生鲜配送中心和门店管理

生鲜加工中心和门店管理 第 1 章DC 生鲜加工中心解决方案 1 1 DC 加工中心 BOM 生产解决方案 2 1 1 BOM 结构 2 1 2 模拟场景 2 1 3 解决方案流程图 3 1 4 系统逻辑流程图 3 1 5 系统设计要求 3 2 DC 加工中心去毛简包解决方案 7 2 1 粗加工工作描述 7 2 2 模拟场景 7 2 3 系统流程图 8 2 4 系统设计要求 8 第 2 章门店 BOM 产品销售解决方案 12 1 建立 A 进 B 出产品的系统 BOM 12 2 系统处理逻辑 12 3 门店系统改进建议 13 1 第 1 章DC 生鲜加工中心解决方案 解决方案背景 华润万家生鲜业务发展迅速 将在全国布局建立 DC 生鲜加工中心 将承担生鲜的粗加工包括 去毛 装盒 简包等 未来还将承担生鲜的精加工工作包括 面点加工 熟食加工等 埃森哲 顾问团队基于华润万家的业务现状和未来的生鲜深加工操作特提出解决方案如下 解决方案概述 BOM 方案主要包括了正三角 BOM 结构 倒三角 BOM 结构和商品去包简装三部分 涉及商 品订货 商品加工 商品发货三大核心业务 正三角 BOM 倒三角 BOM 去毛简装 系统改进前提 1 所有门店需求必须在系统中制作 2 采购部门能够直接进行集单的工作 3 采购部门如果采购多种门店的同一个商品需要分开下单 4 批次拣货统一分拨的功能需要提前实现 5 实现商品的包装规格在门店下单时在订单上显示 2 1 DC 加工中心 BOM 生产解决方案 1 1 BOM 结构 正三角 BOM 倒三角 BOM 1 2 模拟场景 正三角 BOM 盒装黄瓜的加工 采购部门按照公斤为单位采购黄瓜 供应商依公斤和箱为单 位将黄瓜提交给 DC 收货部门 DC 收货部门根据大超和标超的配货计划 对大超的商品直接 进行配送 对标超商品进行粗加工后配送给标超 倒三角 BOM 白条的加工 采购部门按照白条进行采购 供应商依照白条的价格交货给 DC DC 收货部门根据大超和标超的配货计划 对大超的商品直接进行配送 对标超的商品 进行白条分割后进行配送 3 1 3 解决方案流程图 DC加工中心业务流程图 供应商DC采购标超大超 DC配送需求采集DC加工 商品A的采购需 求 商品B的采购需 求 商品A的正式采 购订单发给供应 商 供应商分单送货 到DC DC收货 A商品送货到大 超 B商品送货到标 超 是否需要加工生产订单 生产领料 生产入库 1 4 系统逻辑流程图 1 5 系统设计要求 1 5 1 门店需求 门店需要修改系统 能够将所有的订单 自采 直采订单都通过系统录入 1 5 2 需求汇总 大区采购部门能够根据不同的业态的门店 大汇总所有的商品需求 并分单发给供应商 同时 要求供应商分单送货 例如 商品 A 大超需要商品 A 标超需要商品 B 而 A 和 B 需要粗 4 加工 则采购需要汇总生成两张采购订单 一张为商品 A 大超的采购订单 一张为商品 B 的 标超的采购订单 统一要求供应商分单发货 同时需求汇总需要参考 BOM 结构进行最终商品的需求汇总 需要考虑 BOM 中的耗损情况和 倒三角 BOM 的采购现实 1 5 3 BOM 数据 BOM 数据是整个方案的核心 需要搭建正三角 BOM 和倒三角 BOM 两种 BOM 形式 系统 设计也需要考虑到两种 BOM 类型的同时使用 1 5 3 1 系统设计原则 因为华润的 BOM 相对简单 不考虑 BOM 版本控制和 BOM 变更两种需求 正三角 BOM 采用金字塔形式设计 材料组成最终的售卖产品 倒三角 BOM 采用联产品的 BOM 搭建方式 不考虑副产品需求 设定一个主要售卖产品为 主产品 同时围绕主产品设置相关联产品的产生比率和成本分摊比例 在完工入库时一起将联 产品入库 1 5 3 2 系统界面设计参考 联合产品设置界面 联产品的设置需要在原有 BOM 上进行设置 1 5 4 生产订单 生产订单是材料成本的归集和产成品成本输出的桥梁 需要建立参数能够在管控不严格时自动 产生对应的领料单和产品入库单 在需要严格管控时 手工增加领料和入库的工作 5 1 5 4 1 生产订单界面参考 1 5 4 2 生产中的财务分录 生产过程中 因为会发生相关费用 需要设置费用分摊比例 将人工和费用分摊给在制产品成 本中 借 生产成本 人工 水电燃料费 其他你认为应该设置的成本科目 贷 应付账款 银行存款或其他你的开销科目 1 5 5 生产领料单 生产领料发生在 DC 加工中心需要对进行领料的时间点 将材料的数量和成本领出归结到生产 在制成本中 也是为了很好的控制存储部门和加工中心之间清晰的权责 避免出现原材料出现 损耗的权责不清的状况 如果前期使用无法做到很好的管理 需要增加相关参数 由生产订单的实际耗用量直接产生领 料单 1 5 5 1 生产领料单界面参考 6 1 5 5 2 生产领料的财务分录 借 生产成本 原材料成本 贷 库存商品 原材料 1 5 6 生产入库单 生产入库是 DC 加工中心完成粗加工 将生产成本归结到商品成本中 也是为了避免产品生产 后 交接存储仓库的权责不清的凭证 