复盘“四步法”,教你反思总结2016!

复盘 四步法 教你反思总结 2016 质疑和反思是行动学习的命门 想要不断地挑战自我 若没有持续的质疑和反思 再强大的个体和组织都将 生 于忧患 死于安乐 这也是行动学习项目能否成功的关键 所在 有一种方法和机制能让质疑与反思在组织中生根发 芽 这个方法叫做复盘 文 刘永中 众行集团创始人来源 培训 杂志 9 月刊 复盘精髓 质疑与反思 一件事情做完后无论成功与否 坐下来把当时预先的想法 中间出现的问题 为什么没达成目标等因素整理一遍 在 下次做同样的事时 自然就能吸取上次的经验教训 这就 是复盘 柳传志 复盘又称行动后的反思或回顾 是目前知识管理实践中应 用最为广泛的工具之一 复盘是一个简单而有效的过程 使团队从过去的成功和失败中得到经验教训 以改进未来 的表现 它也是一个结合了技术和人为因素的快速报告工 具 为团队提供了反思一个项目 活动 事件或任务的机 会 以便下次可以做得更好 华为有一种复盘方法叫 民主生活会 它是华为始终坚持 的一种自我批判方式 会议每三个月或半年举办一次 要 求全体中高管理层参与其中 包括任正非 在日本丰田汽车公司 也流行一种叫作 追问到底 的管 理方法 即对公司新近发生的每一件事都采用追问到底的 形式 找出最终原因 丰田将复盘的方法演化为一个更为系统化的精益工作方法 A3 报告 就是把问题的源头 分析 纠正和执行计划 在一张 A3 纸上表达出来 并及时更新结果 在丰田 A3 报告已成为一个标准方法 可用于总结并解决问题的方案 进行状态报告以及绘制价值流图 案例 联拓天际的董事长陈鹏学习了复盘这一工具后 立即在班 级内部进行分享 要求员工尽快向下推广 实施一段时间 陈鹏对复盘的整个导入过程进行了一次复盘 呈现出以下 清单 回顾目的推广复盘的初衷是使联想的复盘方法论在公司内 部快速得以实施 使内部知识能够快速沉淀 提升团队能 力和生产力 第一 经营班子真正理解复盘方法论 并在内部得以实施 第二 中坚骨干理解复盘方法论 在内部得以实施 第三 形成整个组织的复盘文化 评估结果亮点 1 行动力强 每次上完课或学到新内容后 都能快速组织 内部共同全面学习复盘工具 2 公司的 CEO 亲自在公司 年会上对公司战略做了复盘 并向全员推广了复盘的概念 不足之处 1 没有理解复盘的真正含义 没有抓住主要矛盾 有复盘 的形 没有复盘的神 2 在开始阶段用错了工具 3 最终 没有达到预期的目标 复盘只在经营班子里实施 仍有部 分成员还在一知半解地使用复盘工具 分析原因成功的关 键因素 1 CEO 要带头亲自示范并推动 2 CEO 要有执行力和行动 力 3 要循序渐进地使用工具 失败的关键因素 1 对复盘理论一知半解 没有摸透复盘的关键要素 2 用 错了工具 3 前期没有亲自复盘 只是要求下属做 后期 做战略复盘时 并没有严格按照复盘的要求去做 规律总 结接触到好工具时 不要急着在内部推广 而要让自己先 理解其所以然 最好找对这套工具理论有经验的老师了解 情况后 再加以推广 另外 不要着急全面推广 可以先 小范围试点 成功后再全面推广 最后得出的行动计划 1 重新组织经营班子成员学