新成立的小企业如何建账

新成立的小企业如何建账 任何企业在成立初始 都面临建账问题 即根据企业具体行业要求和 将来可能发生的会计业务情况 购置所需要的账簿 然后根据企业日常发生 的业务情况和会计处理程序登记账簿 建账流程分为 选择准则 准备账簿 科目选择 填制账簿 等内容 方法 步骤 1 1 选择适用准则 应根据企业经营行业 规模及内部财务核算特点 选择适用 企业会计 准则 或 小企业会计准则 小企业会计准则 适用于在中华人民共和国境内设立的 同时满足下 列三个条件的企业 即小企业 1 不承担社会公众责任 2 经营规模较小 3 既不是企业集团内的母公司也不是子公司 如果不能同时满足上述三个条件 企业需要选择 企业会计准则 按规定需要建账的个体工商户参照执行 小企业会计准则 2 2 准备账簿 1 建账时应考虑的问题 1 与企业相适应 企业规模与业务量是成正比的 规模大的企业 业务量大 分工也复杂 会计账簿需要的册数也多 企业规模小 业务量也 小 有的企业 一个会计可以处理所有经济业务 设置账簿时就没有必要设 许多账 所有的明细账可以合成一 两本就可以了 2 依据企业管理需要 建立账簿是为了满足企业管理需要 为管理 提供有用的会计信息 所以在建账时以满足管理需要为前提 避免重复设账 记账 3 依据账务处理程序 企业业务量大小不同 所采用的账务处理程 序也不同 企业一旦选择了账务处理程序 也就选择了账簿的设置 如果企 业采用的是记账凭证账务处理程序 企业的总账就要根据记账凭证序时登记 你就要准备一本序时登记的总账 2 小企业应设置的账簿 1 现金日记账 一般企业只设 1 本现金日记账 但如有外币 则应 就不同的币种分设现金日记账 2 银行存款日记账 一般应根据每个银行账号单独设立 1 本账 如 企业只设了基本账户 则设 1 本银行存款日记账 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账 根据单位业务量大小可 以选择购买 100 页的或 200 页的 3 总分类账 一般企业只设 1 本总分类账 外形使用订本账 根据 单位业务量大小可以选择购买 100 页的或 200 页的 这 1 本总分类账包含 企业所设置的全部账户的总括信息 4 明细分类账 明细分类账采用活页形式 存货类的明细账要用数 量金额式的账页 收入 费用 成本类的明细账要用多栏式的账页 应交增 值税的明细账单有账页 其他的基本全用三栏式账页 因此 企业需要分别 购买这 4 种账页 数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同 业务简 单且很少的企业可以把所有的明细账户设在 1 本明细账上 业务多的企业可 根据需要分别就资产 权益 损益类分 3 本明细账 也可单独就存货 往来 账项各设 1 本 此处没有硬性规定 完全视企业管理需要来设 3 3 科目选择 可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理 结合自己单位所属 行业及企业管理需要 依次从资产类 负债类 所有者权益类 成本类 损 益类中选择出应设置的会计科目 4 4 填制账簿内容 1 封皮 2 扉页 或使用登记表 明细账中称经管人员一览表 1 单位或使 用者名称 即会计主体名称 与公章内容一致 2 印鉴 即单位公章 3 使用账簿页数 在本年度结束 12 月 31 日 据实填写 4 经管人 员 需盖相关人员个人名章 记账人员更换时 应在交接记录中填写交接人 员姓名 经管及交出时间和监交人员职务 姓名 5 粘贴印花税票并划 双横线 除实收资本 资本公积按万分之五贴花外 其他账簿均按 5 元每本 贴花 如明细账分若干本的话 还需在表中填列账簿名称 3 总分类账的账户 采用订本式 印刷时已事先在每页的左上角或右上 角印好页码 但由于所有账户均须在一本总账上体现 故应给每个账户预先 留好页码 如 库存现金 用第 1 2 页 银行存款 用第 3 4 5 6 页 根据单位具体情况设置 并要把科目名称及其页次填在账户目录中 明细分类账由于采用活页式账页 在年底归档前可以增减账页 故不用 非常严格的预留账页 现金或银行存款日记账各自登记在一本上 故不存在预留账页的情况 4 账页 1 现金和银行存款日记账不用对账页特别设置 2 总账账页按资产 负债 所有者权益 成本 收入 费用的顺序 把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上 或直接加盖科目章 3 明细账账页按资产 负债 所有者权益 成本 收入 费用的顺 序把所需会计科目名称写在左 右 上角或中间的横线上 或直接加盖科目 章 包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称 另外对于成本 收入 费用类明细账还需以多栏式分项目列示 如 管理费用 借方要分成 办公 费 交通费 电话费