如果前期使用无法做到很好的管理 需要增加相关参数 由生产订单的实际产量直接产生完工 入库单 1 5 6 1 生产入库单界面参考 1 5 6 2 生产入库财务分录 借 库存商品 产成品 贷 生产成本 原材料成本 人工 水电燃料费 其他你认为应该设置的成本科目 7 2 DC 加工中心去毛简包解决方案 DC 加工中心会对部分叶采或根茎采商品进行简单的去毛和捆扎的粗加工 因为售卖单位和采 购单位未发生变化 而且没有变更商品编码 可采用商品再包装的解决方案 粗加工工作描述 2 2 模拟场景 叶采 根茎类商品进入到 DC 加工中心后 需要对其进行简单的去毛 捆扎等简单工作 加工 过程简单 加工时间较短 加工完成后直接配送门店 1 6 解决方案流程图 8 DC加工中心去毛 包装流程图 供应商DC采购门店 DC配送需求采集DC加工 商品A的采购需 求 商品A的正式采 购订单发给供应 商 供应商送货到 DC DC收货 包装后的商品配 送到门店 商品包装单 包装领料单 包装入库 2 3 系统流程图 2 4 系统设计要求 2 4 1 门店需求 门店根据实际业务需求提交商品需求 并提示需要进行包装的包装规格和包装数量 2 4 2 需求汇总 需求汇总之后 能够看到根据不同商品的各个包装要求 该包装要求能够带到商品包装单上 供 DC 加工中心的操作人员使用 DC 完成收货后自动产生商品包装单 2 4 3 商品包装单 商品包装单用于 DC 加工中心的工作人员 对采购进来的商品进行简单的去毛和捆扎等操作 记录重新包装后的商品的包装单位和数量 并且统计其去毛过程中发生的损耗 9 2 4 3 1 系统设计界面参考 包装过程中 因为会发生相关费用 需要设置费用分摊比例 将人工和费用分摊给在制产品成 本中 借 生产成本 人工 水电燃料费 其他你认为应该设置的成本科目 贷 应付账款 银行存款或其他你的开销科目 2 4 4 商品包装领料 包装领料发生在 DC 加工中心需要对其进行领料的时间点 将材料的数量和成本领出归结到生 产成本中 也是为了很好的控制存储部门和加工中心之间清晰的权责 避免出现原材料出现损 耗的权责不清的状况 如果前期使用无法做到很好的管理 需要增加相关参数 由包装单的实际耗用量直接产生领料 单 2 4 4 1 系统界面设计参考 2 4 4 2 包装领料单财务分录 借 生产成本 原材料成本 贷 库存商品 原材料 10 2 4 5 商品包装入库 包装入库是 DC 加工中心完成粗加工 将生产成本归结到商品成本中 也是为了避免产品生产 后 交接存储仓库的权责不清的凭证 如果前期使用无法做到很好的管理 需要增加相关参数 由包装单的实际产量直接产生包装入 库单 2 4 5 1 系统界面设计参考 2 4 5 2 包装入库单财务凭证 借 库存商品 产成品 贷 生产成本 原材料成本 人工 水电燃料费 其他你认为应该设置的成本科目 商品包装过程 如果不分摊成本 或者希望非精细化管理 可自动产生包装领料和包装入库操 作 商品包装的解决方案同 BOM 生产解决方案最大的不同在于商品包装不变更商品 A 的编 码 数据来源里面不使用 BOM 而仅仅依靠包装规格的变更即可完成 11 12 第 2 章门店 BOM 产品销售解决方案 解决方案背景 华润万家大超市生鲜产品多种多样 存在 A 进 B 卖的情况 目前采用盘盈盘亏的方式进行处 理 难以保证数据的准确性 解决方案概述 改造门店的 OMS 系统 增加 BOM 功能 在销售完成后自动推算材料 A 的用量 用 A 的成 本作为系统抛转分录的要求 确保系统不在出现 B 品的负库存销售的情况 1 建立 A 进 B 出产品的系统 BOM 正三角 BOM 倒三角 BOM 2 系统处理逻辑 13 3 门店系统改进建议 1 1 增加 BOM 信息 BOM 数据是整个方案的核心 需要搭建正三角 BOM 和倒三角 BOM 两种 BOM 形式 系统 设计也需要考虑到两种 BOM 类型的同时使用 1 1 1 系统设计原则 因为华润的 BOM 相对简单 不考虑 BOM 版本控制和 BOM 变更两种需求 正三角 BOM 采用金字塔形式设计 材料组成最终的售卖产品 倒三角 BOM 采用联产品的 BOM 搭建方式 不考虑副产品需求 设定一个主要售卖产品为 主产品 同时围绕主产品设置相关联产品的产生比率和成本分摊比例 在完工入库时一起将联 产品入库 1 1 2 系统界面设计参考 联合产品设置界面 联产品的设置需要在原有 BOM 上进行设置 14 1 2 门店销售改进逻辑 正三角 BOM 的销售 目前销售 B 商品会自动扣减 B 商品的库存 希望改进的逻辑为 销售 B 商品 B 商品的销售记录依旧保持 但是商品的库存量的减少则为 A 商品 按照成本价格进 行 A 商品转换 B 商品的比例进行扣减 例如 BOM A 商品为生鸭 1 公斤 成本为 10 元 转换成 B 商品后为烤鸭 0 8 公斤 销售记录为 B 商品 0 85 公斤 同时 B 商品不消耗库存 库存消耗记录为 A 商品数量 0 85 1 0 8 1 0625 公斤 销售成本为 1 0625 10 10 625 元 倒三角 BOM 的销售 目前