第七部分-发电厂开展对标管理的机构设置

第七部分 发电厂开展对标管理的机构设置 推行对标管理是提升企业管理效率的重要组成部分 需要有一整套的程序性安排 主要包括人员安排 团队组 建 相应的工作流程调整及计划 成本和费用的控制 项 目质量控制及相应的约束激励机制等 发电厂在进行对标管理的活动中 应该安排专门组织 机构和人员负责整个对标管理活动 为工作的长期开展提 供强有力的组织保障 否则会缺乏足够的力量来确保和支 持对标管理活动的顺利实施 也难以在企业内部得到较高 的支持和拥护 因此企业首先要组建对标管理机构 使其 担负发起和管理整个对标管理流程的任务 对标管理机构 既可以是一个常设性的机构 也可以在项目结束后撤消 为了确保对标管理活动能够在日常运营中顺利进行 发电 厂可设立领导机构 协调机构及执行机构 一 领导机构 在发电厂中 领导机构通常指由企业的高层管理人员 组成领导小组 并由企业的行政负责人充当领导人 这是 保障对标管理活动顺利进行的首要因素 领导小组主要超 协调 保障的作用 担负以下职责 1 担当企业对标管理活动的最高负责人 2 监弩 管理 指导企业对标办公室的日常运营 3 充当与外部企业开展对标管理活动联络的主要负 责人 4 确保对标管理活动规范化及其整个流程在企业内 部得以顺利推行 5 协调各部门之间的对标管理活动 减少部门之间 协调工作带来的资源浪费及无效劳动 6 排除企业对标活动中出现的各种阻力 保证对标 管理活动及项目的正常运行 7 提供与对标管理相关的培训与教育安排 8 为对标管理活动及项冒调配人及各种资源 二 协调机构 对标管理的实施流程往往是整体性的行动 有其特定 的任务和实施 推进机构 所有部门都可能会被牵涉 各 部门应该指定专入 通常都是本部门的行政负责人担任本 部门对标管理项目的协调入 为了减少机构和人员的重复 设置 可由各协调人组成一个项目协调机构 就对标管理 项目的整体运行情况进行交流 不仅能够提高工作效率 更可以及时发现问题 解决问题 在发电厂内部形成共同 推进对标管理项目运行的有机网络 可采取组建正式机构 和非正式机构两种形式 其中后者效果较好 所需制度成 本也小 发电厂可设立对标办公室 由领导机构直接领导和管 理 主要负责处理对标管理项目实施过程中碰到的问题 负责对标管理活动的日常操作 包括以下一些业务活动 1 推动对标管理数据库的建设与协调 组织实施信 息收集 信息的分析处理 2 对对标管理的操作流程进行全程监督和服务 3 加强对标管理活动及项目在发电厂内外部的协调 与沟通 帮助实现信息共享 4 协调与外部的对标对象之间的各种活动安排 包 括实地考察和参观 各种形式的信息情报的收集整理 信 息与知识的共享 5 管理内部的对标项目小组 确认成员及其人员调 整 确定工作程序 协助对标管理小组进行质量控制 6 确定企业内外部的对标管理对象或者是合作伙伴 7 在内部寻找和确定潜在效率提升空间较大的项目 流程 作为下一个对标管理活动的中心内容和研究对象 8 负责对标管理推行所需的教育培训课程内容的拟 定 培训的实施以及培训项目和内容的更新 9 在内部各部门之间进行协调 保证对标管理项或 者活动能够实现最佳投入产出比 10 负责编写发电厂的对标管理活动的基础性材料 三 执行机构 对标管理的整个过程需要动员和激励企业全体员工特 别是与对标内容密切相关的人员来执行计划 真正具体实 施对标管理项目的是项目执行小组 要根据本企业具体情 况设立专业工作小组 明确职责 工作程序及管理办法 必要时可邀请对标方面的专家进行指导 发电厂可组建专业小组 有针对性地做好设备管理 运行管理 经营管理 燃料管理和业绩管理等方面的工作 全力确保各系统相关指标的实现 对标管理项目执行小组 负责具体实施对标管理项目 主要是以下一些工作内容 1 研究 设计整个对标管理项目的行动计划 2 制定对标管理的指标体系及评价体系 3 收集信息与资料并按照预设的评价体系来进行相 应的分析 4 建立对标管理项目数据库及后续维护和更新工作 5 设计并实 解决方案或具体的行动计划 达到 项目或流程的理想状态 6 向管理层或者有关职能部门反映项目运行中发现 的问题 为保证以上各项工作的顺利实