原则上应先招待来访客人 此时应尽快和通话对方致歉 得 到许可后挂断电话 不过 电话内容很重要而不能马上挂断时 应告知来访的客人稍等 然后继续通话 2 电话转接流程当我们接到一个外线电话时 应该遵循以下流程 使用 以下语句 您好 键桥通讯 不同的来电者可能会要求转接到某些人 任何找管理者 或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里 这样可以保证管理者或领导们不被无 关紧要的电话打扰 如果来电者要求转接某个职位的人 如 请找你们的人力资源总监 听电话好吗 我帮你转到他办公室 然后 我们试着将电话转到相关的秘书哪里 如果来电者说出要找的人的名字 你必须回答 请稍等 我帮你转到他的办公室 然 后 试图将电话转给相关秘书 如果秘书的电话占线或找不到秘书 你必须回答 对 不起 先生电话正占线 您要等一下吗 如果对方回答 是 请保留来电者的电话不 挂段 但等到快一分钟时 你必须跟来电者确认是否还要继续等候 你必须说 先生的 电话还在占线 您还要等侯吗 如